Πώς να ελευθερώσετε χώρο στα εισερχόμενά σας στο Gmail

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η επισήμανση "Ανάγνωση" δεν σημαίνει ότι απαλλαγείτε από την επιστολή που λάβατε. Εξακολουθεί να τρώει τον συχνά απαραίτητο χώρο, μόνο τώρα σε διαφορετικό τμήμα. Θα σας δείξω πώς να απαλλαγείτε από τα σκουπίδια στα εισερχόμενά σας, να βελτιστοποιήσετε το περιεχόμενο του υπόλοιπου οικοσυστήματος της Google και να εξαλείψετε τις πρόσθετες δαπάνες σε έναν εκτεταμένο λογαριασμό στο cloud.

Η Google εκχωρεί 15 GB αποθηκευτικού χώρου από προεπιλογή. Αυτή είναι μια ενοποιημένη ποσότητα μνήμης, που σημαίνει ότι, εκτός από τα μηνύματα, τις φωτογραφίες, τα έγγραφα και όλα όσα έχετε συσχετίσει ποτέ με τον λογαριασμό σας στο Gmail, το χρησιμοποιούν.

Οπλιστείτε με πληροφορίες

Αρχικά, ας υπολογίσουμε πόσος ελεύθερος χώρος απομένει και με τι απασχολούνται τα υπόλοιπα gigabyte. Είναι πολύ εύκολο να το μάθετε: μπορείτε να βρείτε στατιστικά στοιχεία στην κάτω αριστερή γωνία του γραμματοκιβωτίου σας. Κάνοντας κλικ στο «Διαχείριση» ανοίγει μια λίστα με προηγμένα πακέτα για κρίσιμες καταστάσεις.

Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να διορθώσετε την έλλειψη χώρου, αλλά αν ανησυχείτε ότι τα 2 $ το μήνα για 100 GB δεν θα αποδώσουν, υπάρχουν αρκετοί δωρεάν τρόποι για να βελτιστοποιήσετε τον προσωπικό σας χώρο στον Λογαριασμό σας Google. Θα σας πω για αυτούς σήμερα.

Βρίσκουμε οφέλη σε τυπικές κατηγορίες

Από προεπιλογή, το Gmail μπορεί να ταξινομήσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλές τυπικές κατηγορίες. Για να τα δείτε και να μάθετε για τι ευθύνονται, κάντε κλικ στο γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε την καρτέλα "Εισερχόμενα". Για αρχή, θα ήταν ωραίο να καθαρίσετε την ενότητα "Προσφορές".

Συλλέγουν κυρίως διαφημιστικές αποστολές, τις οποίες μπορεί να μην γνωρίζετε καν. Επιπλέον, είναι συχνά γεμάτα με φωτογραφίες, πράγμα που σημαίνει ότι καταλαμβάνουν πολύ χώρο. Μετακινήστε τα απαραίτητα γράμματα από αυτήν την ενότητα και σημειώστε τα υπόλοιπα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Όλα" από το μενού περιβάλλοντος του πλαισίου ελέγχου στην επάνω αριστερή γωνία. Μπορούν να σταλούν αμέσως στον κάδο απορριμμάτων.

Απεγγραφή

Εντάξει, η καταπολέμηση της μεθόδου αποστολής ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που περιγράφεται παραπάνω είναι σαν να κόβετε το κεφάλι μιας ύδρας: μια άλλη θα εμφανιστεί στη θέση της. Ένας πιο αποτελεσματικός τρόπος είναι να αφαιρέσετε την ταχυδρομική σας διεύθυνση από όλες τις διαφημιστικές λίστες. Αυτό μπορεί να γίνει με τον παλιό τρόπο κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο Κατάργηση εγγραφής στο τέλος του διαφημιστικού μηνύματος ή, εάν έχετε smartphone Android, κάντε κλικ στο ομώνυμο στοιχείο στη λίστα επιλογών, που υποδεικνύεται με μια κάθετη έλλειψη.

Αλλά η μετάβαση σε εξωτερικές ιστοσελίδες κάθε φορά, όπου χρειάζεται να εισαγάγετε μια ταχυδρομική διεύθυνση και μερικές φορές συγκεκριμένα να συνδεθείτε στο σύστημα και να ψάξετε στις ρυθμίσεις, είναι μια εξαντλητική εργασία. Υπάρχει μια πιο εύκολη επιλογή, επειδή η Google σάς επιτρέπει να αποκλείετε τους αποστολείς. Ανοίξτε τη λίστα αλληλογραφίας που έχετε βαρεθεί και στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά, επιλέξτε "Αποκλεισμός αποστολέα".

Αυτό δεν θα σας γλιτώσει από τη λήψη email, αλλά τώρα θα μεταβούν στην ενότητα "Ανεπιθύμητα", από όπου θα διαγραφούν αυτόματα μετά από 30 ημέρες.

Η Google θυμάται τα πάντα

Σημειώσεις από το iPhone, ακόμη και από το Gchat, που μπορεί να είχατε χρησιμοποιήσει για τελευταία φορά τόσο καιρό πριν και να το έχετε ήδη ξεχάσει, αποθηκεύονται για πάντα στον λογαριασμό σας. Στην αριστερή στήλη κάτω από το κουμπί για τη δημιουργία ενός γράμματος, κάντε κλικ στο "Περισσότερα" και μεταβείτε στη λίστα με τα περιεχόμενα του γραμματοκιβωτίου. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις Σημειώσεις και τις συνομιλίες.

Απαλλαγή από το περιττό βάρος

Μπορεί να μην το θυμάστε αυτό, αλλά καθ' όλη τη διάρκεια της χρήσης του Gmail, πιθανότατα έχετε συσσωρεύσει γράμματα που ξεπερνούν το λογικό μέγεθος. Είναι απίθανο να θέλετε να συνεχίσετε να τα αποθηκεύετε.

Η εύρεση τους θα βοηθήσει τη γραμμή αναζήτησης, η οποία όταν κάνετε κλικ στο τρίγωνο "Εμφάνιση παραμέτρων αναζήτησης" ανοίγει στη σύνθετη έκδοση, όπου μπορείτε να ορίσετε φίλτρα για θέματα, λέξεις-κλειδιά, αποστολέα, παραλήπτη και, κυρίως, μέγεθος. Παρεμπιπτόντως, ξεμπέρδεψα αμέσως μια ντουζίνα μηνύματα που έπαιρναν περισσότερα από 20 megabyte.

Πραγματοποιούμε έλεγχο του Google Drive και των Φωτογραφιών

Εφόσον ο χώρος του Λογαριασμού Google είναι κοινόχρηστος, η βελτιστοποίηση της συλλογής θα ελευθερώσει χώρο για αλληλογραφία. Επομένως, εάν χρησιμοποιείτε τις Φωτογραφίες για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των εικόνων σας, προτείνω να επιλέξετε "Υψηλή ποιότητα" αντί για "Πρωτότυπο μέγεθος" στις ρυθμίσεις.

Σε αυτήν την περίπτωση, έχετε απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο για ελαφρώς συμπιεσμένες, αλλά σχεδόν πανομοιότυπες σε ποιότητα φωτογραφίες.

Για να προβάλετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο του Google Drive, κάντε κλικ στο μπλε εικονίδιο "i" στην κάτω αριστερή γωνία του "Αποκτήστε περισσότερο χώρο". Θα ανοίξει μια λίστα αρχείων, ταξινομημένη κατά μέγεθος, η οποία θα σας βοηθήσει να απαλλαγείτε γρήγορα από μεγάλα και περιττά αντικείμενα.