Πώς να επιλέξετε ένα online ταμείο κάτω των 54-FZ και να μην σπάσετε τον εγκέφαλό σας: 6 απλά βήματα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Το Lifehacker και το MTS έχουν ετοιμάσει οδηγίες για όσους έχουν διαβάσει το νόμο "Για τη χρήση ταμειακών μηχανών" αρκετές φορές, αλλά ακόμα δεν έχουν καταλάβει τι να κάνουν στη συνέχεια.

Ποια ταμεία είναι κατάλληλα για τις απαιτήσεις του 54-FZ

Επί του παρόντος, υπάρχουν περισσότερα από 120 μοντέλα στο μητρώο ηλεκτρονικών ταμείων που πληρούν τις απαιτήσεις του νόμου. Εμπίπτουν σε τρεις κατηγορίες.

Αυτόνομες ταμειακές μηχανές

Η απλούστερη επιλογή: μια καλή παλιά συσκευή με κουμπιά, στην οποία έχει προστεθεί μια μονάδα φορολογικού δίσκου και μια μονάδα για επικοινωνία μέσω Διαδικτύου.

Τιμή: από 7.000 ρούβλια.

Δημοφιλή μοντέλα: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Έξυπνα τερματικά

Σύγχρονες ταμειακές μηχανές, που είναι ένα tablet με οθόνη αφής και ενσωματωμένος εκτυπωτής για την εκτύπωση αποδείξεων. Σε ένα τέτοιο ταμείο, μπορείτε να εγκαταστήσετε λογισμικό για την αυτοματοποίηση του ελέγχου αποθεμάτων.

Τιμή: από 11 900 ρούβλια.

Δημοφιλή μοντέλα: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

φορολογικός έφορος

Βασικά, είναι ένας εκτυπωτής αποδείξεων που μπορεί να συνδεθεί σε υπολογιστή, tablet ή ακόμα και smartphone. Βολικό, αλλά ακριβό: πρέπει να αγοράσετε και μια συσκευή εγγραφής και μια συσκευή στην οποία μπορεί να συνδεθεί.

Τιμή: από 8 500 ρούβλια.

Δημοφιλή μοντέλα: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Τι να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή

Η προσέγγιση "αγοράστε οτιδήποτε, μόνο για να γίνετε φθηνότερα" δεν λειτουργεί εδώ, επειδή οι ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές δεν είναι φυλαχτό σε περίπτωση επιταγών. Κάνουν τη δουλειά του ταμία πιο εύκολη και σας βοηθούν να κερδίσετε περισσότερα. Υπάρχουν έξι κριτήρια που πρέπει να προσέξετε.

1. Τύπος σύνδεσης στο Διαδίκτυο

Για την αποστολή όλων των δεδομένων σχετικά με τους διακανονισμούς σε ένα σημείο πώλησης στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, το ταμείο χρειάζεται πρόσβαση στο Δίκτυο. Υπάρχουν κατάλληλες λύσεις για κάθε τύπο επικοινωνίας.

Ενσύρματο Διαδίκτυο

Μια εξαιρετική επιλογή για σταθερές συναλλαγές. Αυτός ο τύπος σύνδεσης υποστηρίζεται από αυτόνομες ταμειακές μηχανές, φορολογικούς καταχωρητές και ορισμένα έξυπνα τερματικά - για παράδειγμα, MTS Kassa 7 ″ Black ».

Wi-Fi και mobile internet

Κατάλληλο τόσο για κινητό όσο και για σταθερό εμπόριο. Τα έξυπνα τερματικά είναι φιλικά με αυτούς τους τύπους επικοινωνίας και για αυτόνομες ταμειακές μηχανές και φορολογικούς καταχωρητές είναι απαραίτητο να αγοράσετε μια μονάδα επικοινωνίας. Δεν έχει νόημα να πληρώνετε υπερβολικά για την κίνηση και την ταχύτητα - για να λειτουργήσει το ταμείο, αρκεί ένα τιμολόγιο με 1 GB το μήνα και 256 Kbps.

Εάν όλα είναι εντελώς λυπηρά με το Διαδίκτυο, αγοράστε ένα ταμείο που μπορεί να λειτουργήσει εκτός σύνδεσης. Τα δεδομένα αγοράς αποθηκεύονται στη μνήμη της συσκευής, η ταμειακή μηχανή τα στέλνει στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία όταν εμφανιστεί μια σύνδεση.

2. Ο αριθμός των προϊόντων στο κατάστημα

Η σύνδεση με την επιλογή ταμειακής μηχανής είναι απλή εδώ. Η ρήτρα 4.7 του 54-FZ αναφέρει ότι το όνομα των προϊόντων που πωλούνται πρέπει να αναγράφεται στην απόδειξη του ταμείου. Για λανθασμένους ελέγχους, πρόστιμο για υπαλλήλους είναι από 1.500 έως 3.000 ρούβλια, για νομικό πρόσωπο - από 5.000 έως 10.000 ρούβλια.

Στο κατάστημα υπάρχουν έως και 50 προϊόντα

Ένα μικρό κατάστημα θα έχει αρκετές αυτόνομες δυνατότητες ταμείου. Η ίδια δεν εκτυπώνει το όνομα του προϊόντος, αλλά υπάρχει μια σωτηρία: όταν εισάγετε τα προϊόντα στη λίστα ολοκλήρωσης αγοράς, συνδέστε το στον υπολογιστή και αντιστοιχίστε έναν κωδικό σε κάθε αντικείμενο. Κατά την πώληση, ο ταμίας οδηγεί στον κωδικό - magic, το επιθυμητό όνομα εμφανίζεται στην επιταγή.

Ωστόσο, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία ετοιμάζει μια έκπληξη για τους επιχειρηματίες: σχεδιάζεται να εισαχθεί μια ενοποιημένη βάση δεδομένων όπου οι κατασκευαστές θα εισάγουν δεδομένα για τα βιομηχανικά προϊόντα - ένα είδος αναλόγου του Ενιαίου Κρατικού Αυτοματοποιημένου Συστήματος Πληροφοριών, αλλά όχι για το αλκοόλ. Οι εμπορικές οργανώσεις θα πρέπει να προσθέσουν αυτά τα δεδομένα στη λίστα των πωληθέντων αγαθών, ξεφορτώνοντάς τα από μια κοινή βάση δεδομένων. Οι συναλλαγές θα θεωρούνται παράνομες χωρίς σύνδεση με τη βάση.

Από το 2019, τα ρούχα, τα κλινοσκεπάσματα, τα παπούτσια, τα προϊόντα καπνού, τα αρώματα και το eau de toilette, τα ελαστικά και τα ελαστικά, οι κάμερες υπόκεινται σε υποχρεωτική επισήμανση. Οι αυτόνομες ταμειακές μηχανές δεν μπορούν τεχνικά να κατεβάσουν δεδομένα σύμφωνα με τέτοιους κανόνες, επομένως αργά ή γρήγορα θα πρέπει να αλλάξουν σε έξυπνα τερματικά ή ταμειακές μηχανές με φορολογικό μητρώο.

Υπάρχουν περισσότερα από 50 προϊόντα στο κατάστημα

Όσο μεγαλύτερη είναι η ποικιλία, τόσο πιο εύκολη θα πρέπει να είναι η αποδοχή, η πώληση και η λογιστική. Αυτό μπορεί να γίνει από έξυπνα τερματικά και ταμειακές μηχανές με φορολογικό μητρώο. Με μια αυτόνομη ταμειακή μηχανή, η εξυπηρέτηση απαιτεί περισσότερο χρόνο και δεν αποκλείονται τα λάθη του ταμείου.

Με τα έξυπνα τερματικά MTS, μπορείτε να προσθέσετε προϊόντα στη λίστα αυτόματα ανεβάζοντας ένα έγγραφο Excel με μια ποικιλία. Μπορείτε επίσης να το κάνετε χειροκίνητα: σαρώνετε τον γραμμωτό κώδικα, η ταμειακή μηχανή βρίσκει τα αγαθά στον παγκόσμιο κατάλογο όλων των αγαθών που έχουν καταχωριστεί στο σύστημα MTS και τα προσθέτει στη λίστα. Κατά την πώληση, είναι βολικό να αναζητάτε αγαθά σαρώνοντας έναν γραμμωτό κώδικα και τα πιο δημοφιλή αντικείμενα θα πρέπει να εμφανίζονται στον πίνακα ταμείου.

3. Κινητό ή σταθερό ταμείο;

Η κινητή ταμειακή μηχανή λειτουργεί με μπαταρία, η σταθερή τροφοδοτείται από το δίκτυο. Εάν το κατάστημα αντιμετωπίζει διακοπές ρεύματος, είναι καλύτερο να κάνετε ταμείο μέσω κινητού. Ωστόσο, εάν το φως σβήνει σπάνια και για σύντομο χρονικό διάστημα, τα σταθερά ταμεία με ενσωματωμένη μπαταρία θα κάνουν επίσης: για παράδειγμα, το "MTS Cashier 5" θα αντέξει εύκολα για 24 ώρες.

Οι κινητές ταμειακές μηχανές θα είναι χρήσιμες για τους ταχυμεταφορείς και το ταξιδιωτικό εμπόριο. Ορισμένα μοντέλα μπορούν να δέχονται τραπεζικές κάρτες, όπως το MTS Cashier 5 και το Litebox 5 με τερματικό αγοράς.

Εάν πουλάτε ογκώδη αντικείμενα, ένα ταμείο μέσω κινητού θα κάνει τη ζωή του ταμία και των πελατών πολύ πιο εύκολη: δεν μπορείτε να σύρετε ογκώδη αγαθά στο ταμείο, αλλά να σαρώσετε τον γραμμωτό κώδικα στο πάτωμα συναλλαγών.

4. Διαπερατότητα του καταστήματος

Οι μεγάλες ουρές για τον ιδιοκτήτη του καταστήματος μπορεί να είναι ένα ευχάριστο θέαμα, αλλά αυτό συνήθως τρομάζει τους αγοραστές. Η εξυπηρέτηση στο ταμείο θα πρέπει να διαρκέσει ελάχιστο χρόνο. Μπορείτε να επιταχύνετε τις συναλλαγές με μετρητά και τη διαδικασία εκτύπωσης απόδειξης.

Για να μην οδηγείτε σε κάθε προϊόν χειροκίνητα, χρειάζεστε έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα. Συνδέεται μέσω USB ή microUSB, επομένως βεβαιωθείτε ότι το ταμείο έχει αρκετές υποδοχές για σαρωτή, ζυγαριά και τερματικό τράπεζας. Εάν δεν θέλετε να μπερδευτείτε στα καλώδια, επιλέξτε μοντέλα με ενσωματωμένο σαρωτή: για παράδειγμα, "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 ή LiteBox X. Το τερματικό της τράπεζας μπορεί να συνδεθεί μέσω Wi-Fi, έτσι είναι πιο βολικό να το σερβίρετε στον αγοραστή για να εισαγάγετε τον κωδικό PIN …

Όσον αφορά τις επιταγές, οι ταμειακές μηχανές χωρίζονται σε τρεις κατηγορίες:

• με χαμηλή ταχύτητα εκτύπωσης - έως 90 mm ανά δευτερόλεπτο.
• με μέση ταχύτητα - από 90 έως 150 mm ανά δευτερόλεπτο.
• με υψηλή ταχύτητα - από 150 mm ανά δευτερόλεπτο.

Τα γρήγορα ταμεία είναι κατάλληλα για σούπερ μάρκετ, ένα μικρότερο κατάστημα μπορεί να κάνει με ένα φθηνότερο ταμείο με μέση ταχύτητα εκτύπωσης.

5. Είδος δραστηριότητας του καταστήματος

Πώληση μη εδώδιμων προϊόντων

Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε ταμείο θέλετε - ο νόμος δεν επιβάλλει πρόσθετες απαιτήσεις.

Πώληση αγαθών που υπόκεινται σε κτηνιατρικό έλεγχο

Αυτά είναι κρέας και προϊόντα κρέατος, ψάρια, γαλακτοκομικά προϊόντα. Εδώ χρειαζόμαστε ταμεία που υποστηρίζουν την εργασία με το FSIS "Mercury". Είναι υπέροχο εάν μπορείτε να συνδέσετε έναν σαρωτή στο ταμείο: με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επιβεβαιώσετε την παράδοση των αγαθών στο σύστημα πληροφοριών σαρώνοντας απλώς τον γραμμωτό κώδικα.

Πωλήσεις αλκοόλ

Η παραλαβή και η πώληση οινοπνευματωδών ποτών πρέπει να καταγράφονται στο Ενιαίο Κρατικό Αυτοματοποιημένο Πληροφοριακό Σύστημα. Αυτό σημαίνει ότι η ταμειακή μηχανή θα πρέπει να διαθέτει μια καθολική μονάδα μεταφοράς για τη μετάδοση πληροφοριών, έναν σαρωτή 2D για τα γραμματόσημα και ένα πρόγραμμα λογιστικής εμπορευμάτων φιλικό προς το EGAIS. Τα έξυπνα τερματικά και ταμειακές μηχανές με φορολογικό μητρώο είναι κατάλληλα για αυτές τις απαιτήσεις.

Το σύστημα απογραφής MTS αυτοματοποιεί όλες τις διαδικασίες που σχετίζονται με το εμπόριο αλκοόλ, μειώνοντας τον κίνδυνο λάθους του ταμείου στο μηδέν και σώζοντας τους επιχειρηματίες από πρόστιμα. Δημιουργεί αυτόματα παραστατικά διαγραφής και τα στέλνει στην ΕΓΑΙΣ, δημιουργεί δηλώσεις αλκοόλ και περιορίζει την πώληση αλκοόλ ανά ημέρα και ώρα. Υπάρχει ακόμη και μια ρύθμιση που δείχνει στο ταμείο την ημερομηνία γέννησης, από την οποία οι πελάτες μπορούν να αγοράσουν αλκοόλ.

6. Αριθμός καταστημάτων

Για να διαχειριστείτε μια αλυσίδα καταστημάτων, πρέπει να αυτοματοποιήσετε τις διαδικασίες συναλλαγών και να εισαγάγετε έναν ενιαίο έλεγχο αποθεμάτων, προκειμένου να απλοποιήσετε τη διαδικασία ελέγχου. Για να το κάνετε αυτό, συνδέστε τις ταμειακές μηχανές στο σύστημα λογιστικής απογραφής - τα έξυπνα τερματικά και οι ταμειακές μηχανές με έναν φορολογικό μητρώο έχουν αυτήν τη δυνατότητα. Στο σύστημα, μπορείτε να παρακολουθείτε την ποσότητα των αγαθών σε κάθε κατάστημα, να κάνετε αγορές, να προσδιορίζετε μη ρευστοποιήσιμα περιουσιακά στοιχεία και τα πιο δημοφιλή είδη, να ελέγχετε την εργασία των ταμείων και να δημιουργείτε λογιστικές αναφορές.

Τα συστήματα απογραφής μπορούν να είναι σε κουτί και να βασίζονται σε σύννεφο. Το Cloud είναι μια πιο ανθρώπινη επιλογή: είναι πιο εύκολη η εγκατάσταση, η διαμόρφωση και η συντήρηση. Με τις λύσεις cloud της MTS, ένας επιχειρηματίας μπορεί να παρακολουθεί τα έσοδα, τον μέσο έλεγχο και τον χρόνο ανοίγματος ή κλεισίματος του καταστήματος ακόμη και από ένα smartphone.

Το σωστό ηλεκτρονικό ταμείο και ένα ικανό σύστημα απογραφής θα βοηθήσουν το κατάστημά σας να κερδίσει περισσότερα.

SaveSave

SaveSave