Πώς να γίνεις σούπερ παραγωγικός και να μην τρελαίνεσαι

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η εύρεση συνηθειών που λειτουργούν για εσάς και η τήρηση μιας ρουτίνας είναι απαραίτητη για την αύξηση της παραγωγικότητας. Ακολουθούν πέντε απλές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερα.

1. Η βάση μιας παραγωγικής ημέρας είναι η συγκέντρωση

Όταν είμαστε συγκεντρωμένοι, κάνουμε τα πράγματα πιο γρήγορα. Και αν μας αποσπάται η προσοχή, ο εγκέφαλός μας δεν μπορεί να βυθιστεί εντελώς στη δουλειά, δεν έχουμε χρόνο να κάνουμε τίποτα και αρχίζουμε να νευριάζουμε. Η ικανότητά μας να παίρνουμε αποφάσεις και να σκεφτόμαστε δημιουργικά υποφέρει. Φυσικά, είναι αδύνατο να μην αποσπαστείτε καθόλου κατά τη διάρκεια της ημέρας, αλλά μπορείτε ακόμα να προσπαθήσετε.

Ένας τρόπος για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι είναι να βρείτε μια θέση που να είναι άνετη για εσάς στο τραπέζι. Προσπαθήστε να αποκλείσετε τους σωματικούς περισπασμούς και επικεντρωθείτε στη δουλειά που κάνετε.

2. Για να ελέγξετε τη ζωή σας, ελέγξτε τον χρόνο σας

Ο χρόνος είναι ο πιο πολύτιμος πόρος στην εργασία. Μπορείτε να κάνετε πολύ περισσότερα εάν ελέγχετε τον χρόνο σας και γνωρίζετε ακριβώς τι κάνετε και πότε. Όμως ο χαμένος χρόνος δεν μπορεί να επιστραφεί.

Οι υπερπαραγωγικοί άνθρωποι προσπαθούν να αξιοποιήσουν στο έπακρο κάθε λεπτό που έχουν. Αφιερώστε χρόνο για όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Κάθε εργασία πρέπει να είναι ρεαλιστική, εφικτή και να έχει σαφές χρονικό πλαίσιο. Αυτό θα σας διευκολύνει να εστιάσετε και θα μπορείτε να κάνετε περισσότερα.

Επίσης, φροντίστε να προγραμματίσετε διαλείμματα. Ένας σύντομος περίπατος, ένα βιβλίο ή ένα podcast μπορεί να σας βοηθήσει να αποσπάσετε την προσοχή και να ανανεωθείτε.

3. Οι καθημερινές δραστηριότητες θα πρέπει να σας βοηθήσουν να πετύχετε μεγάλους στόχους

Προσπαθήστε να κατανοήσετε πώς οι καθημερινές σας δραστηριότητες και εργασίες σχετίζονται με τους μεγαλύτερους στόχους της εταιρείας σας. Όταν δεν ξέρουμε ποια είναι η σημασία της δουλειάς μας, πολύ πιο συχνά δεν τελειώνουμε τα πράγματα ή τα αφήνουμε για αργότερα. Συνειδητοποιώντας ότι ακόμη και μικρές και βαρετές εργασίες σας βοηθούν να προχωρήσετε προς την επίτευξη μεγάλων στόχων, θα είναι πιο εύκολο για εσάς να ολοκληρώσετε τις καθημερινές σας δραστηριότητες.

4. Εστιάστε σε ένα πράγμα που έχει μεγαλύτερη σημασία

Πιθανότατα, πρέπει να επαναλάβετε μια δέσμη εργασιών σε μια μέρα, τις μισές από τις οποίες δεν έχετε χρόνο να ολοκληρώσετε. Επομένως, αφιερώστε περίπου 30 λεπτά κάθε πρωί για να σχεδιάσετε τα κύρια πράγματα για σήμερα.

Σκεφτείτε το πιο σημαντικό έργο σας σήμερα; Προσπαθώντας να κάνετε αυτά τα πράγματα το πρωί θα σας βοηθήσει να έχετε κίνητρο και να ολοκληρώσετε την υπόλοιπη ημέρα σας στην ώρα τους.

Ακολουθήστε αυτήν την προσέγγιση κάθε μέρα. Προσπαθήστε να καταλάβετε ποιες ώρες της ημέρας είναι πιο εύκολο να εστιάσετε και σχεδιάστε τα πιο δύσκολα πράγματα για αυτήν την κορύφωση της παραγωγικότητας.

5. Μην αποσπάτε την προσοχή σας από μια εργασία για να ολοκληρώσετε μια άλλη

Προσπαθήστε να αντιμετωπίσετε κάθε εργασία και μόνο μετά προχωρήστε στην επόμενη. Θυμάστε πόσο συχνά διαβάζουμε ένα εισερχόμενο μήνυμα, το κλείνουμε, το ανοίγουμε ξανά και συνεχίζουμε να μην απαντάμε; Εμποδίζει μόνο την εστίαση σε σημαντική δουλειά.

Επομένως, όταν αποσπάτε την προσοχή σας από μια απρογραμμάτιστη κλήση ή μήνυμα, ζητήστε από κάποιον από τους συναδέλφους σας να απαντήσει ή να απαντήσετε μόνοι σας εάν δεν διαρκέσει περισσότερο από μερικά λεπτά. Εάν χρειάζονται περισσότερα από πέντε λεπτά για να απαντήσετε, είναι καλύτερο να το βάλετε στη λίστα εργασιών σας και να επιστρέψετε σε αυτό που εργάζεστε. Μόνο αφού ολοκληρώσετε την πρώτη εργασία, ασχοληθείτε με την επόμενη.