10 βήματα για μια ουσιαστική και παραγωγική ζωή σύμφωνα με το σύστημα Agile Result

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Μια ευέλικτη και στοχαστική προσέγγιση για την προσωπική αποτελεσματικότητα που θα εκτιμήσουν ιδιαίτερα οι λάτρεις της λίστας.

Η αγγλική φράση Agile Result μπορεί να μεταφραστεί ως "ευέλικτο αποτέλεσμα" ή "ευέλικτη απόδοση". Το σύστημα προσωπικής αποτελεσματικότητας με αυτό το όνομα επινοήθηκε από το The 12 Practices of Agile Results / Start It Up από τον JD Meier, διευθυντή της Microsoft, blogger και συγγραφέα βιβλίων.

Σύμφωνα με τον ίδιο, το Agile Result βοηθά στο να είναι κανείς ανοιχτός σε αλλαγές, να βελτιωθεί, να συνειδητοποιήσει τις δυνατότητές του και να πετύχει στόχους. Ο πυρήνας του συστήματος αποτελείται από πολλές τεχνικές και αρχές που πρέπει να εισάγετε σταδιακά στη ζωή σας και να εξασκείτε συνεχώς.

1. Ο κανόνας των τριών

Αυτή είναι η βασική πρακτική πάνω στην οποία είναι χτισμένο ολόκληρο το σύστημα Agile Result. Ο κανόνας των τριών σάς βοηθά να προσδιορίσετε τα πιο σημαντικά, να εξαλείψετε όλα τα περιττά και δευτερεύοντα, να επενδύσετε με σύνεση τον χρόνο σας και να παρακολουθείτε εύκολα τα αποτελέσματα.

Η ουσία είναι απλή:

• Καθορίστε τρεις κύριες εργασίες ή στόχους - για την ημέρα, την εβδομάδα, τον μήνα, το έτος.
• Γράψτε τα στο ημερολόγιό σας και κρατήστε τα στο μυαλό σας ως κατευθυντήριες γραμμές.
• Να αφιερώσουμε χρόνο πρώτα από όλα σε αυτά τα θέματα και μόνο μετά σε όλα τα άλλα.

Ο Meyer συμβουλεύει να εφαρμόζεται ο κανόνας των τριών σε όλους τους τομείς της ζωής. Θα σπουδάσετε για μαθήματα προγραμματισμού; Προσδιορίστε τρεις στόχους που θέλετε να επιτύχετε ως αποτέλεσμα της εκπαίδευσης ή τρεις δεξιότητες που πρέπει να αναπτύξετε. Πηγαίνετε για προπόνηση; Κάντε μια λίστα με τουλάχιστον τρεις ασκήσεις που σκοπεύετε να κάνετε. Έχετε διαβάσει ένα καλό βιβλίο; Καταγράψτε τρεις βασικές ιδέες.

2. Ρύθμιση για τον προβληματισμό της εβδομάδας και της Παρασκευής

Τη Δευτέρα, ο συγγραφέας του Agile Result προτείνει να τεθούν τρεις κύριοι στόχοι που πρέπει να επιτευχθούν μέχρι την Παρασκευή το βράδυ. Και γενικά, σκεφτείτε πώς θα θέλατε να περάσετε την εβδομάδα που έρχεται, τι να κάνετε, σε τι να εστιάσετε.

Και την Παρασκευή το βράδυ, θα πρέπει να κοιτάξετε πίσω και να σημειώσετε ειλικρινά τι λειτούργησε και τι όχι. Ο κανόνας των τριών μπορεί να εφαρμοστεί και σε αυτήν την περίπτωση: σημειώστε τρεις περιπτώσεις που τα καταφέρατε καλά και τρεις που αξίζει να δουλέψετε ακόμα.

Μια παρόμοια προσέγγιση μπορεί να εφαρμοστεί σε οποιοδήποτε χρονικό πλαίσιο: ημέρα, μήνα, έτος, πενταετές πρόγραμμα κ.λπ.

3. Έλεγχος σε διαφορετικούς τομείς της ζωής

Ο Meyer τονίζει ότι είναι σημαντικό να προσπαθείτε να διασφαλίσετε ότι κανένας σημαντικός για εσάς τομέας δεν «κρεμάει» και να επενδύετε ομοιόμορφα χρόνο και προσπάθεια σε καθένα από αυτά. Συνιστά να κάνετε μια λίστα με τους κύριους τομείς της ζωής: εργασία και επαγγελματική ανάπτυξη, οικογένεια, σπίτι, αυτοφροντίδα, χόμπι και δημιουργικότητα, επικοινωνία με φίλους και οικογένεια κ.λπ.

Στη συνέχεια, σε κάθε κατηγορία, θα πρέπει να αναφέρετε τις εργασίες που πρέπει να αντιμετωπίσετε. Ο Meyer τα ονομάζει hot spots - hot zones.

Μετά από αυτό, απομένει να εξετάζετε τακτικά αυτές τις λίστες και να ελέγχετε εάν χάσατε κάτι σημαντικό, να "σβήσετε" hotspot και να σημειώσετε την πρόοδο σε κάθε στοιχείο.

4. Timeboxing

Αυτή η τεχνική σας βοηθά να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα, να καταπολεμήσετε την αναβλητικότητα και να παρακολουθείτε πού πηγαίνει ο χρόνος. Δείτε πώς να το κατακτήσετε.

• Χωρίστε την εργάσιμη ημέρα σε ίσα χρονικά διαστήματα. Για παράδειγμα, 30, 45 ή 60 λεπτά, ανάλογα με το πόσο καιρό μπορείτε να εστιάσετε στην εργασία και να εργαστείτε αποτελεσματικά χωρίς να σταματήσετε.
• Αφιερώστε χρόνο για διαλείμματα. Κάθε χρονικό μπλοκ πρέπει να έχει 5 έως 15 λεπτά ανάπαυσης. Αφήστε μερικά διαλείμματα 20-60 λεπτών μεταξύ των μπλοκ - για μεσημεριανό γεύμα, βόλτα, χαλάρωση και πιθανή ανωτέρα βία.
• Κάντε μια λίστα με τις εργασίες της ημέρας. Μετρήστε πόσα χρονικά μπλοκ θα χρειαστούν για να ολοκληρωθεί το καθένα από αυτά.
• Ενεργοποιήστε το χρονόμετρο. Προσπαθήστε να ανταποκριθείτε στον χρόνο που έχετε καθορίσει για τον εαυτό σας.
• Μειώστε τη διάρκεια των χρονικών φραγμών. Αν δείτε ότι μπορείτε να το κάνετε πιο γρήγορα, συντομεύστε τις ενότητες, για παράδειγμα, σε 20-25 λεπτά.

5. Δυνατή εβδομάδα

Όλα τα πράγματα χωρίζονται υπό όρους σε δυσάρεστα, που αναστατώνουν και αφαιρούν δύναμη, και σε ευχάριστα, που εμπνέουν, βοηθούν να αισθανόμαστε καλύτερα και δίνουν ενέργεια για νέα επιτεύγματα. Ο JD Meier τους αποκαλεί αδύναμους και δυνατούς, αντίστοιχα. Και ζητά όχι περισσότερο από το 20% των αδύναμων περιπτώσεων στο ημερολόγιό σας και όχι λιγότερο από το 80% των ισχυρών.

Είναι επίσης καλύτερο να κάνετε δυσάρεστες εργασίες νωρίς την ημέρα ή την εβδομάδα. Έτσι θα απαλλαγείτε από τα πιο δύσκολα πράγματα και θα μπορέσετε να κάνετε ήρεμα όλα τα άλλα. Η ίδια τεχνική στην κλασική διαχείριση χρόνου ονομάζεται «eat a frog».

6. Προτεραιότητα

Η ιεράρχηση είναι απαραίτητη για να λεπτύνει το ημερολόγιο και να βρει σε αυτό τέτοιες εργασίες που δεν αξίζουν προσοχής - προσωρινά ή γενικά. Αυτό μπορεί να γίνει σε τρία βήματα:

• Δείτε λίστες υποχρεώσεων με καθημερινές, εβδομαδιαίες και μηνιαίες εργασίες ή hotspot σε διαφορετικούς τομείς της ζωής.
• Χωρίστε όλες τις εργασίες σε τρεις κατηγορίες: Πρέπει, Πρέπει και Θα μπορούσε.
• Αποφασίστε τι να κάνετε με κάθε εργασία, ανάλογα με την κατάστασή της: κάντε την αμέσως, προγραμματίστε τη για μια συγκεκριμένη ημέρα, αναβάλετε την επ' αόριστον, αναθέστε την ή διαγράψτε την από τη λίστα.

Πιθανότατα, χάρη σε αυτή την τεχνική, η λίστα υποχρεώσεων θα «αδυνατίσει» τουλάχιστον λίγο και θα έχει περισσότερο νόημα και ιδιαιτερότητα.

Σπριντ 7.330 ημερών

Ο Meyer συνιστά να αφιερώνετε κάθε μήνα σε μια συγκεκριμένη συνήθεια, δεξιότητα ή έναν ολόκληρο τομέα της ζωής, δίνοντας σε αυτά τα πράγματα όσο το δυνατόν περισσότερο χρόνο και δίνοντάς τα προτεραιότητα. Στην ουσία μοιάζει με ένα είδος προσωπικού μαραθωνίου, αν και ο συγγραφέας ονομάζει αυτή την πρακτική σπριντ 30 ημερών (30 ημέρες σπριντ) ή μηνιαίο σπριντ ανάπτυξης (Monthly Improvement Sprints).

Σε κάθε περίπτωση, χάρη σε αυτή τη μέθοδο, θα είναι δυνατό να αντλήσετε κάποιες δεξιότητες, να μάθετε νέα πράγματα και να γίνετε πιο οργανωμένοι. Μπορείτε να κανονίσετε ένα σπριντ ως εξής.

• Στην αρχή του μήνα επιλέξτε τι θέλετε να κάνετε. Για παράδειγμα, ξεκινήστε την εκπαίδευση, φρεσκάρετε το εσωτερικό του σπιτιού, ανεβάστε το επίπεδο γνώσης μιας ξένης γλώσσας, ενισχύστε τις σχέσεις με τη σύζυγο ή τα παιδιά, τακτοποιήστε τα οικογενειακά αρχεία φωτογραφιών, συλλέξτε πληροφορίες για το πώς να φτιάξετε και να προωθήσετε τον ιστότοπό σας και σύντομα. Πρέπει να είναι κάτι σημαντικό για εσάς ή απλώς ευχάριστο.
• Βεβαιωθείτε ότι σε ένα μήνα θα μπορείτε να επιτύχετε τουλάχιστον μικρά αποτελέσματα. Είναι πολύ πιθανό να μάθετε να κατανοείτε καλύτερα αγγλικές ταινίες και τηλεοπτικές εκπομπές κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, αλλά το να ανοίξετε τη δική σας επιχείρηση, να γράψετε ένα βιβλίο ή μια διατριβή ή να ανακαινίσετε πλήρως ένα σπίτι δεν είναι αρκετά. Διατρέχετε τον κίνδυνο να μην αντεπεξέλθετε στο έργο και να καταστρέψετε τη διάθεσή σας. Επομένως, είναι καλύτερο να χωρίσετε ένα σπριντ που είναι αφιερωμένο σε ένα έργο μεγάλης κλίμακας σε μέρη.
• Δώστε λίγο χρόνο κάθε μέρα στην εργασία που έχετε επιλέξει. Ακόμα κι αν θα είναι μόνο 10 λεπτά, το κύριο πράγμα είναι η συνέπεια.
• Συνοψίστε στο τέλος του μήνα. Αξιολογήστε το αποτέλεσμα στο οποίο έχετε φτάσει και σκεφτείτε τι άλλο πρέπει να βελτιωθεί. Και μετά επιλέξτε ένα νέο θέμα για το επόμενο σπριντ.

8. Οδηγίες βήμα προς βήμα

Είναι καλύτερα να αρχίσετε να εφαρμόζετε ενδιαφέρουσες ιδέες και επιθυμίες όσο το δυνατόν γρηγορότερα, χωρίς να το βάζετε στο πίσω μέρος. Για να γίνει αυτό, η Meyer προτείνει τη δημιουργία σεναρίων - οδηγίες βήμα προς βήμα που θα κάνουν την εργασία πιο ξεκάθαρη και θα σας ωθήσουν στα πρώτα βήματα.

Για παράδειγμα, θέλετε να δημιουργήσετε έναν προσωπικό ιστότοπο αφιερωμένο σε εσάς ως ειδικό και στις υπηρεσίες που παρέχετε. Εάν γράψετε στο ημερολόγιό σας «για να φτιάξετε έναν ιστότοπο», το πιθανότερο είναι ότι δεν θα το κάνετε για αρκετούς μήνες. Το έργο φαίνεται μεγάλο και δύσκολο, δεν είναι ξεκάθαρο τι να κάνουμε και από ποια πλευρά να προσεγγίσουμε.

Αλλά μπορείτε, για παράδειγμα, να χωρίσετε την εργασία σε στοιχεία:

• Συλλέξτε πληροφορίες σχετικά με διαφορετικές πλατφόρμες και κατασκευαστές ιστότοπων.
• Αναζητήστε κατάλληλα παραδείγματα σελίδων προορισμού.
• Προσδιορίστε τι χρειάζεται για τον ιστότοπο - κείμενο, φωτογραφίες, εικονογραφήσεις.
• Βρείτε, εάν είναι απαραίτητο, ειδικούς που θα βοηθήσουν - έναν φωτογράφο για τη διεξαγωγή μιας φωτογραφικής συνεδρίας, έναν κειμενογράφο για τη σύνταξη ενός κειμένου.
• Σχεδιάστε μια κατά προσέγγιση δομή σελίδας προορισμού και ούτω καθεξής.

Τέτοιες μικρές εργασίες είναι πολύ πιο εύκολο να προσεγγιστούν. Μπορείτε τουλάχιστον να υπολογίσετε κατά προσέγγιση πόσο χρόνο θα πάρει καθένα από αυτά και να τα συμπεριλάβετε στο πρόγραμμά σας.

Αυτή είναι η αρχή που αξίζει να κάνετε με οποιαδήποτε έργα.

9. Συλλογές

Δεν μπορούν όλες οι ιδέες, οι σκέψεις και τα σχέδια να μετατραπούν αμέσως σε σενάρια για να ξεκινήσετε την υποκριτική. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι δεν πρέπει να παρακολουθούνται και να καταγράφονται. Δημιουργήστε λίστες για αυτά τα πράγματα. Θα σας βοηθήσουν να βρείτε έμπνευση, να αναλογιστείτε τις πράξεις σας και να μην χάσετε από τα μάτια σας κάτι που αξίζει τον κόπο.

Αυτές μπορεί να είναι πολύ διαφορετικές λίστες:

• βιβλία, ταινίες, τηλεοπτικές εκπομπές και podcast που θέλετε να διαβάσετε, να παρακολουθήσετε και να ακούσετε.
• εμπνευσμένα αποσπάσματα?
• ιδέες για έργα?
• χρήσιμοι ιστότοποι και υπηρεσίες·
• εμπειρογνώμονες και ειδικούς με τους οποίους μπορείτε να επικοινωνήσετε σε μια συγκεκριμένη περίσταση·
• ενδιαφέρουσες σκέψεις και ούτω καθεξής.

10. Αναπτυξιακή νοοτροπία

Περιγράφοντας τις αρχές του συστήματος Agile Result, ο Meyer παραθέτει τη γνώμη της καθηγήτριας ψυχολογίας Carol Dweck. Θεωρεί τον C. Dweck. Τι σημαίνει στην πραγματικότητα η ύπαρξη «νοοτροπίας ανάπτυξης» / Harvard Business Review ότι οι στάσεις μας μπορούν να χωριστούν χονδρικά σε δύο τύπους: αμετάβλητη (σταθερή νοοτροπία) και ανάπτυξη (νοοτροπία ανάπτυξης).

Τα άτομα με σταθερή νοοτροπία πιστεύουν στη μοίρα και πιστεύουν ότι η επιτυχία καθορίζεται από παράγοντες που δεν εξαρτώνται από αυτούς: γενετική, επίπεδο IQ, γονικό εισόδημα κ.λπ. Όσοι έχουν αναπτυξιακή νοοτροπία έχουν την αντίθετη άποψη: οι ίδιοι καθορίζουν πώς θα ζήσουν και καταλαβαίνουν ότι είναι δυνατόν να αλλάξουν, αν όχι τα πάντα, πολλά.

Ο Dweck κατέληξε στο συμπέρασμα ότι τα άτομα με τον δεύτερο τύπο σκέψης επιτυγχάνουν καλύτερα αποτελέσματα και γενικά απολαμβάνουν περισσότερη ευχαρίστηση από τη ζωή. Επομένως, πρέπει να προσπαθήσετε να διαμορφώσετε μια νοοτροπία ανάπτυξης στον εαυτό σας.

Θυμηθείτε ότι εσείς οι ίδιοι είστε υπεύθυνοι για τη ζωή σας, παίρνετε τις δικές σας αποφάσεις και μπορείτε εύκολα να αντισταθμίσετε αυτό που μπορεί να μην έχετε λάβει: να λάβετε εκπαίδευση, να βελτιώσετε τις απαραίτητες δεξιότητες και ικανότητες, να εργαστείτε για την εμφάνισή σας, να αναπτύξετε χάρισμα και κοινωνικότητα, γίνει πιο οργανωμένος.

Προσπαθήστε να εξελίσσεστε και να γίνεστε καλύτεροι κάθε μέρα. Μια τέτοια προσέγγιση σίγουρα θα κάνει τη ζωή πιο ενδιαφέρουσα, ουσιαστική και -ενδεχομένως- ακόμα πιο επιτυχημένη.