Τελειομανία: διόρθωση λαθών

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Είναι καλό όταν η δουλειά γίνεται τέλεια, είναι ακόμα καλύτερα αν η τέλεια δουλειά γίνεται όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Μερικές φορές η επιθυμία μας να κάνουμε τα πάντα τέλεια και να εργαζόμαστε υπερβολικά στις λεπτομέρειες, παρεμποδίζει μόνο το επιθυμητό αποτέλεσμα. Γιατί; Ακολουθούν 5 λόγοι και 8 συμβουλές για «διόρθωση λαθών».

Λόγος # 1. Γινόμαστε λιγότερο παραγωγικοί … Ακόμη και όταν έχουμε ολοκληρώσει την εργασία, εξακολουθούμε να αρχίζουμε να την αναθεωρούμε, να ελέγχουμε τα μικρά πράγματα, αναζητώντας τα παραμικρά ελαττώματα. Ως αποτέλεσμα, η εργασία που θα έπρεπε να έχει διαρκέσει το πολύ 10 λεπτά καθυστερεί κατά 30 και αν βουτήξετε πιο βαθιά, τότε μια ολόκληρη ώρα.

Λόγος # 2. Γινόμαστε λιγότερο αποτελεσματικοί … Μην κολλάτε σε μικρές λεπτομέρειες. Ναι, είναι πολύ σημαντικά, αλλά μερικές φορές όχι μόνο δεν προσθέτουν αξία στο έργο που εκτελείται, αλλά, αντίθετα, παρεμβαίνουν σε αυτό. Για παράδειγμα, η υπερφόρτωση μιας παρουσίασης με περιττές λεπτομέρειες, η συσκευασία ενός ιστολογίου με περιττές λεπτομέρειες, που τελικά υπερφορτώνουν τη διεπαφή.

Λόγος αριθμός 3. Αναβάλλουμε τα πράγματα περιμένοντας την «τέλεια» στιγμή. Η επιθυμία μας να κάνουμε τα πάντα τέλεια μπορεί να μετατρέψει ένα απλό μικρό έργο σε κάτι γιγάντιο και μεγαλειώδες. Το «Μην κάνεις ελέφαντα από μύγες» βολεύει εδώ. Το φούσκωμα μιας απλής εργασίας δημιουργεί στο μυαλό μας τον φόβο ότι δεν θα αντεπεξέλθουμε και μας κάνει να αναζητούμε την τέλεια στιγμή που όλα θα μπουν στη θέση τους. Όπως γνωρίζουμε, αυτή η στιγμή έρχεται τις περισσότερες φορές όταν είναι πολύ αργά.

Λόγος # 4. Επιδιώκοντας τις λεπτομέρειες, χάνουμε τη μεγάλη εικόνα. Η συγκέντρωση στις λεπτομέρειες δεν είναι πάντα προς όφελος της συνολικής εργασίας. Εξαιτίας αυτών, μπορείτε να χάσετε τη μεγάλη εικόνα και, στην πραγματικότητα, το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Λόγος αριθμός 5. Υπερβολή του προβλήματος. Ξεκινώντας στη δουλειά, είμαστε πολύ προσεκτικοί στα μικρά πράγματα και αρχίζουμε να ανησυχούμε για τα προβλήματα, φυσικά, μικρά, που προκαλούν αυτές οι λεπτομέρειες. Και μερικές φορές αρχίζουμε ακόμη και να λύνουμε προβλήματα στο μυαλό μας που μπορεί να μην προκύψουν ποτέ ή θα είναι πολύ ασήμαντα σε σύγκριση με τη συνολική εργασία. Με το να συγκεντρωνόμαστε σε αυτό το μικρό αρνητικό, χάνουμε χρόνο και έχουμε πολλά αρνητικά συναισθήματα. Κάτι που επηρεάζει άσχημα όχι μόνο το έργο που εκτελείται, αλλά και την κατάστασή μας συνολικά.

Τι πρέπει να γίνει για να γίνει το έργο ανταγωνιστικό, το αποτέλεσμα ήταν κοντά στο ιδανικό και η ψυχική κατάσταση παρέμεινε εξαιρετική;

Συμβούλιο αριθμός 1. ΖΩΓΡΑΦΙΣΕ μια γραμμη. Ο χρυσός κανόνας 80/20 είναι όταν το 80% της παραγωγής μπορεί να χωρέσει στο 20% του χρόνου που δαπανάται. Μπορούμε να ξοδέψουμε το 100% του χρόνου μας ή να σχεδιάσουμε μια γραμμή κάτω από την οποία παίρνουμε το κύριο αποτέλεσμα της εργασίας, μετά την οποία μπορούμε να προχωρήσουμε στο επόμενο έργο. Σε αυτή την περίπτωση, η εργασία στις λεπτομέρειες δεν είναι τόσο σημαντική και παίρνει τη μερίδα του λέοντος του χρόνου που έχει δοθεί. Για παράδειγμα, διαβάζοντας ξανά μια ανάρτηση πριν από τη δημοσίευση 3-4 φορές, διορθώνοντας τις λεπτομέρειες του meklich (γραμματοσειρές, επικεφαλίδες κ.λπ.) Σκεφτείτε αν αυτό είναι τόσο σημαντικό και τι μπορείτε να κάνετε για να εξοικονομήσετε χρόνο.

Συμβούλιο αριθμός 2. Τοποθετήστε σωστά τους τόνους. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η πιο σημαντική εργασία δεν απαιτεί πάντα τον περισσότερο χρόνο. Εδώ πρέπει να ιεραρχήσετε σωστά. Για παράδειγμα, εάν η όχι πολύ σημαντική δουλειά διαχείρισης ιστολογίου σας παίρνει μια ώρα, τότε ίσως χρειαστεί να σκεφτείτε τι είναι καλύτερο να κάνετε πιο χρήσιμο κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου - να αναζητήσετε καλό περιεχόμενο ή να προωθήσετε το ιστολόγιό σας και να αφήσετε τον πίνακα διαχείρισης για αργότερα.

Συμβούλιο αριθμός 3. Σχεδιάστε μόνοι σας το τελικό αποτέλεσμα και τη μεγάλη εικόνα αυτού που θέλετε.… Ποιος είναι ο απώτερος στόχος, το επιθυμητό αποτέλεσμα; Αυτή πρέπει να είναι η προτεραιότητα στην εργασία σας. Φροντίστε η προσοχή σας να είναι στραμμένη στο τελικό αποτέλεσμα και να μην κατακλύζεται από τα μικρά πράγματα. Δημιουργήστε μια λίστα για τον εαυτό σας στην οποία αναφέρετε τις εργασίες και τους στόχους τους. Γιορτάστε αυτό που έχετε κάνει κάθε μέρα ή μία φορά την εβδομάδα. Ένα τέτοιο «ημερολόγιο εργασίας» θα σας βοηθήσει να παραμείνετε σε καλό δρόμο, να ιεραρχήσετε σωστά και να πετύχετε τον στόχο σας έγκαιρα και χωρίς απώλειες.

Συμβούλιο αριθμός 4. Εστιάστε στα βασικά. Όταν ολοκληρώνετε οποιοδήποτε μέρος της εργασίας, σκεφτείτε πόσο σημαντικό είναι αυτό το μέρος. αν είναι δυνατόν, αναθέστε πιο απλά και λιγότερο σημαντικά πράγματα σε άλλους ανθρώπους.

Συμβούλιο αριθμός 5. Ορίστε ένα χρονικό όριο. Ορίστε ένα χρονικό πλαίσιο εντός του οποίου θα ολοκληρώσετε την εργασία. Σας βοηθά επίσης να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στην κύρια δουλειά σας και να μην κατακλύζεστε από τα μικρά πράγματα.

Συμβούλιο αριθμός 6. Μην ανησυχείτε μήπως κάνετε λάθη. Όλοι οι άνθρωποι μπορεί να κάνουν λάθος. Θυμηθείτε να μην αντιδράτε συναισθηματικά - χρειάζεται χρόνο και ενέργεια. Καλύτερα να εστιάσετε είτε στη διόρθωσή τους είτε στο να προχωρήσετε περαιτέρω, εάν η διόρθωση των σφαλμάτων μπορεί να περιμένει. Έβαλες ένα χρονικό όριο, θυμάσαι;

Συμβούλιο αριθμός 7. Κατανοήστε τα προβλήματα. Είναι καλό όταν όλα είναι προγραμματισμένα και προετοιμασμένα, αλλά δεν πάνε πάντα όλα τόσο ομαλά όσο σχεδιάζονταν. Λύστε τα προβλήματα καθώς προκύπτουν, μην ασχολείστε με αυτά, προσπαθήστε να φανταστείτε μια λύση. Αυτό δεν σημαίνει καθόλου ότι δεν σας ενδιαφέρει τι θα συμβεί. Απλά το zaklivane δεν βοηθά, αλλά αντιθέτως παρεμβαίνει στη λύση του προβλήματος. Με τον καιρό θα μάθετε να αντιδράτε στα εμπόδια που εμφανίζονται χωρίς πολλά συναισθήματα και να τα προσεγγίζετε εποικοδομητικά.

Συμβούλιο αριθμός 8. Κάνω διαλλείματα. Εάν είστε κουρασμένοι, κάντε ένα διάλειμμα. Στρέψτε την προσοχή σας σε κάτι άλλο, απλώς κάντε μια βόλτα ή φτιάξτε έναν καφέ. Μην σκέφτεστε να λύσετε το πρόβλημα αυτή τη στιγμή. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να επιστρέψετε στη δουλειά, πρώτον, ξεκούραστοι, και δεύτερον, θα μπορείτε να ρίξετε μια νέα ματιά στα προβλήματα και τις εργασίες. Η λύση μπορεί να ήταν πολύ απλή, αλλά δεν την έχετε δει.