Αυτοματιστές IFTTT, Zapier και Flow: Τι να επιλέξετε για να καταπολεμήσετε τη ρουτίνα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η κοινή ιδέα πίσω από τα IFTTT, Zapier και Flow έχει διαφορετικές υλοποιήσεις και δυνατότητες. Ο life hacker κατάλαβε γιατί ο Zapier ξεπερνά το IFTTT με πολλούς τρόπους και τι λείπει από το Flow για να γίνει στο ίδιο επίπεδο με τους ηγέτες.

Εν συντομία για το τι είναι οι αυτόματοι

Οι αυτοματιστές λειτουργούν με την ίδια αρχή: δημιουργούν αιτιώδεις σχέσεις μεταξύ δεκάδων και εκατοντάδων υπηρεσιών web που χρησιμοποιείτε σε καθημερινή βάση. Μερικά συνηθισμένα παραδείγματα για όσους τα έχουν ακούσει μόνο από μακριά. Συνδέστε τις κατάλληλες υπηρεσίες web έτσι ώστε ο αυτοματοποιητής:

• απενεργοποίησε τον ήχο στο τηλέφωνό σας Android όταν φτάσετε στη δουλειά.
• έστειλε μια ειδοποίηση ότι θα αρχίσει να βρέχει σύντομα.
• βάλτε μια νέα φωτογραφία προφίλ στο Facebook εάν την αντικαταστήσατε στο Twitter.
• Στείλτε ένα βίντεο Vimeo στο Pocket που έχετε επισημάνει για μελλοντική προβολή.
• προώθησε ένα email στο Telegram.

Φυσικά, οι συνθήκες και οι συνέπειές τους μπορεί να είναι πιο εξωτικές και ατομικές - όλα εξαρτώνται από τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε και από το τι είναι ικανή η φαντασία σας. Είναι προβληματικό να υπολογίσετε τον ακριβή αριθμό των επιλογών και τώρα θα καταλάβετε γιατί.

Υποστήριξη εφαρμογής

IFTTT άνοιξε για όλους τον Σεπτέμβριο του 2011. Μια μοναδική υπηρεσία με καλό όνομα κέρδισε γρήγορα δημοτικότητα και ήδη τον Απρίλιο του 2012, οι χρήστες δημιούργησαν ένα εκατομμύριο εργασίες με την αρχή "αν συνέβη ένα πράγμα, τότε κάντε το άλλο". Αρχικά, οι εργασίες ονομάζονταν συνταγές, αλλά μετά από μια πρόσφατη αλλαγή επωνυμίας μετονομάστηκαν σε μικροεφαρμογές. Ωστόσο, το νόημα δεν έχει αλλάξει: επιλέγετε ένα έναυσμα που ενεργοποιεί αυτόματα μια ενέργεια.

Μπορείτε να απλοποιήσετε την εργασία και να χρησιμοποιήσετε έτοιμες μικροεφαρμογές που έχουν προετοιμαστεί από τους συντάκτες του IFTTT και άλλους χρήστες. Θα σας προσφερθούν χιλιάδες τρόποι για να αυτοματοποιήσετε τα κοινωνικά δίκτυα, τις υπηρεσίες email και μουσικής, τις διαδικτυακές εκδόσεις και τα έξυπνα gadget.

Το IFTTT υποστηρίζει περίπου 320 υπηρεσίες. Αυτές περιλαμβάνουν το Facebook, το Evernote, το YouTube, το Spotify, το Giphy, τη Wikipedia, καθώς και τις υπηρεσίες Android και iOS. Μπορούμε να πούμε ότι η ιδιαιτερότητα του IFTTT είναι οι περιστασιακές υπηρεσίες για μια άνετη ζωή. Λάβετε υποστήριξη για ηλεκτρικές συσκευές Google Assistant και WeMo.

Ζάπιερ εισήλθε στην αγορά τον Αύγουστο του 2012. Ο νεοφερμένος μπήκε αμέσως στο παιχνίδι και γρήγορα πρόλαβε την υστέρηση πίσω από τον μοναδικό του αντίπαλο. Εξάλλου, αν κρίνουμε από τους αριθμούς, ο Zapier έχει το προβάδισμα σήμερα.

Ρίξτε μια ματιά στον ιστότοπο του Zapier και δείτε μόνοι σας. Το δάχτυλο κουράζεται να ξεφυλλίζει την ενότητα με τα κανάλια, βάσει των οποίων σας προσφέρεται να δημιουργήσετε αμέτρητα ζαπ - έτσι ονομάζονται εδώ αλυσίδες σκανδαλισμών και ενεργειών.

Περισσότερες από 750 υπηρεσίες μπορούν να συνδεθούν στο Zapier, συμπεριλαμβανομένων εξαιρετικά εξειδικευμένων υπηρεσιών για επαγγελματικές δραστηριότητες. Για παράδειγμα, παρέχεται υποστήριξη για το σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων MySQL, την πλατφόρμα πληρωμών Recurly και το ηλεκτρονικό εργαλείο υπογραφής εγγράφων HelloSign.

Ροή αποσύρθηκε από τη δοκιμή beta στα τέλη του 2016 με το σύνθημα «Εργαστείτε λιγότερο, κάντε περισσότερα». Όπως υποδηλώνει το όνομα, εδώ χρησιμοποιούνται ροές, μέσω των οποίων ο χρήστης συγχρονίζει αρχεία, λαμβάνει ειδοποιήσεις και συλλέγει δεδομένα αυτόματα.

Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι η Microsoft έδωσε ιδιαίτερη προσοχή στα δικά της προϊόντα, ενώ δεν ξέχασε τις πιο δημοφιλείς λύσεις από άλλες εταιρείες.

Η ροή περιορίζεται σε 81 υπηρεσίες, πολλές από τις οποίες είναι επιχειρηματικές. Για παράδειγμα, οι προσφορές περιλαμβάνουν την πλατφόρμα cloud Azure, το λογισμικό Office 365 και το Microsoft Translator.

Παραγωγή. Το Zapier καλύπτει τον μέγιστο αριθμό υπηρεσιών. Το IFTTT είναι αρκετό για τις περισσότερες συνήθεις περιπτώσεις χρήσης. Το Flow είναι πολύ κατώτερο και συγκεχυμένο στο οικοσύστημα της Microsoft, αλλά αναπτύσσεται γρήγορα σε ισχύ.

Δυνατότητες

Οι αυτοματιστές φαίνεται να ανταγωνίζονται για τους χρήστες προσθέτοντας τακτικά νέες υπηρεσίες. Στην πραγματικότητα, η κατάσταση είναι κάπως πιο περίπλοκη και πρέπει να ληφθεί υπόψη το βάθος της ολοκλήρωσης. Ας επαναλάβουμε: κάθε αλυσίδα αποτελείται από μια αιτία και ένα αποτέλεσμα και η ποικιλομορφία τους μερικές φορές ποικίλλει πολύ μεταξύ των ανταγωνιστών.

Για παράδειγμα, για το κανάλι Gmail στο IFTTT, υπάρχουν έξι εναύσματα και μία ενέργεια, ενώ το Zapier θα έχει μια ευρύτερη ποικιλία - επτά εναύσματα και τρεις ενέργειες. Και τέτοιες περιπτώσεις μπορούν να μαζευτούν αρκετά. Επομένως, προτού επιλέξετε έναν αυτοματοποιητή για τους σκοπούς σας, μελετήστε προσεκτικά τις λειτουργίες κάθε μεμονωμένης υπηρεσίας. Παρεμπιπτόντως, δεν υπάρχει καθόλου κανάλι Gmail στο Flow.

Η μηχανική των ίδιων των υπηρεσιών δεν μπορεί να αγνοηθεί. Το IFTTT είναι πιο απλό μόνο επειδή δημιουργεί σύντομες αλυσίδες ενός συμβάντος και ενός εφέ. Το Zapier και το Flow έχουν πολύ πιο σοβαρές δυνατότητες: παρέχουν πρόσθετες ενέργειες και, πράγμα εξαιρετικά σημαντικό, συνθήκες.

Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε πόσους οπαδούς πρέπει να έχει ένας λογαριασμός Twitter για να λαμβάνει ένα μήνυμα στο mail σχετικά με τη συνδρομή του. Ένα άλλο σενάριο: τι θα λέγατε να καυχηθείτε στο Facebook μόνο για προπονήσεις που διήρκεσαν περισσότερο από μία ώρα; Η πιο ισχυρή λειτουργικότητα, το μειονέκτημα της οποίας είναι η πιο φορτωμένη διεπαφή και η πολυπλοκότητα για αρχάριους.

Παραγωγή. Οι Zapier και Flow βάζουν το IFTTT στα κουπιά χάρη στα φίλτρα και τις πολλαπλές ενέργειες.

Ευκολία

Κάθε αυτοματοποιητής προτείνει έτοιμα πρότυπα για εύκολη εκκίνηση - εδώ είναι το άρτιο. Είναι αλήθεια ότι για να κατανοήσετε τα οφέλη που προσφέρουν είναι πιο εύκολο στο Flow, επειδή η Microsoft έχει μεταφράσει την υπηρεσία στα ρωσικά. Αυτό περιλαμβάνει τη διεπαφή, τις ροές, εν μέρει βοήθεια και διαδραστική εκπαίδευση. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι με τον καιρό, απολύτως όλα θα εντοπιστούν. Αλλά το Zapier και το IFTTT θα πρέπει να χωνευτούν στα αγγλικά.

Δίνοντας τη νίκη στο Flow; Ας περιμένουμε μέχρι να αναφέρουμε τις φορητές εκδόσεις των τριών αυτόματων. Πιο συγκεκριμένα, περίπου δύο από αυτές που έχουν αποκτήσει εφαρμογές για Android και iOS. Είναι το IFTTT και το Flow, αλλά όχι το Zapier.

Οι πελάτες για κινητές συσκευές IFTTT λειτουργούν σε gadget Android, καθώς και σε iPhone και iPad. Είναι φωτεινά, απλά, κατανοητά. Οι προγραμματιστές προσπάθησαν να διασφαλίσουν ότι οι προσωπικές μικροεφαρμογές είναι πάντα διαθέσιμες και η δημιουργία νέων δεν ήταν δύσκολη.

Οι πελάτες ροής φαίνονται λίγο συγκλονισμένοι. Αν και είναι ρωσικοποιημένα, κάτι που τους προσθέτει πόντους. Μεταξύ των δυνατοτήτων, δεν μπορούμε να παραλείψουμε να αναφέρουμε τα widgets για γρήγορες ενέργειες, τα οποία όμως είναι διαθέσιμα και στο IFTTT, όπου ονομάζονται Do Button.

Ξεχωριστά, σημειώνουμε ότι το Flow δεν εγκαταστάθηκε στο έκτο Android, δεν υπάρχει έκδοση ευρείας οθόνης για iPad.

Παραγωγή. Ο Flow δεν ξεχνά τους ρωσόφωνους πελάτες, για τους οποίους τον ευχαριστούμε ιδιαίτερα. Υποκειμενικά, οι εφαρμογές IFTTT υπερτερούν του Flow. Ο Zapier είναι γυμνός σαν γεράκι, επιπλέον, δεν υπάρχουν πληροφορίες για το πότε η υπηρεσία θα αποκτήσει εκδόσεις για κινητά.

Τιμή

Είναι απορίας άξιο για τους χρήστες IFTTT η ίδια η ιδέα ότι πρέπει να πληρώσετε για έναν αυτοματοποιητή. Μην βιαστείτε όμως να απογοητευτείτε με το Zapier και το Flow: οι υπηρεσίες δεν απαιτούν χρήματα για περιορισμένη λειτουργικότητα και τα πιο δημοφιλή κανάλια. Ξεπεράστε τα όρια για να δείτε αν οι δωρεάν λειτουργίες είναι αρκετές για προσωπική χρήση.

Έτσι, για πολλά βήματα και ένα πλήρες σύνολο καναλιών στο Zapier, θα πρέπει να πληρώνετε 20 $ το μήνα. Τα ακριβότερα σχέδια θα αυξήσουν τον αριθμό των επιτρεπόμενων zaps και θα ξεκλειδώσουν την αυτόματη επανάληψη.

Η Microsoft είναι πιο μετριοπαθής: 4.500 εκτελέσεις κοστίζουν 5 $ το μήνα και 15.000 εκτελέσεις 15 $.

Παρεμπιπτόντως, αξίζει να κοιτάξετε τον τιμοκατάλογο ακόμα κι αν η ταχύτητα του αυτοματισμού είναι σημαντική. Ενεργοποιούνται οι δωρεάν έλεγχοι IFTTT κάθε 10 λεπτά. Με το Zapier, το διάστημα μπορεί να μειωθεί σε πέντε λεπτά και με το Flow μπορεί να μειωθεί σε ένα.

Παραγωγή. Για οικιακούς σκοπούς, δεν υπάρχει καλύτερο δωρεάν IFTTT. Η επιχείρηση θα αποφασίσει μόνη της εάν οι υπηρεσίες των Zapier και Flow αξίζουν τα χρήματά τους.

Ποιό είναι καλύτερο

Δεν υπάρχει ξεκάθαρος νικητής στον αγώνα για τον τίτλο του καλύτερου αυτοματιστή. Πολλά εξαρτώνται από τα σενάρια για τα οποία ενδιαφέρεται το κάθε άτομο. Ως εκ τούτου, θα περιγράψουμε τα θετικά και αρνητικά χαρακτηριστικά κάθε υπηρεσίας.

IFTTT

Πλεονεκτήματα:

• Μια πλήρης λίστα με γνωστές εφαρμογές που χρησιμοποιούμε καθημερινά.
• Υποστηρίζει περίεργα πράγματα όπως έξυπνους λαμπτήρες και τηλεχειριστήριο γκαραζόπορτας.
• Απλή καθαρή σχεδίαση για διεπαφή ιστού και πελάτες για κινητές συσκευές.
• Χαμηλό όριο εισόδου.
• Ελεύθερος.

Μειονεκτήματα:

• Έλλειψη υποστήριξης για τη ρωσική γλώσσα.
• Χωρίς πρόσθετες ενέργειες και προϋποθέσεις.

Ζάπιερ

Πλεονεκτήματα:

• Το μέγιστο σύνολο εφαρμογών, μερικές από τις οποίες θα προσελκύσουν εταιρικούς πελάτες.
• Εξαιρετική ευελιξία χάρη στα φίλτρα και τις πολλαπλές ενέργειες.
• Σύνδεση πολλαπλών προφίλ για το ίδιο κανάλι.

Μειονεκτήματα:

• Έλλειψη ρωσικής τοπικής προσαρμογής και εφαρμογών για κινητές συσκευές.
• Δωρεάν περιορισμοί σχεδίων.

Ροή

Πλεονεκτήματα:

• Στενή ενοποίηση με τις υπηρεσίες της Microsoft.
• Προσθήκη βημάτων και εφαρμογή συνθηκών σε ροές.
• Ρωσική μετάφραση της διεπαφής ιστού και των εφαρμογών για κινητά.