3 λόγοι για τους οποίους η επιχείρησή σας δεν είναι κερδοφόρα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Πώς να διορθώσετε την κατάσταση εάν η επιχείρησή σας φέρνει μόνο ζημιές.

Εάν η επιχείρησή σας απαιτεί συνεχώς όλο και περισσότερες νέες επενδύσεις για να παραμείνει στη ζωή, να ξέρετε ότι αυτό δεν είναι φυσιολογικό και η κατάσταση πρέπει να διορθωθεί. Στα δύο χρόνια μου στη χρηματοοικονομική συμβουλευτική, έχω μιλήσει με ένα σωρό επιχειρηματίες που υποφέρουν από αυτό το πρόβλημα. Το 2015, εγώ ο ίδιος βγήκα από μια τόσο προβληματική επιχείρηση με χρέος 1,5 εκατομμυρίου ρούβλια.

Οι επιχειρήσεις είναι διαφορετικές, αλλά τα προβλήματα είναι τα ίδια - και όχι πάντα συνίστανται στο γεγονός ότι το προϊόν είναι κακό. Θα σας πω για τα τρία πιο συνηθισμένα λάθη εξαιτίας των οποίων η επιχείρησή σας δεν βγάζει χρήματα.

Συνήθη λάθη που κάνουν οι επιχειρηματίες

1. Νομίζεις ότι όλα τα χρήματα της επιχείρησης είναι δικά σου

Οι επιχειρηματίες συχνά ζουν με τη στάση «εγώ = επιχείρηση, εταιρεία ταμειακή μηχανή = το πορτοφόλι μου». Αν θέλουν να πάνε διακοπές, το παίρνουν από τα ταμεία. Πρέπει να ανεφοδιάστε το αυτοκίνητο - πηγαίνουν ξανά στο ταμείο. Είναι οι ιδιοκτήτες, έτσι μπορείτε.

Στην πραγματικότητα, δεν μπορείς.

Τα χρήματα που έχετε στο ταμείο ή στον τρέχοντα λογαριασμό σας δεν είναι απαραίτητα δικά σας.

Εάν εργάζεστε με προπληρωμένη βάση, μπορεί εύκολα να είναι χρήματα πελάτη και τα ξοδεύετε ήδη, αν και δεν έχετε εκπληρώσει ακόμη την υποχρέωσή σας. Για παράδειγμα, δημιουργείτε ιστότοπους, ξοδεύετε μια προκαταβολή και ο πελάτης άλλαξε γνώμη και ζήτησε επιστροφή χρημάτων. Δεν υπάρχει τίποτα να επιστρέψει.

Ή θα χρειαστείτε αυτά τα χρήματα στο μέλλον. Για παράδειγμα, στις 10 πήρατε χρήματα από το ταμείο για νέο τηλέφωνο και στις 20 πρέπει να πληρώσετε μισθούς στους υπαλλήλους. Κάποιοι από αυτούς θα μείνουν χωρίς μισθό, επειδή αγόρασες τηλέφωνο με λεφτά άλλου.

2. Κυνηγάς περισσότερες πωλήσεις

Η έννοια του κέρδους κρατιέται στο γυμνάσιο στις κοινωνικές σπουδές. Αλλά οι επιχειρηματίες, οι ενήλικες, φαίνεται να το ξεχνούν - και αξιολογούν την επιχείρησή τους με το ποσό των χρημάτων στον τρεχούμενο λογαριασμό. Πράγματι, είναι πιο εύκολο να μετρηθούν από το κέρδος. Μόνο που δεν λένε τίποτα για την αποτελεσματικότητα της δουλειάς.

Για παράδειγμα, ένας επιχειρηματίας πούλησε 300 ζώνες το μήνα με μέσο έλεγχο 3.000 ρούβλια. Πολλαπλασίασα τους αριθμούς και πήρα 900.000 ρούβλια. Μετά από αυτό, θα αφαιρέσει την τιμή αγοράς το πολύ - ας πούμε, απομένουν 300.000 ρούβλια. Φαίνεται να είναι εντάξει. Κέρδισε, είναι χαρούμενος.

Και αν αφαιρέσετε τους μισθούς των πωλητών, τη μεταφορά αγαθών, την ενοικίαση χώρων, τα έξοδα μάρκετινγκ, τους φόρους, δεν λαμβάνετε 300.000 ρούβλια, αλλά μείον 50.000 ρούβλια.

Αλλά όλα αυτά είναι βαρετά και δύσκολα να τα σκεφτείς, είναι καλύτερα να μάθεις μάρκετινγκ και να πουλήσεις διπλάσιες ζώνες. Θα υπάρχουν έως και 1.800.000 ρούβλια. Είναι αλήθεια ότι η απώλεια θα γίνει ακόμη μεγαλύτερη λόγω του αυξημένου κόστους. Αλλά ποιός νοιάζεται?

3. Δεν είναι δυνατή η ποσοτικοποίηση των αποφάσεων διαχείρισης

Κάθε επιχειρηματική δράση πρέπει να κρίνεται μέσα από το πρίσμα του κέρδους. Δεν υπάρχουν καλές και κακές αποφάσεις διαχείρισης, υπάρχουν κερδοφόρες και ασύμφορες. Αλλά οι επιχειρηματίες δεν υπολογίζουν τον αντίκτυπο που έχουν οι πράξεις τους.

Σκοπεύετε να αυξήσετε τη μετατροπή σας; Δημιουργήστε μια διοχέτευση πωλήσεων και δείτε πόσα έσοδα και κέρδη θα προκύψουν τελικά. Θέλετε να αυτοματοποιήσετε τις επιχειρηματικές διαδικασίες; Υπολογίστε πόσο χρόνο θα έχουν οι υπάλληλοί σας. Στη συνέχεια, σκεφτείτε εάν αυτός ο χρόνος μπορεί να δαπανηθεί πιο κερδοφόρα.

Για παράδειγμα, έχετε ένα κατάστημα με ένα ταμείο που, κατά μέσο όρο, εξυπηρετεί έναν πελάτη σε 30 δευτερόλεπτα. Έχετε αυτοματοποιήσει τις πωλήσεις και τώρα ο ταμίας ξοδεύει 15 δευτερόλεπτα σε έναν πελάτη. Έχει όμως νόημα; Αν υπάρχουν ουρές στο κατάστημα, τότε ναι. Ο κόσμος θα σταματήσει να είναι νευρικός και θα φύγει, οι πωλήσεις θα αυξηθούν. Στη συνέχεια, πρέπει να υπολογίσετε πόσο περισσότερο και πότε αυτή η αύξηση θα αποδώσει τον αυτοματισμό.

Και αν δεν υπήρχαν ουρές, τότε κανένας αυτοματισμός δεν θα φέρει κανένα όφελος. Εκτός κι αν ο ταμίας κάτσει λίγο παραπάνω.

Φυσικά, δεν χρειάζεται να υπολογίζουμε φανατικά το αποτέλεσμα της αναδιάταξης της ταμειακής μηχανής κατά 3 εκατοστά αριστερά. Αλλά οι βασικές αποφάσεις στις οποίες επενδύετε χρόνο και χρήμα είναι απαραίτητες.

Πώς να αποφύγετε τέτοιες καταστάσεις

1. Πάρτε χρήματα από την επιχείρηση για τον εαυτό σας σύμφωνα με τους ρόλους σας

Πιθανότατα, έχετε δύο από αυτούς: τον ιδιοκτήτη και τον σκηνοθέτη. Ο ιδιοκτήτης δικαιούται μερίσματα από τα κέρδη. Προσδιορίστε το ποσοστό των κερδών που θα πάρετε για τον εαυτό σας και μείνετε σε αυτόν τον αριθμό. Ο διευθυντής δικαιούται μισθό. Κοιτάξτε πόσα βγάζουν οι σκηνοθέτες και βάλτε τον εαυτό σας στο ίδιο.

Τα μερίσματα και ο μισθός του διευθυντή είναι δικός σας. Όλα τα άλλα είναι δουλειά.

2. Να θυμάστε ότι η αύξηση των εσόδων δεν είναι πάντα αύξηση των κερδών

Ανοίξτε οποιοδήποτε βιβλίο για την οικονομία. Λέει: με την αύξηση του όγκου των πωλήσεων, η τιμή πέφτει και το κόστος ανά μονάδα αγαθών αυξάνεται. Συμβαίνει ότι ο ένας πουλάει 10.000 μονάδες αγαθών το μήνα και δουλεύει με ζημιά, ενώ ο άλλος πουλάει 1.000 μονάδες - και μάλιστα σε σοκολάτα. Αυξήστε τις πωλήσεις σας μόνο εφόσον σας προσφέρει αύξηση στα κέρδη.

3. Φτιάξτε ένα οικονομικό μοντέλο όταν σκοπεύετε να αλλάξετε κάτι στην επιχείρηση

Ένα οικονομικό μοντέλο είναι ένας πίνακας που δείχνει πώς μια αλλαγή σε έναν δείκτη επηρεάζει όλους τους άλλους, συμπεριλαμβανομένου του πιο σημαντικού - του καθαρού κέρδους. Είναι εύκολο να καταλάβετε από αυτό εάν πρέπει να εργαστείτε σε αυτόν ή αυτόν τον δείκτη ή αν είναι αναποτελεσματικός.

Παράδειγμα χρηματοοικονομικού μοντέλου →

συμπεράσματα

Το πρόβλημα με τους επιχειρηματίες είναι αυτό που αποκαλώ παράλογο να κάνουμε. Ένα άτομο δουλεύει 14 ώρες την ημέρα, πάντα σκέφτεται κάτι, λύνει κάποια προβλήματα. Με αυτή την προσέγγιση, η διαδικασία έρχεται στο προσκήνιο, όχι το αποτέλεσμα. Το κάνω, το κάνω, αλλά δεν ξέρω τι δίνει.

Είμαι υπέρ μιας διαφορετικής προσέγγισης.

Ο κύριος δείκτης ότι μια επιχείρηση λειτουργεί αποτελεσματικά δεν είναι ο αριθμός των ενεργειών, αλλά το κέρδος. Κάθε ενέργεια πρέπει να οδηγεί σε κέρδος. Και πρέπει να αξιολογήσετε κάθε ενέργεια ως προς το πώς αύξησε τα κέρδη.

Και για να αξιολογήσετε μια επιχείρηση μέσα από το πρίσμα του κέρδους, πρέπει να διατηρείτε οικονομικά αρχεία: να γνωρίζετε τους πόρους της επιχείρησης, βασικούς δείκτες και μοχλούς ανάπτυξης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τι είναι η χρηματοοικονομική λογιστική και γιατί τη χρειάζεται ένας επιχειρηματίας, διαβάστε το προηγούμενο άρθρο μας.