5 λόγοι για να αγοράσετε έναν νέο εκτυπωτή για το γραφείο σας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ο κακός εξοπλισμός γραφείου είναι πολύ πιο προβληματικός από όσο νομίζετε. Το Lifehacker και η Canon μιλούν για το πώς οι αρχαίοι εκτυπωτές καταστρέφουν τη ζωή και γιατί μερικές φορές πρέπει να θρυμματίζονται με ένα ρόπαλο (ή πόδι) του μπέιζμπολ.

Οι παλιοί εκτυπωτές δεν ξέρουν πολλά

Το να κρατάς έναν εκτυπωτή στο γραφείο είναι απλά παράλογο, γιατί ξέρει μόνο να εκτυπώνει. Ποιος θέλει να αναζητήσει επιπλέον χρήματα και χώρο για σαρωτή, φωτοαντιγραφικό και φαξ; Τώρα οι εκτυπωτές έχουν αντικατασταθεί από πολυμηχανήματα - πολυλειτουργικές συσκευές all-in-one. Εκτυπώνουν, σαρώνουν, αντιγράφουν και στέλνουν φαξ και καταλαμβάνουν ελάχιστο χώρο.

Ένας καλός MFP θα πρέπει να συμβαδίζει με τη σύγχρονη τεχνολογία και να κάνει τα πάντα με όσο το δυνατόν πιο βολικό τρόπο, σωστά; Τώρα θα απαριθμήσουμε τις λειτουργίες που πραγματικά χρειάζεστε και θα ελέγξετε αν τις διαθέτει η μονάδα του γραφείου σας.

• Εκτύπωση διπλής όψης.
• Σάρωση διπλής όψης.
• Εκτυπώστε απευθείας από smartphone και tablet.
• Συνδέστε άμεσα το smartphone ή το tablet σας χρησιμοποιώντας NFC και κωδικό QR.
• Δημιουργήστε σενάρια για τα πιο κοινά σύνολα ενεργειών και στη συνέχεια ξεκινήστε τα με ένα κλικ.
• Προστασία PIN από μη εξουσιοδοτημένη εκτύπωση.

Τι κάνει η εκτυπωτική συσκευή σας; Ετσι ώστε.

Οι παλαιότεροι εκτυπωτές είναι πολύ αργοί

Η τεχνολογία δεν μένει ακίνητη. Οι μηχανικοί βρίσκουν συνεχώς κάτι για να κάνουν τους πολυμηχάνους και τους εκτυπωτές να ενεργοποιούνται γρηγορότερα, να εκτυπώνουν γρηγορότερα, να σαρώνουν πιο γρήγορα - όλα αυτά χωρίς να θυσιάζεται η ποιότητα. Παρεμπιπτόντως, η ποιότητα εκτύπωσης επίσης βελτιώνεται συνεχώς. Η ουρά στον εκτυπωτή είναι μη φυσιολογική. Αυτή η κατάσταση δεν αρέσει ούτε στους εργαζόμενους ούτε στον διευθυντή, γιατί οι προθεσμίες καίνε και η δουλειά αξίζει τον κόπο.

Ας υποθέσουμε ότι ο παλιός σας υπάλληλος βγάζει μόλις 6 σελίδες το λεπτό. Η σειρά Canon MFP MF630 που έχει σχεδιαστεί για μικρές επιχειρήσεις εκτυπώνει 18 σελίδες ταυτόχρονα.

Η πιο προηγμένη σειρά SMB MF730 της Canon είναι ακόμα πιο γρήγορη στις 27 σελ./λεπτό!

Όλοι αναζητούν τρόπους για να βελτιστοποιήσουν κατά κάποιο τρόπο τις επιχειρηματικές διαδικασίες. Σε αυτή την περίπτωση, ο χρόνος που αφιερώνεται σε ένα σημαντικό μέρος της καθημερινής ρουτίνας μειώνεται κατά 3-5 φορές, κάτι που, βλέπετε, είναι αρκετά καλό.

Οι παλιοί εκτυπωτές κάνουν θόρυβο

Ο θόρυβος είναι κακός για την υγεία, τη συγκέντρωση και την απόδοσή σας. Αυτό είναι προφανές ακόμη και χωρίς αναφορά στην έρευνα. Ο ανθρώπινος εγκέφαλος μπορεί να προσαρμοστεί και να μην παρατηρήσει το υπόβαθρο, αλλά το κακό εξακολουθεί να υπάρχει. Υπάρχουν ήδη πάρα πολλές πηγές περιττών ήχων στο γραφείο. Γιατί να βιάσεις τα αυτιά σου με μια άλλη βουητό εφεύρεση του διαβόλου; Οι σύγχρονοι MFP λειτουργούν αθόρυβα, κάτι που είναι καλό για την υγεία σας.

Οι παλαιότεροι εκτυπωτές είναι πολύπλοκοι

Θεωρητικά, ένας εκτυπωτής δεν είναι τόσο περίπλοκη συσκευή. Στην πράξη, για να κατανοήσετε τον σκοπό όλων αυτών των κουμπιών, μπορείτε να δώσετε ένα ακαδημαϊκό πτυχίο. Συνέβη ότι οι διεπαφές του εξοπλισμού γραφείου υπέφεραν πάντα από κακοσχεδιασμένες και περιττές επιπλοκές, αλλά τα τελευταία χρόνια η κατάσταση, ευτυχώς, έχει αλλάξει προς το καλύτερο.

Αντί για μια δέσμη κουμπιών και διακοπτών, ένας σύγχρονος MFP προσφέρει μόνο μία οθόνη αφής, όπως σε smartphone ή tablet. Όλοι μπορούν να το κατακτήσουν και οι μεγάλες διαλέξεις για την εκπαίδευση νέου προσωπικού στη μυστική τέχνη της διαχείρισης του Τύπου θα γίνουν παρελθόν και θα ξεχαστούν σαν εφιάλτης.

Οι παλαιότεροι εκτυπωτές είναι ακριβοί

Η ζωή μας διδάσκει να συλλογιζόμαστε ως εξής: «Το καινούργιο είναι πιο ακριβό, το μεταχειρισμένο είναι φθηνότερο». Με τους MFP και τους εκτυπωτές, όλα είναι διαφορετικά, επειδή η ίδια η συσκευή είναι φθηνή, αλλά ο μετέπειτα ανεφοδιασμός κοστίζει μια αρκετά δεκάρα. Το κόλπο είναι ότι οι ίδιοι οι μηχανικοί που βελτιώνουν την ταχύτητα εκτύπωσης εργάζονται και στην οικονομία. Και το κάνουν καλά. Τα σύγχρονα πολυμηχανήματα χρησιμοποιούν λιγότερο γραφίτη, άρα και χρήματα. Το κόστος εκτύπωσης ενός φύλλου μειώνεται.

Ενθερμα. Τι γίνεται όμως με τον παλιό εκτυπωτή;

Να τον εκδικηθεί για όλο τον πόνο και τον πόνο που του προκάλεσε! Στις προηγμένες δυτικές εταιρείες, υπάρχει μια πρακτική δημιουργίας των λεγόμενων δωματίων άγχους. Εάν ένας υπάλληλος νιώσει την προσέγγιση της «οργής του γραφείου», πηγαίνει σε ένα ειδικό δωμάτιο και καταστρέφει τον εξοπλισμό γραφείου που είναι διάσπαρτος πάνω του. Παρεμπιπτόντως, το πιο αγαπημένο αντικείμενο σε τέτοιες βόλτες είναι ακριβώς ο παλιός εκτυπωτής.:)

Παρακαλούμε σημειώστε: μετά την αγορά ενός Canon MFP, το επόμενο έκθεμα κτυπήματος δεν θα εμφανιστεί σύντομα στην κατοχή σας. Από την άλλη πλευρά, η καλή τεχνολογία σίγουρα θα εξοικονομήσει χρόνο και ταλαιπωρία στους υπαλλήλους σας, πράγμα που σημαίνει ότι είναι απίθανο να χρειαστείτε ένα δωμάτιο άγχους.

Μάθετε περισσότερα για τους πολυμηχανισμούς Canon →