Τι ξέρω για την αποδιοργάνωσή μου

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Το να χρησιμοποιείτε life hacks για να αυξήσετε την παραγωγικότητα είναι το σωστό και καλό πράγμα, απλά να θυμάστε ότι το γρασίδι του γείτονά σας είναι πάντα πιο πράσινο. Αν σας φαίνεται ότι όλοι γύρω είναι υπερ-οργανωμένοι και μόνοι σας δεν κάνετε τίποτα, τότε θα σας αρέσει η ειλικρινής στήλη του Σεργκέι Μπολίσοφ.

Είμαι σίγουρος ότι κάπου μέσα μου είμαι βαθιά οργανωμένος άνθρωπος, αλλά μέχρι στιγμής εξωτερικά αυτό εκδηλώνεται ασθενώς. Θέλω να μπορώ να σχεδιάζω πράγματα έτσι ώστε να μην ντρέπομαι για κάθε μέρα που έχω ζήσει. Λένε ότι το πρώτο βήμα για την επίλυση ενός προβλήματος είναι η κατανόηση και η διατύπωση. Σε αυτή την ανάρτηση έχω συγκεντρώσει όλα όσα ξέρω για την αποδιοργάνωσή μου για να καταλάβω πού να πάω μετά.

• Αν ξυπνήσετε και δεν έχετε φτιάξει μια λίστα υποχρεώσεων, η μέρα έχει χαθεί: επείγουσες εργασίες είναι διάσπαρτες παντού και στις δύο το μεσημέρι φαίνεται ότι η δημιουργία λίστας είναι ήδη άσκοπη. Έτσι η μέρα κινείται κατά μήκος της τσακισμένης.
• Καθησυχάζω συνεχώς τον εαυτό μου: μόλις τελειώσω οτιδήποτε σημαντικό και επείγον, θα επιστρέψω στο Trello και θα αναλάβω τα τρέχοντα καθήκοντά μου. Αλλά υπάρχουν τόσα πολλά από αυτό το σημαντικό και επείγον που δεν το κάνω ποτέ μέχρι το τέλος της ημέρας. Πρέπει να σκορπίσεις κάτι, να χωρίσεις κάτι σε μικρά κομμάτια και να το μεταφέρεις.
• Φαίνεται ότι οκτώ στα δέκα πράγματα που σημειώνω στο ημερολόγιο δεν λειτουργούν την καθορισμένη ώρα. Σταδιακά το αλλάζω για μια ή δύο ώρες και στο τέλος της ημέρας τρομάζω πόσο δεν έκανα. Αυτό δεν ισχύει για εργαστήρια και συναντήσεις.
• Η αποδιοργάνωση φαίνεται να μου μιλάει: «Μην ανησυχείς, θα τα καταφέρεις όλα χωρίς σχέδιο. Αυτές οι εργασίες είναι απλές, πάρτε τις και μετά με κάποιο τρόπο θα φτάσετε στις λιγότερο ευχάριστες». Ως αποτέλεσμα, λιγότερο ευχάριστες εργασίες μεταβάλλονται συνεχώς, αλλά στην πραγματικότητα, η συνολική πρόοδος των έργων εξαρτάται μόνο από τη λύση τους.
• Παρατήρησα ότι η πιο παραγωγική ώρα είναι από τις εννιά έως τις δώδεκα το πρωί, προσπαθώ να χωρέσω περισσότερη δουλειά σε αυτήν. Αν δεν πετύχει, γύρω στα δώδεκα καταλαβαίνω: αυτό είναι, οι καλύτερες ώρες της ημέρας έχουν φύγει, και δεν έχω κάνει τίποτα σοβαρό. Αυτό αποθαρρύνει και αποσπά την προσοχή για το υπόλοιπο της ημέρας.

Στην επόμενη ανάρτηση θα συλλέξω κόλπα που βοηθούν στην οργάνωση των πραγμάτων. Ή μπορεί να παρεμβαίνουν, αλλά εξακολουθώ να τα χρησιμοποιώ, γιατί δεν έχω κατανοήσει πλήρως την αποτελεσματικότητα.

Ας το καταλάβουμε μαζί.