Συμβουλές παραγωγικότητας από επιτυχημένους επιχειρηματίες

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Σε αυτό το άρθρο, μοιραζόμαστε τα μυστικά της επιτυχίας για γνωστούς επιχειρηματίες και περιμένουμε τις προσωπικές σας συμβουλές για το θέμα.

Στο πρόσφατο παρελθόν, τα αγόρια ήθελαν να γίνουν ταξιδιώτες και στρατηγοί, και τώρα, συγγνώμη, startups. Και δεν υπάρχει τίποτα κακό ή περίεργο εδώ. Στην εποχή μας, όταν όλες οι γεωγραφικές ανακαλύψεις έχουν ήδη γίνει και ο πόλεμος έχει πάψει να είναι τιμητικό πράγμα, είναι πολύ καλύτερο να δημιουργούμε νέα πράγματα και ιδέες. Ειδικά αν φέρνουν και καλά έσοδα.

Ως εκ τούτου, θέλουμε να γνωρίσουμε όλες τις μελλοντικές και ήδη καθιερωμένες startups με τα μυστικά των πιο επιτυχημένων ανθρώπων σε αυτόν τον τομέα. Αυτό το άρθρο βασίζεται στις απαντήσεις διάσημων ανθρώπων της διαδικτυακής επιχειρηματικότητας στα εξής: Ποιο είναι το μυστικό της παραγωγικότητάς σας; »

Κανόνας «όχι συναντήσεις την Τετάρτη»

Ο Dustin Moskovitz, συνιδρυτής του Facebook και ένας από τους προγραμματιστές της δημοφιλούς υπηρεσίας διαχείρισης έργων Asana, λέει ότι η ομάδα του έχει τον κανόνα να αφήνει μια μέρα την εβδομάδα χωρίς συναντήσεις, συναντήσεις και συζητήσεις.

Το αποτέλεσμα είναι ο αδιάκοπος χώρος εργασίας όλη την ημέρα, ο οποίος καταλήγει να είναι η πιο παραγωγική μέρα της εβδομάδας. Ντάστιν Μόσκοβιτς

Χρησιμοποιήστε έξυπνες κάρτες

Αν και τα πρώτα σχήματα συνειρμικών συνδέσεων εμφανίστηκαν σχεδόν στην Αρχαία Ελλάδα, εντούτοις, στη σύγχρονη μορφή τους, οι έξυπνες κάρτες έγιναν δημοφιλείς χάρη στον Βρετανό συγγραφέα και ψυχολόγο Tony Buzan. Τώρα αυτή η μέθοδος παρουσίασης πληροφοριών και εύρεσης λύσεων χρησιμοποιείται ευρέως σε όλους τους τομείς. Για παράδειγμα, ο Paul Klipp, ο δημιουργός του Lunar Logic, σχεδιάζει έναν νέο χάρτη κάθε Δευτέρα με εργασίες για την εβδομάδα και στη συνέχεια χρειάζεται λίγα λεπτά κάθε μέρα για να τον ενημερώσει. Για να το κάνει αυτό, χρησιμοποιεί την υπηρεσία mindmeister.com και το αποτέλεσμα είναι κάπως έτσι.

Δοκιμάστε την τεχνική της ντομάτας

Στον απόηχο της τεράστιας δημοτικότητας της διαλειμματικής προπόνησης στα αθλήματα, μια παρόμοια μέθοδος οργάνωσης του χρόνου έρχεται στα γραφεία. Η ουσία της τεχνικής «ντομάτας» είναι ότι χωρίζετε την εργάσιμη ημέρα σας σε τμήματα 25 λεπτών, κατά τη διάρκεια των οποίων κάνετε τα άμεσα καθήκοντά σας χωρίς περισπασμούς. Αυτά τα διαστήματα εργασίας χωρίζονται με διαστήματα ανάπαυσης 5 λεπτών κατά τα οποία μπορείτε να χαλαρώσετε. Ο Paul Klipp χρησιμοποιεί αυτή την τεχνική και του λειτουργεί πραγματικά.

Μπορεί να υποθέσετε ότι ένα άτομο μπορεί να κάνει έως και 16 από αυτούς τους κύκλους την ημέρα. Στην πραγματικότητα, αυτό δεν ισχύει. Είμαι τυχερός όταν φτάνω στη δουλειά δύο διαστήματα χωρίς περισπασμούς. Αλλά σε αυτά τα 50 λεπτά κάνω περισσότερα από ό,τι στις υπόλοιπες επτά ώρες της εργάσιμης μου ημέρας, τουλάχιστον όσον αφορά την προώθηση των πιο σημαντικών μου καθηκόντων. Paul A. Klipp

Χρησιμοποιήστε το Kanban για τη διαχείριση εργασιών

Ένας πίνακας Kanban είναι ένα απλό εργαλείο οπτικοποίησης για τις τρέχουσες προκλήσεις και την πρόοδό σας. Γράψαμε για αυτήν την τεχνική σε αυτήν την κριτική και εδώ. Ο Paul Klipp που αναφέρθηκε παραπάνω χρησιμοποιεί αυτή τη μέθοδο όχι μόνο για να διαχειριστεί το χρόνο του, αλλά και για να οργανώσει την ομαδική εργασία. Έτσι φαίνεται το φύλλο εργασίας του στο kanbanflow.com.

Αναθέστε σε τρίτους μικρές και χρονοβόρες εργασίες

Όταν εργάζεστε σε οποιοδήποτε έργο, υπάρχουν εργασίες για τις οποίες δεν είναι πρακτικό να προσλάβετε έναν ειδικό υπάλληλο. Ίσως πρέπει να λύσετε αυτές τις εργασίες μόνο μία φορά, ή είναι τόσο μικρές που σας αποσπούν την προσοχή από το κύριο πράγμα. Σε αυτή την περίπτωση, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με ελεύθερους επαγγελματίες και ελεύθερους επαγγελματίες. Ο Matt DeCelles, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της William Painter, συνιστά ιστότοπους όπως το Elance και το Fiverr για την εύρεση ειδικών κυριολεκτικά σε όλα, από τον προγραμματισμό μέχρι το σχεδιασμό.

Επισημάνετε τις κύριες υποθέσεις σας

Όταν σχεδιάζετε την καθημερινή σας ρουτίνα, επισημάνετε τα τρία πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνετε και σημειώστε τα σε μια κολλώδη σημείωση. Ο DeCelles συνιστά να κολλήσετε αυτό το αυτοκόλλητο ακριβώς μπροστά σας για να σας υπενθυμίσει τις προτεραιότητές σας.

Χρησιμοποιήστε το RescueTime για να δείτε πού πηγαίνει ο χρόνος σας

Ο DeCelles συνιστά επίσης την εγκατάσταση του RescueTime στον υπολογιστή σας ή μιας κατάλληλης επέκτασης προγράμματος περιήγησης. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση του χρόνου που αφιερώνετε επισκεπτόμενοι συγκεκριμένους ιστότοπους και χρησιμοποιώντας εφαρμογές. Μπορείτε να δείτε τόσο καθημερινά στατιστικά όσο και ανάλυση των εβδομαδιαίων δραστηριοτήτων σας. Με βάση αυτή την ανάλυση, προκύπτει μια συνολική αξιολόγηση της παραγωγικότητάς σας και δίνονται συμβουλές για τη βελτίωσή της.

Ελάτε στο γραφείο νωρίτερα από άλλους

Ο Remco Van Mook, ένας από τους ιδρυτές της Virtu, συνιστά να εμφανιστείτε στη δουλειά μια ή δύο ώρες πριν από όλους.

Μπορεί να μην σας αρέσει πολύ στην αρχή. Αλλά τότε θα δείτε ότι μπορείτε να κάνετε ακόμη περισσότερα σε αυτό το σύντομο χρονικό διάστημα από ό,τι στην υπόλοιπη ημέρα, όταν όλοι οι υπάλληλοι συγκεντρώνονται και αρχίζουν να σας αποσπούν την προσοχή για μικροπράγματα. Ρέμκο βαν μουκ

Χρησιμοποιήστε το Pocket για να αποθηκεύσετε ενδιαφέροντα άρθρα για αργότερα

Ο Gokul Nath Sridhar, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Likewyss, είναι μεγάλος θαυμαστής του Pocket. Αυτή η εφαρμογή θα σας επιτρέψει να αφιερώσετε λιγότερο χρόνο μελετώντας το ενδιαφέρον υλικό που βρίσκετε στον Ιστό. Απλώς αποθηκεύστε τα για ανάγνωση και μπορείτε να επιστρέψετε με ασφάλεια σε αυτά αργότερα: στο δρόμο από τη δουλειά, το βράδυ ή το Σαββατοκύριακο. Το Pocket πραγματοποιεί λήψη άρθρων στον υπολογιστή ή στην κινητή συσκευή σας, ώστε να μην χρειάζεστε καν το Διαδίκτυο.

Θυμηθείτε τον κανόνα των δύο λεπτών

Ο David Allen, στο δημοφιλές βιβλίο του Getting Things Done, περιέγραψε αυτή την τεχνική, η οποία λέει: Εάν μια εργασία μπορεί να ολοκληρωθεί σε λιγότερο από δύο λεπτά, τότε κάντε το τώρα. Ο Christian Sutardi, ιδρυτής της startup Lolabox, εφάρμοσε με επιτυχία αυτόν τον κανόνα στη δουλειά.

Μου αρέσει αυτή η προσέγγιση γιατί είναι απολύτως φυσική. Δεν χρειάζεστε λογισμικό ή ειδικά gadget για αυτό. Δεν χρειάζεται να μάθετε και να κατακτήσετε αυτή τη δεξιότητα, μπορείτε να ξεκινήσετε να το κάνετε αμέσως από σήμερα. Κρίστιαν Σουτάρντι

Έχετε δικά σας κόλπα που σας βοηθούν στη δουλειά σας; Μίλησέ μας για αυτούς (δεν θα το πούμε σε κανέναν, ειλικρινά).