Βελτιώστε τον χρόνο εργασίας σας: συμβουλές από τον δημιουργό του Ruby on Rails

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ο δημιουργός του Ruby on Rails, ιδρυτής και CTO του Basecamp, David Hansson, στο blog του στο Medium, είπε ότι δουλεύοντας τις τυπικές 8 ώρες την ημέρα χωρίς υπερφόρτωση, μπορείτε να κάνετε τα πάντα. Αλλά για αυτό πρέπει να βελτιώσετε τον χρόνο εργασίας σας.

«Πώς καταφέρνεις να κάνεις τόσα πολλά πράγματα;» - με ρωτάνε συχνά. Συνήθως με έναν υποτονικό, σαν να πρόκειται να πω κάποιο μυστικό. Κοιμάστε μόνο 5 ώρες την ημέρα; Ή έχετε 12 ώρες την ημέρα; Πως το κανεις ?!

Πιστεύεται ότι οι άνθρωποι υψηλής παραγωγικότητας εργάζονται σκληρότερα. Συχνά απάνθρωπα περισσότερο. Επικεντρώνονται σε εργασίες από τις 8 το πρωί έως τις 11 το βράδυ. Τα μέσα ενημέρωσης λατρεύουν να μιλούν για τέτοια κατορθώματα αντοχής και αποφασιστικότητας.

Αλλά δεν μου ταιριάζει αυτή η εικόνα. Συνήθως κοιμάμαι καλά για 8, 5-9 ώρες κάθε βράδυ. Είμαι περήφανος που δουλεύω τις παραδοσιακές 40 ώρες την εβδομάδα και δεν προσπαθώ να κάνω περισσότερα, περισσότερα και περισσότερα.

Αν έχω ένα μυστικό, είναι η εστίαση στην ποιότητα κάθε ώρας. Δεν εννοώ τη διαχείριση χρόνου από τη δεκαετία του '90, σύμφωνα με τους κανόνες της οποίας κάθε ώρα κόβονταν μέχρι την τελευταία στιγμή, και η κορυφαία παραγωγικότητα συμπίεζε κάθε δευτερόλεπτο. Μιλάω να συνειδητοποιήσω ότι δεν είναι όλα τα ρολόγια ίδια.

Μια ώρα που είστε αναστατωμένοι, αποσπασμένοι, νυσταγμένοι, εξαντλημένοι είναι 60 λεπτά κακής ποιότητας. Είναι ανόητο να περιμένεις ότι θα μετατρέψεις αυτή τη φορά σε υψηλά επιτεύγματα. Σκουπίδια στην είσοδο - σκουπίδια στην έξοδο.

40 ώρες εργασίας την εβδομάδα είναι η επιλογή του βασιλιά. Υποστηρίζω ότι σχεδόν τα πάντα μπορούν να γίνουν με τόσο ένδοξο χρόνο. Εκτός, φυσικά, αν το σπαταλάτε σε συσκέψεις, πολλαπλές εργασίες και κακώς διατυπωμένες εργασίες. Γιατί με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να περάσετε άπειρο χρόνο.

Φυσικά, υπάρχουν φυσικά όρια. Και εδώ πολλοί βρίσκουν δικαιολογίες για τον εαυτό τους: «Έκανα ό,τι μπορούσα! Δεν μπορείτε να με κατηγορήσετε, και εγώ ο ίδιος δεν μπορώ, γιατί έχω κάνει τόσα όσα δεν μπορεί ο κάθε δεύτερος άνθρωπος. Έστριψα τον εαυτό μου στον πάτο, οπότε πες ευχαριστώ!».

Το να καλύψετε τον πισινό σας με αυτόν τον τρόπο στα δικά σας μάτια και στα μάτια των γύρω σας θα αποκτήσετε προσωρινή ηρεμία, αλλά αυτές οι δικαιολογίες δεν θα κρύψουν την έλλειψη φιλοδοξίας σας μακροπρόθεσμα. Η εγκατάλειψη της φιλοδοξίας είναι μια μέθοδος ψυχολογικής άμυνας για όσους είναι εξουθενωμένοι.

Χρειάζεστε ένα σύνολο μηχανισμών για να βελτιώσετε τις ώρες εργασίας σας - πρέπει να βελτιώσετε την καθαρότητα και την ποιότητά τους. Και εδώ είναι οι τεχνικές που χρησιμοποιώ για αυτό.

Χρειάζεται πραγματικά να εμπλακείτε;

Όπως το γλυκό τραγούδι των σειρήνων, η αδηφάγα περιέργεια μάς παρακινεί να συμμετέχουμε σε συζητήσεις αποφάσεων, δραστηριοτήτων και άλλων πραγμάτων. Ακόμα κι εκεί που δεν χρειάζεσαι καθόλου.

Είναι δύσκολο να συμβιβαστείς με αυτό, αλλά ενώ η γνώση και η εμπειρία σου μπορεί να είναι χρήσιμες σε άλλους ανθρώπους, μπορεί να είναι τόσο άχρηστα κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης που δεν θα πληρώσεις ούτε για ένα φλιτζάνι καφέ σε αυτήν.

Μην διαβάσετε μια ασήμαντη επιστολή, απορρίψτε μια πρόσκληση σε μια συνάντηση, αποφύγετε να εισαγάγετε τα 5 καπίκια σας σε μια συζήτηση συνομιλίας, αποφύγετε επιμελώς τη φλυαρία - αυτό θα απελευθερώσει πολύ χρόνο για να εκτελέσετε μερικές σημαντικές εργασίες.

Μπορεί να περιμένει;

Κάποια προβλήματα πρέπει να λυθούν την ίδια μέρα για να μην γίνουν μεγαλύτερα την επόμενη. Είναι καλύτερα να αντιμετωπίσετε τέτοια άμεσα. Είναι όμως μειοψηφία.

Τα περισσότερα προβλήματα και ευκαιρίες δεν θα χάσουν την ουσία και την αξία τους σε μια μέρα, σε μια εβδομάδα ή σε έναν μήνα.

Ή ίσως το αναβληθέν πρόβλημα θα επιλυθεί μόνο του μέχρι να το προσέξετε ξανά. Πρόστιμο! Ήταν λοιπόν μια δουλειά που δεν χρειαζόταν καθόλου να γίνει. Ή αυτό το πρόβλημα φαινόταν πολύ πιο σημαντικό όταν το συναντήσατε για πρώτη φορά από ό,τι είναι πραγματικά.

Όσο περισσότερο αναβάλλετε την επίλυση ενός προβλήματος, τόσο περισσότερα μαθαίνετε για αυτό. Και πολλές απορίες λύνονται από μόνες τους, αν τους δώσεις λίγη «τακτοποίηση».

Μπορώ να εγκαταλείψω την εργασία σε αυτήν την εργασία;

Ο δρόμος για μια κακή μέρα είναι στρωμένος με ηρωικές προσπάθειες να είσαι παραγωγικός μετά από ώρες σπατάλης. Ένα συνηθισμένο εργασιακό λάθος είναι η μη συνειδητοποίηση του πραγματικού βάθους του προβλήματος.

Διαπράττεις το έγκλημα ότι συνεχίζεις να σκάβεις όταν συνειδητοποιείς ότι πρέπει να σκάψεις μια τρύπα τρεις φορές βαθύτερα, αλλά δεν αναγνωρίζεις ότι θα χρειαστεί τριπλάσια προσπάθεια.

Η ικανότητα να αρνηθείτε να λύσετε το πρόβλημα αμέσως είναι μια κρίσιμη δεξιότητα που θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο. Το βυθισμένο κόστος είναι το στοίχημα που θα σας καταστρέψει.

Είμαι έτοιμος για αυτό;

Μερικές φορές ένα πρόβλημα χρειάζεται χρόνο για να ωριμάσει, και μερικές φορές χρειάζεται χρόνος για να ωριμάσεις πριν λυθεί το πρόβλημα. Δεν είμαστε πάντα έτοιμοι να αναλάβουμε οποιοδήποτε έργο.

Αν έχω μπει σε συγγραφική διάθεση αυτή την εβδομάδα, τότε πρέπει να γεμίσω έναν νέο ιστότοπο με κείμενα, αλλά πιθανότατα αυτή είναι μια κακή εβδομάδα για να οργανώσω τη δουλειά για το επόμενο τρίμηνο.

Εάν τα δάχτυλά μου φαγούρα για να γράψω κώδικα, τότε θα πρέπει επιτέλους να διορθώσω ένα σφάλμα που κρέμεται εδώ και ένα μήνα, αλλά να μην προσπαθήσω να ανακατευθύνω τη στάση εργασίας μου σε μια συνέντευξη.

Το κίνητρό μας έχει τα δικά του ρεύματα που αλλάζουν κατεύθυνση. Και, φυσικά, είναι πολύ πιο εύκολο να πας με το ρεύμα παρά ενάντια σε αυτό. Όπως είπα παραπάνω, η λύση πολλών προβλημάτων μπορεί να αναβληθεί, οπότε περιμένετε τη σωστή ροή, η οποία θα πάρει την επόμενη εργασία και θα σας φέρει.

Εάν έχετε τις τεχνικές για να κάνετε κάθε ώρα εργασίας νόημα, αλλά αποτυγχάνετε, μήπως όλες οι εργασίες που έχουν προγραμματιστεί για αυτήν την εβδομάδα λείπουν από τη ροή κινήτρων; Ως αποτέλεσμα δεν θα κάνετε τίποτα και θα νιώθετε αηδία.

Αλλά τι θα σας φέρει ειρήνη - η γνώση ότι όλα όσα περιγράφονται παραπάνω συμβαίνουν σε όλους. Και πολύ πιο συχνά από ό,τι οι περισσότεροι είναι πρόθυμοι να παραδεχτούν.

Παρά τη σαφή κατανόηση της σημασίας των ωρών εργασίας υψηλής ποιότητας, συχνά έχω άχρηστες ώρες κατά τις οποίες κάνω πολύ λιγότερα από όσα ήλπιζα. Ετσι πάει.

Είναι σημαντικό να αυξήσετε τον συνολικό αριθμό των παραγωγικών ωρών και να μην ανησυχείτε εάν δεν μπορείτε να πετύχετε το ιδανικό.

Μόλις καταλάβετε ποιες είναι οι ποιοτικές ώρες εργασίας, δεν θέλετε να εργαστείτε σκληρότερα, σκληρότερα και σκληρότερα. Η διαφορά μεταξύ τεσσάρων ωρών καλής δουλειάς και λίγων ημερών κακής δουλειάς θα είναι μια αποκάλυψη για εσάς.

Και αν εξαντλήσετε λίγο περισσότερο τις ώρες εργασίας σας, ίσως προσθέσετε άλλο 20-50% του παραγωγικού σας χρόνου; Στην πραγματικότητα, θα προσθέσει 200-500% - ναι, 10 φορές περισσότερο.

Για να κάνετε τα πάντα, σταματήστε να προσπαθείτε να κάνετε τα πάντα.