8 σημάδια ότι αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη διαχείριση του χρόνου

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Διαρκής βιασύνη, έλλειψη χρόνου για χόμπι και άλλα καμπανάκια κινδύνου που δεν μπορούν να αγνοηθούν.

1. Στο λεξιλόγιό σας λείπει η λέξη «όχι»

Ο Warren Buffett είπε κάποτε: Η διαφορά μεταξύ επιτυχημένων ανθρώπων και πραγματικά επιτυχημένων ανθρώπων είναι ότι οι τελευταίοι αρνούνται σχεδόν τα πάντα. Δεν είναι τόσο εύκολο, αν δεν το έχεις συνηθίσει φοβάσαι να προσβάλεις κάποιον ή να χάσεις μια καλή ευκαιρία. Αλλά αν συμφωνείτε συνεχώς σε όλα, δεν θα έχετε ποτέ χρόνο για τις δικές σας υποθέσεις.

Προσπαθήστε πρώτα να πείτε όχι σε αυτά τα πράγματα:

• εργασίες που μπορούν να αυτοματοποιηθούν και να ανατεθούν·
• πράξεις που δεν συνάδουν με τις αξίες σας.
• περισπασμούς (ειδοποιήσεις, μέσα κοινωνικής δικτύωσης, συχνές συναντήσεις).
• άχρηστες συνήθειες που χρειάζονται χρόνο (παρακολούθηση τηλεοπτικών εκπομπών).

2. Βιάζεσαι συνεχώς

Πηγαίνετε για τρέξιμο κάθε πρωί; Βιάζεσαι από τη μια συνάντηση στην άλλη, χωρίς να κάνεις διάλειμμα; Προσπαθείτε να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες στη λίστα σας για την ημέρα σε μία συνεδρίαση; Όλα αυτά είναι σημάδια κακού προγραμματισμού. Επιπλέον, ένας τόσο αγχωτικός τρόπος ζωής μπορεί να είναι επιβλαβής για την υγεία.

Προσπαθήστε να σηκωθείτε λίγο νωρίτερα για να ετοιμαστείτε ήρεμα για τη δουλειά. Αφήστε λίγο χρόνο μεταξύ των ραντεβού και των δραστηριοτήτων για να μπορέσετε να πάρετε την ανάσα σας. Κάντε διαλείμματα για ξεκούραση και επανεκκίνηση. Αν σας φαίνεται ότι όλα αυτά είναι αδύνατα, ήρθε η ώρα να αναθεωρήσετε σοβαρά τις προτεραιότητές σας.

3. Ψάχνετε για μια ενιαία λύση

Νέες υπηρεσίες και τεχνικές αναδύονται συνεχώς που υπόσχονται να λύσουν όλα τα προβλήματα διαχείρισης του χρόνου μας και να μας επαναφέρουν τον έλεγχο της ζωής μας. Θα ήθελα να πιστεύω ότι η επόμενη καινοτομία θα γίνει μια καθολική θεραπεία, αλλά αυτό δεν συμβαίνει. Πρώτα από όλα γιατί οι δημιουργοί τα αναπτύσσουν για τις δικές τους ανάγκες και είναι διαφορετικά για τον καθένα.

Ομοίως, οι άνθρωποι έχουν διαφορετικά στυλ εργασίας, βιορυθμούς και κινητήριους παράγοντες. Προσπαθήστε να καταλάβετε τι ακριβώς κρύβεται πίσω από το πρόβλημά σας με την πάροδο του χρόνου και αναζητήστε ένα συγκεκριμένο εργαλείο για να το λύσετε. Για παράδειγμα, εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες στον προγραμματισμό, δεν έχει νόημα να κατεβάσετε μια εφαρμογή συγκέντρωσης.

4. Θεωρείστε αναξιόπιστος

Σας υπενθυμίζεται συχνά ότι χάνετε προθεσμίες, ξεχνάτε τις συμφωνίες και δεν κρατάτε τον λόγο σας. Ίσως μάλιστα αποφεύγουν να συνεργαστούν μαζί σας. Μην βιαστείτε να κατηγορήσετε τους συναδέλφους σας. Καταλάβετε ότι αυτό είναι ένα σημάδι ότι δεν τα πάτε καλά με τη διαχείριση του χρόνου.

Καταλάβετε γιατί οι προθεσμίες σας είναι πάντα φλεγόμενες. Ίσως χρειαστεί να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο σε εργασίες, να μάθετε να αντιμετωπίζετε την αναβλητικότητα ή να αναθέσετε ορισμένες από τις ευθύνες σας σε κάποιον άλλο.

Πριν συμβιβαστείτε με κάτι, σκεφτείτε προσεκτικά αν έχετε αρκετό χρόνο για αυτό. Προσπαθήστε να είστε πιο ρεαλιστές σχετικά με το πόσα λεπτά ή ώρες θα χρειαστούν για να κάνετε κάτι. Για παράδειγμα, αν έχετε μια συνάντηση στις δύο, μην κλείσετε ραντεβού στις τρεις και μισή, ελπίζοντας να τελειώσετε νωρίς.

5. Το ημερολόγιό σας είναι πάντα γεμάτο

Δείτε το καλά. Έχετε ένα παράθυρο μεταξύ των εργασιών ή επικαλύπτονται; Έχεις χρόνο για τον εαυτό σου προσωπικά; Αν δείτε ότι το πρόγραμμά σας είναι υπερφορτωμένο, προσπαθήστε να το καθαρίσετε.

Όταν προγραμματίζετε ραντεβού και συναντήσεις, αφιερώστε επιπλέον 10-15 λεπτά για αυτά σε περίπτωση που κάτι καθυστερήσει. Προγραμματίστε διαλείμματα από πριν όταν δεν απαντάτε σε μηνύματα και σκέφτεστε τη δουλειά. Σκεφτείτε εάν μπορείτε να εγκαταλείψετε αυτό που δεν ταιριάζει πια στη ζωή σας. Και μην συμφωνείτε σε κάθε αίτημα για το χρόνο σας, εκτιμήστε το.

6. Ο τρόπος ζωής σας είναι κακός για την υγεία σας

Αισθάνεστε κουρασμένοι και αγχωμένοι όλη την ώρα; Έχετε αρχίσει να τρώτε πιο συχνά πρόχειρο φαγητό; Παρατηρείτε ότι δεν υπάρχει καθόλου χρόνος για άθληση και αναψυχή; Όλα αυτά είναι προειδοποιητικά σημάδια ότι η υγεία σας βρίσκεται σε κίνδυνο. Φυσικά, οι λόγοι μπορεί να είναι διαφορετικοί, αλλά το κακό timing είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα.

Για παράδειγμα, δεν κοιμάστε αρκετά επειδή είστε απασχολημένοι με εργασιακά θέματα μέχρι αργά το βράδυ. Φάτε fast food γιατί δεν έχετε χρόνο να μαγειρέψετε κανονικό φαγητό. Μετακομίζεις λίγο γιατί είσαι πολύ απασχολημένος με τα επαγγελματικά. Αλλά η υγεία πρέπει πάντα να προέχει. Χωρίς αυτό, δεν μπορείτε να πετύχετε σε άλλους τομείς. Προσπαθήστε λοιπόν να αλλάξετε τον τρόπο ζωής σας για να φροντίζετε καλύτερα τον εαυτό σας.

7. Όλο και λιγότερο κάνεις αυτό που αγαπάς

Σκεφτείτε την τελευταία φορά που περάσατε χαλαρό χρόνο με αγαπημένα πρόσωπα, διαβάσατε ένα βιβλίο, κάνατε το χόμπι σας ή απλώς κοιτάξατε έξω από το παράθυρο και πετάξατε στα σύννεφα. Εάν είναι δύσκολο, μπορεί να μην δίνετε χρόνο στον εαυτό σας.

Αλλά οι αγαπημένες σας δραστηριότητες είναι εξίσου σημαντικές με τον ύπνο, τη διατροφή και τη σωματική δραστηριότητα. Βοηθούν στην ανακούφιση από το άγχος και είναι πιο παραγωγικοί στη δουλειά. Αντί λοιπόν να τα διαγράψετε από το πρόγραμμα, προσπαθήστε να εγκαταλείψετε κάτι άλλο και αφιερώστε χρόνο για αυτά.

8. Συχνά δουλεύεις μέχρι αργά

Αυτό είναι ένα από τα πιο προφανή σημάδια ότι κάτι έχει πάει στραβά με το timing. Φυσικά, υπάρχουν στιγμές που είναι απαραίτητο να καθυστερήσετε, για παράδειγμα, να αντιμετωπίσετε τις συνέπειες μιας απρόβλεπτης κατάστασης ή να λανσάρετε εγκαίρως ένα νέο προϊόν στην αγορά. Αλλά αυτό δεν πρέπει να συμβαίνει σε τακτική βάση.

Σύμφωνα με τους επιστήμονες, η ανακύκλωση μπορεί κυριολεκτικά να σκοτώσει τη συσχέτιση μεταξύ των αναφερόμενων μακρών ωρών εργασίας και του ιστορικού εγκεφαλικού επεισοδίου στην κοόρτη CONSTANCES. Και επιπλέον, φέρνει ακόμα λίγα αποτελέσματα. Όταν οι άνθρωποι εργάζονται περισσότερες από 50 ώρες την εβδομάδα, η παραγωγικότητά τους μειώνεται.

Εκπαιδεύστε τον εαυτό σας να μην δουλεύει υπερβολικά. Αυτό θα βοηθήσει εξίσου προφανείς, αλλά όχι λιγότερο αποτελεσματικές συμβουλές: δώστε προτεραιότητα και μην χάνετε χρόνο σε μικρά πράγματα, μάθετε να λέτε «όχι» για να μην αναλαμβάνετε πολύ τον εαυτό σας και αφήστε τον εαυτό σας να ξεκουραστεί για να ανακάμψει και να πιο αποτελεσματικό στις ώρες εργασίας.