Πώς να εργαστείτε πολύ πιο αποτελεσματικά με ένα ημερολόγιο

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Είστε βέβαιοι ότι μια λίστα υποχρεώσεων σε χαρτί ή εφαρμογή είναι ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε τα πράγματα; Σε μια από τις σελίδες μιλήσαμε για το ότι αυτή η μέθοδος δεν είναι ιδανική και το ημερολόγιο είναι πολύ πιο κατάλληλο για αυτούς τους σκοπούς. Ακολουθούν τρεις ακόμη καλοί λόγοι για να προγραμματίσετε την ημέρα σας σύμφωνα με το ημερολόγιο.

Ψυχολογία των ειδοποιήσεων push

Αν έχετε δοκιμάσει ποτέ παιχνίδια shareware στο smartphone σας, γνωρίζετε πόσο αποτελεσματικές μπορεί να είναι οι ειδοποιήσεις push. Δεδομένου ότι το κύριο καθήκον ενός τέτοιου παιχνιδιού είναι να αποσπάσει τουλάχιστον λίγα χρήματα από εσάς, οι προγραμματιστές προσθέτουν ειδικές υπενθυμίσεις, ώστε να επιστρέφετε συχνά στο παιχνίδι και τελικά να αγοράζετε κάποιους πόρους ή επιτεύγματα. Λαμβάνετε ειδοποιήσεις κάθε φορά που "έχετε συσσωρεύσει αρκετά μάνα", "δεν έχετε ελέγξει το λατομείο σας για πολύ καιρό", "έχετε δύο δράκους". Και λειτουργεί πολύ καλά, καθώς τέτοιες δωρεάν εφαρμογές συγκεντρώνουν τεράστια χρηματικά ποσά από τις πωλήσεις εντός του παιχνιδιού.

Όπως σημειώθηκε με ακρίβεια στο άρθρο για το TechCrunch, οι ειδοποιήσεις push ενεργούν πάνω μας με τον ίδιο τρόπο όπως μια κλήση στον σκύλο του Pavlov: σχηματίζουν ένα εξαρτημένο αντανακλαστικό.

Οι ειδοποιήσεις μας προκάλεσαν μια συγκεκριμένη αντίδραση. Έτσι, όταν έρθει η επόμενη ειδοποίηση, εμείς, χωρίς δισταγμό, αντιδρούμε σε αυτήν με συγκεκριμένο τρόπο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι ειδοποιήσεις ημερολογίου υποχρεώσεων είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να είστε πιο παραγωγικοί. Προγραμματίζοντας κάτι χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο και ορίζοντας μια ώρα υπενθύμισης, δημιουργείτε μια προσωπική ειδοποίηση push.

Την καθορισμένη ώρα, θα λάβετε μια γρήγορη και αποτελεσματική υπενθύμιση, την οποία θα ακολουθήσει αυτόματα η αντίδρασή σας - γρήγορη συγκέντρωση και ολοκλήρωση της εργασίας.

Αίσθημα περιορισμένου χρόνου

Αν σκέφτεστε περιοδικά την παραγωγικότητα και ψάχνετε τρόπο να την αυξήσετε, τότε μάλλον έχετε ακούσει για την τεχνική Pomodoro. Εν ολίγοις, αυτή είναι μια μέθοδος διαχείρισης χρόνου, όταν κάνετε ένα πράγμα για 25 λεπτά και μετά ξεκουράζεστε για 5 λεπτά. Μετά από τέσσερις από αυτές τις συνεδρίες, αφιερώνετε 10 λεπτά για να ξεκουραστείτε.

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους αυτή η τεχνική λειτουργεί εξαιρετικά, αλλά στο πλαίσιο αυτού του άρθρου, ένας από αυτούς είναι σημαντικός, δηλαδή η αίσθηση του επείγοντος που δημιουργεί ένα χρονόμετρο. Τοποθετώντας ένα ρολόι σε κοντινή απόσταση και βλέποντας τα λεπτά να περνούν, αρχίζετε να καταλαβαίνετε πόσο σημαντική είναι κάθε στιγμή.

Ο προγραμματισμός πραγμάτων με ημερολόγιο έχει παρόμοιο αποτέλεσμα. Όταν λαμβάνετε μια υπενθύμιση, αρχίστε να εργάζεστε γνωρίζοντας ότι έχετε πολύ περιορισμένο χρόνο για να ολοκληρώσετε την εργασία. Μπορείτε να το κάνετε μόνο τώρα και στη συνέχεια θα έρθει μια υπενθύμιση για την επόμενη εργασία και θα πρέπει να προχωρήσετε στην υλοποίησή της.

Βλέπετε τις παρακάτω εργασίες και καταλαβαίνετε ότι είναι επίσης σημαντικές και πρέπει να ολοκληρωθούν. Αυτό σας βοηθά να μην αναβάλλετε τα πράγματα για αργότερα και να μην παρατείνετε το χρόνο ολοκλήρωσής τους.

Το ημερολόγιο δημιουργεί μια αίσθηση επείγοντος και επείγοντος, ώστε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι περισσότερο στην εργασία και να μην κάνετε απρογραμμάτιστα διαλείμματα.

Περιγραφή σύνθετης εργασίας

Το κύριο πρόβλημα με τις λίστες υποχρεώσεων είναι η έλλειψη ολοκληρωμένης περιγραφής της εργασίας, της προτεραιότητας και του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωσή της. Φυσικά, μπορείτε να καθορίσετε την ώρα και την προτεραιότητα στο φύλλο δίπλα στην εργασία, αλλά χωρίς οπτική ενίσχυση με τη μορφή ειδοποιήσεων, αυτό δεν θα λειτουργήσει επίσης. Έτσι, είναι πιθανό να σκέφτεστε περιοδικά και να εξετάζετε τη λίστα υποχρεώσεων σας για να καταλάβετε τι να κάνετε στη συνέχεια.

Αλλά αν κατανείμετε όλες τις εργασίες εγκαίρως στο ημερολόγιο, δεν θα έχετε τέτοιες ερωτήσεις. Δεν θα σκεφτείς ποτέ τι θα κάνεις μετά. Μια ματιά στο ημερολόγιο και τα ξέρεις όλα.

Για την επόμενη εβδομάδα, δοκιμάστε να προγραμματίσετε κάθε μέρα στο ημερολόγιό σας και να ορίσετε υπενθυμίσεις για κάθε εργασία. Μην σχεδιάζετε πράγματα στο μυαλό σας, γιατί όλα είναι πολύ πιο ξεκάθαρα στο ημερολόγιο. Μπορείτε να δείτε πόσο χρόνο έχετε και πόσες εργασίες μπορείτε πραγματικά να ολοκληρώσετε.