Ένας εύκολος τρόπος για να βρείτε αμέσως σημειώσεις στο Evernote

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Πολλοί άνθρωποι αντιπαθούν το Evernote απλώς και μόνο επειδή δεν ξέρουν πώς να το χρησιμοποιήσουν. Εάν δεν οργανώσετε τις σημειώσεις σας, θα μετατραπούν σε ένα σωρό σκουπίδια, μεταξύ των οποίων είναι πολύ δύσκολο να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε ένα βολικό σύστημα διαχείρισης σημειώσεων και να βρείτε αμέσως τις σημειώσεις που θέλετε από εκατοντάδες σημειώσεις σας.

Βασική αρχή: Ετικέτες, όχι σημειωματάρια

Πολλοί χρήστες του Evernote αντιμετωπίζουν αυτήν την υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο σαν κανονικά, πραγματικά σημειωματάρια: δημιουργούν μια ολόκληρη δέσμη σημειωματάριων και διανέμουν τις σημειώσεις τους σε αυτά.

Ναι, στην αρχή αυτή η μέθοδος φαίνεται αρκετά βολική μέχρι να συγκεντρώσετε αρκετές εκατοντάδες σημειώσεις, μερικές από τις οποίες είναι κατάλληλες για πολλά σημειωματάρια ή, αντίθετα, δεν είναι κατάλληλες για κανένα από αυτά.

Και με όλα αυτά, χάνετε έναν από τους πιο ωραίους τρόπους διαχείρισης των αναρτήσεών σας - το σύστημα προσθήκης ετικετών.

Βασικά, οι ετικέτες είναι σχεδόν ίδιες με τα σημειωματάρια, με τη μόνη διαφορά ότι το σύστημα προσθήκης ετικετών είναι πολύ πιο ευέλικτο και σας επιτρέπει να βρίσκετε εγγραφές πολύ πιο γρήγορα. Και εδώ είναι πώς να το χρησιμοποιήσετε.

Βήμα 1. Δημιουργήστε σημειωματάρια

Θα χρειαστείτε σημειωματάρια ούτως ή άλλως, είτε χρησιμοποιείτε το σύστημα επισήμανσης είτε όχι. Αλλά στην περίπτωση της προσθήκης ετικετών σε σημειωματάρια, θα χρειαστείτε πολύ λιγότερα.

Πέντε είναι αρκετά για να οργανώσετε οποιονδήποτε αριθμό σημειώσεων.

1. Νέες σημειώσεις

Εδώ μπορείτε να τοποθετήσετε όλες τις σημειώσεις που μόλις δημιουργήσατε και με τις οποίες δεν έχετε δουλέψει ακόμα. Οι σημειώσεις παραμένουν σε αυτό το σημειωματάριο μέχρι να ορίσετε ετικέτες για αυτές και να τις μετακινήσετε σε άλλο σημειωματάριο.

2. Σημειώσεις εργασίας

Όλες οι χρήσιμες σημειώσεις θα αποθηκευτούν σε αυτήν την ενότητα: ενδιαφέροντα άρθρα και συλλογές, ορισμένα δεδομένα για έργα, χρήσιμοι σύνδεσμοι και άλλες πληροφορίες που μπορεί να απαιτηθούν κατά τη διάρκεια της εργασίας.

3. Αναμνήσεις

Σε αυτό το σημειωματάριο μπορείτε να αποθηκεύσετε όλες τις σημειώσεις με ψυχαγωγικές πληροφορίες και αναμνήσεις: φωτογραφίες, αρχεία ήχου και βίντεο, σημαντικές προσωπικές επιστολές, ποιήματα. Όλα όσα δεν σχετίζονται με την εργασία μπορούν να αποθηκευτούν εδώ.

4. Διάφορα

Σε αυτό το σημειωματάριο μπορείτε να αποθηκεύσετε όλες τις πληροφορίες που δεν είναι κατάλληλες ούτε για εργασία ούτε για ψυχαγωγία. Οποιεσδήποτε συνταγές για φαγητό, ραντεβού γιατρού, πρόστιμα και άλλες πληροφορίες.

5. Καλάθι

Όλα είναι ξεκάθαρα εδώ.

Βήμα 2. Δημιουργήστε ετικέτες

Αντί να βάλετε τη σημείωσή σας σε ξεχωριστό σημειωματάριο, δημιουργήστε μια ετικέτα και επισυνάψτε τη στη σημείωσή σας. Για παράδειγμα, αντί για σημειωματάριο Γεύματα Σαββατοκύριακου, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ετικέτα Σαββατοκύριακου και να την επισυνάψετε σε τυχόν σημειώσεις που σχετίζονται με κάποιο τρόπο με το Σαββατοκύριακο.

Το συν είναι ότι αφού σημειώσετε όλα τα πιάτα που μπορούν να μαγειρευτούν το Σαββατοκύριακο με την ετικέτα "Σαββατοκύριακο", μπορείτε να επισημάνετε μερικά από αυτά με την ετικέτα "Sweet" και άλλα - "Baking". Ταυτόχρονα, με την ετικέτα «Σαββατοκύριακο» μπορείτε να σημειώσετε μια λίστα με ταινίες που μπορείτε να παρακολουθήσετε στον ελεύθερο χρόνο σας ή ένα σημείωμα που αναφέρει ένα δροσερό καφέ, το οποίο έχει να ψάξει εδώ και καιρό.

Δεν λειτουργεί έτσι με τα notebook. Δεν θα μπορείτε να βάλετε μια σημείωση σε τρία διαφορετικά σημειωματάρια και η αντιγραφή της μπρος-πίσω είναι ακόμα χειρότερη - έτσι μπερδεύεστε πιο γρήγορα και τελειώνετε πιο γρήγορα ο χώρος στο δίσκο.

Βήμα 3. Οργανώστε τις ετικέτες

Δεν μπορείτε να κάνετε πολλά με τα σημειωματάρια - συνδυάστε πολλά σημειωματάρια σε μια συλλογή, αυτό είναι όλο. Και με τις ετικέτες, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ολόκληρη ιεραρχία, διανέμοντάς τις με τη σειρά που χρειάζεστε.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε την ακόλουθη ιεραρχία: περιγραφές, πληροφορίες, έργα (μην ξεχνάτε ότι οι ετικέτες ταξινομούνται αυτόματα αλφαβητικά και για να ευθυγραμμιστούν με τη σειρά που θέλετε, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τελείες και hashtag).

Στην κατηγορία των ετικετών ". Descriptions" θα βρίσκονται όλες οι ετικέτες που σχετίζονται με το περιεχόμενο της σημείωσης. Για παράδειγμα, εάν υπάρχει αναφορά σε άτομα - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ετικέτα "Άτομα" εάν η σημείωση αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με ιστολόγια και ιστότοπους - η ετικέτα "Πόροι" θα ισχύει εάν οι πληροφορίες σχετικά με το οπτικό περιεχόμενο είναι "Εικόνες".

Η επόμενη ομάδα ετικετών ". Skills" περιλαμβάνει ετικέτες που σχετίζονται με διαφορετικούς τομείς δραστηριότητας. Εάν η πρώτη ομάδα περιέχει ετικέτες που σχετίζονται με το περιεχόμενο της σημείωσης, τότε η δεύτερη περιέχει ετικέτες που υποδεικνύουν μια συγκεκριμένη περιοχή.

Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχουν ετικέτες "Marketing" ή "Meditation" ή "Running". Στο τέλος, αν βρείτε έναν εξαιρετικό πόρο που έχει πολλές πληροφορίες για δρομείς, προσθέστε τον με ετικέτα Πόρων από την κατηγορία Περιγραφές και την ετικέτα Εκτέλεση από την κατηγορία Δεξιότητες.

Η τρίτη κατηγορία ετικετών μπορεί να ονομαστεί ". Projects" και να προσθέσετε ετικέτα σε όλες τις σημειώσεις αυτής της κατηγορίας που σχετίζονται με την εργασία σας. Μπορείτε να εισαγάγετε ετικέτες - τα ονόματα των έργων, ώστε να μην μπερδεύονται ακριβώς, για παράδειγμα, "Lifehacker", "Stuff" και άλλα. Αυτές οι ετικέτες θα αντιστοιχιστούν σε απολύτως οποιεσδήποτε σημειώσεις σχετίζονται με κάποιο τρόπο με αυτό το έργο.

Τώρα ας φανταστούμε ότι πρέπει να βρω το κείμενο για ένα τρέχον infographic που θα δημοσιευτεί στο Lifehacker. Μπορώ να βρω αυτήν την ανάρτηση με πολλές ετικέτες: Εικόνες από. Descriptions, Run from. Skills και Lifehacker από. Projects.

Δεν χρειάζεται πολύς χρόνος για τη διανομή ετικετών και, στη συνέχεια, μπορείτε να γεμίσετε με ασφάλεια το Evernote σας με εκατοντάδες διαφορετικές σημειώσεις και να τις βρείτε γρήγορα.