Ένας απλός και αποτελεσματικός τρόπος διαχείρισης των οικονομικών σε μία ώρα το μήνα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Το καθένα έχει τις δικές του τακτικές για την αντιμετώπιση των χρημάτων. Αλλά αν το δικό σας επεκτείνει ένα πενιχρό υπόλοιπο στον επόμενο μισθό σας μετά από ξεφάντωμα δαπανών στην αρχή του μήνα, ίσως θέλετε να δοκιμάσετε αυτό το πρόγραμμα οικονομικής διαχείρισης. Επιπλέον, θα χρειαστεί πολύ λίγος χρόνος.

Δεν θα ισχυριστώ ότι ξέρω να συσσωρεύω βουνά από χρυσό. Αλλά εγώ, ίσως, καταφέρνω να αποφύγω τα περιττά έξοδα. Από την άλλη, δεν είμαι οπαδός της οικονομίας και των βασανιστικών αμφιβολιών «να αγοράσεις ή να μην αγοράσεις». Επομένως, παίρνω μια απόφαση για αγορές μία φορά το μήνα και τις υπόλοιπες μέρες παρακολουθώ μόνο τις δαπάνες μου. Πρώτα όμως πρώτα.

Αποκτήστε τη συνήθεια να ελέγχετε το κόστος

Αρχικά, πρέπει να αναπτύξετε τη συνήθεια να καταγράφετε τακτικά όλα τα έξοδά σας.

Αρχικά, ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές που έχουν μια βασική λίστα κατηγοριών και τη δυνατότητα να δημιουργήσετε τη δική σας. Δεν συμβουλεύω να αναζητήσετε την τέλεια χρησιμότητα χρηματοοικονομικής λογιστικής. Το κυριότερο είναι να ενισχυθεί η συνήθεια του καθορισμού δαπανών.

Καθορίστε τις κύριες κατηγορίες δαπανών

Μετά τον πρώτο μήνα συλλογής δεδομένων, θα μπορείτε να προσδιορίσετε τα είδη των δαπανών για τον εαυτό σας. Δεν χρειάζεται να αντιστοιχούν στις κατηγορίες προϊόντων στα καταστήματα. Για παράδειγμα, γάλα, κέικ και μπύρα μπορούν να αγοραστούν σε ένα μέρος. Αλλά θα τα κατηγοριοποιήσω σε τρεις διαφορετικές κατηγορίες: είδη παντοπωλείου, λιχουδιές και ψυχαγωγία. Αντικατοπτρίζουν καλύτερα την πραγματική αξία του κόστους.

Ωστόσο, δεν πρέπει να υπάρχουν πάρα πολλές κατηγορίες. Δεν βλέπω κανένα λόγο να χωρίσουμε, ας πούμε, το κρέας και τα ψώνια. Υπάρχει ένα συγκεκριμένο σύνολο προϊόντων που θεωρώ απαραίτητο. Όλα τα άλλα είναι καλούδια ή διασκέδαση.

Μόλις αποκτήσετε τη συνήθεια να καταγράφετε τα έξοδα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα απλό υπολογιστικό φύλλο (Αριθμοί, Google ή Excel). Γιατί σταμάτησα να χρησιμοποιώ εφαρμογές; Είναι υπερβολικά λειτουργικά: αποσπά την προσοχή και απλώς περιπλέκει την εργασία. Από την άλλη πλευρά, ο πίνακας για ολόκληρο τον μήνα σας επιτρέπει να δείτε τη μεγάλη εικόνα. Και δεν νιώθω και έλλειψη λειτουργικότητας.

Αλλά στην αρχή, οι εφαρμογές σας βοηθούν πραγματικά να ερωτευτείτε τη διαδικασία παρακολούθησης δαπανών.

Εξετάστε όλα τα έξοδα

Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να καταγράφετε τα έξοδα σε καθημερινή βάση. Αυτό το κάνω πριν κοιμηθώ, όταν συνοψίζω την προηγούμενη μέρα και φτιάχνω μια λίστα εργασιών για την επόμενη. Δεν παίρνει πολύ, αλλά σας επιτρέπει να πάτε για ύπνο με ελεύθερο κεφάλι.

Δεν έχει νόημα να παρανοϊκείτε και να μπείτε στο τηλέφωνό σας μετά από κάθε αγορά. Αρκεί να μην πετάξεις τις επιταγές μέχρι το τέλος της ημέρας. Ναι, μια επιταγή μπορεί να περιέχει έξοδα διαφορετικών κατηγοριών. Αλλά η λεκτική καταμέτρηση είναι εξαιρετική εκπαίδευση του εγκεφάλου.

Μην περιμένετε να προγραμματίσετε τέλεια τον προϋπολογισμό σας αμέσως. Στην πραγματικότητα, θα το προσαρμόσετε για αρκετούς μήνες: ορισμένες κατηγορίες θα συνδυαστούν, κάποιες θα επισημανθούν από το στοιχείο "Άλλο". Αρχικά, είναι σημαντικό να καταλάβουμε πού πάνε τα χρήματα και, κυρίως, πού πάνε μάταια.

Καθορίστε χωρίς τι είναι αδύνατη η ζωή σας

Υποχρεωτικά έξοδα είναι αυτά που δεν μπορούν να αποφευχθούν. Πρέπει να εγγραφούν άμεσα στον προϋπολογισμό για να καταλάβουμε πόσα δωρεάν χρήματα απομένουν.

Με πάγιες πληρωμές, για παράδειγμα για ενοικίαση διαμερίσματος, το πιο εύκολο είναι: κάθε μήνα είναι το ίδιο. Άλλα έξοδα - αγορά οικιακών συσκευών ή τακτική οδοντιατρική φροντίδα - διαφέρουν από μήνα σε μήνα. Μπορείτε να εργαστείτε μαζί τους με δύο τρόπους:

1. Να διατίθεται ένα συγκεκριμένο μερίδιο από τον προϋπολογισμό σε μηνιαία βάση, ώστε το απαιτούμενο ποσό να συσσωρεύεται μέχρι την προγραμματισμένη ημερομηνία. Για αυτό, είναι βολικό να χρησιμοποιείτε ξεχωριστούς λογαριασμούς για κάθε σκοπό ή φακέλους εάν προτιμάτε μετρητά.
2. Διαθέστε όλο το απαιτούμενο ποσό από τον προϋπολογισμό στην αρχή του μήνα. Μου αρέσει περισσότερο αυτή η μέθοδος, αφού δεν μου αρέσει να σκέφτομαι πολύ μπροστά. Αλλά έχει ένα μειονέκτημα: υπάρχουν πεινασμένοι μήνες, όταν σχεδόν ολόκληρος ο προϋπολογισμός δαπανάται σε υποχρεωτικές δαπάνες.

Η αντιμετώπιση της ισορροπίας είναι το πιο κρίσιμο μέρος του προγραμματισμού του προϋπολογισμού.

Προσδιορίστε τι κόστος μπορεί και τι πρέπει να μειωθεί

Ο προϋπολογισμός είναι πολύ ατομικός και εξαρτάται από τις προτεραιότητές σας.

Πάρτε, για παράδειγμα, την αγορά συνδρομής στο γυμναστήριο. Από τη μία πλευρά, μπορείτε να κάνετε οικονομία σε αυτό: τρέξτε στο πάρκο, ασκηθείτε σε οριζόντιες ράβδους στην αυλή. Και αν ζεις στο κέντρο της Μόσχας, είναι αμαρτία να μην εκμεταλλευτείς την ευκαιρία να τρέξεις κατά μήκος του αναχώματος. Άλλο είναι ότι οι συνοικίες είναι χειρότερες και οι πόλεις μικρότερες. Το σπασμένο πεζοδρόμιο μπορεί να είναι ένας άλλος λόγος για να παραλείψετε μια προπόνηση. Σε αυτήν την περίπτωση, η πληρωμή για το γυμναστήριο μπορεί να αποδοθεί σε μια προαιρετική αλλά χρήσιμη δαπάνη. Δεν χρειάζεται να τα συντομεύσετε.

Ένα άλλο παράδειγμα είναι να πηγαίνεις στους κινηματογράφους. Προφανώς, μπορείτε να παρακολουθήσετε μια ταινία στο σπίτι. Και πολλές ταινίες πραγματικά δεν χάνουν τίποτα με αυτό. Αλλά αν απολαμβάνετε τη μεγάλη οθόνη και είστε από τους πρώτους που θα απολαύσετε τα νέα προϊόντα, τότε χωρίς αυτήν η ζωή σας θα γίνει λιγότερο χαρούμενη. Αυτά τα έξοδα θεωρούνται προαιρετικά, αλλά ευχάριστα. Επίσης δεν χρειάζεται να κοπούν όσο το επιτρέπει ο προϋπολογισμός.

Αλλά συμβαίνει συχνά να αγοράζουμε τακτικά κάτι από συνήθεια, όταν δεν φέρνει πλέον κανένα όφελος ή ευχαρίστηση. Το πιο απλό παράδειγμα είναι να ξοδεύετε καθημερινά σε λιχουδιές από μηχανήματα αυτόματης πώλησης, ενώ η αγορά ενός κιλού μήλου στην αρχή της εβδομάδας θα είναι πιο υγιεινό τόσο για το σώμα όσο και για το πορτοφόλι.

Το να οδηγείτε το δικό σας αυτοκίνητο στη δουλειά δεν είναι επίσης πάντα η καλύτερη επιλογή. Ίσως κάποιος από τους συναδέλφους σας θα μπορούσε να σας βοηθήσει. Και η κατάσταση με τα μέσα μαζικής μεταφοράς απέχει πολύ από το να είναι στατική: αν πριν από τρία χρόνια σας τρομοκρατούσε η σκέψη να ταξιδέψετε με μεταφορές σε βουλωμένα λεωφορεία, δεν είναι γεγονός ότι τώρα δεν υπάρχει απευθείας μίνι λεωφορείο από το σπίτι σας. Παρεμπιπτόντως, αυτή η μέθοδος κίνησης έχει τα πλεονεκτήματά της: μπορείτε να διαβάσετε ή να πάρετε έναν υπνάκο, αντί να ζορίζεστε στην κίνηση.

Αντιμετωπίστε τις αμφιλεγόμενες δαπάνες

Για εκείνα τα περιττά έξοδα που εγείρουν αμφιβολίες, κάνω το εξής: φτιάξτε μια λίστα και βαθμολογήστε τη χρησιμότητα και την ελκυστικότητα κάθε στοιχείου σε μια κλίμακα τριών βαθμών (από το 0 έως το 2).

1. Δαπάνες που κερδίζουν λιγότερο από 1 βαθμό, φυσικά, αποκλείονται εντελώς. Πιθανότατα, πρόκειται για παρορμητικές επιθυμίες.
2. Αναβάλλω την απόφαση για δαπάνες που κερδίζουν 1-2 βαθμούς για τον επόμενο μήνα. Είναι πιο εύκολο από το να αρνείσαι κάτι στον εαυτό σου ενώ στέκεσαι στον πάγκο.
3. Με ήσυχη τη συνείδησή μου ξοδεύω 3-4 πόντους στο μπάτζετ και, αν είναι δυνατόν, κάνω αγορές στην αρχή του μήνα.

Όπως δείχνει η πρακτική, τα έξοδα που δεν έχουν προγραμματιστεί μπορούν σχεδόν πάντα να περιμένουν μέχρι τον επόμενο μήνα (με εξαίρεση τις περιστάσεις ανωτέρας βίας). Βάζω όλες τις ευχές σε μια απλή λίστα και αναλύω όταν έρχεται η ώρα να προγραμματίσω ξανά τον προϋπολογισμό.

Αποδεικνύεται ότι η οικονομική διαχείριση διαρκεί κυριολεκτικά ένα λεπτό κάθε βράδυ και περίπου μισή ώρα στο τέλος του μήνα. Μόλις μια ώρα με απαλλάσσει από το να ανησυχώ για τα χρήματα! Απλό και χωρίς απογοήτευση.