Μια επιλογή γρήγορων λύσεων PDF για όλες τις περιπτώσεις

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε έτοιμες λύσεις για τη συντριπτική πλειονότητα των προβλημάτων που προκύπτουν κατά τη δημιουργία, την εργασία και την επεξεργασία εγγράφων PDF σε υπολογιστή και smartphone. Η ανασκόπηση παρουσιάζει ένα ευρύ φάσμα προγραμμάτων και υπηρεσιών web που επιταχύνουν και απλοποιούν σημαντικά την εργασία με PDF.

Για περισσότερες από δύο δεκαετίες ύπαρξής του, η μορφή αρχείου PDF πολλαπλών πλατφορμών έχει μετατραπεί από άγνωστος πρωτοπόρος σε εξέχοντα ηγέτη του κόμματος στη διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων. Γιατί; Το PDF είναι ολοκληρωμένο! Μπορείτε να στριμώξετε κείμενο, διανυσματικά γραφικά / bitmap, περιεχόμενο πολυμέσων, διαδραστικούς συνδέσμους, σενάρια JavaScript και αντικείμενα μοντελοποίησης 3D σε αυτό.

Ενώ οι περισσότεροι από εμάς μπορεί να μην χρησιμοποιούμε στο έπακρο την πλήρη ισχύ του PDF, όλοι πρέπει να ασχολούνται με αυτήν την ευέλικτη μορφή αρχείου από καιρό σε καιρό. Επομένως, προτείνω να εξοικειωθείτε και να αποθηκεύσετε ένα φύλλο εξαπάτησης με γρήγορες συνταγές για εργασία με PDF σε οποιαδήποτε συσκευή έχει πρόσβαση στο Δίκτυο.

Πώς να δημιουργήσετε PDF χωρίς το Adobe Acrobat

Εδώ και πολλά χρόνια, η Adobe αναπτύσσει ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα για τη δημιουργία αρχείων PDF, το Adobe Acrobat. Αυτή η εξαιρετικά λειτουργική λύση διανέμεται για πολλά χρήματα και καταλαμβάνει αξιοπρεπή χώρο στον σκληρό δίσκο. Εάν δεν χρειάζεται να δημιουργείτε αρχεία PDF με εκπληκτική πολυπλοκότητα και στοχεύετε σε μια τακτική ροή εργασίας, είναι καλύτερα να εξοικειωθείτε με τα απλούστερα εργαλεία.

Για παράδειγμα, το πρόγραμμα περιήγησης Chrome μπορεί να δημιουργήσει αρχεία PDF από οποιαδήποτε ιστοσελίδα που ανοίγετε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει απλώς να επιλέξετε "Εκτύπωση" στο μενού του προγράμματος περιήγησης (ή να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + P). Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στο υπομενού «Εκτυπωτής» και κάντε κλικ στην επιλογή «Αποθήκευση ως PDF». Θα σας ζητηθεί να ορίσετε τον προσανατολισμό της σελίδας, τα περιθώρια και να ακυρώσετε την αποθήκευση κεφαλίδων και υποσέλιδων.

Επιτρέψτε μου να σας υπενθυμίσω ότι το πρόγραμμα περιήγησης ιστού της Google μπορεί να ανοίξει διάφορους τύπους αρχείων. Για παράδειγμα, γραφικές εικόνες. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ρίξετε μια εικόνα στο Chrome και να την αποθηκεύσετε γρήγορα ως PDF για τον γραμματέα ενός επιτυχημένου οργανισμού που δεν δέχεται άλλους τύπους αρχείων.

Μπορεί να μην το έχετε προσέξει, αλλά τα Έγγραφα Google, καθώς και ο ανταγωνιστής του, η σουίτα βοηθητικών προγραμμάτων του Microsoft Office, μπορούν να αποθηκεύσουν τα αποτελέσματα της εργασίας σας απευθείας σε PDF.

Για χρήστες άλλων δημοφιλών προγραμμάτων περιήγησης, μπορώ να σας συμβουλεύσω να αναζητήσετε επεκτάσεις που είναι προσανατολισμένες στην αποθήκευση αρχείων PDF. Για παράδειγμα, οι λάτρεις του Firefox θα πρέπει να δώσουν προσοχή στο πρόσθετο Αποθήκευση ως PDF. Παρόμοια με το Chrome, σας επιτρέπει να αποθηκεύετε αρχεία PDF με βάση τον ανοιχτό ιστότοπό σας με μερικά κλικ του ποντικιού.

Οι θαυμαστές του περιβάλλοντος των Windows πιθανότατα έχουν ακούσει για τους λεγόμενους εικονικούς εκτυπωτές - ειδικά βοηθητικά προγράμματα που δημιουργούν αρχεία PDF από οποιαδήποτε προγράμματα είναι εγκατεστημένα στο σύστημα. Για παράδειγμα, ο εκτυπωτής PDF BullZip διανέμεται δωρεάν και διαθέτει καλή λειτουργικότητα.

Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα PDF στο κινητό

Πολλές σουίτες γραφείου για την πλατφόρμα για κινητά Android διαθέτουν ένα ενσωματωμένο εργαλείο για την αποθήκευση αρχείων σε μορφή PDF. Για παράδειγμα, το γνωστό Kingsoft Office αντιμετωπίζει αυτή την εργασία με ευκολία.

Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει μια σουίτα γραφείου και είναι δύσκολο να την κατεβάσετε, η υπηρεσία web pdfconvert.me θα σας βοηθήσει. Το εργαλείο Ιστού μπορεί να μετατρέψει κείμενο μηνύματος, συνδέσμους σε ιστοσελίδες και συνημμένα αρχεία σε μορφή PDF. Για να το κάνετε αυτό, στείλτε ένα μήνυμα στη διεύθυνση [email protected], γράψτε ένα κείμενο, δώστε έναν σύνδεσμο ή επισυνάψτε ένα έγγραφο Word, Excel ή PowerPoint και μετά από λίγο η υπηρεσία θα σας στείλει ένα μήνυμα απάντησης που περιέχει το αναθεωρημένο αρχείο PDF.

Πώς να μετατρέψετε το PDF σε άλλη μορφή

Εάν έχετε την επιθυμία να δημιουργήσετε ένα έγγραφο κειμένου από ένα αρχείο PDF, ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες του Zamzar. Αυτός ο ισχυρός διαδικτυακός μετατροπέας μορφής αρχείων μπορεί επίσης να αποθηκεύσει PDF σε TXT ή DOC. Μεταφορτώστε το αρχείο PDF σας μέσω της διεπαφής web στον διακομιστή υπηρεσιών και λάβετε έναν σύνδεσμο για το αποτέλεσμα μέσω email.

Πώς να μεταφράσετε PDF από άγνωστη γλώσσα

Έχετε συμβόλαιο στη Ζουλού; Κανένα πρόβλημα! Το Google Translate θα είναι σε θέση να αφομοιώσει μια γλώσσα τόσο μακριά από την κατανόηση για εσάς. Και ναι, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά το κείμενο από το αποσταλεί έγγραφο PDF: μπορείτε να κάνετε λήψη του αρχείου απευθείας και ως αποτέλεσμα να λάβετε μια ολοκληρωμένη μετάφραση.

Πώς να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο PDF στο διαδίκτυο

Εάν πρέπει να καλύψετε τον αριθμό στο τιμολόγιο, επισημάνετε ένα τμήμα της πρόσθετης συμφωνίας για συμφωνία με έναν δικηγόρο, προσθέστε τα σχόλιά σας ή επισυνάψτε μια σφραγίδα - μη διστάσετε να μεταβείτε στο PDFzen.

Η υπηρεσία web έχει μια ελαφριά, όμορφη διεπαφή και θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε την απλή επεξεργασία εγγράφων PDF.

Πώς να εξαγάγετε κείμενο από ένα σαρωμένο PDF στο διαδίκτυο

Ένας τεράστιος αριθμός υπαλλήλων γραφείου βασανίζεται ειλικρινά από το ερώτημα: γιατί μπορείτε να επιλέξετε κείμενο σε ορισμένα αρχεία PDF, αλλά όχι σε άλλα; Θα αφήσω την ερώτηση χωρίς άμεση απάντηση, επισημαίνοντας απλώς τη ελάχιστα γνωστή λειτουργία του Google Drive.

Μεταβείτε στη μονάδα cloud, κάντε κλικ στο γρανάζι ρυθμίσεων, επιλέξτε Ρυθμίσεις εκκίνησης και δώστε προσοχή στη δεύτερη επιλογή.

Για τη μετατροπή κειμένου από αρχεία PDF και εικόνες είναι υπεύθυνος για την αποκλειστική μηχανή OCR από την Corporation for Good. Όλα τα άτακτα έγγραφα PDF υπόκεινται σε αυτήν τη ρύθμιση.

Πώς να συνδυάσετε πολλά PDF

Στην απεραντοσύνη του Ιστού, μπορείτε να βρείτε πολλές υπηρεσίες που σας επιτρέπουν να συνδυάσετε πολλά αρχεία PDF σε ένα. Αλλά μου αρέσει το PDF Joiner. Πως? Προεπισκόπηση των ληφθέντων αρχείων και δυνατότητα τυχαίας αναπαραγωγής τους με δωρεάν σειρά.

Και όλα γίνονται σε απλή και οπτική μορφή. Με τη βοήθεια του εργαλείου web, θα είναι εύκολο για εσάς να συρράψετε έως και 20 έγγραφα που σχετίζονται με ένα συμβόλαιο, για παράδειγμα.

Πώς να αφαιρέσετε τους περιορισμούς από ένα αρχείο PDF

Το σύστημα περιορισμών του PDF όσον αφορά την αντιγραφή κειμένου, την πραγματοποίηση αλλαγών και την εκτύπωση είναι στην πραγματικότητα πολύ εύκολο να το παρακάμψετε. Το Διαδίκτυο βρίθει από υπηρεσίες περιορισμένης εστίασης που καταργούν τέτοιους περιορισμούς από έγγραφα PDF. Για παράδειγμα, θα συνιστούσα το PDFUnlock. Το εργαλείο web καταργεί περιορισμούς από αρχεία PDF που βρίσκονται τόσο στον υπολογιστή σας όσο και στους δημοφιλείς αποθηκευτικούς χώρους cloud Dropbox και Google Drive.

Πώς να αφαιρέσετε την προστασία από ένα αρχείο PDF

Μια πιο περίπλοκη κατάσταση προκύπτει εάν ο δημιουργός του αρχείου PDF έχει ορίσει έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξει το αρχείο. Αυτή η προστασία είναι κρυπτογραφημένη και για να την παρακάμψετε, πρέπει να εγκαταστήσετε ειδικά προγράμματα. Το πρόβλημα είναι ότι με την κατάλληλη πολυπλοκότητα του κωδικού πρόσβασης, η διαδικασία μαντέψής του (και έτσι ακριβώς λειτουργεί ο μηχανισμός ξεκλειδώματος) μπορεί να πάρει τεράστιο χρόνο. Μπορεί κάλλιστα να συμβεί ότι το παιχνίδι δεν θα αξίζει το κερί. Αλλά αν είστε γεμάτοι εμπιστοσύνη στις ικανότητές σας (είσαι σίγουρος ότι ο κωδικός πρόσβασης χρησιμοποιεί μόνο αριθμούς ή αποτελείται από τρεις ή τέσσερις χαρακτήρες, για παράδειγμα), δοκιμάστε το Appnimi PDF Unlocker.

Πώς να συμπληρώσετε μια φόρμα PDF στο διαδίκτυο

Εάν πρέπει να συμπληρώσετε μια αίτηση, δήλωση ή αναφορά που παρέχεται σε μορφή PDF, μη διστάσετε να μεταβείτε στο PDFfiller για βοήθεια.

Η υπηρεσία web μετατρέπει το αρχείο σας σε εικόνα, σας επιτρέπει να εκτυπώσετε κείμενο πάνω του και, στη συνέχεια, παράγει το αποτέλεσμα του συνδυασμού των δύο επιπέδων.

Πώς να προσθέσετε μια χειρόγραφη υπογραφή και τη φωτογραφία σας σε PDF

Απαιτεί ο σύντροφός σας χειρόγραφη υπογραφή της υποβληθείσας τεκμηρίωσης; Το FillanyPDF θα ικανοποιήσει την επιθυμία του με τις ελάχιστες προσπάθειές σας.

Επιπλέον, το εργαλείο web σάς επιτρέπει να ενσωματώσετε οποιαδήποτε φωτογραφία, για παράδειγμα, τη selfie σας, στο έγγραφο.

Πώς να εξαγάγετε μεμονωμένες σελίδες από PDF

Εάν ο υποψήφιος πελάτης σας δεν θέλει να δει ολόκληρη την πολυτομική εμπορική πρόταση, στείλτε του μόνο συγκεκριμένα φύλλα. Για αυτούς τους σκοπούς, το PDF Split! Φαίνεται ιδανική επιλογή. Αρκεί να καθορίσετε το εύρος (α) των σελίδων που έχουν αποκοπεί και η υπηρεσία web θα αποθηκεύσει τις καθορισμένες σελίδες σε ξεχωριστά αρχεία ή θα τις συνδυάσει σε μικρότερο, σε σύγκριση με το αρχικό, συμπίεση.

Πώς να προστατέψετε ένα PDF με κωδικό πρόσβασης

Θέλετε να είστε σίγουροι ότι το PDF δεν θα διαβαστεί από μη εξουσιοδοτημένο άτομο; Προστατέψτε το έγγραφό σας με κωδικό πρόσβασης με το PDF Protect!.

Η υπηρεσία Ιστού προσφέρει να επιλέξετε τον τύπο κρυπτογράφησης, να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το αρχείο, να περιορίσετε την πρόσβαση σε ορισμένες λειτουργίες PDF.

Σε αυτό το άρθρο, εστίασα ειδικά σε πόρους δικτύου που διευκολύνουν ορισμένους χειρισμούς με έγγραφα PDF. Κάθε υπηρεσία που προσφέρεται έχει διαδικτυακούς ανταγωνιστές. Αν γνωρίζετε καλές εναλλακτικές, δημοσιεύστε τις στα σχόλια.