10 βιβλία που θα σας μάθουν πώς να διαχειρίζεστε σωστά τον χρόνο σας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Μάθετε πώς να βάζετε προτεραιότητες, να ξεπερνάτε την αναβλητικότητα και να προσθέτετε τάξη στη δημιουργική σας διαδικασία.

Δεν υπάρχει μια μοναδική συνταγή για την παραγωγικότητα. Όλοι έχουμε διαφορετικές προτεραιότητες στην εργασία και τα μαθήματα, τις δικές μας ιδιαιτερότητες των κιρκάδιων ρυθμών και μια μοναδική νοοτροπία. Επομένως, αυτό που λειτουργεί για έναν μπορεί να μην λειτουργεί για άλλον.

Έχουμε συλλέξει δημοφιλή βιβλία διαχείρισης χρόνου που σας δείχνουν διαφορετικές προσεγγίσεις προγραμματισμού. Μερικά από αυτά περιέχουν πρακτικές συμβουλές για την αυτοπειθαρχία, άλλα προσφέρουν να αρχίσετε να χαλαρώνετε και να καταλάβετε γιατί δεν έχετε χρόνο να κάνετε ό,τι έχετε σκοπό να κάνετε.

1. «Πώς να βάλεις τα πράγματα σε τάξη. Η τέχνη της παραγωγικότητας χωρίς άγχος, Ντέιβιντ Άλεν

Ένα από τα πιο διάσημα βιβλία στον κόσμο για τη διαχείριση χρόνου και την προσωπική αποτελεσματικότητα, μεταφρασμένο σε 30 γλώσσες. Γράφτηκε από τον David Allen, έναν σύμβουλο παραγωγικότητας που οφείλει μεγάλο μέρος της δημοτικότητάς του στη μεθοδολογία του Getting Things Done. Περιγράφεται σε αυτό το βιβλίο.

Η ουσία του GTD είναι να ελευθερώσει τους πόρους που ξοδεύουμε για την απομνημόνευση των τρεχουσών υποθέσεων. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να προγραμματίσετε τα πάντα εκ των προτέρων και πώς θα πρέπει να προγραμματιστεί μία φορά και οι ίδιες οι εργασίες πρέπει να μεταφερθούν σε ένα εξωτερικό μέσο. Το βιβλίο εκδόθηκε το 2001, επομένως αναφέρονται φάκελοι και βιβλιοδεσίες μαζί με λογισμικό. Σήμερα, θα λέγαμε ότι τα ηλεκτρονικά μέσα αντικαθιστούν με σιγουριά τα χαρτιά σχεδιασμού (αν και για μερικούς ανθρώπους, για παράδειγμα, ένα χειρόγραφο περιοδικό με κουκκίδες είναι κατάλληλο).

Στη διαχείριση ροής εργασιών, ο Allen προσδιορίζει πέντε κύρια στάδια: συλλογή, επεξεργασία, οργάνωση, αναθεώρηση και δράση. Μπορείτε να αποσυνθέσετε οτιδήποτε σύμφωνα με αυτό το σχήμα: τρέχουσες υποθέσεις, έργα, ευθύνες, σχέδια για τα επόμενα χρόνια, προσωπικές προοπτικές και μια ολόκληρη ζωή. Το κλειδί είναι να ξεκινήσετε με μια λίστα εργασιών και να καταλήξετε σε ένα απλό σύστημα για την εκτέλεση των απαραίτητων ενεργειών.

2. «Don't Put It Off Tomorrow», Timothy Peachil

Το να υποφέρουμε γιατί δεν αντιμετωπίζουμε επείγουσες εργασίες απαιτεί τόση πολλή ενέργεια που θα ήταν υπεραρκετή για να τις ολοκληρώσουμε. Επιπλέον, η όρεξη έρχεται με το φαγητό και τις καθυστερήσεις στην εργασία. Ενώ το να σκέφτεσαι πώς δεν θέλεις να το κάνεις, απλώς σπαταλάς πόρους και φέρνεις δυσάρεστα συναισθήματα. Το κύριο πράγμα είναι ότι τότε πρέπει ακόμα να ασχοληθείτε - μόνο που έχετε ήδη εξαντληθεί και σε συνθήκες έλλειψης χρόνου.

Ο Timothy Peachil, καθηγητής ψυχολογίας στο Πανεπιστήμιο Carleton, μελετά την αναβλητικότητα από το 1995. Κατά τη γνώμη του, η αναβολή για αύριο είναι μια από τις κακές συνήθειες, οι οποίες βασίζονται σε υποσυνείδητα κίνητρα. Έτσι, μπορείτε να το πετάξετε. Το βιβλίο του Pichil σας λέει ακριβώς πώς να το κάνετε αυτό. Πρώτα όμως πρέπει να παραδεχτούμε ότι κανείς, εκτός από τον εαυτό μας, δεν μας εμποδίζει να ακολουθήσουμε τα δικά μας σχέδια και να ολοκληρώσουμε όλα τα πράγματα στην ώρα τους.

3. «Time Management» του Brian Tracy

Ο Μπράιαν Τρέισι είναι Καναδός-Αμερικανός παρακινητικός ομιλητής και συγγραφέας πολλών βιβλίων αυτοβοήθειας. Στη Διαχείριση χρόνου, προσφέρει 21 συγκεκριμένες τεχνικές διαχείρισης χρόνου, καθώς και πώς να αντιμετωπίζετε περισπασμούς, να ξεπερνάτε την αναβλητικότητα και να μάθετε να αναθέτετε εργασίες.

Περιγράφει τις αρχές στις οποίες μπορείτε να χτίσετε τη διαχείριση ροής εργασιών. Για παράδειγμα, σύμφωνα με τον κανόνα Pareto, η υλοποίηση του 20% του όγκου των εργασιών θα εξασφαλίσει ότι το 80% της εργασίας έχει ολοκληρωθεί. Επομένως, κάθε πρωί, ξεκινώντας να εργάζεστε, πρέπει να αξιολογείτε ποιο από αυτά θα σας επιτρέψει να έχετε τη μεγαλύτερη απόδοση και να επιτύχετε τους πιο σημαντικούς στόχους.

Και για να μεγιστοποιηθεί η παραγωγικότητα και να κινητοποιηθούν οι πόροι, η Tracy συμβουλεύει να βρεις κίνητρα. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι σας πρότειναν να πάτε σε αμειβόμενες διακοπές εάν σε μια μέρα μπορείτε να κάνετε όλα τα πιο σημαντικά πράγματα που έχετε προγραμματίσει για μια ολόκληρη εβδομάδα.

4. «Κάνε λιγότερα. Πώς να απαλλαγείτε από την επιθυμία να τα έχετε όλα έγκαιρα», Fergus O'Connell

Ο Fergus O'Connell προτείνει να χάσει τη μάχη για να κερδίσει τον πόλεμο και να παραδεχτεί ότι όλα δεν μπορούν να αλλάξουν. Η αποδοχή αυτού του γεγονότος, με έναν παράδοξο τρόπο, απελευθερώνει και δίνει νέες ευκαιρίες.

Αφιερώνοντας λίγο χρόνο για τον εαυτό σας, όπως το να μένετε ξύπνιοι μέχρι αργά στη δουλειά, θα αποκτήσετε τελικά περισσότερη ενέργεια και δημιουργικότητα. Αυτό θα απαιτήσει από εσάς να διαγράψετε πράγματα από τη λίστα υποχρεώσεων σας. Αλλά το πρόβλημα είναι ότι συνήθως οι άνθρωποι στην πρώτη θέση αφαιρούν από αυτό αυτό που πραγματικά θέλουν και τους αρέσει να κάνουν. Χάνεται λοιπόν η ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Για να το επαναφέρετε, ο συγγραφέας συνιστά να μάθετε να κάνετε λιγότερα.

Οι κανόνες προγραμματισμού που περιέχονται στο βιβλίο θα σας βοηθήσουν να ταξινομήσετε τις εργασίες με σειρά σπουδαιότητας και να κατανοήσετε με ποια σειρά να προχωρήσετε σε αυτές.

5. «Γρήγορη χελώνα. Δεν το κάνουμε ως τρόπος για να πετύχουμε τον στόχο», Νταϊάνα Ρένερ, Στίβεν Ντ' Σόουζα

Άλλο ένα βιβλίο με παράδοξο τίτλο, οι συγγραφείς του οποίου προτείνουν να εγκαταλείψουν τις φασαριόζικες ενέργειες και να μάθουν πώς να μπαίνουν σε μια κατάσταση ροής. Εκτός από τις πρακτικές συμβουλές για την κατανομή του χρόνου, υπάρχει η επιθυμία να κατανοήσουμε φιλοσοφικά την ίδια την έννοια της δραστηριότητας. Έτσι, το "Fast Turtle" είναι κατάλληλο για εκείνους για τους οποίους είναι ζωτικής σημασίας όχι μόνο να ξέρουν πώς να κάνουν κάτι, αλλά και να καταλάβουν γιατί και γιατί. Οι συγγραφείς είναι σίγουροι ότι το ένα δεν υπάρχει χωρίς το άλλο.

Αυτό δεν σημαίνει ότι αυτή η εργασία αφορά τη διαχείριση χρόνου καθαυτή. Μάλλον, πρόκειται για καθορισμό στόχων και αποτελεσματικούς τρόπους επίτευξης αποτελεσμάτων. Ωστόσο, έχοντας κατακτήσει τη μέθοδο του συγγραφέα να μην κάνει και έχοντας μάθει να είναι εδώ και τώρα, μπορεί κανείς να αντιμετωπίσει τις καθημερινές εργασίες πολύ πιο επιτυχημένα. Είναι αλήθεια ότι πρέπει να είστε προετοιμασμένοι ότι σε αυτό το μονοπάτι θα πρέπει να αντιμετωπίσετε γνωστικές στρεβλώσεις και συναισθήματα που σας εμποδίζουν να σκεφτείτε καθαρά. «Αφήστε το μυαλό σας ήσυχο και θα λειτουργήσει για εσάς και μαζί σας», συμβουλεύουν οι συγγραφείς.

6. «The Book of Lost Time» της Laura Vanderkam

Η συνεχής σκέψη για εξοικονόμηση χρόνου δεν είναι ο δρόμος για την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου, αλλά η νεύρωση, λέει η Laura Vanderkam. Ξοδεύοντας ενέργεια σε αυτό, εμποδίζουμε τους εαυτούς μας να συγκεντρωθούμε στα πραγματικά σημαντικά πράγματα. Αντί να ανησυχείτε, πρέπει να δώσετε ενέργεια σε δραστηριότητες που φέρνουν θετικά συναισθήματα. Για να καθορίσετε τις προτεραιότητες, ο συγγραφέας συνιστά να διαμορφώσετε τις βασικές σας ικανότητες - τους τομείς εφαρμογής τους και θα είναι τα πράγματα που κάνετε καλύτερα και στα οποία αξίζει να προσέξετε πρώτα.

Ένα από τα εγκάρσια θέματα του The Book of Lost Time είναι ο συνδυασμός εργασίας και οικογένειας, επομένως θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τις εργαζόμενες μητέρες. Η ίδια η Λάουρα έχει έναν γιο, οπότε το θέμα είναι κοντά της. Ωστόσο, δεν προσπαθεί να εμφανιστεί ως η γκουρού μιας ευτυχισμένης ζωής και δεν ανάγει τα πάντα στη δική της εμπειρία. Ο Vanderkam είναι κυρίως δημοσιογράφος, επομένως το βιβλίο βασίζεται σε μεγάλο βαθμό σε συνεντεύξεις με διάφορους επιτυχημένους ανθρώπους - αυτούς που κατάφεραν να κανονίσουν τη ζωή σύμφωνα με τις δικές τους επιθυμίες, χωρίς να έχουν φήμη και πλούτο.

7. «Ολοκληρωμένη παραγγελία. Ένα εβδομαδιαίο σχέδιο για να αντιμετωπίσετε το χάος στη δουλειά, στο σπίτι και στο κεφάλι σας», Regina Leeds

Η Regina Leeds προσφέρει μια ολοκληρωμένη μέθοδο που μπορεί να εφαρμοστεί σε οτιδήποτε. Η ουσία του είναι η εξής: εάν κάποτε εξαλείψατε το χάος στα υπάρχοντά σας και τα έγγραφά σας, έχετε συνηθίσει να εκτελείτε ορισμένες ενέργειες με μια συγκεκριμένη σειρά και έχετε μάθει να μεταφέρετε γρήγορα και ξεκάθαρα τις σκέψεις σας σε άλλους, όλα θα χρειαστούν πολύ λιγότερο χρόνο. Και το βιβλίο έχει ένα ετήσιο σχέδιο δράσης που θα σας βοηθήσει να επιτύχετε αυτούς και πολλούς άλλους στόχους.

Η δίαιτα, η άσκηση, η συγγραφή ημερολογίου εργασίας, η δημιουργία ενός dreamboard (πίνακες οπτικοποίησης με στόχους), οι δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και η διαμόρφωση καλών συνηθειών και καθεστώτος είναι τα εργαλεία που θα διδάξουν τον αναγνώστη να είναι οργανωμένος και να βοηθήσει να νικήσει το γύρω χάος. Για να μην φαίνονται πολύ βαρετά όλα αυτά και να μην θυμίζουν αυτοεκπαίδευση, υπάρχει μια θέση στο σύστημα για τρόπους να ευχαριστήσετε τον εαυτό σας, που θα είναι μια ανταμοιβή για τις προσπάθειές σας.

8. «The Myth of Multitasking: What It Leads to Doing Everything», Dave Crenshaw

Η ικανότητα να αναλαμβάνει πολλά πράγματα ταυτόχρονα θεωρείται αρετή ενός επιτυχημένου ανθρώπου από την εποχή του Guy Julius Caesar. Ο Dave Crenshaw, με τη βοήθεια συγκεκριμένων περιπτώσεων, αποκαλύπτει αυτόν τον μύθο και αποδεικνύει ότι κυνηγώντας όλους τους λαγούς ταυτόχρονα, απλά θα ξεπεράσεις την προθεσμία. Αντί να προσπαθείτε να κάνετε τα πάντα ταυτόχρονα, ο συγγραφέας σας συμβουλεύει να μάθετε πώς να κάνετε εναλλαγή μεταξύ εργασιών. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να εκπαιδεύσετε την προσοχή σας.

Το βιβλίο θα είναι χρήσιμο για όσους θέλουν να αλλάξουν τις εργασιακές τους συνήθειες ή απλώς να ελέγξουν αν το multitasking είναι πραγματικά τόσο καλό όσο λέγεται ότι είναι.

9. «Μην το κάνεις. Διαχείριση χρόνου για δημιουργικούς ανθρώπους», Donald Ros

Η δημιουργική εργασία συνήθως συνδέεται με την έμπνευση. Και είναι συνηθισμένο να περιμένουμε για έμπνευση, σαν μια θάλασσα του καιρού. Ωστόσο, μπορεί να γίνει επίκληση εάν μάθετε να εστιάσετε και να εισέλθετε σε κατάσταση ροής.

Ένα άλλο δημοφιλές πρόβλημα για τους δημιουργικούς εργαζόμενους είναι η αφθονία των ιδεών και των έργων που υπάρχουν μόνο στη φαντασία. Τέτοιοι άνθρωποι είναι σε θέση να θέτουν στον εαυτό τους τα πιο ενδιαφέροντα καθήκοντα, αλλά συχνά δεν υπάρχει αρκετός χρόνος και ενέργεια για να τα ολοκληρώσουν.

Στο βιβλίο του, ο Ντόναλντ Ροθ μιλάει για το πώς να επιτύχετε συγκέντρωση και να μάθετε να διαχωρίζετε έξυπνα πράγματα πρωταρχικής σημασίας από αυτά που έχουν μικρότερη σημασία. Προτείνει να μην κάνετε μια λίστα υποχρεώσεων, αλλά να πάτε από το αντίθετο - να αρχίσετε να εγκαταλείπετε κάποιες φιλοδοξίες για να συγκεντρωθείτε στο πιο σημαντικό πράγμα. Αυτό σας βοηθά να μετακινηθείτε ήρεμα από τη μια εργασία στην άλλη, χωρίς να αιωρείστε πάνω τους και να μην πανικοβάλλεστε λόγω του εύρους των δυνατοτήτων. Σύμφωνα με τον συγγραφέα, η μέθοδός του σάς επιτρέπει να συνδυάσετε με επιτυχία τη δημιουργικότητα και την αυτοπειθαρχία.

10. «Μούσα και τέρας. Πώς να οργανώσετε τη δημιουργική εργασία», Jana Frank

Ένα άλλο βιβλίο για τη δημιουργική διαχείριση από την καλλιτέχνιδα και blogger Yana Frank. Το Muse and the Monster λέει πώς η δημιουργικότητα (η μούσα) συμβιβάζεται με την τάξη (ένα τέρας που, σύμφωνα με τη γενική άποψη, τρομάζει όλους τους δημιουργικούς ανθρώπους). Το βιβλίο προτείνεται σε όλους όσους το έργο τους περιλαμβάνει μια πτήση φαντασίας: σχεδιαστές, καλλιτέχνες, δημοσιογράφους, ηγέτες σε δημιουργικούς τομείς.

Σύμφωνα με τη Yana Frank, το χάος και η ελευθερία είναι τελείως διαφορετικά πράγματα. Εάν η ελευθερία είναι απαραίτητη προϋπόθεση για τη δημιουργική αυτοέκφραση, τότε το χάος καταπνίγει αυτήν την αυτοέκφραση, χωρίς να αφήνει χώρο και πόρους για αυτήν. Ήρθε λοιπόν η ώρα να ασχοληθείτε και να εξορθολογίσετε τις ροές εργασίας σας. Παρεμπιπτόντως, εκτός από το θεωρητικό μέρος, το βιβλίο περιέχει 150 σελίδες του ημερολογίου, σημειωμένες σύμφωνα με τη μέθοδο του συγγραφέα.

Φτιάχνουμε αυτήν την ενότητα μαζί με την υπηρεσία παραγγελιών ταξί Citymobil. Για τους αναγνώστες του Lifehacker, υπάρχει έκπτωση 10% στα πρώτα πέντε ταξίδια χρησιμοποιώντας τον κωδικό προσφοράς CITYHAKER *.

* Η προσφορά ισχύει στη Μόσχα, στην περιοχή της Μόσχας, στο Γιαροσλάβλ μόνο κατά την παραγγελία μέσω εφαρμογής για κινητά. Διοργανωτής - City-Mobile LLC. Τοποθεσία - 117997, Μόσχα, st. Αρχιτέκτων Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Η διάρκεια της δράσης είναι από 7.03.2019 έως 31.12.2019. Λεπτομέρειες για τον διοργανωτή της δράσης, για τους κανόνες διεξαγωγής της, μπορείτε να βρείτε στον ιστότοπο του διοργανωτή στη διεύθυνση.