Το Goalton.com είναι μια υπηρεσία παραγωγικότητας χωρίς ούτε ένα ελάττωμα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Όποιος προσπάθησε να αυξήσει την προσωπική του παραγωγικότητα χρησιμοποιώντας χάρτες μυαλού έχει αναπόφευκτα αντιμετωπίσει μια κατάσταση όπου μια ιδέα έργου αναπαρίσταται καλά με τη μορφή διαγράμματος, αλλά είναι πολύ δύσκολο να κατανοήσει κανείς πώς να δημιουργήσει μια λίστα εργασιών από αυτήν για μεταγενέστερη εργασία. Και θα ήταν επίσης υπέροχο να αποσυνθέσετε αμέσως μεμονωμένες εργασίες σε κάρτες, όπως στο Trello, ή να τις προσθέσετε στο ημερολόγιό σας. Δεν υπήρχαν υπηρεσίες με παρόμοιες δυνατότητες στο παρελθόν. Δεν ήταν πριν.

Έναρξη εργασιών

Αφού συνδεθείτε, βλέπετε μια οθόνη με την επιλογή του απαιτούμενου έργου. Τα ίδια τα έργα είναι σχεδιασμένα σαν σημειωματάρια και ο χρήστης μπορεί να ορίσει ένα εξώφυλλο για το καθένα προκειμένου να πλοηγηθεί καλύτερα.

Εάν βάλετε μια εικόνα που συμβολίζει το στόχο σας ως εξώφυλλο, αυτό θα χρησιμεύσει ως πρόσθετο κίνητρο για να τον πετύχετε.

Εδώ μπορείτε επίσης να δείτε τα τρέχοντα στατιστικά στοιχεία: τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το έργο που σας ενδιαφέρει και θα δείτε τον αριθμό των εργασιών και το ποσοστό ολοκλήρωσής τους.

Δημιουργήστε χάρτες μυαλού

Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός έργου είναι ο καταιγισμός ιδεών. Για να γίνει αυτό, υπάρχει μια λειτουργία για τη δημιουργία χαρτών μυαλού, για την αποτελεσματικότητα των οποίων το Lifehacker γνωρίζει πολύ καλά.

Ο μηχανισμός για την προετοιμασία ενός χάρτη μυαλού δεν διαφέρει από τον κλασικό - προσθέτετε νέα στοιχεία, τα σύρετε και αποθέτετε και αλλάζετε την εμφάνιση (μορφή και χρώμα). Ένα ενδιαφέρον χαρακτηριστικό είναι η λειτουργία εστίασης: εάν πρέπει να εμβαθύνετε στην εργασία με έναν συγκεκριμένο κλάδο του χάρτη μυαλού, αποκρύψτε προσωρινά άλλους περιττούς κλάδους από την επισκόπηση. Για να μεταβείτε σε αυτήν τη λειτουργία, κάντε κλικ στο τρίγωνο στην αρχή οποιουδήποτε στοιχείου κυκλώματος. Μπορείτε να επιστρέψετε στο απαιτούμενο επίπεδο κατανόησης με τη βοήθεια του «ψίχουλα ψωμιού».

Τα δεδομένα για τον χάρτη μυαλού μπορούν να εισαχθούν από οποιοδήποτε άλλο σύστημα ή από μια κανονική λίστα με κουκκίδες. Δεν θα υπάρχουν προβλήματα με την εξαγωγή δεδομένων - υποστηρίζονται 4 μορφές μεταφόρτωσης ταυτόχρονα, από απλό ή μορφοποιημένο κείμενο έως υποστήριξη για Markdown ή OPML. Στην τελευταία περίπτωση, τα δεδομένα μπορούν να φορτωθούν σχεδόν οπουδήποτε.

Διαμόρφωση ιδεών

Αφού βάλετε τα θεμέλια των ιδεών σας με τον χάρτη του μυαλού σας, η Goalton προτείνει να μεταβείτε στη λειτουργία περίγραμμα και να δώσετε στις σκέψεις σας μια σαφή δομή. Το περίγραμμα είναι η βάση ολόκληρου του συστήματος, πάνω απ' όλα μοιάζει με ένα δέντρο με ιεραρχικά ένθετες εργασίες. Για λεπτομερή μελέτη των εργασιών, μπορείτε να μεταβείτε στη λειτουργία εστίασης εδώ.

Ειδικές επιλογές θα σας βοηθήσουν να μετατρέψετε τις αφηρημένες ιδέες σε συγκεκριμένες εργασίες: προθεσμία, υπεύθυνος υπάλληλος και στάδιο.

Θα μιλήσουμε για τα στάδια αργότερα, αυτή είναι μια εξαιρετικά ισχυρή λειτουργική περιοχή του Goalton, η οποία χρειάζεται μια ξεχωριστή συζήτηση. Ας ξεκινήσουμε με τις επαφές - μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ενσωματωμένο κατάλογο στο σύστημα, ένα είδος βιβλίου διευθύνσεων, όπου μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες τόσο για ένα άτομο όσο και για ολόκληρο τον οργανισμό, την περιοχή εργασίας του και τα άτομα επικοινωνίας. Θα μπορείτε να λαμβάνετε εύκολα τις απαραίτητες πληροφορίες απευθείας από το περίγραμμα, δεν χρειάζεται να μεταβείτε σε άλλες λειτουργίες.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο του ματιού - οι στήλες θα εξαφανιστούν και θα εμφανιστεί ένας επεξεργαστής κειμένου, στον οποίο είναι βολικό να κρατάτε σημειώσεις, να γράφετε κάτι ή να κρατάτε σημειώσεις για διαλέξεις.

Καταρτίζουμε ένα σχέδιο εργασίας

Ένα πολύ σημαντικό σημείο στο Goalton είναι η ημερομηνία ολοκλήρωσης της εργασίας, σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν άλλο τρόπο λειτουργίας - εβδομαδιαία. Οι δημιουργοί του έργου λένε ότι αυτή η λειτουργία άρεσε στους χρήστες περισσότερο από άλλους και η διατήρηση μιας ηλεκτρονικής εβδομαδιαίας εφημερίδας σε μορφή σχεδόν παρόμοια με την παραδοσιακή έντυπη έκδοση αποδείχθηκε πολύ αποτελεσματική.

Οι εργασίες περίγραμμα εμφανίζονται αμέσως στο εβδομαδιαίο, όπου μπορούν να μετακινηθούν και να επεξεργαστούν. Το εβδομαδιαίο έχει ευέλικτες ρυθμίσεις για τον αριθμό των ημερών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας και των έργων φιλτραρίσματος.

Τα φίλτρα είναι κάτι πολύ χρήσιμο: με ένα κλικ διαχωρίζετε τις προσωπικές εργασίες από τις επαγγελματικές, με αποτέλεσμα να έχετε πλήρη σαφήνεια με όλα τα έργα.

Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να παρουσιάσετε εργασίες από άλλα έργα στις ομάδες εργασίας στις οποίες συμμετέχετε.

Το Goalton επισημαίνει τις ολοκληρωμένες εργασίες χρησιμοποιώντας το γνωστό πλαίσιο ελέγχου και επισημαίνει με χρώμα τις καθυστερημένες εργασίες. Οι δημιουργοί της υπηρεσίας εγκατέλειψαν τη χρήση ετικετών, διαπιστώνοντας ότι αυτή η ευελιξία ήταν πολύ δελεαστική για τους χρήστες. Οι εργασίες γίνονται λιγότερο δομημένες, γεγονός που οδηγεί αναπόφευκτα σε μείωση της παραγωγικότητας. Οι ετικέτες αντικαθίστανται με επιτυχία από έναν πιο λειτουργικό μηχανισμό έργου. Το σύστημα διατηρεί τις καταστάσεις εργασιών - οι σημαντικές έχουν υψηλή προτεραιότητα και επισημαίνονται οπτικά.

Συνοψίζοντας τα ενδιάμεσα αποτελέσματα

Η τέταρτη λειτουργία - todo - είναι περισσότερο μια αναφορά. Οι δημιουργοί του Goalton πιστεύουν ότι η λίστα υποχρεώσεων δεν πρέπει να διαμορφώνεται ως λίστα όπου ο χρήστης μπορεί να εισάγει αυθαίρετα ορισμένες εργασίες, αλλά ως αποτέλεσμα της τρέχουσας εργασίας με έργα. Το σύστημα καταρτίζει ανεξάρτητα μια λίστα εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν στο εγγύς μέλλον. Η λίστα εργασιών, δομημένη σε κλασική μορφή, σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε μια πλήρη περίληψη σημαντικών ή εκπρόθεσμων υποθέσεων, καθώς και εργασιών για σήμερα, αύριο, την επόμενη εβδομάδα και μήνα.

Όλες οι υποβολές της υπηρεσίας Goalton παρέχονται με έντυπες φόρμες, οι οποίες παρέχουν ένα ολοκληρωμένο, όμορφο προϊόν που μπορεί να διανεμηθεί με ασφάλεια στους συνεργάτες σε μια επαγγελματική συνάντηση.

Δουλεύουμε στο kanban

Η πέμπτη λειτουργία του Goalton είναι ένας πίνακας kanban. Αυτό θα ενθουσιάσει ιδιαίτερα τους λάτρεις του Trello, οι οποίοι θα βρουν μια οικεία ματιά εδώ. Ωστόσο, η ιδεολογία είναι ελαφρώς διαφορετική. Στην έννοια του Goalton, κάθε έργο έχει τη δική του ακολουθία βημάτων ή σταδίων. Μπορούν εύκολα να προσαρμοστούν στις ρυθμίσεις για συγκεκριμένες ανάγκες. Από προεπιλογή, κάθε έργο αποτελείται από τέσσερα στάδια, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε οποιοδήποτε αριθμό από αυτά, σχηματίζοντας την απαραίτητη ροή ή διοχέτευση (ροή εργασίας).

Υπάρχουν δύο σημαντικές ιδιότητες στις ρυθμίσεις του έργου - ο μέγιστος αριθμός ημερών που μπορεί να περάσει μια κάρτα εργασιών χωρίς μετακίνηση (μέγ. ημέρες) και ένα όριο στον αριθμό εργασιών σε αυτό το στάδιο (όριο εργασίας σε εξέλιξη). Φυσικά, στη ζωή, εσείς ή οι συνάδελφοί σας είναι πιο πιθανό να παραβιάσετε αυτά τα όρια - σε αυτήν την περίπτωση, το σύστημα θα επισημάνει καθυστερημένες εργασίες ή υπέρβαση ορίων.

Η Goalton υποστηρίζει την έννοια της συναλλαγής, για την οποία αναφέρονται ο αντισυμβαλλόμενος, το ποσό και η εκτιμώμενη ημερομηνία κλεισίματος. Εάν τοποθετήσετε προσφορές σε αυτόν τον πίνακα, ο τελευταίος θα μετατραπεί αυτόματα σε μια διοχέτευση πωλήσεων, που δείχνει τα σημεία συμφόρησης του καναλιού πωλήσεων και θα σας επιτρέψει να κλείσετε προσφορές, σηματοδοτώντας την επιτυχία τους.

Αυτή η λειτουργικότητα τοποθετεί το Goalton στο ίδιο επίπεδο με τα προϊόντα της κατηγορίας Salesforce. Ο χρήστης μπορεί να βλέπει αναφορές για τις συναλλαγές του για διαφορετικά χρονικά διαστήματα και να παρακολουθεί το ιστορικό των σχέσεων με κάθε πελάτη. Από τη σκοπιά των επιχειρηματιών και των startups, το Goalton καλύπτει όλες τις επιχειρηματικές ερωτήσεις: από την ιδέα ενός προϊόντος μέχρι τον υπολογισμό των μετρητών στο ταμείο.

Τα έργα που δημιουργούνται στο Goalton μπορούν να κοινοποιηθούν με συναδέλφους στην εργασία. Για να γίνει αυτό, οι χρήστες μπορούν να ενωθούν σε ομάδες στέλνοντας προσκλήσεις ο ένας στον άλλον και ο διαχειριστής της ομάδας έχει όλες τις απαραίτητες εξουσίες για τη ρύθμιση των δικαιωμάτων πρόσβασης. Επιπλέον, το έργο μπορεί να δημοσιοποιηθεί - σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να μοιραστείτε τις λίστες, τις σημειώσεις ή τις λίστες ελέγχου σας με άλλους χρήστες. Εάν θέλετε, μπορείτε οι ίδιοι να αντιγράψετε το έργο ή το πρότυπο που σας αρέσει στη βιβλιοθήκη σας.

Προς το παρόν, το Goalton.com δεν διαθέτει εφαρμογές για κινητά για smartphone, αλλά η πλήρως προσαρμοστική διάταξη για φορητές συσκευές της υπηρεσίας σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε άνετα το σύστημα σε οποιοδήποτε tablet ή smartphone. Ταυτόχρονα, ορισμένες λειτουργίες έχουν επανασχεδιαστεί πλήρως για να κάνουν την εργασία μαζί τους από κινητές συσκευές όσο το δυνατόν πιο βολική.

Το Goalton.com είναι δωρεάν για ιδιωτική χρήση και για ομάδες έως 5 ατόμων.

Ας αποτίσουμε φόρο τιμής στους προγραμματιστές: δεν έκοψαν τη λειτουργικότητα για να πουλήσουν στη συνέχεια μεμονωμένες δυνατότητες στην έκδοση pro. Όποιο πρόγραμμα χρέωσης κι αν επιλέξει ο χρήστης, όλες οι λειτουργίες του συστήματος είναι διαθέσιμες σε αυτόν.

Το Goalton υποβάλλεται αυτήν τη στιγμή σε μαζικές δοκιμές beta και η επίσημη κυκλοφορία στις ΗΠΑ πραγματοποιήθηκε στις 15 Απριλίου 2016. Οι χρήστες που έχουν εγγραφεί πριν από την 1η Ιουλίου θα λάβουν έναν δωρεάν λογαριασμό επαγγελματία εφόρου ζωής.