Το σύστημα Bullet Journal βοηθά στην οργάνωση των εγγραφών του ημερολογίου σας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Υπάρχουν δεκάδες εφαρμογές προγραμματισμού τώρα. Οι Any.do, Wunderlist, Evernote και άλλες παρόμοιες υπηρεσίες έχουν ουσιαστικά αντικαταστήσει τα συνηθισμένα ημερολόγια από τη ζωή μας.

Ωστόσο, πολλοί συνεχίζουν να χρησιμοποιούν χαρτί για σκοπούς σχεδιασμού. Για κάποιους είναι συνήθεια, αλλά για κάποιους είναι αρχή. Αλλά για αυτούς και για άλλους χρειάζεται πολύς χρόνος. Ακόμη περισσότερο δαπανάται για την εύρεση των πληροφοριών που χρειάζεστε.

Σήμερα θα μιλήσουμε για ένα σύστημα τήρησης αρχείων που βασίζεται σε χαρτί που θα σας βοηθήσει να βάλετε τα πράγματα σε τάξη στο ημερολόγιό σας.

Γράφτηκε από τον σχεδιαστή ιστοσελίδων Ryder Carroll. Ακόμα και όταν ήταν στο σχολείο, δεν τα πήγαινε καλά με τις συνηθισμένες νότες. Κάθε φορά που προσπαθούσε να κάνει, για παράδειγμα, μια περίληψη για τον Τζορτζ Ουάσιγκτον, αντί για κείμενο, έβγαινε ένα σχέδιο στο οποίο ο πρώτος πρόεδρος των ΗΠΑ με ένα πολυβόλο στα χέρια σελώνει έναν γιγάντιο ταύρο.

Τελικά, αποφάσισε να δημιουργήσει το δικό του χειρόγραφο σύστημα λήψης σημειώσεων. Αυτή η τεχνική τον βοήθησε αργότερα να αποφοιτήσει από το κολέγιο και επίσης να εργαστεί με επιτυχία ως σχεδιαστής ιστοσελίδων.

Σύμφωνα με τον Carroll, η ελαφρότητα του συστήματός του έγκειται στην απλότητα και την ευελιξία του.

«Χρησιμοποιούμε σκόπιμα τυπική σημείωση, όπως κουκκίδες, πλαίσια ελέγχου, σελιδοποίηση κ.λπ. Άρα ξέρεις πολλά πριν καν ξεκινήσεις».

Σύστημα «Γρήγορων καταχωρήσεων»

Όροι που θα σας φανούν χρήσιμοι για να το κατακτήσετε:

• Το ευρετήριο είναι ένας πίνακας περιεχομένων. Σας βοηθά να βρείτε γρήγορα την επιθυμητή καταχώρηση.
• Θέμα είναι ο τίτλος της ανάρτησης. Μπορεί να είναι πρωτογενές και δευτερεύον (Για παράδειγμα, "Σεπτέμβριος / 19").
• Λίστες κουκκίδων - οι έξυπνες σκέψεις σας, ή μάλλον "Εργασίες", "Σημειώσεις" και "Εκδηλώσεις".
• Εργασίες - τρέχουσες υποθέσεις, υποδεικνύονται από πλαίσια ελέγχου.
• Σημειώσεις - ιδέες, παρατηρήσεις, που υποδεικνύονται με έντονες κουκκίδες.
• Γεγονότα - επερχόμενες συναντήσεις και εκδηλώσεις υποδεικνύονται με «κενούς» κύκλους.
• Οι σημειώσεις είναι σημάδια στα περιθώρια. Βοηθήστε να κατανοήσετε την ουσία της ηχογράφησης ("Προτεραιότητα", "Εξερεύνηση", "Κίνητρο", "Άλλο" κ.λπ.).
• Οι αριθμοί σελίδων είναι ο «πλοηγός». Σας βοηθά να βρείτε γρήγορα τις εγγραφές που θέλετε.
• Μηνιαίο ημερολόγιο - σχέδια για τον επόμενο μήνα.
• Ατζέντα - σχέδια για την ημέρα.
• Μετακίνηση είναι η μεταφορά των εκκρεμών εργασιών στον επόμενο μήνα / ημέρα.
• Οι συλλογές είναι λίστες θεμάτων. Βοηθά να «γεμίσει» το μηνιαίο ημερολόγιο και την ατζέντα (για παράδειγμα, «Λίστα βιβλίων προς ανάγνωση», «Η λίστα επιθυμιών μου» κ.λπ.).

Βασικοί κανόνες που θα σας βοηθήσουν να κυριαρχήσετε το σύστημα:

1. Πάρτε ένα σημειωματάριο. Δεν είναι απαραίτητο να αγοράσετε "Moleskin" - ένα καρό σημειωματάριο θα κάνει.

2. Αριθμήστε τις σελίδες.

3. Δημιουργήστε μια σελίδα ευρετηρίου - αυτή είναι η πρώτη σελίδα του σημειωματάριου σας. Ο πίνακας περιεχομένων περιλαμβάνει θέματα και αριθμούς σελίδων.

4. Αφήστε μερικές σελίδες για τις συλλογές σας. Φτιάξτε τα.

5. Δημιουργήστε ένα μηνιαίο ημερολόγιο (αριστερή σελίδα): γράψτε το όνομα του μήνα, αριθμούς και γράμματα που αντιπροσωπεύουν τις ημέρες σε μια στήλη. Μπροστά τους, υποδείξτε γενέθλια και ημερομηνίες άλλων εκδηλώσεων που σίγουρα δεν θα αλλάξουν.

6. Δημιουργήστε μια μηνιαία λίστα κουκκίδων (δεξιά σελίδα), δηλαδή εργασίες και συμβάντα για τις επόμενες 30 ημέρες. Μην ξεχνάτε τα πλαίσια ελέγχου, τις κουκκίδες και τους κενούς κύκλους. Αυτό θα σας βοηθήσει να διαλέξετε γρήγορα και οπτικά τον επιθυμητό τύπο πληροφοριών στο κείμενο.

7. Επιστρέψτε στη σελίδα ευρετηρίου και σημειώστε τον αριθμό σελίδας όπου βρίσκονται αυτές οι πληροφορίες.

8. Περιγράψτε την ημερήσια διάταξη (για μία ημέρα ή πολλές ταυτόχρονα). Μην ξεχάσετε να προσθέσετε τα δεδομένα στο ευρετήριο.

9. Προσθέστε σημειώσεις για κάθε εργασία ή συμβάν.

10. Στο τέλος του μήνα, μετακινήστε όλες τις τρέχουσες εργασίες στο νέο μηνιαίο ημερολόγιο.

Συμβουλές για τη χρήση του συστήματος:

• Μην στεναχωριέστε αν παραβλέψατε κάτι και δεν το προσθέσατε σε αυτόν ή αυτόν τον κατάλογο δεικτών.
• Επισημάνετε ολοκληρωμένες εργασίες με σημάδια επιλογής. διαγράψτε εργασίες που έχουν χάσει τη συνάφειά τους.
• Μην ξεχάσετε να συμπληρώσετε το ευρετήριο.
• Ομαδοποιήστε παρόμοιες ή σχετικές εργασίες. Για να το κάνετε αυτό, σε μια κενή σελίδα, δημιουργήστε μια λίστα τέτοιων εργασιών, τον τίτλο και εισάγετε τα δεδομένα στο ευρετήριο.

Για όσους θέλουν να γνωρίσουν καλύτερα το σύστημα Quick Records και να το δοκιμάσουν μόνοι τους, υπάρχει ένα οπτικό βίντεο.

(Bullet Journal)