10 μυστικά παραγωγικότητας από δισεκατομμυριούχους

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ο Richard Branson, ο Jeff Bezos, ο Mark Zuckerberg, ο Bill Gates, ο Jack Dorsey και άλλοι επιτυχημένοι άνθρωποι μοιράζονται τα κόλπα τους.

1. Να έχετε πάντα ένα σημειωματάριο μαζί σας

Σε μια από τις συνεντεύξεις του με τον Richard Branson μοιράζεται τις ταξιδιωτικές του συμβουλές για το CNN, ο Richard Branson, ιδρυτής της Virgin, ανέφερε αυτήν την υγιεινή συνήθεια:

Το κύριο πράγμα για μένα είναι να έχω ένα μικρό σημειωματάριο στην πίσω τσέπη μου. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την καταγραφή σημαντικών σκέψεων, επαφών, προτάσεων, λύσεων σε προβλήματα. Δεν θα μπορούσα ποτέ να φτιάξω το Virgin Group χωρίς αυτό το χάρτινο σημειωματάριο.

Σύμφωνα με το Take note, ήρθε η ώρα να κρατήσουμε σημειώσεις για τον Μπράνσον, το 99% των γνωστών του σε ηγετικές θέσεις δεν κρατούν σημειώσεις και μάταια. Αυτή τη γνώμη συμμερίζονται και άλλοι επιχειρηματικοί καρχαρίες. Για παράδειγμα, ο Έλληνας μεγιστάνας της ναυτιλίας Αριστοτέλης Ωνάσης, που λέει: «Γράψε τα όλα. Αυτό είναι ένα μάθημα ενός εκατομμυρίου δολαρίων που για κάποιο λόγο δεν διδάσκεται στη σχολή επιχειρήσεων».

Ο Διευθύνων Σύμβουλος της Nike Mark Parker, ο επιχειρηματίας και συγγραφέας James Altusher, ο COO του Facebook Sherrill Sandberg προτιμούν τα χάρτινα σημειωματάρια έναντι των υπηρεσιών λήψης σημειώσεων που βασίζονται στο Διαδίκτυο.

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό. Το χαρτί είναι ανεξάρτητο από το Διαδίκτυο και δεν χρειάζεται χρέωση. Επιπλέον, ένα κενό σημειωματάριο σάς δίνει περισσότερη ελευθερία: μπορείτε να κρατάτε λίστες, να σχεδιάζετε γραφήματα και να σχεδιάζετε σε αυτό, και αν βρείτε μια εφαρμογή που μπορεί να τα κάνει όλα αυτά ταυτόχρονα, πρέπει ακόμα να προσπαθήσετε.

Είναι πολύ σημαντικό να καταγράψετε όλες τις ιδέες, τις σκέψεις, τις ξαφνικές ιδέες, τις πράξεις και τις επαφές σας. Ο ανθρώπινος εγκέφαλος έχει μια δυσάρεστη τάση να ξεχνά τα πάντα, αλλά το σημειωματάριο δεν έχει τέτοιο ελάττωμα.

2. Κάντε πιο εύκολη τη λήψη αποφάσεων

Ο Mark Zuckerberg, ιδρυτής του Facebook, προσπαθεί να ζήσει μια απλή ζωή. Αυτό αντικατοπτρίζεται στις ενδυματολογικές του προτιμήσεις - για παράδειγμα, φοράει πάντα το ίδιο μπλε τζιν, γκρι μπλουζάκι και κουκούλα.

Το 2014, κατά τη διάρκεια μιας δημόσιας συνεδρίας ερωτήσεων και απαντήσεων στο Facebook, ο Ζούκερμπεργκ ρωτήθηκε Εδώ είναι ο πραγματικός λόγος που ο Mark Zuckerberg φοράει το ίδιο μπλουζάκι κάθε μέρα σχετικά με αυτήν την προσέγγιση στη δική του γκαρνταρόμπα. Και αυτό απάντησε:

Θέλω να καθαρίσω τη ζωή μου από περιττά πράγματα, ώστε να πρέπει να πάρω όσο το δυνατόν λιγότερες εξωγενείς αποφάσεις που δεν σχετίζονται με τη δουλειά. Μου φαίνεται ότι μπορώ να χρησιμοποιήσω την αποθηκευμένη ενέργεια πιο ευεργετικά.

Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο ο Mark αντιμετωπίζει την κούραση των αποφάσεων. Και δεν είναι μόνος. Ο Steve Jobs φορούσε συνεχώς τα ίδια μαύρα ζιβάγκο, μπλε τζιν και γυμναστήρια New Balance. Ο Tucker Hughes, διευθύνων σύμβουλος της Hughes Marino, σχεδιάζει μια εβδομάδα νωρίτερα τι θα φορέσει και τι θα φάει.

Ο πρώην πρόεδρος των ΗΠΑ Μπαράκ Ομπάμα είπε κάποτε στο Obama’s Way Vanity Fair ότι φοράει μόνο γκρι ή μπλε ασορτί κοστούμια επειδή θέλει να περιορίσει τις επιλογές και να επικεντρωθεί σε άλλες, πιο σημαντικές αποφάσεις.

Φτιάξτε μια γκαρνταρόμπα, ένα μενού, μια λίστα ασκήσεων, ένα πλάνο για την ημέρα, ένα πρόγραμμα και, στη συνέχεια, απλώς ακολουθήστε το σχήμα. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια.

3. Αφιερώστε λιγότερο χρόνο στις διαπραγματεύσεις

Οι περισσότερες από τις συναντήσεις που έχουμε συνηθίσει να διαρκούν από μία ώρα ή περισσότερο. Οι συναντήσεις του Ρίτσαρντ Μπράνσον διαρκούν 5-10 λεπτά. Ο δισεκατομμυριούχος συχνά αναφέρει γιατί πρέπει να σηκώνεστε όρθιοι στις συναντήσεις σχετικά με την αποστροφή του για μακροχρόνιες, άχρηστες συζητήσεις:

Δεν ήμουν ποτέ λάτρης των μακρών διαπραγματεύσεων. Ως εκ τούτου, προτιμώ να διεξάγω συναντήσεις όρθιος. Πρώτον, κάνει τη συζήτηση πιο σύντομη και οι άνθρωποι αναγκάζονται να πουν το πιο σημαντικό πράγμα αμέσως. Δεύτερον, η υπερβολική σωματική δραστηριότητα. Επίσης δεν μου αρέσουν οι παρουσιάσεις PowerPoint.

Στο βιβλίο του, 15 Secrets of Time Management, ο Kevin Kruse, ο οποίος παίρνει συνεντεύξεις από πλούσιους για τις συνήθειές τους, λέει ότι ο Jack Dorsey και ο Steve Jobs προσπάθησαν επίσης να κάνουν τις συναντήσεις πιο σύντομες και να τις κρατούν εν κινήσει.

Επιπλέον, αυτό ισχύει και για την αλληλογραφία. Η Sheryl Sandberg θέτει όρια στη διάρκεια των email της. Ισχυρίζεται ότι η Sheryl Sandberg αποκαλύπτει το No.1 εξοικονόμηση χρόνου εργασίας, που προτιμά να πληκτρολογεί μια σύντομη, γρήγορη και ημιτελή απάντηση, αντί να κάθεται και να σκέφτεται τι άλλο να πει.

Μην καθυστερείτε τις συναντήσεις και τις διαπραγματεύσεις αλέθοντας κάθε είδους ανοησίες. Επικεντρωθείτε στη συζήτηση των πιο σημαντικών θεμάτων.

4. Κάντε πρώτα απλές εργασίες

Εάν είστε κατακλυσμένοι με πράγματα που πρέπει να κάνετε και αισθάνεστε άρρωστος από τη λίστα υποχρεώσεων, σκεφτείτε εάν όλα τα αντικείμενα σε αυτήν θα χρειαστούν τον ίδιο χρόνο. Πιθανότατα, έχετε απλές, μικρές εργασίες που θα είναι εύκολες για εσάς και μόνο μερικές πραγματικά δύσκολες εργασίες. Στο βιβλίο "" ο Zuckerberg ανέφερε επίσης τη συνήθειά του να τον βοηθά να αντιμετωπίσει ένα σωρό ανησυχίες:

Ο απλούστερος επαγγελματικός κανόνας είναι ο εξής: επιλέξτε πρώτα τα πράγματα που είναι πιο εύκολα για εσάς και κάντε τα. Τότε μπορείτε πραγματικά να σημειώσετε μεγάλη πρόοδο.

Κάντε πρώτα τις πιο απλές εργασίες, οι οποίες δεν απαιτούν πολύ χρόνο. Υπάρχουν δύο λόγοι για αυτό. Πρώτον, σας εξοικονομεί περισσότερο χρόνο σε πραγματικά δύσκολα έργα. Δεύτερον, θα νιώσετε την ηθική ικανοποίηση που διαγράψατε τα μισά στοιχεία στη λίστα εργασιών σας χωρίς να ξοδέψετε πολλή ενέργεια. Μια προφανής αλλά ισχυρή στρατηγική.

5. Πηγαίνετε για σπορ

Πολλά έχουν ειπωθεί ήδη για το γεγονός ότι ο αθλητισμός βοηθά στη διατήρηση της πνευματικής δραστηριότητας. Και ο Μπράνσον, στη συνέντευξή του στον Ρίτσαρντ Μπράνσον για την Άσκηση και την Παραγωγικότητα FourHourBodyPress, σημειώνει επίσης ότι πετυχαίνει διπλάσια όταν διατηρεί τη φόρμα του. Στον ελεύθερο χρόνο του, παίζει τένις, περπατά ή τρέχει, ενώ κάνει και ποδήλατο ή kitesurf. Ο Mark Zuckerberg ανέφερε επίσης τη σχέση μεταξύ άσκησης και παραγωγικότητας:

Η διατήρηση της φόρμας είναι πολύ σημαντική. Χρειάζεται ενέργεια για να κάνεις κάτι καλά και έχεις πολύ περισσότερη ενέργεια όταν είσαι σε φόρμα. Προσπαθώ να ασκούμαι τουλάχιστον τρεις φορές την εβδομάδα, συνήθως αμέσως μετά το ξύπνημα.

Καθώς ο Arnold Schwarzenegger ρώτησε τον Mark Zuckerberg για τη ρουτίνα της προπόνησής του - Να τι είπε ο Zuck Arnold Schwarzenegger, κανείς δεν μπορεί να δικαιολογήσει την απροθυμία του να ασκηθεί λόγω έλλειψης χρόνου, επειδή ακόμη και ο Πάπας και οι πρόεδροι βρίσκουν ένα λεπτό για να ασχοληθούν με τη φόρμα τους.

Φροντίστε και γι' αυτό, καθώς η σωματική δραστηριότητα όχι μόνο βελτιώνει την υγεία, αλλά έχει και θετική επίδραση στην πνευματική απόδοση.

6. Αφιερώστε χρόνο για αδράνεια

Μπορεί να φαίνεται ότι οι λέξεις «δισεκατομμυριούχοι» και «αδράνεια» δεν μπορούν να συνδυαστούν στην ίδια πρόταση. Αλλά ο Jeff Weiner, Διευθύνων Σύμβουλος του LinkedIn, υποστηρίζει τη σημασία του προγραμματισμού τίποτα ακριβώς το αντίθετο:

Μπαίνω στα χρονικά διαστήματα του ημερολογίου μου κατά τα οποία δεν κάνω απολύτως τίποτα. Απλώς κάθομαι και σκέφτομαι. Αυτό διαρκεί συνήθως μιάμιση έως δύο ώρες την ημέρα. Χρησιμοποιήστε αυτό το χρόνο για να πάρετε την αναπνοή σας.

Ακόμη και οι πιο παραγωγικοί άνθρωποι στον κόσμο δεν είναι σε θέση να κάνουν επιχειρήσεις όλη την ώρα. Αφιερώστε λίγο χρόνο κάθε μέρα για να μείνετε σε αδράνεια. Σκεφτείτε οτιδήποτε άλλο εκτός από τη δουλειά. Σκέπτομαι. Κάντε μερικές εγγραφές στο ημερολόγιο. Αυτό θα αποφορτίσει τον εγκέφαλό σας και θα αποφύγει την υπερκόπωση.

7. Διαβάστε όσο το δυνατόν περισσότερο

Ο Rafael Badziag, ειδικός στην επιχειρηματική ψυχολογία, πήρε συνέντευξη από 21 δισεκατομμυριούχους ενώ έγραφε το βιβλίο του The Secret to the Billion Dollar: 20 Principles for Billionaire Wealth and Success. Διαπίστωσε ότι όλους τους πλούσιους ενώνει το πάθος για το διάβασμα. Διαβάζουν τακτικά βιογραφίες άλλων επιτυχημένων ατόμων, εμπορικά περιοδικά και επιχειρηματικά βιβλία, αλλά όχι μόνο.

Ο Μπιλ Γκέιτς παραδέχτηκε Αυτό που διαβάζει τώρα ο Μπιλ Γκέιτς, από 3 ξεχωριστούς τίτλους μη λογοτεχνίας έως «κάθε λέξη» που έγραψε ο αείμνηστος αγαπημένος μυθιστοριογράφος Ντέιβιντ Φόστερ Γουάλας, ότι διαβάζει περίπου ένα βιβλίο την εβδομάδα και 50 το χρόνο. Και για αυτο:

Δεν αρχίζεις να γερνάς μέχρι να σταματήσεις να μαθαίνεις. Κάθε βιβλίο μου διδάσκει κάτι νέο και με βοηθά να βλέπω τα πράγματα διαφορετικά. Το διάβασμα καλλιεργεί μια αίσθηση περιέργειας που με έχει ωθήσει μπροστά στην καριέρα και τη δουλειά μου.

Ο Petter Stordalen, συνιδιοκτήτης της Nordic Choice Hotels, είπε στον Badziag ότι του αρέσουν πολύ οι αστυνομικές ιστορίες. Ο επενδυτής Γουόρεν Μπάφετ ξοδεύει το 80% του χρόνου του διαβάζοντας και τον ενοχλεί που έχει συνεχώς ένα σωρό αδιάβαστα βιβλία. Ο επιχειρηματίας και επενδυτής Mark Cuban διαβάζει τρεις ώρες την ημέρα, κυρίως για τον τομέα δραστηριότητάς του.

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να διαβάζεις τακτικά. Αναπτύσσει νοητικές ικανότητες, εκπαιδεύει τη φαντασία, επιβραδύνει τη γήρανση του εγκεφάλου, κάνει την ομιλία σας πιο καθαρή και εγγράμματη, βελτιώνει τον ύπνο. Τέλος, είναι απλώς ενδιαφέρον.

8. Μην προσπαθείς να τα κάνεις όλα μόνος σου

Οι σπουδαίοι άνθρωποι υποστηρίζονται πάντα από εκείνους στους οποίους δίνουμε τη λιγότερη προσοχή - μέλη της οικογένειας, φίλους, συναδέλφους και υφισταμένους, χωρίς τους οποίους όλα τα επιτεύγματά τους θα ήταν αδύνατα. Μόνος σου δεν θα κάνεις τίποτα, όσο πεισματάρης και προικισμένος κι αν είσαι.

Ο Τζεφ Μπέζος, ο δημιουργός της Amazon, είπε κάποτε 10 απροσδόκητα μαθήματα παραγωγικότητας από τον Τζεφ Μπέζος ότι ο μύθος της «μοναχικής ιδιοφυΐας» που δημιουργεί υπέροχες ιδέες από το πουθενά είναι απλώς ένας μύθος. Δείτε τι πιστεύει ο Michael Dell, ο Αμερικανός δισεκατομμυριούχος, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Dell:

Αν προσπαθείς να ελέγξεις τα πάντα μόνος σου, τότε περιορίζεσαι πολύ. Φανταστείτε ότι όλες οι αποφάσεις εντός της εταιρείας έπρεπε να ληφθούν από ένα άτομο. Είναι σαν ένα σημείο συμφόρησης που σε κρατάει πίσω.

Περιβάλλετε τον εαυτό σας με ανθρώπους που θα σας στηρίξουν και θα σας διδάξουν κάτι νέο. Μάθετε να μοιράζεστε τις ευθύνες σας με άλλους. Ακούστε τις απόψεις εκείνων που εμπιστεύεστε, ακόμα κι αν διαφέρουν από τη δική σας.

9. Θέστε ρεαλιστικούς στόχους

Όταν ονειρεύεστε τη δική σας επιχείρηση, είναι εύκολο να αρχίσετε να φαντάζεστε την εταιρεία σας ως τον μελλοντικό δολοφόνο της Apple ή ακόμα και κάτι πιο ωραίο. Αλλά στοχεύοντας σε πολύ φιλόδοξα επιτεύγματα, κινδυνεύετε να σπαταλήσετε πόρους και δυνάμεις, χωρίς να πλησιάσετε ποτέ τον στόχο. Ο Mukesh Ambani, μεγιστάνας του πετρελαίου από την Ινδία και πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου της Reliance Industries Limited, προειδοποιεί για υπερβολικά φιλόδοξα σχέδια:

Δεν νομίζω ότι η λέξη «φιλοδοξία» είναι κακή για έναν επιχειρηματία. Αλλά οι φιλοδοξίες μας πρέπει να είναι ρεαλιστικές. Πρέπει να καταλάβετε ότι δεν μπορείτε να συνεχίσετε παντού.

Επιλέξτε λιγότερο φιλόδοξους στόχους για τον εαυτό σας και ξεκινήστε από μικρά. Είναι καλύτερο να έχεις μια μικρή αλλά σταθερή επιχείρηση παρά να προσπαθείς να δημιουργήσεις μια τεράστια startup που τελικά θα σβήσει.

10. Αφιερώστε ξεχωριστές μέρες για διαφορετική εργασία

Όταν ο Διευθύνων Σύμβουλος Jack Dorsey εργαζόταν ταυτόχρονα στην Square και στο Twitter, παρέμεινε παραγωγικός με έναν τρόπο που ονόμασε «θεματικές ημέρες». Διέθεσε τη Δευτέρα για διαχείριση, την Τρίτη για την ανάπτυξη προϊόντων, την Τετάρτη για συναντήσεις κ.λπ. Δείτε πώς το εξήγησε ο δισεκατομμυριούχος:

Είναι αδύνατο να εργαστείς χωρίς περισπασμούς. Αλλά μπορώ να αντιμετωπίσω γρήγορα την αιτία της απόσπασης της προσοχής και μετά να θυμηθώ: έτσι, σήμερα είναι Τρίτη, άρα είμαι στην επιχείρηση, πρέπει να εστιάσω σε αυτές. Και έτσι είμαι λιγότερο μπερδεμένος.

Επιπλέον, ορισμένοι διευθυντές, αντίθετα, προτιμούν να μην ασχολούνται με αυτήν ή εκείνη την επιχείρηση ορισμένες ημέρες με οποιοδήποτε πρόσχημα. Για παράδειγμα, ο Dustin Moskowitz, συνιδρυτής του Facebook και Διευθύνων Σύμβουλος της Asana, δημιούργησε το How does Asana προσέγγιση No Meeting Wednesday; ταμπού να συναντιόμαστε τις Τετάρτες.

Έχει ειπωθεί πολλές φορές ότι το multitasking είναι κακό για την παραγωγικότητα. Αυτή η διαίρεση των υποθέσεών σας σε θεματικές ημέρες σας επιτρέπει να εστιάσετε καλύτερα στην υψηλότερη προτεραιότητα για σήμερα.