Πώς να αντιμετωπίσετε την αδυναμία εργασίας-υπερφόρτωσης

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-02-01 16:52

Επιλέξτε ένα μικρό πρόβλημα και ξεκινήστε με αυτό.

Υπάρχουν μέρες που η δουλειά φτάνει και φτάνει, και κάθεσαι σαν παράλυτος και δεν μπορείς να την αναλάβεις. Δεν είναι μόνο η παραγωγικότητα που υποφέρει. Βρίσκεστε σε έναν φαύλο κύκλο χαμηλών κινήτρων.

Αποφεύγοντας τη δουλειά, παρακολουθείτε τηλεοπτικές εκπομπές ή παίζετε παιχνίδια και μετά εκνευρίζεστε που χάσατε μισή μέρα. Το κίνητρο μειώνεται δραματικά από αυτό, οπότε δεν μπορείτε να δουλέψετε ούτε το απόγευμα. Συνήθως αυτή η κατάσταση διαρκεί αρκετές ημέρες στη σειρά.

Για να ξεφύγετε από αυτόν τον φαύλο κύκλο, χρειάζεστε ένα σαφές σχέδιο δράσης. Η προγραμματίστρια και blogger Belle Beth Cooper είπε ότι τη βοηθά σε τέτοιες περιπτώσεις.

1. Επιλέξτε μία εργασία και ολοκληρώστε την

Θυμηθείτε αυτό το χαρούμενο συναίσθημα όταν τσεκάρετε ένα στοιχείο από μια λίστα ή μοιράζεστε έναν σύνδεσμο προς ένα ολοκληρωμένο έγγραφο. Τίποτα δεν παρακινεί όπως αυτό το συναίσθημα.

Διαλέξτε λοιπόν μια εργασία και επικεντρώστε όλες σας τις δυνάμεις σε αυτήν. Αφού το ολοκληρώσετε, θα νιώσετε λίγο καλύτερα, θα έχετε πίστη στον εαυτό σας.

Εάν δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε, σημειώστε όλες τις εργασίες σε χαρτί ή σε έναν πίνακα. Όταν είναι μπροστά στα μάτια σου, είναι πολύ πιο εύκολο να το καταλάβεις. Ή ξεκινήστε με μια μικρή εργασία. Για παράδειγμα, γράψτε μια επιστολή σε έναν πελάτη που έχει καθυστερήσει για μεγάλο χρονικό διάστημα ή διευθετήστε τους λογαριασμούς. Η προκύπτουσα ώθηση στην παραγωγικότητα θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε πιο σύνθετες εργασίες.

2. Επισημάνετε το κύριο πράγμα και πετάξτε τα υπόλοιπα

Αναθεωρήστε τις προτεραιότητές σας και εγκαταλείψτε κάποια πράγματα. Για παράδειγμα, από αναπτυξιακά σεμινάρια, δωρεάν εργασία, πρόσθετα έργα ή συνεδρίες καταιγισμού ιδεών με συναδέλφους. Αυτό μπορεί να ακούγεται εγωιστικό. Και είναι δυσάρεστο να αρνηθείς κάτι στο οποίο θα ήθελες να συμμετάσχεις. Αλλά αυτό είναι απαραίτητο μέχρι να καταλάβετε το κύριο μέρος της εργασίας.

Σκεφτείτε τι μπορείτε να κάνετε, μετά από το οποίο όλα τα άλλα θα γίνουν ευκολότερα ή δεν θα χρειαστούν καθόλου. Ή χρησιμοποιήστε το Matrix του Eisenhower για να επιλέξετε τις πιο σημαντικές εργασίες.

	Επειγόντως	Μη βιάζεσαι
Σπουδαίος	Κρίσεις Καυτές ερωτήσεις	Σχεδίαση Προφύλαξη Προγραμματισμένες ομαδικές δραστηριότητες Σπουδές
Δεν πειράζει	κλήσεις Αλληλογραφία Συναντήσεις Ρευστότητα	Χαμένος χρόνος λόγω αποδιοργάνωσης Συζητήσεις για προσωπικά θέματα

Ακόμη και σε τέτοιες τεταμένες περιόδους, είναι πολύ χρήσιμο να εκχωρείτε εξουσία. Προσπαθήστε να διαπραγματευτείτε με συναδέλφους. Μπορεί να συμφωνήσουν να αναλάβουν προσωρινά κάποιες από τις ευθύνες σας. Προσπαθήστε να αναθέσετε τις δουλειές του σπιτιού σε κάποιον για να μην χάνετε χρόνο σε αυτές.

3. Ξεκινήστε από μικρά

Μια μικρή εργασία είναι πιο εύκολη. Αυτό θα σας δώσει ώθηση ενέργειας και θα σας βοηθήσει να απαλλαγείτε από την εργασιακή σας «παράλυση». Σύμφωνα με τον Cooper, εάν χρειάζεται να γράψει ένα άρθρο, δημιουργεί και αποθηκεύει ένα νέο έγγραφο. Μπορεί να μην περιέχει τίποτα άλλο εκτός από τον τίτλο, αλλά υπάρχει και μετά από αυτό είναι πιο εύκολο να ασχοληθείτε.

Μερικές φορές υπάρχουν πολλές υποθέσεις για τρέχοντα έργα και είναι όλες σημαντικές. Χωρίστε τα σε μικρά βήματα που μπορείτε να τα καταφέρετε σε μια μέρα και ολοκληρώστε τα ένα προς ένα. Αυτό θα σας βοηθήσει σταδιακά να αντιμετωπίσετε μεγαλύτερες εργασίες.

Ακόμα κι αν έχετε κάνει μόνο μερικά μικρά πράγματα μέχρι το τέλος της ημέρας, είναι ακόμα καλύτερο από το τίποτα.

4. Μην ξεχνάτε την υγεία

Φυσικά, θέλω να αντιμετωπίσω γρήγορα την εργασία και να μην αφιερώσω ούτε ένα λεπτό σε άλλα πράγματα. Ακόμα και στην υγεία σου. Αλλά χωρίς ύπνο, καλή διατροφή και άσκηση, δεν θα μπορείτε να αποδώσετε στο μέγιστο των δυνατοτήτων σας. Και αν υπάρχει πολλή δουλειά, η δύναμη χρειάζεται περισσότερο από ποτέ. Επομένως, φροντίστε να προσπαθείτε να κοιμάστε αρκετά και να ασκείστε τακτικά. Και για να εξοικονομήσετε χρόνο και να παραμείνετε στην κουζίνα για μεγάλο χρονικό διάστημα, ετοιμάστε περισσότερες μερίδες εκ των προτέρων και εφοδιαστείτε με υγιεινά σνακ.