Παρασκευή Εγκεφαλική ανακούφιση για τη βελτίωση της συγκέντρωσης

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Παρασκευή βράδυ, η εργάσιμη εβδομάδα έφτασε στο τέλος της και τις τελευταίες ώρες δεν έχω όρεξη να κάνω τίποτα. Αν δεν έχετε επείγουσες εργασίες, χαλαρώστε και ξεφορτώστε τον εγκέφαλό σας.

Τι είναι η εκφόρτωση του εγκεφάλου

Η ιδέα της εκφόρτωσης του εγκεφάλου περιγράφηκε στο διάσημο βιβλίο του David Allen Getting Things Done. Αυτή η τεχνική θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε περισσότερο έλεγχο στη ζωή σας και να μάθετε πώς να κάνετε τα πράγματα.

Πολλοί άνθρωποι έχουν τη συνήθεια να αφήνουν μικρά πράγματα για αργότερα, και μερικά μεγάλα επίσης. Κατά κανόνα, αυτά είναι σημαντικά, αλλά όχι επείγοντα θέματα. Δεν έχουν προθεσμία, οπότε συνεχίζεις να τα καθυστερείς συνέχεια. Αυτά τα πράγματα μπορεί να αφορούν οικονομικά (αρχίστε να σχεδιάζετε τον προϋπολογισμό σας, δοκιμάστε να χρησιμοποιείτε εφαρμογές για να παρακολουθείτε τα έξοδα και τα έσοδα) ή μπορεί να είναι καθαρά οικιακά πράγματα (τακτοποιήστε τα πράγματα στην ντουλάπα, φτιάξτε ένα μενού για την επόμενη εβδομάδα).

Μικρά πράγματα εμφανίζονται περιοδικά στις σκέψεις σας, δυσκολεύοντας τη συγκέντρωση σε σημαντικές εργασίες. Για παράδειγμα, σκέφτεστε κάποιο σημαντικό έργο - και μετά πάλι! - μια σκέψη γεννιέται ξαφνικά στο κεφάλι μου: «Μα πρέπει να καθαρίσεις την ντουλάπα, υπάρχουν τόσα σκουπίδια εκεί». Περνάς σε σκέψεις για ντουλάπι και το έργο σβήνει στο παρασκήνιο.

Αυτές οι μικρές εργασίες διακόπτουν συνεχώς τη σειρά των σκέψεών σας και παρεμβαίνουν στην εστίασή σας, μειώνοντας έτσι σημαντικά την παραγωγικότητά σας. Η εκφόρτωση του εγκεφάλου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα. Ετσι δουλεύει.

Πώς λειτουργεί η εκφόρτωση του εγκεφάλου

1. Πάρτε ένα κομμάτι χαρτί και ένα μολύβι. Μπορείτε φυσικά να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική σημείωση, αλλά οι χειρόγραφες σημειώσεις τείνουν να θυμούνται καλύτερα.

2. Ακούστε εμμονικές σκέψεις ανεκπλήρωτων επιχειρήσεων. Θυμηθείτε όλα τα πράγματα που προκύπτουν περιοδικά στις σκέψεις σας, αποσπώντας σας από τη δουλειά. Εάν δεν μπορείτε να θυμηθείτε τα πάντα, αναζητήστε στοιχεία στις σημειώσεις σας, στα αυτοκόλλητα - όπου κι αν σημειώσετε τι πρέπει να γίνει.

3. Αφήστε το σεντόνι στο τραπέζι όλη μέρα. Πιθανότατα, δεν θα μπορείτε να θυμηθείτε όλα όσα πρέπει να γίνουν. Επομένως, αφήστε τη λίστα εργασιών σας στο τραπέζι για μερικές ώρες ή για ολόκληρη την ημέρα. Καθώς οι εργασίες εμφανίζονται στο μυαλό σας, σημειώστε τις αμέσως και συνεχίστε με τις συνηθισμένες σας δραστηριότητες.

Καθώς το φύλλο εργασίας είναι γεμάτο με εργασίες, θα νιώσετε ότι έχει γίνει ευκολότερο να εστιάσετε. Οι γραπτές εργασίες δεν θα καταλαμβάνουν πλέον χώρο στο μυαλό σας και αν προκύψουν σκέψεις για αυτές, δεν χρειάζονται τόσο πολύ χρόνο. Απλώς σκέφτεσαι, «Έγραψα αυτή την υπόθεση, θα την αντιμετωπίσω αργότερα».

Μπορεί να αποδειχθεί ότι η λίστα με τα όχι πολύ επείγοντα πράγματα θα είναι πολύ μεγάλη - περισσότερα από 100 αντικείμενα περίπου. Μην ανησυχείτε, αυτό είναι φυσιολογικό.

4. Κάντε μια λίστα την Πέμπτη ή την Παρασκευή. Εάν έχετε περισσότερες υποχρεώσεις που σχετίζονται με τη δουλειά στη λίστα σας, κάντε την Πέμπτη, εάν κυριαρχούν οι οικιακές ή προσωπικές εργασίες, την Παρασκευή.

Πώς ξεφορτώνεται ο εγκέφαλος

Έτσι, έχετε μια έτοιμη λίστα στα χέρια σας. Τι έπεται?

Τώρα πρέπει να συστηματοποιήσουμε τις περιπτώσεις και να τις κατηγοριοποιήσουμε για να διευκολύνουμε την πλοήγηση.

Αρχικά, επισημάνετε όλες τις εργασίες εκτός σύνδεσης - εργασίες που μπορούν εύκολα να ολοκληρωθούν σε μισή ώρα ή λιγότερο. Καλύτερα γράψτε τα σε ξεχωριστό κομμάτι χαρτί. Ας το ονομάσουμε Φύλλο δραστηριότητας.

Εάν κάποιες θήκες είναι σχεδόν αυτόνομες, αλλά απαιτούν περισσότερο χρόνο - μιάμιση ώρα ή μιάμιση ώρα, μπορείτε να τις χωρίσετε σε πολλά μέρη και να τις γράψετε στο ίδιο φύλλο. Μπορείτε να τα σημειώσετε με βέλη για να καταστεί σαφές ότι σχετίζονται.

Τώρα έχετε μόνο μεγάλες εργασίες που χρειάζονται τουλάχιστον δύο ώρες για να ολοκληρωθούν. Σκεφτείτε ποια πράγματα σε αυτήν τη λίστα πρέπει να γίνουν όσο το δυνατόν γρηγορότερα και ποια μπορούν να περιμένουν. Πράγματα που δεν μπορείτε να κάνετε προς το παρόν, γράψτε σε ένα ξεχωριστό κομμάτι χαρτί που ονομάζεται "Κάποτε".

Τώρα σας απομένουν μόνο επείγουσες και μεγάλες εργασίες. Σημειώστε το καθένα από αυτά σε ένα ξεχωριστό φύλλο και χωρίστε το σε ξεχωριστά βήματα που μπορούν να γίνουν σε μισή ώρα ή λιγότερο. Δηλαδή, σε κάθε φύλλο με μια σημαντική εργασία, θα έχετε ένα φύλλο περιπτώσεων εκτός σύνδεσης. Μερικά από αυτά μπορεί να εξαρτώνται από άλλα - δεν πειράζει, απλώς κάντε σημειώσεις σχετικά με αυτό.

Αφού αναλυθεί κάθε σημαντική εργασία σε αυτόνομα βήματα, σημειώστε τα πρώτα βήματα κάθε εργασίας στο φύλλο δραστηριοτήτων σας.

Αυτό σας αφήνει μια μακρά λίστα σύντομων εργασιών που μπορούν να ολοκληρωθούν σε μισή ώρα ή λιγότερο.

Ξεφόρτωση του εγκεφάλου το Σάββατο

Έτσι, νωρίς το πρωί του Σαββάτου σηκώνεστε από το κρεβάτι, παίρνετε ένα έτοιμο φύλλο δραστηριοτήτων και αρχίζετε να κάνετε όλα όσα είναι γραμμένα εκεί. Βάλτε έναν στόχο για τον εαυτό σας να ολοκληρώσετε τα πάντα στη λίστα, έτσι ώστε αυτές οι εργασίες να μην καταλαμβάνουν πλέον θέση στο κεφάλι σας, αποσπώντας την προσοχή από αυτό που πραγματικά έχει σημασία.

Πιστέψτε με, στο τέλος της ημέρας θα νιώσετε υπέροχα. Αυτή η μέρα μπορεί να είναι αγχωτική, αλλά στο τέλος θα βιώσετε πολλά θετικά συναισθήματα. Αυτή είναι η ικανοποίηση που επιτέλους γίνονται όλα τα συνεχώς αναβαλλόμενα πράγματα και το αίσθημα της ελευθερίας από μικρές εργασίες και η περηφάνια που κάνατε τόσα πολλά σήμερα.

Νιώθεις ελαφρότητα, σαν να έχει αφαιρεθεί ένα φορτίο από πάνω σου, το οποίο έχεις πάψει να παρατηρείς, γιατί έχει γίνει συνήθεια.

Προσπαθήστε να κάνετε αυτό το είδος διαρροής εγκεφάλων τουλάχιστον μία φορά το μήνα. Περάστε ένα Σαββατοκύριακο κάνοντας όλα τα πράγματα στη λίστα σας και τη Δευτέρα θα νιώσετε υπέροχα, θα είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να συγκεντρωθείτε στα σημαντικά πράγματα, τίποτα δεν θα σας αποσπάσει την προσοχή.

Και το καλύτερο είναι ότι αυτό το αποτέλεσμα διαρκεί για μεγάλο χρονικό διάστημα - από μια εβδομάδα έως ένα μήνα, ανάλογα με το πόσο γρήγορα συσσωρεύετε κρούσματα.