22 εύκολοι τρόποι για να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Υπάρχουν πολλά άρθρα στο διαδίκτυο που σας λένε για μαγικούς τρόπους για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Αλλά δεν λειτουργούν όλα στην πραγματικότητα. Σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε μια λίστα με αποδεδειγμένες συμβουλές που έχουν εγκριθεί από δεκάδες χιλιάδες χρήστες του Quora, τη θρυλική υπηρεσία ανταλλαγής γνώσεων. Χωρίς μαγικά, απλά εξασκηθείτε.

1. Προσδιορίστε τι είναι πιο σημαντικό για εσάς και δώστε ιδιαίτερη προσοχή σε αυτό το θέμα. Διαφορετικά, το 80% αυτού που κάνετε σήμερα δεν θα σας δώσει κανένα απολύτως αποτέλεσμα μακροπρόθεσμα. Χωρίς καθορισμένο στόχο, θα παραμείνει μια άχρηστη δουλειά.

2. Ύπνος, φαγητό και άσκηση μπορεί να σας βοηθήσει να τριπλασιάσετε τα αποτελέσματά σας επειδή αυξάνουν την εστίαση, το κίνητρο και τα επίπεδα ενέργειας.

3. Ο κανόνας των δύο λεπτών. Εάν μπορείτε να εκτελέσετε μια ενέργεια μέσα σε δύο λεπτά (για παράδειγμα, να απαντήσετε σε ένα email ή να καθαρίσετε ένα γραφείο), κάντε το τώρα. Εάν αποφασίσετε να αναβάλετε αυτό το θέμα για αργότερα, τότε, πρώτον, θα σας πάρει περισσότερο χρόνο και, δεύτερον, δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι θα το κάνετε.

4. Ο κανόνας των πέντε λεπτών. Ένας πολύ καλός τρόπος για να καταπολεμήσετε την αναβλητικότητα είναι να θέσετε ως στόχο σας να μην λύσετε αυτήν την «τεράστια πρόκληση», αλλά απλώς να αφιερώσετε τα επόμενα πέντε λεπτά του χρόνου σας σε αυτήν. Το κύριο πράγμα εδώ είναι να ξεκινήσετε, αλλά μετά δεν θα παρατηρήσετε πώς θα φτάσετε στο τέλος.

5. Ο κανόνας του Σάινφελντ. Αν θέλετε να είστε ο καλύτερος σε κάτι, τότε εξασκήστε το κάθε μέρα. Συμπεριλαμβανομένων των Χριστουγέννων, του Πάσχα και της Ημέρας της Κρίσης. Δεν υπάρχουν εξαιρέσεις.

6. Δούλεψε τις συνήθειές σου. Οι καλές συνήθειες δίνουν σε οποιονδήποτε ένα τεράστιο μπόνους στην επίτευξη των στόχων του.

7. Μην βασίζεστε στη μνήμη. Δεν θα μπορέσεις να κρατήσεις τα πάντα στο κεφάλι σου, ακόμα κι αν είσαι ιδιοφυΐα. Κρατήστε σημειώσεις σε ένα σημειωματάριο, δημιουργήστε λίστες υποχρεώσεων, προγραμματίστε στο τηλέφωνό σας και ούτω καθεξής και ούτω καθεξής.

8. Χρησιμοποιήστε όσα εργαλεία πραγματικά χρειάζεστε. Σήμερα υπάρχει μια τεράστια ποικιλία από ανταγωνιστικά προγράμματα, υπηρεσίες και gadget. Βρείτε τις πιο βολικές λύσεις για τις εργασίες σας και εγκαταλείψτε οτιδήποτε άλλο.

9. Η πειθαρχία είναι το παν μας. Το καλύτερο μέρος για να ξεκινήσετε είναι με δύο πράγματα: να προγραμματίζετε την ημέρα σας κάθε πρωί και να γράφετε μια σύντομη αναφορά κάθε βράδυ. Θα σας βοηθήσει να ιεραρχήσετε σωστά τα πράγματα, να κόψετε άχρηστες εργασίες και να κάνετε ακριβώς αυτό που έχει σημασία.

10. Πομοντόρο. Αυτή είναι μια ειδική τεχνική παραγωγικότητας που προτείνει να διαιρέσετε την εργάσιμη ημέρα σας σε κομμάτια παραγωγικής εργασίας 25 λεπτών που διασκορπίζονται με παύσεις 5 λεπτών. Ξέρεις.

11. Να φοράτε πάντα ακουστικά. Ταυτόχρονα, δεν είναι απαραίτητο να ακούτε συνεχώς μουσική, απλώς θα σας δώσει έναν λόγο να μην αντιδράτε στις εκκλήσεις των άλλων.

12. Σταματήστε να ελέγχετε συνεχώς την αλληλογραφία σας. Μην ξεκινάτε τη μέρα σας διαβάζοντας ή τελειώνοντας το email σας. Προσπαθήστε να το κάνετε αυτό όχι περισσότερες από τρεις φορές την ημέρα, για παράδειγμα στις 11 π.μ., 2 μ.μ. και 5 μ.μ. Και να θυμάστε, τα εισερχόμενά σας δεν είναι μια λίστα υποχρεώσεων. Προσπαθήστε να επαναφέρετε τα περιεχόμενά του προωθώντας τις περιπτώσεις που πρέπει να επιλυθούν στον προγραμματιστή, τα αρχεία στο αποθετήριο και την προσωπική αλληλογραφία στο αρχείο.

13. Το ίδιο για τηλεφωνήματα. Ποιος είπε ότι πρέπει να είσαι πάντα σε επαφή; Αποσυνδέστε το τηλέφωνό σας όταν είστε απασχολημένοι και συνδέστε το σε μια συγκεκριμένη ώρα. Όποιος το χρειάζεται - θα καλέσει πίσω, όποιος δεν το χρειάζεται - δεν θα μπορέσει να σας αποσπάσει την προσοχή.

14. Ομαδοποιήστε μικρές εργασίες. Όπως έλεγχος email, τηλεφωνικών κλήσεων, Facebook και ούτω καθεξής.

15. Κανόνας MI3. Αυτή η συντομογραφία σημαίνει τις τρεις πιο σημαντικές εργασίες και σημαίνει ότι κάθε μέρα πρέπει να ξεκινάτε ολοκληρώνοντας τις τρεις πιο σημαντικές εργασίες και να σχεδιάζετε τις υπόλοιπες όπως πάει.

16. Η δύναμη της θέλησης είναι περιορισμένη. Προσπαθήστε να πάρετε σημαντικές αποφάσεις το πρωί και αναθέστε όλα τα υπόλοιπα, τα οποία είναι δευτερεύοντα και ξένα.

17. Το πιο απαραίτητο. Πάντα να αναρωτιέστε ποιο είναι το πιο δυνατό πράγμα που μπορείτε να κάνετε αυτή τη στιγμή. Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τον κανόνα 4.

18. Μη χάνεις χρόνο κυνηγώντας την αριστεία. Μην γυαλίζετε το προϊόν σας επ' αόριστον. Όπως λένε στον κόσμο των startup, «αν δεν ντρέπεσαι έστω και λίγο για το προϊόν σου, τότε το κυκλοφόρησες πολύ αργά».

19. Η πίεση μπορεί να κάνει θαύματα. Χρησιμοποιήστε ανταμοιβές ή κοινωνική δέσμευση για τόνωση. Ο φόβος της τιμωρίας ή η επιθυμία για έπαινο βοηθάει στο να κάνεις θαύματα και μάλιστα στο συντομότερο δυνατό χρόνο.

20. Σχέδιο για αναβλητικότητα. Μερικές φορές το να μην κάνεις τίποτα και να χαζεύεις μπορεί να δώσει στον εγκέφαλό σου μια ενεργειακή ώθηση. Είναι σημαντικό να διατηρούνται υπό έλεγχο αυτές οι διαδικασίες.

21. Διαγραφή. Πες όχι. Αγνόησέ το. Σπάστε τα σχέδια των άλλων. Προσπαθήστε να χτίσετε τη ζωή σας σύμφωνα με το δικό σας σχέδιο, αντί να ταιριάζετε καλά στα προγράμματα εργασίας των συναδέλφων σας.

22. Πλαστή ανικανότητα. Αυτός είναι απλώς ένας διπλωματικός τρόπος εφαρμογής του προηγούμενου κανόνα.

Αυτό είναι όλο. Ελπίζουμε ότι αυτές οι οδηγίες θα σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί και να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας πιο αποτελεσματικά. Και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε τη γνώμη σας μαζί μας στα σχόλια.