Γιατί είμαστε πάντα καταβεβλημένοι στη δουλειά και τι να κάνουμε γι 'αυτό

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Μερικές φορές παραλείπουμε το μεσημεριανό γεύμα και εργαζόμαστε ασταμάτητα, αλλά ακόμα δεν έχουμε χρόνο να ολοκληρώσουμε όλες τις εργασίες. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τα πράγματα, ώστε να μην καταλήξετε ξανά σε αυτήν την κατάσταση.

Ποιός είναι ο λόγος

Απλώς είμαστε κακοί στο να καθορίζουμε πόσο χρόνο θα μας πάρει για κάποια δουλειά. Συνήθως υπερεκτιμούμε πολύ τις ικανότητές μας Εξερευνώντας το «Πλάθος του Σχεδιασμού». Επίσης, μας αρέσει να λέμε ναι. Συμφωνώντας να ακολουθήσουμε το σχέδιο κάποιου, δημιουργούμε ή ενισχύουμε έναν δεσμό με αυτό το άτομο.

Το να επαναφέρετε το χρόνο και να πείτε «όχι» αντί για «ναι» δεν θα λειτουργήσει. Πώς να αντιμετωπίσετε τα συσσωρευμένα κρούσματα;

Τι να κάνω

1. Χωρίζουμε το σιτάρι από την ήρα

Επισημάνετε τις πιο επείγουσες εργασίες. Σκεφτείτε τι πρέπει πραγματικά να γίνει σήμερα στη λίστα σας και τι μπορεί να αναβληθεί;

Ο εγκέφαλός μας τείνει να συγχέει πραγματικές σημαντικές εργασίες και δευτερεύουσες διοικητικές εργασίες, όπως η ανάλυση αλληλογραφίας. Εξαλείφοντας λιγότερο επείγοντα θέματα, μπορείτε να αφιερώσετε όλη την προσοχή και την ενέργειά σας στα κύρια πράγματα.

2. Αναθέστε ορισμένες εργασίες

Ίσως έχετε μια άμεση αναφορά για να κάνετε μια από τις εργασίες σας; Ή δοκιμάστε να ζητήσετε βοήθεια από έναν συνάδελφο, υποσχόμενοι ότι θα τον βοηθήσετε σε παρόμοια κατάσταση στο μέλλον. Το πιο σημαντικό, μην ξεχάσετε να μεταφέρετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.

Εάν εργάζεστε μόνοι σας, σκεφτείτε εάν μπορείτε με κάποιο τρόπο να αυτοματοποιήσετε την εργασία σας. Ο αυτοματισμός είναι συνήθως ο καταλληλότερος για επαναλαμβανόμενες εργασίες που απαιτούν πολύ χρόνο. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύετε αυτόματα αρχεία και συνημμένα από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Drive ή να προγραμματίζετε αναρτήσεις σε κοινωνικά δίκτυα.

3. Επαναπρογραμματίστε την προθεσμία

Φυσικά, αυτό ακριβώς ήθελες να αποφύγεις. Όμως, όταν έχετε περιορίσει τη λίστα σας όσο το δυνατόν περισσότερο και έχετε εξαντλήσει όλες σας τις δυνατότητες, ήρθε η ώρα να παραδεχτείτε ότι κάποιες προθεσμίες θα πρέπει να μετακινηθούν και κάποιος θα πρέπει να απογοητευτεί. Το κύριο πράγμα είναι να το κάνετε όσο το δυνατόν νωρίτερα.

Είναι πολύ πιο επαγγελματικό να ζητάς να αναβληθεί η προθεσμία πριν έρθει, και όχι μετά.

Όταν γράφετε ένα γράμμα σε έναν συνάδελφο με αυτά τα νέα, θυμηθείτε δύο πράγματα. Πρώτον, μην ζητάτε συγγνώμη πολλές φορές. Φυσικά, αισθάνεστε άβολα με το να παραδεχτείτε την ήττα, αλλά το να ζητάτε συγγνώμη ξανά και ξανά θα σας κάνει να νιώσετε ακόμα πιο ένοχοι. Δεν υπάρχει κανένα όφελος από αυτό. Γι' αυτό να είστε σαφείς και περιεκτικοί.

Δεύτερον, φροντίστε να ονομάσετε μια νέα προθεσμία μέχρι την οποία θα ολοκληρώσετε σίγουρα την εργασία. Μπορείτε να ζητήσετε αναβολή μία φορά. Αλλά τα επαναλαμβανόμενα αιτήματα σηματοδοτούν ότι δεν κάνετε τη δουλειά σας.

Πώς να μην ξαναβρεθώ σε αυτή την κατάσταση

Αρχικά, δοκιμάστε να παρακολουθείτε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε κάθε εργασία. Αυτό θα σπάσει τη συνήθεια να αξιολογείτε τις ικανότητές σας πολύ αισιόδοξα και θα είστε σε θέση να υπολογίσετε νηφάλια τον χρόνο.

Εάν έχετε συνηθίσει να μπλοκάρετε το ημερολόγιό σας με κάθε είδους δραστηριότητες, όπως εκπαιδευτικά σεμινάρια και δικτύωση, δημιουργήστε ένα νέο ημερολόγιο για τον εαυτό σας "Προαιρετικό" και προσθέστε όλα όσα δεν χρειάζεται να παρακολουθήσετε. Τις μέρες που σας ξεσκίζουν, ταξινομήστε τις περιπτώσεις εξαλείφοντας τις περιττές.