10 μαθήματα που έχω μάθει από τον πειραματισμό με το χρόνο και την παραγωγικότητα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Αν αναρωτιέστε σε ποια συμπεράσματα έχει καταλήξει ένα άτομο αφού έχει δοκιμάσει διάφορες μεθόδους αύξησης της παραγωγικότητας στον εαυτό του για έναν ολόκληρο χρόνο, τότε αυτό το άρθρο αφορά αυτό.

Για έναν ολόκληρο χρόνο, ο Κρις Μπέιλι, θεωρητικός του μάνατζμεντ και δημοσιογράφος, ερεύνησε το θέμα της προσωπικής παραγωγικότητας, διάβασε ακαδημαϊκές εργασίες, μίλησε με αυθεντίες και πειραματίστηκε με τον εαυτό του. Ως αποτέλεσμα, έβγαλε 10 βασικά συμπεράσματα για το πώς να γίνετε ο κύριος του χρόνου σας, για τα οποία θα μάθετε από αυτό το άρθρο.

10. Εστιάστε πρώτα στα πράγματα που έχουν μεγαλύτερη σημασία

Σε κάθε τομέα της ανθρώπινης ζωής (υγεία, οικογένεια, εργασία, ψυχαγωγία, οικονομικά κ.λπ.) υπάρχουν μόνο ένα ή δύο καθήκοντα που έχουν πραγματικά σημασία. Για παράδειγμα, στη δουλειά, μπορείτε πιθανώς να προσδιορίσετε έναν ή δύο τομείς προτεραιότητας, από τους οποίους εξαρτάται το 80-90% της επιτυχίας ολόκληρης της επιχείρησης.

Ο πιο σίγουρος τρόπος για να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο είναι να βρείτε αυτούς τους βασικούς στόχους και να κάνετε ό,τι καλύτερο μπορείτε για να τους προχωρήσετε. Ως αποτέλεσμα, θα έχετε τη μέγιστη απόδοση ανά μονάδα ενέργειας, χρόνου και χρημάτων που δαπανάται.

9. Τα τρία πιο σημαντικά μυστικά της αποτελεσματικότητας (και ταυτόχρονα τα πιο βαρετά)

Αυτές οι συμβουλές είναι τόσο συνηθισμένες και διάσημες που έχουν γίνει κλισέ. Αν και, ίσως αυτό είναι που μιλάει για την πίστη και την καθολικότητά τους, τελικά, όλοι αυτοί οι έξυπνοι άνθρωποι δεν θα επαναλάβουν μια ψευδή δήλωση για εκατοντάδες συνεχόμενα χρόνια;

Μπορείτε να πειραματιστείτε ατελείωτα με τις πιο πρόσφατες τεχνικές προσωπικής αποτελεσματικότητας (και το έχω κάνει), αλλά τελικά θα συνοψιστούν σε αυτό:

• καλό φαγητό;
• να πάρει αρκετό ύπνο?
• γυμνάσια.

Αυτές οι συμβουλές επαναλαμβάνονται τόσο συχνά που οι άνθρωποι παύουν να πιστεύουν σε αυτές. Αλλά ως κάποιος που έχει πειραματιστεί με δεκάδες διαφορετικές μεθόδους αύξησης της παραγωγικότητας, μπορώ να συμπεράνω ότι τίποτα δεν θα είναι πιο ωφέλιμο για εσάς από τη σωστή διατροφή, τον καλό ύπνο και την άσκηση.

8. Δεν υπάρχουν καθολικές τεχνικές

Κάθε λίγα χρόνια εμφανίζεται μια νέα θεωρία και ένας νέος γκουρού παραγωγικότητας, ο οποίος ισχυρίζεται ότι ανακάλυψε το σημαντικότερο μυστικό όλων των εποχών και των λαών. Κάθε μέρα δημοσιεύονται χιλιάδες σελίδες με συμβουλές για τη σωστή οργάνωση της εργασίας που υπόσχονται να σας κάνουν έναν επιτυχημένο, χαρούμενο και αποτελεσματικό άνθρωπο. Η αλήθεια είναι ότι δεν υπάρχει ενιαία μεθοδολογία κατάλληλη για όλους.

Μπορείτε να αρχίσετε να ακολουθείτε τη συμβουλή να κάνετε τα πάντα νωρίς το πρωί και να νιώθετε τεράστια ενόχληση από αυτό. μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε σε μια μέθοδο διαστήματος, αλλά εκπλήσσεστε όταν βλέπετε ότι έχετε γίνει πολύ λιγότερο επιτυχημένοι. Επομένως, πρώτα απ 'όλα, ακούστε τα συναισθήματά σας και μετρήστε ποσοτικά τις ολοκληρωμένες εργασίες. Αυτό που είναι τέλειο για ένα άτομο μπορεί να μην λειτουργεί καθόλου για εσάς, επομένως καμία συμβουλή απόδοσης δεν θα λειτουργήσει τέλεια για το 100% των ανθρώπων, το 100% του χρόνου.

7. Η διαμόρφωση καλών συνηθειών σας κάνει αυτόματα πιο αποτελεσματικούς

Είμαι σίγουρος ότι ο καλύτερος τρόπος για να αλλάξουμε τη ζωή μας είναι να αλλάξουμε τις συνήθειές μας. Περίπου το 40–45% των καθημερινών μας δραστηριοτήτων πραγματοποιούνται αυτόματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να περάσετε αρκετούς μήνες μαθαίνοντας να ξυπνάτε μια ώρα νωρίτερα το πρωί, αλλά όταν το κάνετε, αυτή η δεξιότητα θα λειτουργήσει για εσάς, δίνοντάς σας επιπλέον χρόνο κάθε μέρα για αυτο-ανάπτυξη και εκπαίδευση. Ναι, η απόκτηση καλών συνηθειών μπορεί να είναι δύσκολη, αλλά τότε θα αποδώσει άψογα.

6. Υπάρχουν μόνο τρία μέρη στην παραγωγικότητα: χρόνος, ενέργεια και προσοχή

Με όλη την ποικιλία των μεθόδων για την αύξηση της παραγωγικότητας, όλες με τον ένα ή τον άλλο τρόπο προσπαθούν να λύσουν τρία ερωτήματα: πώς να διαχειρίζεστε καλύτερα τον χρόνο, πώς να χρησιμοποιείτε σωστά την ενέργειά σας και πώς να διατηρείτε την προσοχή σας.

Νομίζω ότι και τα τρία συστατικά είναι απολύτως απαραίτητα και ίσα αν θέλεις να είσαι παραγωγικός κάθε μέρα και κάθε λεπτό. Μερικοί άνθρωποι έχουν τεράστια ποσότητα ενέργειας, αλλά δεν μπορούν να συγκεντρωθούν και όλες οι προσπάθειές τους είναι διάχυτες. Οι άλλοι άνθρωποι εκτιμούν τον χρόνο, αλλά δεν κάνουν αρκετά για να επιτύχουν ένα καλό αποτέλεσμα. Οι παραγωγικοί άνθρωποι πρέπει να έχουν υπόψη τους αυτούς τους τρεις πυλώνες της παραγωγικότητας και να τους δίνουν την ίδια προσοχή.

5. Δεν υπάρχει μία στρατηγική νίκης, αλλά υπάρχουν πολλές τακτικές

Αν υπάρχει κάποιο βασικό μυστικό απόδοσης, τότε θα πω αμέσως ότι κατά τη διάρκεια του έτους των πειραμάτων μου δεν το ανακάλυψα ποτέ. Βρήκα όμως εκατοντάδες τακτικά κόλπα που με βοηθούν να διαχειρίζομαι καλύτερα τον χρόνο, την ενέργεια και την προσοχή μου. Θα βρείτε την περιγραφή τους στο.

Η παραγωγικότητα είναι το αποτέλεσμα δεκάδων, ίσως εκατοντάδων, μικρών πραγμάτων που κάνετε κάθε μέρα. Δεν υπάρχει κανένα μυστικό για να γνωρίζετε ποιο θα σας κάνει επιτυχημένο, αλλά υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τους πόρους σας.

4. Το να εργάζεστε πολύ σκληρά ή για μεγάλες χρονικές περιόδους καταστρέφει την παραγωγικότητά σας

Κατά τη διάρκεια του πειράματός μου ενός έτους, δοκίμασα διάφορες επιλογές για την οργάνωση της εργασίας. Δούλευα 90 ώρες την εβδομάδα για αρκετές εβδομάδες και μετά κανόνισα στον εαυτό μου μια εβδομάδα εκφόρτωσης 20 ωρών. Προς μεγάλη μου έκπληξη, ο αριθμός των ολοκληρωμένων εργασιών κατά τη διάρκεια αυτών των εβδομάδων δεν ήταν πολύ διαφορετικός. Το θέμα είναι ότι όταν βιάζεσαι, προσπαθείς να δουλέψεις περισσότερο. Εάν έχετε πολύ χρόνο μπροστά σας, τότε αρχίζει η αναβλητικότητα και η δουλειά συνεχίζεται χωρίς αδικαιολόγητο άγχος. Ως αποτέλεσμα, ενεργοποιείται ο γνωστός κανόνας ότι η εργασία παίρνει τόσο χρόνο όσο της έχει διατεθεί.

Ωστόσο, εάν εργάζεστε με τον υψηλότερο βαθμό αφοσίωσης, τότε μετά από σύντομο χρονικό διάστημα θα καείτε και θα νιώσετε μια βαθιά κατάρρευση. Έτσι, ούτε η υπερβολική ούτε η πολύ σκληρή δουλειά θα οδηγήσει τελικά σε αυξημένη παραγωγικότητα, καθώς καταναλώνει τους κύριους πόρους σας - χρόνο και ενέργεια.

3. Ο καλύτερος τρόπος για να αυξήσετε τα κίνητρα είναι να γνωρίζετε ακριβώς γιατί εργάζεστε

Οι πιο παρακινημένοι (και παραγωγικοί) άνθρωποι διακρίνονται από το γεγονός ότι γνωρίζουν πάντα την απάντηση στο ερώτημα γιατί και για ποιο σκοπό εργάζονται. Όταν συμμετέχετε σε δραστηριότητες που έχουν σημασία για εσάς, ευθυγραμμίζεστε με τις αξίες σας και αυτό στο οποίο πιστεύετε, μπορείτε να είστε παραγωγικοί χωρίς υπερβολική προσπάθεια.

Εάν είστε συνεχώς απασχολημένοι και δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά ούτε ένα λεπτό ξεκούρασης, τότε αυτό δεν σημαίνει καθόλου ότι είστε παραγωγικός άνθρωπος - μάλλον, το αντίθετο. Η αποτελεσματικότητα δεν έγκειται στο πόσο εργάζεστε στη δουλειά, αλλά στα αποτελέσματα που έχετε επιτύχει στα πιο σημαντικά ζητήματα για εσάς. Όταν ξέρετε πάντα γιατί κάνετε κάτι, θα γίνετε αυτόματα πιο παρακινημένοι και παραγωγικοί.

2. Η προσπάθεια για παραγωγικότητα δεν έχει νόημα αν υποφέρεις ως αποτέλεσμα

Ανεξάρτητα από τους μεγάλους στόχους που έχετε μπροστά σας, ανεξάρτητα από τα σημαντικά καθήκοντα που έχετε σκιαγραφήσει, δεν πρέπει να προσπαθήσετε να πηδήξετε τον εαυτό σας στην πορεία της υλοποίησής τους. Μπορείτε να κάνετε ό,τι καλύτερο μπορείτε, μπορείτε να επιτύχετε μεγάλη αποτελεσματικότητα, αλλά δεν έχει κανένα νόημα αν αισθάνεστε δυσαρεστημένοι για αυτό. Εξάλλου, ο υψηλότερος στόχος όλων είστε εσείς και τα θετικά σας συναισθήματα, όχι οι υψηλές επιδόσεις.

1. Η παραγωγικότητα δεν είναι πόσα έχεις κάνει, αλλά τι έχεις πετύχει

Στην αρχή, όταν ξεκίνησα για πρώτη φορά τα πειράματά μου, σκέφτηκα ότι η παραγωγικότητα είναι πολύ εύκολο να μετρηθεί. Άρχισα να παρακολουθώ τον αριθμό των σελίδων που γράφτηκαν, των βιβλίων που διαβάστηκαν, των επιστολών που στάλθηκαν και ούτω καθεξής. Ωστόσο, με τον καιρό, κατάλαβα ότι αυτό δεν είναι απολύτως σωστό. Μερικές φορές υπάρχουν μέρες που όλοι οι ποσοτικοί δείκτες ξεφεύγουν από την κλίμακα, αλλά στην πραγματικότητα δεν έχω προχωρήσει ούτε ένα βήμα. Σε ποσοτικούς όρους, τέτοιες μέρες έδειξα θαύματα παραγωγικότητας, αλλά στην πραγματικότητα δεν έκανα ποτέ κάτι χρήσιμο.

Επομένως, να θυμάστε πάντα ότι ένα σημαντικό γράμμα μπορεί να είναι πιο ισχυρό από μια ώρα συλλογής στο ταχυδρομείο και μια καλογραμμένη σελίδα αξίζει ένα ολόκληρο κεφάλαιο. Μην παρασύρεστε με ποσοτικούς δείκτες, για να μην πέσετε στην παγίδα της ψευδούς παραγωγικότητας, όταν περιστρέφεστε σαν σκίουρος σε τροχό όλη μέρα και το βράδυ δεν μπορείτε να πείτε τι πραγματικά κάνατε.