10 τρόποι για να μειώσετε το κόστος έναρξης μιας επιχείρησης

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Μπορείτε να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση ακόμα και με λίγα κεφάλαια - δεν χρειάζεται να πάρετε τραπεζικό δάνειο ή να δανειστείτε από φίλους. Αυτό επιβεβαιώνεται από την εμπειρία των ρωσικών εταιρειών: το 71% των επιχειρηματιών ανοίγουν μια επιχείρηση με δικά τους έξοδα. Ωστόσο, τα χρήματα δεν είναι πάντα αρκετά. Για να μην εγκαταλείψετε την ιδέα, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε το κόστος και να ανοίξετε μια επιχείρηση με ελάχιστη επένδυση. Μαζί με τη Mastercard, καταλαβαίνουμε ποια βήματα πρέπει να γίνουν για να ανοίξουμε μια επιχείρηση και να μην χρεοκοπήσουμε.

Πάρτε χρήματα από το κράτος

Μέρος των χρημάτων για την έναρξη μιας επιχείρησης μπορεί να ληφθεί από το κράτος. Ενδιαφέρεται για τη δημιουργία νέων θέσεων εργασίας και είναι έτοιμη να χορηγήσει επιχορηγήσεις σε νεοφυείς επιχειρηματίες. Για να υποβάλετε αίτηση για επιχορήγηση, πρέπει να αποκτήσετε το καθεστώς ανεργίας σε ένα κέντρο απασχόλησης, να γράψετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο και να το υπερασπιστείτε ενώπιον της επιτροπής. Το ποσό της επιδότησης εξαρτάται από την περιοχή και είναι κατά μέσο όρο περίπου 100 χιλιάδες ρούβλια. Αυτά τα χρήματα δεν χρειάζεται να επιστραφούν, δίνονται δωρεάν. Από εσάς - να αναφέρετε τα έξοδα και να μην κλείσετε κατά τη διάρκεια του έτους.

Αυτή η μέθοδος έχει πολλές αποχρώσεις, όπως την ανάγκη απόλυσης, ατελείωτα ταξίδια στο κέντρο απασχόλησης και αναφορές. Αλλά 100 χιλιάδες ρούβλια δεν θα είναι περιττά. Επιπλέον, με αυτόν τον τρόπο, θέλοντας και μη, θα καταρτίσετε ένα επιχειρησιακό σχέδιο εργασίας και θα μπορείτε να λάβετε βοήθεια με τη γραφειοκρατία.

Επιλέξτε μια τράπεζα με ευνοϊκούς όρους

Όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση, θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό όψεως. Πολλές τράπεζες προσφέρουν αυτήν την υπηρεσία, αλλά οι συνθήκες είναι διαφορετικές για τον καθένα: ανταγωνίζονται για πελάτες, επομένως δίνουν διαφορετικά μπόνους, προνόμια και εκπτώσεις. Εάν τα χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολλά. Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να προσέξετε για να μειώσετε το κόστος εκκίνησης.

Δωρεάν συντήρηση τρεχούμενου λογαριασμού

Με αυτόν τον τρόπο θα εξοικονομήσετε 5-10 χιλιάδες ρούβλια το χρόνο. Προσοχή στα τιμολόγια: ενδέχεται να χρεωθείτε προμήθεια για μεταφορές, παραλαβή χρημάτων στον λογαριασμό και αναλήψεις μετρητών. Αποφασίστε ποιες συναλλαγές θα πραγματοποιείτε με τον τρέχοντα λογαριασμό σας πιο συχνά, συγκρίνετε προσφορές από διαφορετικές τράπεζες και επιλέξτε τις πιο κερδοφόρες.

Επαγγελματική κάρτα με μπόνους και εκπτώσεις

Συνήθως εκδίδεται από την τράπεζα στην οποία ανοίγετε τρεχούμενο λογαριασμό. Αυτή είναι μια κάρτα πληρωμής, μόνο για νομικό πρόσωπο ή μεμονωμένο επιχειρηματία. Απλοποιεί τη διαδικασία πληρωμής δαπανών μέσω τραπεζικού λογαριασμού, επιταχύνει τις διαδικασίες και σας επιτρέπει να ελέγχετε τα έξοδα. Ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας σε ένα απλοποιημένο φορολογικό σύστημα μπορεί να πληρώσει για οποιεσδήποτε αγορές σε αυτήν - δεν χρειάζεται να μεταφέρει χρήματα σε προσωπική κάρτα και να πληρώσει προμήθεια μεταφοράς. Ακόμη και το 1-2% της προμήθειας του ποσού μεταφοράς είναι σπατάλη που μπορεί να αποφευχθεί.

Επιπλέον, όταν πληρώνετε με επαγγελματικές κάρτες, μπορείτε να λάβετε εκπτώσεις και προνόμια από συνεργαζόμενες εταιρείες. Για παράδειγμα, υπάρχει ένα πρόγραμμα Business Bonus για επαγγελματικές κάρτες Mastercard, σύμφωνα με το οποίο μπορείτε να λάβετε σημαντικές εκπτώσεις σε πέντε κατηγορίες: "αγαθά και υπηρεσίες", "μεταφορές και ταξίδια", "όλα για το γραφείο", "λογιστική και χρηματοδότηση" και «διαφήμιση και προώθηση». Μπορείτε να κάνετε αίτηση για επαγγελματική κάρτα Mastercard σε οποιαδήποτε από τις συνεργαζόμενες τράπεζες.

Μπόνους επιχειρηματικής ανάπτυξης

Πολλές τράπεζες δίνουν επιπλέον μπόνους: προϋπολογισμό για προώθηση και διαφήμιση με βάση τα συμφραζόμενα, έκπτωση για τη δημιουργία ιστότοπου ή αποστολή, δωρεάν πρόσβαση σε υπηρεσίες (συστήματα CRM, τηλεφωνία, λογιστική). Μελετήστε τις προσφορές διαφορετικών τραπεζών και αξιολογήστε τι είναι πιο κερδοφόρο για εσάς.

Δωρεάν απόκτηση εμπόρου

Χρειάζεται για την αποδοχή πληρωμών με τραπεζικές κάρτες, όχι μόνο με μετρητά. Αυτή η υπηρεσία εξοικονομεί χρήματα στην αρχή: είναι καλύτερο να νοικιάσετε ένα τερματικό POS και να πληρώσετε προμήθεια επί του κύκλου εργασιών (1,5-4%) παρά να αγοράσετε ένα νέο και να πληρώσετε για την εγκατάσταση.

Επιλέξτε το σωστό φορολογικό σύστημα

Είναι βαρετό και θλιβερό, αλλά αφιερώστε χρόνο και μάθετε το θέμα - εξαρτάται από το πόσα χρήματα θα δώσετε στο κράτος και από το πώς θα αναφέρετε. Το απλούστερο σύστημα είναι το STS "Income". Είναι κατάλληλο για όσους παρέχουν υπηρεσίες και έχουν χαμηλό κόστος. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια μικρή δικηγορική εταιρεία ή σχολή χορού.

Υπάρχει επίσης ένα απλοποιημένο φορολογικό σύστημα "Έσοδα μείον έξοδα" - είναι κατάλληλο για μια επιχείρηση με υψηλό κόστος. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα και αγοράζετε αγαθά από προμηθευτές. Για το λιανικό εμπόριο και τις καφετέριες, το UTII (ενιαίος φόρος στο τεκμαρτό εισόδημα) είναι καταλληλότερο, για τις επιχειρήσεις στη γεωργία - Ενιαίος αγροτικός φόρος. Εάν συνεργάζεστε με μεγάλες ομοσπονδιακές εταιρείες ή οργανισμούς προϋπολογισμού - OSNO.

Επιπλέον, υπάρχει σύστημα φορολογίας διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας. Μπορεί να είναι πιο κερδοφόρο από το STS ή το UTII, αλλά δεν είναι κατάλληλο για όλους τους τύπους επιχειρήσεων. Κάθε περιοχή έχει τη δική της λίστα (επιλέγεται από τη γενική λίστα, το άρθρο 346.43 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, που έχει εγκριθεί στον Κώδικα Φορολογίας).

Κατά την εγγραφή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, μπορείτε να πληρώσετε ένα τέλος με έκπτωση 30% - ισχύει για ηλεκτρονική υποβολή αίτησης και πληρωμή χωρίς μετρητά.

Χρησιμοποιήστε διαδικτυακές λογιστικές υπηρεσίες

Ένας επιχειρηματίας πρέπει να πληρώσει φόρους και τέλη. Εάν είστε μεμονωμένος επιχειρηματίας στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα χωρίς υπαλλήλους, η δωρεάν ηλεκτρονική λογιστική θα σας ταιριάζει. Αυτό προσφέρεται από ορισμένες τράπεζες και λογιστικές υπηρεσίες. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να υποβάλετε φορολογική δήλωση και να υποβάλετε φορολογικές δηλώσεις.

Εάν έχετε τουλάχιστον έναν υπάλληλο, οι δωρεάν υπηρεσίες δεν θα λειτουργήσουν. Κόστος λογιστή προσωπικού Πόσο κερδίζουν οι λογιστές και οι ελεγκτές: ανάλυση αγοράς εργασίας. επιχείρηση κατά μέσο όρο 50-100 χιλιάδες ρούβλια το μήνα. Το κόστος μπορεί να μειωθεί με τη χρήση ηλεκτρονικών λογιστικών υπηρεσιών επί πληρωμή ή με την πρόσληψη ενός ειδικού σε εξωτερικούς συνεργάτες.

Μπορείτε επιπλέον να εξοικονομήσετε χρήματα σε λογιστικές υπηρεσίες χρησιμοποιώντας μια επαγγελματική κάρτα Mastercard. Δίνει έκπτωση 15% στη «Ενότητα Λογιστικής», 3 μήνες δωρεάν υπηρεσία στη λογιστική Διαδικτύου «Η επιχείρηση μου», 50% έκπτωση στον πρώτο μήνα υπηρεσίας στο «Κουμπί» ή 3 μήνες δωρεάν στο ανώτατο τιμολόγιο στο "Kontur. Elbe".

Δημιουργήστε έναν ιστότοπο χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα δημιουργίας

Σχεδόν κάθε επιχείρηση χρειάζεται έναν ιστότοπο. Μπορείτε να το παραγγείλετε από ένα πρακτορείο ή έναν ανεξάρτητο προγραμματιστή, αλλά η ανάπτυξη θα απαιτήσει τουλάχιστον 100-150 χιλιάδες ρούβλια. Και για να επεξεργαστείτε ή να προσθέσετε πληροφορίες, πρέπει να πάτε σε πρόσθετες δαπάνες. Εάν έχετε μια μικρή επιχείρηση, τότε αυτό είναι άχρηστο. Είναι πιο εύκολο να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο μόνοι σας σε έναν βολικό κατασκευαστή και να τον προωθήσετε σε ερωτήματα αναζήτησης.

Οι κάτοχοι επαγγελματικών καρτών Mastercard λαμβάνουν δωρεάν δύο μήνες από το τιμολόγιο Master στην πλατφόρμα δημιουργίας ιστοσελίδων Nethouse.

Ενοικίαση ηλεκτρονικής ολοκλήρωσης αγοράς

Από το 2018, σχεδόν όλοι οι επιχειρηματίες πρέπει να χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό ταμείο. Μπορείτε να το αγοράσετε, αλλά μαζί με την εγκατάσταση και τη διαμόρφωση της συσκευής, θα κοστίσει δεκάδες χιλιάδες ρούβλια. Στο αρχικό στάδιο, τέτοια έξοδα είναι ακατάλληλα - είναι καλύτερο να νοικιάσετε μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή για 3-4 χιλιάδες ρούβλια το μήνα παρά να αφαιρέσετε 40-50 χιλιάδες από τον προϋπολογισμό.

Το πρόγραμμα Mastercard Business Bonus παρέχει έκπτωση στις ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές Subtotal: ένας μήνας δωρεάν χρήσης και μετά - υπηρεσία με μόνιμη έκπτωση 50%.

Εξοικονόμηση φορτίου

Εάν ανακαινίζετε ένα δωμάτιο, μεταφέρετε έπιπλα ή πραγματοποιείτε μαζικές αγορές αγαθών, θα χρειαστείτε υπηρεσίες μεταφοράς με φορτηγά και μεταφορές. Υπάρχει μεγάλος ανταγωνισμός σε αυτόν τον τομέα, οπότε μην βιαστείτε να συμφωνήσετε στην τιμή που σας προσφέρεται στην υπηρεσία ταξί φορτίου. Μπορείτε να βρείτε ένα αυτοκίνητο φθηνότερο στο Avito ή στις ομάδες Vkontakte - ιδιώτες έμποροι υποβάλλουν διαφημίσεις εκεί.

Προσλάβετε υπαλλήλους σταδιακά

Κατά την έναρξη μιας επιχείρησης, δεν πρέπει να προσλάβετε πλήρες προσωπικό εργαζομένων - κάντε το καθώς μεγαλώνετε. Αυτό θα μειώσει το κόστος και θα μηδενίσει την επιχείρησή σας πιο γρήγορα. Στην αρχή, θα πρέπει να δουλέψετε πολύ μόνοι σας - για παράδειγμα, φτιάξτε καφέ αντί για barista ή συναντήστε επισκέπτες αντί για διαχειριστή. Αλλά αυτό θα σας επιτρέψει να γνωρίσετε καλύτερα τους πελάτες σας και να δημιουργήσετε τις διαδικασίες σωστά. Με αυτή τη γνώση, θα είναι πιο εύκολο για σας να προσλάβετε προσωπικό και να διαμορφώσετε επαγγελματικές ευθύνες.

Μπορείτε να μειώσετε το κόστος αναζήτησης εργαζομένων χρησιμοποιώντας την επαγγελματική κάρτα Mastercard και το πρόγραμμα Business Bonus, το οποίο σας προσφέρει έκπτωση 50% στις προσλήψεις στο HeadHunter και στο SuperJob.ru.

Αναζήτηση για φθηνά ενοίκια

Λόγω των υψηλών τιμών για τα εμπορικά ακίνητα, οι νεοσύστατοι επιχειρηματίες δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά να νοικιάσουν χώρους με μεγάλη κίνηση. Για παράδειγμα, η μέση τιμή ενοικίασης χώρων λιανικής στη Μόσχα είναι Η τιμή των εμπορικών ακινήτων έχει αυξηθεί στις περισσότερες πόλεις της Ρωσίας. 49,6 χιλιάδες ρούβλια ετησίως για 1 τετρ. m, στην Αγία Πετρούπολη - 23, 7 χιλιάδες ρούβλια, στο Novosibirsk - 16, 7 χιλιάδες ρούβλια.

Και όμως, η επιτυχία μιας επιχείρησης εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την τοποθεσία. Εάν βρείτε κατάλληλο χώρο, ζητήστε από τον ιδιοκτήτη διακοπές για ενοικίαση κατά τη διάρκεια της ανακαίνισης και εάν κάνετε μεγάλες επισκευές, προσπαθήστε να συμφωνήσετε για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Εάν το επιτρέπει η επιχείρηση, δουλέψτε από το σπίτι ή σε χώρο εργασίας και συναντηθείτε με συναδέλφους και συνεργάτες σε ένα καφέ.

Ένας άλλος τρόπος για να μειώσετε το κόστος είναι να νοικιάσετε ένα γραφείο σε ένα τεχνολογικό πάρκο ή μια θερμοκοιτίδα επιχειρήσεων. Υπάρχουν τέτοια σε πολλές περιοχές Λίστα-λίστα τεχνοπάρκων στη Ρωσία το 2018., και η τιμή ενοικίασης εκεί είναι πολύ χαμηλότερη από την αγορά. Υπάρχει μια απόχρωση: για να νοικιάσετε ένα δωμάτιο σε ένα τεχνικό πάρκο, πρέπει να εργαστείτε στον τομέα της καινοτομίας, της επιστήμης και της πληροφορικής.

Αγοράστε μεταχειρισμένο εξοπλισμό και έπιπλα

Σημαντικό μέρος του κόστους δαπανάται για την αγορά εξοπλισμού και επίπλων. Αντί να αγοράσετε καινούργιο, βρείτε ένα μεταχειρισμένο σε δημοφιλείς αγορές. Πωλείται από επιχειρηματίες που κλείνουν τις επιχειρήσεις τους και θέλουν να ανακτήσουν τουλάχιστον ένα μέρος του κόστους τους.

Είναι σημαντικό να αποταμιεύετε με σύνεση. Η αποτελεσματικότητα της επιχείρησης εξαρτάται από τον εξοπλισμό: εάν χαλάσει η καφετιέρα, δεν μπορείτε να παρασκευάσετε καφέ, η κουκούλα χαλάει - θα υπάρχει καπνός και μια δυσάρεστη μυρωδιά στο χολ, ο καταψύκτης θα χαλάσει - τα ημικατεργασμένα προϊόντα θα εξαφανιστεί. Επομένως, είναι καλύτερο να βρείτε έναν τεχνικό ειδικό που θα αξιολογήσει την κατάσταση του εξοπλισμού και θα σας πει αν αξίζει να αγοράσετε.

Οι επιχειρήσεις δεν είναι προνόμιο της ελίτ, αλλά ένας πραγματικός τρόπος για να ζεις καλύτερα. Μπορεί να συνεχιστεί χωρίς ταλαιπωρία ή απώλεια εάν η διαχείριση και το κόστος είναι καλά οργανωμένα. Και μπορείτε επιπλέον να εξοικονομήσετε χρήματα με τη βοήθεια μιας επαγγελματικής κάρτας Mastercard και του προγράμματος Business Bonus.