10 μύθοι παραγωγικότητας που σας εμποδίζουν να αναπτυχθείτε

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Φαίνεται ότι το θέμα της παραγωγικότητας έχει ήδη εξαντληθεί πλήρως. Άρθρα, διαλέξεις, μαθήματα, ειδικές εφαρμογές που συναγωνίζονται μεταξύ τους διαβεβαιώνουν ότι θα σε βοηθήσουν να γίνεις άνθρωπος που κάνει τα πάντα. Αλλά μην παίρνετε κάθε δημοφιλή συμβουλή ως αληθινή. Επιπλέον, η εφαρμογή ορισμένων συστάσεων μπορεί να σκοτώσει εντελώς αυτήν την παραγωγικότητα.

Υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που θεωρούν τους εαυτούς τους γκουρού παραγωγικότητας και μοιράζονται γενναιόδωρα το φως της θείας σοφίας με όλους όσους έχουν ανάγκη. Ενώ πολλά από τα κόλπα τους είναι σωστά, μερικοί από τους τρόπους αύξησης της παραγωγικότητας έχουν ελάχιστη σχέση με την πραγματικότητα. Φαίνονται αρκετά πειστικά, έτσι μπορούν να παραπλανήσουν ακόμη και εκείνους που είναι ήδη αρκετά παραγωγικοί, επιβραδύνοντας σημαντικά την πρόοδό τους. Ίσως και εσείς να επηρεάζεστε από αυτές τις ψεύτικες αλήθειες, αλλά δεν το έχετε ακόμη συνειδητοποιήσει.

1. Όσο περισσότερο εργάζεστε, τόσο περισσότερα τελειώνετε

Πόσες φορές έχετε καθυστερήσει στη δουλειά, ελπίζοντας να κάνετε κάτι πέρα από το σχέδιο; Ούτε μία ή δύο φορές, υποθέτω. Όλα φαίνονται να είναι λογικά: όσο περισσότερο χρόνο αφιερώνουμε σε μια εργασία, τόσο καλύτερα θα εκτελεστεί. Όχι σίγουρα με αυτόν τον τρόπο. Εάν εργάζεστε υπερωρίες, το πιθανότερο είναι ότι θα είστε τόσο εξαντλημένοι μέχρι το τέλος της ημέρας που η αποδοτικότητά σας πέφτει στο μηδέν. Ναι, το να μείνετε ξύπνιοι μέχρι αργά θα σας κάνει περισσότερα, αλλά ακριβώς το ίδιο ποσό θα κάνατε το επόμενο πρωί. Μόνο σε λιγότερο χρόνο και πολύ καλύτερη ποιότητα. Να είστε έξυπνοι όσον αφορά τον καθορισμό της διάρκειας της εργάσιμης ημέρας σας και να αποφύγετε την υπερβολική εργασία, αν είναι δυνατόν.

2. Λειτουργεί καλύτερα από κάτω από το ραβδί

Πολλοί είναι πεπεισμένοι ότι μπορούν να εργαστούν αποτελεσματικά μόνο υπό συνεχή πίεση. Μερικοί μάλιστα στρέφονται επίτηδες για να ολοκληρώσουν μια εργασία. Αν και μια τέτοια στρατηγική έχει κάποια αξία βραχυπρόθεσμα, δεν είναι ακόμα η πιο σοφή απόφαση. Το άγχος έχει αρνητικό αντίκτυπο τόσο στην εργασιακή απόδοση όσο και στην υγεία, επομένως θα πρέπει να περιορίζεται στο ελάχιστο.

3. Multitasking = αποτελεσματικότητα

Θεωρητικά, όλα είναι και πάλι αρκετά απλά: αν λύσετε πολλά προβλήματα παράλληλα, μπορείτε να κάνετε περισσότερα. Στην πράξη, οι συνέπειες μπορεί να είναι καταστροφικές. Πρέπει να μοιράσετε την προσοχή και τις σκέψεις σας σε δύο εργασίες, με αποτέλεσμα να μην κάνετε κανένα από τα δύο όσο καλύτερα θα μπορούσατε. Με αυτήν την προσέγγιση, η απόδοση στην καλύτερη περίπτωση θα παραμείνει η ίδια, στη χειρότερη -και πιο πιθανό- σημαντικά μειωμένη.

4. Το να είσαι για πάντα απασχολημένος είναι το ίδιο με το να είσαι παραγωγικός

Καθόλου. Το να φορτώνεσαι με περιττές, χρονοβόρες εργασίες είναι ένα από τα πιο άχρηστα εγχειρήματα. Αυτή η συμπεριφορά πρέπει να αποφεύγεται με κάθε τρόπο. Αντί να εστιάζετε σε πράγματα που δεν έχουν σημασία, κάντε κάτι που πραγματικά έχει σημασία. Εάν δεν συμβαίνει αυτό, βοηθήστε τους άλλους με τις υποθέσεις τους.

5. Η αύξηση των μισθών ενισχύει την παραγωγικότητα

Η λογική είναι ότι αν οι άνθρωποι πληρωθούν περισσότερο, θα προσπαθήσουν περισσότερο. Δεν είναι πάντα. Ένας υπάλληλος που λαμβάνει δίκαιη αμοιβή για την εργασία του και έτσι εργάζεται με όλες του τις δυνάμεις, απλά δεν έχει πού να αυξήσει τη δυναμική του, γιατί ο καθένας έχει ένα συγκεκριμένο όριο. Χωρίς αμφιβολία, η αύξηση των μισθών θα ευχαριστήσει τους ανθρώπους, αλλά απέχει πολύ από το γεγονός ότι θα επηρεάσει κατά κάποιο τρόπο την παραγωγικότητα.

6. Τα διαλείμματα είναι χάσιμο χρόνου

Το διάλειμμα είναι αναπόσπαστο μέρος κάθε εργάσιμης ημέρας. Το να κάνετε ένα σύντομο διάλειμμα μπορεί να βοηθήσει στην ανακούφιση από το άγχος και να βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει τη δουλειά. Όποιος πιστεύει ότι αυτό είναι χάσιμο χρόνου κάνει μεγάλο λάθος. Επιπλέον, μάλλον χρειάζεστε περισσότερο χρόνο για να πάρετε την αναπνοή σας. Τα αποτελέσματα από το ζήτημα της παραγωγικότητας διαπίστωσαν ότι σε ένα βέλτιστο πρόγραμμα, 52 λεπτά εργασίας αντικαθίστανται από 17 λεπτά διάλειμμα. Είναι λογικό να προσπαθήσετε να οργανώσετε τη μέρα σας με αυτόν τον τρόπο, ξαφνικά μια τέτοια ρουτίνα θα σας βοηθήσει να κάνετε περισσότερα.

7. Το ίδιο σύστημα λειτουργεί για όλους

Είμαστε όλοι διαφορετικοί, από το επάγγελμά μας μέχρι τις προσωπικές μας ιδιότητες. Είναι λογικό ότι ένας συγκεκριμένος τρόπος αύξησης της παραγωγικότητας δεν θα λειτουργεί απολύτως πάντα και παντού. Βρείτε αυτό που είναι κατάλληλο για εσάς, ακόμα κι αν η αναζήτηση και ο πειραματισμός απαιτούν πολύ χρόνο - θα γίνουν επένδυση στο μέλλον. Μην αφήνετε τους άλλους να αποφασίζουν τι είναι καλό για εσάς. Μόνο εσύ μπορείς να το ξέρεις αυτό.

8. Η απομακρυσμένη εργασία είναι λιγότερο αποτελεσματική

Κάπως έτσι ήταν πριν λίγο καιρό, αλλά πολλά έχουν αλλάξει από τότε. Χάρη στην πρόοδο της ψηφιακής τεχνολογίας, οι εργασίες που προηγουμένως απαιτούσαν μια απαραίτητη παρουσία στο γραφείο μπορούν πλέον να εκτελούνται από το σπίτι. Στον 21ο αιώνα, μπορείτε να εργαστείτε οπουδήποτε, το κυριότερο είναι ότι τίποτα δεν σας αποσπά την προσοχή.

9. Παραγγελία στο τραπέζι - τάξη στο κεφάλι

Μια καθαρή επιφάνεια εργασίας δεν είναι τόσο σημαντική για να διορθώσετε τα πράγματα. Μπορείτε να εργαστείτε στη μέση της απόλυτης καταστροφής και του χάους, αλλά να είστε το άτομο που έχει τα πάντα υπό έλεγχο. Ωστόσο, υπάρχουν και αντίθετα παραδείγματα. Εστιάστε στα συναισθήματά σας, όχι στις συνταγές κάποιου άλλου. Μου αρέσει όταν όλα είναι πάνω σε έναν χάρακα - υπέροχο, όχι - μην ενοχλείτε.

10. Είναι καλύτερα να τα κάνεις όλα μόνος σου, παρά να τα ζητήσεις από κάποιον

Φυσικά, θα πρέπει να κάνετε ό,τι είναι δυνατό για να λύσετε το πρόβλημα, αλλά αν δεν λειτουργήσει, τότε μη διστάσετε να ζητήσετε βοήθεια. Είναι πολύ καλύτερο να ζητήσετε βοήθεια από κάποιον παρά να προσπαθήσετε να απελευθερωθείτε από τις δυσκολίες, καταδικάζοντας τον εαυτό σας σε αποτυχία και επακόλουθες διορθώσεις. Αντίστροφα, αν κάποιος συνάδελφος σας ζητήσει συμβουλές, προσπαθήστε να του παρέχετε την απαραίτητη υποστήριξη, αν μπορείτε. Με λίγα λόγια, κάνε ό,τι είσαι ικανός και μην υπερεκτιμάς τον εαυτό σου – μπορεί να τελειώσει άσχημα αργά ή γρήγορα.

Για να ανεβείτε στο επόμενο επίπεδο παραγωγικότητας, είναι πολύ σημαντικό να απαλλαγείτε από αυτές τις ψευδαισθήσεις. Το Forewarned είναι forearmed, οπότε μην αφήσετε τις ιδέες που αναφέρονται παραπάνω να σας παρασύρουν με την αντιληπτή ελκυστικότητά τους.