Πώς να επιβιώσετε σε ομαδικές συνομιλίες

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Οι ομαδικές συνομιλίες θα γίνουν πολύ λιγότερο ενοχλητικές για όλους τους συμμετέχοντες εάν τηρείτε απλούς κανόνες.

Μόλις μπήκα σε μια ομαδική συνομιλία στην οποία επτά άτομα συμφώνησαν να οργανώσουν μια διάσκεψη. Όλα πήγαν καλά στην αρχή. Και τότε και οι επτά άνθρωποι άρχισαν να στέλνουν ο ένας στον άλλο φωνητικά μηνύματα. Και επτά άτομα είναι γνωστό ότι μπορούν να υπαγορεύουν πολύ περισσότερα φωνητικά μηνύματα ανά μονάδα χρόνου από όσα μπορούν να ακούσουν τα ίδια επτά άτομα στην ίδια μονάδα χρόνου. Ως εκ τούτου, ολόκληρη η συνομιλία μετατράπηκε σε μια συνομιλία με ανήκουστα φωνητικά μηνύματα, αραιωμένα με κείμενα: "Λοιπόν, ακούστε το φωνητικό μου μήνυμα!"

Πώς να επικοινωνήσετε σε ομαδικές συνομιλίες, ώστε να μην εκνευρίσετε κανέναν, να μην εκνευρίσετε τον εαυτό σας και να επιλύσετε όλα τα ζητήματα γρήγορα και ειρηνικά;

1. Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια επιπλέον ομαδική συνομιλία, μην δημιουργήσετε

Δεν πρέπει να υπάρχουν πολλές ομαδικές συνομιλίες. Όσο περισσότερες υπάρχουν, τόσο περισσότερες ειδοποιήσεις και τόσο μεγαλύτερος ο κίνδυνος να φτιάξετε λάθος παράθυρα. Εάν υπάρχει ήδη μια συνομιλία που περιέχει τα άτομα που χρειάζεστε για μια συνομιλία, συζητήστε το θέμα στην ίδια συνομιλία.

Για παράδειγμα, εάν έχετε ήδη δημιουργήσει μια συνομιλία στην οποία συζητήσατε ένα δώρο για έναν συνάδελφο, τότε μετά από ένα χρόνο δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια νέα συνομιλία. Μπορείτε να επιστρέψετε στο παλιό και να συνεχίσετε τη συζήτηση εκεί.

2. Ζητήστε άδεια για προσθήκη στη συνομιλία

Εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε μια συνομιλία, ζητήστε άδεια από κάθε συμμετέχοντα που πρόκειται να προσθέσετε. Κάποιος δεν ενδιαφέρεται για το θέμα, κάποιος μισεί τις συνομιλίες. Τώρα έχετε συμπεριλάβει αθώους ανθρώπους στην κουβέντα. Εάν το άτομο δεν ντρέπεται, θα φύγει από το chat. Αν ντρέπεται, απλά θα απενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις. Και αν ντρέπεται να βγει έξω και δεν ξέρει πώς να απενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις, τότε διατρέχετε τον κίνδυνο να βρεθείτε σε μια συνομιλία με τους πιο εκνευρισμένους και λυπημένους συμμετέχοντες.

3. Συμφωνήστε για τους κανόνες συνομιλίας

Σκεφτείτε τους κανόνες συνομιλίας και προσπαθήστε να τους συμφωνήσετε με όλους τους συμμετέχοντες. Εάν ξεκινήσετε μια συνομιλία μόνοι σας, τότε κοινοποιήστε τους κανόνες στα άτομα τη στιγμή που τους προσκαλείτε ή διορθώστε τους κανόνες με το κορυφαίο μήνυμα. Εάν βρίσκεστε σε μια συνομιλία στην οποία κανείς δεν συμφώνησε με τους κανόνες, τότε μπορείτε να προτείνετε απλούς κανόνες αλληλεπίδρασης, για παράδειγμα, μην πλημμυρίζετε ή γράφετε τη νύχτα.

4. Παρεμπιπτόντως, ναι - μην γράφετε τη νύχτα

Δεν έχουν όλοι την πολυτέλεια να απενεργοποιούν τις ειδοποιήσεις τηλεφώνου κατά τη διάρκεια της νύχτας. Επομένως, εάν θέλετε να γράψετε σε μια ομαδική συνομιλία το βράδυ, κάντε υπομονή μέχρι το πρωί για να μην ξυπνήσετε κανέναν.

5. Μιλήστε μόνο για λίγα άτομα

Συζητήστε προσωπικά θέματα σε προσωπική αλληλογραφία. Εάν έχει προκύψει ένα θέμα που δεν σχετίζεται με το θέμα της συνομιλίας ή αφορά μόνο ένα άτομο και όχι όλους τους συμμετέχοντες, τότε μεταβείτε σε προσωπικά μηνύματα - εκεί δεν θα ενοχλήσετε τους ανθρώπους και μην τους αναγκάσετε να γίνουν άθετοι μάρτυρες των προσωπικών σας συνομιλίες.

6. Αποφύγετε τα φωνητικά μηνύματα

Στείλτε φωνητικά μηνύματα στη γενική συνομιλία μόνο εάν όλοι οι συμμετέχοντες σας γράψουν: "Valery Stepanovich, μην αρνηθείς, τραγουδήστε το αγαπημένο μας τραγούδι, στείλτε μας ένα φωνητικό μήνυμα." Στη συνέχεια, ξεσκεπάστε το μικρόφωνο, τραγουδήστε και στείλτε το στη συνομιλία. Σε άλλες περιπτώσεις, τα φωνητικά μηνύματα στην ομαδική αλληλογραφία θα οδηγήσουν στο γεγονός ότι κανείς δεν θα τα ακούσει: η ροή των μηνυμάτων στις ομαδικές συνομιλίες είναι μεγαλύτερη από ό,τι στις προσωπικές, πράγμα που σημαίνει ότι οι συμμετέχοντες δεν θα μπορούν να ακούσουν όλα τα φωνές. Αφήστε τον τηλεφωνητή για προσωπική αλληλογραφία.

7. Μην χωρίζετε τα μηνύματα σε διαφορετικές λέξεις

Μια φράση - ένα μήνυμα. Αυτός ο κανόνας λειτουργεί και για την προσωπική αλληλογραφία, αλλά για την ομαδική αλληλογραφία πρέπει να τηρείται ιδιαίτερα αυστηρά.

Ένα άτομο γράφει:

Φαίνεται ότι όλα είναι ξεκάθαρα τι ήθελε να πει. Αλλά υπάρχει ένα άλλο άτομο στη συνομιλία που γράφει για το ίδιο:

Φαίνεται, επίσης, κατανοητό. Και μετά σε μια συνομιλία όλα μπερδεύτηκαν, γιατί γράφουν ταυτόχρονα:

Και αν ένα τρίτο, τέταρτο, πέμπτο άτομο συνδεθεί σε αυτή τη συνομιλία, τότε η συζήτηση θα μετατραπεί σε ένα σύνολο λέξεων χωρίς νόημα.

8. Μην στέλνετε μηνύματα χωρίς νόημα

Τα emoticon, οι χαιρετισμοί, τα αντίο δεν φέρουν σημασιολογικό φορτίο, αλλά ενοχλούν όλους τους συμμετέχοντες στη συνομιλία. Είναι λυπηρό να βλέπεις είκοσι άτομα να λαμβάνουν ειδοποιήσεις, να βγάζουν smartphone, να ανοίγουν εφαρμογές, να βλέπουν ένα emoticon, να κλείνουν μια εφαρμογή, να αφαιρούν smartphone, να λαμβάνουν ξανά ειδοποιήσεις, να βγάζουν ξανά smartphone, να ανοίγουν ξανά εφαρμογές, να βλέπουν ένα δεύτερο smiley - και αυτό επαναλαμβάνεται πολλά φορές.

9. Ονομάστε τα άτομα με τα οποία μιλάτε

Εάν υπάρχουν πολλά άτομα σε μια ομαδική συνομιλία και περιμένετε απάντηση μόνο από έναν, πείτε το όνομά του ή σημειώστε με μια ετικέτα. Τότε το άτομο θα καταλάβει ότι στρέφεται σε αυτόν και θα αντιδράσει πιο γρήγορα.

10. Μην στέλνετε συνδέσμους, αρχεία, εικόνες χωρίς σχόλια

Τι πρέπει να κάνουν οι συνομιλητές σας με τις πληροφορίες που υποβάλλονται; Πόσο επείγον είναι; Σημειώστε γιατί το στείλατε και οι χρήστες θα καταλάβουν πώς να απαντήσουν. Κανείς δεν θα ανοίξει τον σύνδεσμο εάν δεν έχετε εξηγήσει τι δημοσιεύεται σε αυτόν τον σύνδεσμο.

11. Μάθετε να απενεργοποιείτε τις ειδοποιήσεις

Για να μειώσετε την ενόχληση των συνομιλιών, απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις. Σχεδόν σε κάθε messenger, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για μεμονωμένους διαλόγους. Και αν η συζήτηση έχει γίνει πολύ ενοχλητική και άχρηστη, μη διστάσετε να φύγετε από τη συνομιλία.

Πώς ξέρετε πότε είναι ώρα να αφήσετε μια συζήτηση; Εάν έχετε συγκεντρώσει αρκετές εκατοντάδες μη αναγνωσμένα μηνύματα στη συνομιλία, τότε πιθανότατα δεν θα τα διαβάσετε ποτέ. Μη διστάσετε να τρέξετε από αυτό το πλοίο.