Πώς να προετοιμαστείτε για τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις συνέντευξης

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Σκεφτείτε τις απαντήσεις σας εκ των προτέρων, ώστε να μην χάσετε τη δουλειά των ονείρων σας για ένα μικρό πράγμα.

Από πού να ξεκινήσω

Εξερευνήστε τις πληροφορίες για την εταιρεία

Διαβάστε τα άρθρα σχετικά με την εταιρεία που προσφέρει η μηχανή αναζήτησης. Επισκεφτείτε την ιστοσελίδα της και μάθετε ποια προϊόντα και υπηρεσίες προσφέρει, ποια είναι η αποστολή και οι αξίες της, πού βρίσκεται, ποιος την οδηγεί. Ανοίξτε την ενότητα για τις δημόσιες σχέσεις και διαβάστε τα τελευταία δελτία τύπου. Μπορείτε να αναφέρετε αυτές τις πληροφορίες στη συνέντευξη για να δείξετε την ευαισθητοποίησή σας.

Προσδιορίστε τι αναμένεται από εσάς

Πιθανότατα, θα υπάρξει μια ερώτηση γιατί αξίζει να σας προσλάβουμε. Δημιουργήστε την απάντησή σας για να δείξετε ότι κατανοείτε τις ανάγκες της εταιρείας. Για να το κάνετε αυτό, προσπαθήστε να προσδιορίσετε εκ των προτέρων ποιες δεξιότητες αναζητά ο εργοδότης στον υποψήφιο. Μελετήστε την περιγραφή της θέσης εργασίας και τις επίσημες σελίδες στα κοινωνικά δίκτυα, αναζητήστε βίντεο σχετικά με την εργασία στην εταιρεία.

Αναζητήστε πληροφορίες για τον εαυτό σας στις μηχανές αναζήτησης

Δείτε τι μπορεί να γνωρίζει η παρέα για εσάς, πώς θα εμφανιστείτε στα μάτια του συνομιλητή. Εάν υπάρχει κάτι αρνητικό στον Ιστό, ετοιμάστε μια απάντηση στις πιθανές ερωτήσεις, αλλά μην δικαιολογείτε πάρα πολύ.

Πάρτε συνέντευξη από τον εαυτό σας

Αναρωτηθείτε γιατί είστε κατάλληλοι για την προτεινόμενη θέση. Προσδιορίστε τις μοναδικές σας ιδιότητες. Μήπως κάνατε κάτι ιδιαίτερο για να ολοκληρώσετε το έργο; Έχετε πετύχει κάτι που οι άλλοι έχουν αποτύχει; Προσφέρθηκε να λύσει το πρόβλημα και το έκανε;

Σκεφτείτε τις δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας. Επιλέξτε ποιες θα πείτε στον μελλοντικό σας εργοδότη.

Εξάσκηση και σχέδιο

Κάντε φάρσα μια συνέντευξη για δουλειά με έναν φίλο, συνάδελφο ή μέντορα. Εξετάστε τις απαντήσεις σε κοινές ερωτήσεις πριν από την πραγματική συνάντηση. Δεν χρειάζεται να τα απομνημονεύσετε. Απλώς αποφασίστε ποια στρατηγική θέλετε να ακολουθήσετε.

Πολλές εταιρείες κάνουν πλέον ερωτήσεις συμπεριφοράς για να κατανοήσουν πώς σκέφτεται και συμπεριφέρεται ένας υποψήφιος. Συνήθως ξεκινούν με τις λέξεις "Πες μας για μια περίπτωση όταν …" Σε απάντηση, περιγράψτε εν συντομία την κατάσταση, πώς την αντιμετωπίσατε και ποιο ήταν το αποτέλεσμα. Σκεφτείτε εκ των προτέρων ιστορίες που αντικατοπτρίζουν τα επιτεύγματα ή τη συμπεριφορά σας σε δύσκολες καταστάσεις. Εάν δεν σας έρχεται τίποτα στο μυαλό αμέσως, αφιερώστε μερικές ώρες για να το σκεφτείτε και σημειώστε δύο ή τρία από αυτά.

Μια απλή ερώτηση σχετικά με τα λάθη που έχετε κάνει μπορεί να είναι μπερδεμένη και δύσκολο να απαντηθεί αν δεν έχετε προετοιμαστεί. Καταγράψτε τέτοιες περιπτώσεις εκ των προτέρων και θα είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να πλοηγηθείτε κατά τη διάρκεια της συνομιλίας.

Σκεφτείτε προηγούμενες συνεντεύξεις

Δημιουργήστε ένα έγγραφο προηγούμενων συνεντεύξεων. Σημειώστε τη διάρκειά τους, την εντύπωσή σας για τον διευθυντή και, το πιο σημαντικό, καταγράψτε τι σας ρωτήθηκε και τι απαντήσατε. Φροντίστε να επισημάνετε ερωτήσεις στις οποίες θα μπορούσαν να απαντηθούν διαφορετικά. Μελετήστε τις σημειώσεις σας και σταδιακά οι διαπραγματευτικές σας ικανότητες θα βελτιωθούν.

Να είστε ξεκάθαροι σχετικά με τους στόχους σας

Τους ρωτούν πιο συχνά. Σκεφτείτε αυτήν την ερώτηση εκ των προτέρων και προσπαθήστε να είστε ειλικρινείς στη συνομιλία σας. Οι ασυνεπείς απαντήσεις δεν θα δημιουργήσουν τον σεβασμό και την εμπιστοσύνη που χρειάζεστε από τον διευθυντή.

Να είσαι θετικός

Ακόμα κι αν χρειαστεί να μιλήσετε για μια δυσάρεστη κατάσταση, σκεφτείτε πώς να το κάνετε με θετικό τρόπο. Μην μιλάτε άσχημα για προηγούμενους ηγέτες. Μια αρνητική απάντηση θα πει περισσότερα για εσάς και τις επιχειρηματικές σας ιδιότητες παρά για το άτομο που σας προσέβαλε.

Να είσαι χαλαρός

Η προετοιμασία και η εξάσκηση είναι πολύ σημαντικές, αλλά πρέπει επίσης να νιώθετε άνετα κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Εάν δεν μπορείτε να είστε ο εαυτός σας όταν συναντηθείτε, οι παραπάνω τακτικές δεν θα λειτουργήσουν.

Επιπλέον, είναι πάντα προτιμότερο να επικοινωνείτε με έναν ήρεμο και σίγουρο υποψήφιο και όχι με κάποιον που αντιδρά επιθετικά σε όλα ή συμπεριφέρεται προκλητικά. Εξασκηθείτε να ηρεμείτε τα νεύρα σας. Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, εστιάστε στο πώς μπορείτε να αποδείξετε ότι θα είστε πολύτιμος υπάλληλος για την εταιρεία.

Παραδείγματα απαντήσεων στις 7 πιο συνηθισμένες ερωτήσεις

1. Μιλήστε για τον εαυτό σας

Μπορεί να υπάρχει κάποιο αλίευμα εδώ. Οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού δεν επιτρέπεται από το νόμο να κάνουν κάποιες ερωτήσεις, αλλά μπορεί να προσπαθήσουν να σας κάνουν να μιλήσετε. Μην μιλάτε για πράγματα που μπορεί να σας βλάψουν.

Και μην ξαναπείτε ολόκληρη την ιστορία της ζωής σας: ο συνομιλητής σίγουρα δεν ενδιαφέρεται για αυτό. Το καλύτερο στοίχημά σας είναι να μιλήσετε για εργασιακά ενδιαφέροντα και εμπειρία που θα σας βοηθήσουν στην προτεινόμενη θέση σας.

2. Ονομάστε τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία σας

Είναι εύκολο να μιλάς για δυνατά σημεία. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναφέρετε ότι παρατηρείτε μικρά πράγματα ή ότι εργάζεστε καλά σε μια ομάδα. Αξίζει επίσης να πείτε ποιες ζώνες ανάπτυξης βλέπετε και ποια βήματα κάνετε για να αναπτυχθείτε.

Είναι πιο δύσκολο να απαντήσεις όταν ρωτάς για ελαττώματα. Μην επαναλάβετε το κλισέ ότι εργάζεστε πολύ σκληρά. Αλλά μην αναφέρετε την πραγματική αδυναμία, εκτός αν την έχετε ξεπεράσει στον εαυτό σας. Είναι καλύτερο να πείτε κάτι που έχετε ήδη κατακτήσει. Για παράδειγμα, αργούσατε συχνά, αλλά μετά μάθατε τον εαυτό σας να είναι στην ώρα σας γιατί συνειδητοποιήσατε πόσο σημαντικό είναι για τους συναδέλφους σας.

3. Πού βλέπεις τον εαυτό σου σε πέντε χρόνια;

Στην πραγματικότητα, ο ερωτώμενος θέλει να μάθει εάν η θέση είναι σύμφωνη με τα επαγγελματικά σας σχέδια. Πρέπει να καταλάβει γιατί κάνετε αίτηση για δουλειά: να αποκτήσετε κάτι γρήγορα ή να χτίσετε μια μακρά καριέρα. Η απάντησή σας θα δείξει επίσης πόσο ρεαλιστικές είναι οι προσδοκίες σας, είτε σκέφτεστε μακροπρόθεσμους στόχους είτε σκοπεύετε να αφήσετε ένα νέο μέρος σε μερικά χρόνια.

Δείξτε ότι ο προγραμματισμός δεν σας είναι ξένος, ότι ελπίζετε να εξελιχθείτε επαγγελματικά και να αναλάβετε πρόσθετες ευθύνες. Αλλά μην είσαι ανόητος όπως «δεν ξέρω» ή «θέλω να πάρω τη θέση σου».

Κανείς δεν μπορεί να προβλέψει πού ακριβώς θα είναι σε πέντε χρόνια. Όμως ο συνομιλητής πρέπει να καταλάβει πόσο αφοσιωμένος είσαι στη δουλειά σου και στον κλάδο συνολικά.

Εάν ο εργοδότης έχει την εντύπωση ότι αυτό το μέρος είναι απλώς ένα ενδιάμεσο βήμα για εσάς, είναι απίθανο να προσληφθείτε. Πείτε τους ότι είναι δύσκολο για εσάς να ονομάσετε την ακριβή θέση σας σε πέντε χρόνια, αλλά ιδανικά θέλετε να ανεβείτε στην καριέρα σας με αυτήν την εταιρεία.

4. Πείτε μας τι προβλήματα είχατε με το αφεντικό ή τον συνάδελφό σας και πώς τα αντιμετωπίσατε

Ίσως το πιο δύσκολο πράγμα στη δουλειά δεν είναι η ίδια η δουλειά, αλλά η σχέση με τους άλλους. Οι περισσότεροι άνθρωποι αντιμετώπισαν δυσκολίες με τη διοίκηση ή τους συναδέλφους κάποια στιγμή. Το πώς συμπεριφέρθηκες σε μια τέτοια κατάσταση θα πει πολλά για σένα. Εξηγήστε πώς μπορέσατε να ξεπεράσετε τέτοιες δυσκολίες - θα βελτιώσει τις πιθανότητές σας.

Mikhail Pritula Επικεφαλής του HR iDeals Solutions. Εργάστηκε στο παρελθόν στην Wargaming, STB, Alfa-Bank. Περισσότερα από 12 χρόνια στο HR.

Δεν μπορείτε να απαντήσετε «όχι» σε αυτή την ερώτηση, καθώς είναι επίσης ένα τεστ ειλικρίνειας. Μόνο οι ανόητοι υφιστάμενοι δεν έχουν δυσκολίες με τα αφεντικά τους.

Ο Μιχαήλ συνιστά να μιλάμε ως εξής: «Ναι, έχουν υπάρξει. Είμαστε όλοι άνθρωποι και συχνά προκύπτουν τριβές στη διαδικασία. Σε τέτοιες καταστάσεις, πάντα χώριζα συναισθήματα και γεγονότα και δούλευα μόνο με τα τελευταία. Εξήγησε τη θέση ή τις ενέργειές του εάν το αφεντικό τους επέκρινε ή έκανε πολλές διευκρινιστικές ερωτήσεις εάν δεν τον καταλάβαινε. Τις περισσότερες φορές, αποδείχτηκε ότι η αιτία των δυσκολιών ήταν η έλλειψη επικοινωνίας και μετά από λεπτομερείς συνομιλίες, οι δυσκολίες εξαφανίστηκαν».

5. Ποιες είναι οι μισθολογικές σας απαιτήσεις;

Η απάντηση θα δείξει πόσο ρεαλιστικές είναι οι προσδοκίες σας, αν είστε έτοιμοι να διαπραγματευτείτε όρους ή αν θα μείνετε στη θέση σας. Προσπαθήστε να αποφύγετε να απαντήσετε στην πρώτη σας συνέντευξη για να μην είστε πολύ φτηνοί. Πείτε ότι μπορείτε να ονομάσετε μια διχάλα μισθού εάν εξετάζεστε σοβαρά για μια ανοιχτή θέση. Αλλά αν είναι δυνατόν, ζητήστε από τον διευθυντή να δώσει πρώτα τον αριθμό.

Ερευνήστε παρόμοιες θέσεις εργασίας σε άλλες εταιρείες για να καταλάβετε πόσα πρέπει να πληρώσετε για μια τέτοια θέση. Θυμηθείτε, δεν χρειάζεται να συμβιβαστείτε με την πρώτη προσφορά. Προσπαθήστε να διαπραγματευτείτε έναν υψηλότερο μισθό. Μόνο σε αυτήν την περίπτωση, λάβετε υπόψη την εμπειρία και την εκπαίδευσή σας, καθώς και την περιοχή στην οποία βρίσκεται η εταιρεία - όλα αυτά θα επηρεάσουν το ποσό. Όταν ονομάζετε το βύσμα σας, να είστε σαφείς και περιεκτικοί. Και να είστε προετοιμασμένοι ότι μετά από αυτό ο συνομιλητής θα σιωπήσει για λίγο.

6. Γιατί αφήνετε την προηγούμενη δουλειά σας;

Ο συνομιλητής πρέπει να ανακαλύψει τι είδους άτομο είστε: κάποιος που αναζητά μόνο υψηλό μισθό ή κάποιος που χρειάζεται ένα μέρος για να χτίσει μια μακροχρόνια καριέρα. Αν έχετε διαφωνία με το τωρινό σας αφεντικό, μην του μιλάτε άσχημα. Απλώς πείτε ότι έχετε διαφορετικές προσεγγίσεις στη δουλειά. Εάν βαριέστε, πείτε τους ότι ψάχνετε για μια πιο απαιτητική και ενδιαφέρουσα θέση. Πείτε μας τι καλό σας έφερε αυτή η δουλειά και πώς θα σας βοηθήσει στη νέα σας θέση.

Εάν έχετε ήδη εγκαταλείψει την προηγούμενη τοποθεσία, υπάρχουν πολλές επιλογές:

• Αν απολυθήκατε. Μην πετάτε λάσπη στο πρώην αφεντικό σας και στην εταιρεία. Πείτε ότι καταλαβαίνετε τον λόγο της αποχώρησης και δείτε πού πρέπει να βελτιωθείτε. Έχετε μάθει αυτό το μάθημα και θα σας βοηθήσει να γίνετε καλύτεροι.
• Αν απολυθήκατε. Και πάλι, μην μιλάτε άσχημα για τον προηγούμενο εργοδότη σας. Πείτε ότι καταλαβαίνετε τις συνθήκες που οδήγησαν σε αυτήν την απόφαση. Αναφέρετε ότι είστε σοβαροί για το μέλλον σας και μην μένετε στο παρελθόν. Και είμαστε επίσης έτοιμοι να εφαρμόσουμε όλη την εμπειρία που αποκτήσαμε εδώ.
• Αν παρατήσεις τον εαυτό σου. Μην μπείτε σε λεπτομέρειες λέγοντας ότι δεν σας άρεσε το παλιό μέρος. Πείτε ότι εκτιμάτε την εμπειρία που αποκτήσατε εκεί, αλλά νιώθετε: ήρθε η ώρα να αναζητήσετε νέες ευκαιρίες για εξέλιξη, να αποκτήσετε νέες δεξιότητες. Εν ολίγοις, θέλετε να βρείτε μια εταιρεία όπου μπορείτε να αναπτυχθείτε.

7. Γιατί να σε πάρουμε;

Αυτό μπορεί να μην ακούγεται άμεσα. Αλλά κάθε ερώτηση που απαντάτε θα πρέπει να βοηθά τον διευθυντή να καταλάβει γιατί ακριβώς είστε κατάλληλοι για την κενή θέση. Εστιάστε στο πώς η εμπειρία σας σας κάνει τον τέλειο υποψήφιο. Πείτε μας πώς θα συμβάλετε στην ανάπτυξη του τμήματος ή της εταιρείας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το σχήμα.

Δεν νομίζω ότι είναι απαραίτητο να με πάρεις. Αξίζει να επιλέξετε τον καλύτερο υποψήφιο για αυτόν τον ρόλο: τόσο η εταιρεία όσο και ο υποψήφιος θα ωφεληθούν από αυτό. Θεωρώ τον εαυτό μου αρκετά καλό, γιατί αν κρίνω από την κενή θέση, χρειάζεσαι (αναφέρω τις απαιτήσεις), και αυτό ακριβώς έκανα στην προηγούμενη δουλειά μου. Για παράδειγμα, έκανα (κατάλογος ευθυνών) για την εταιρεία μου και έλαβα (αποτελέσματα λίστας). Εξάλλου, μου αρέσει πολύ η παρέα σας, γιατί (δώστε ένα επιχείρημα).

Μιχαήλ Πριτούλα

Εκτυπώστε έγκαιρα την περιγραφή της εργασίας σας και υπογραμμίστε τρεις ή τέσσερις σημαντικές λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, εάν εκφράσεις όπως «μια ομάδα ειδικών σε πολλές ειδικότητες», «ομαδική εργασία», «ικανότητα ομαδικής εργασίας» εμφανίζονται πολλές φορές σε αυτό, τότε, απαντώντας γιατί πρέπει να σας επιλέξουν, πείτε μας για τις ικανότητές σας σε αυτόν τον τομέα.

Το Forbes έχει συντάξει μια μακρά λίστα με συχνές ερωτήσεις. Σκεφτείτε τις απαντήσεις σας σε αυτές για να μην μπερδευτείτε σε μια σημαντική συνέντευξη.