Μυστικά αποτελεσματικότητας για τον αρχάριο ηγέτη

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Χθες ήσουν ένας απλός υπάλληλος και σήμερα θα έπρεπε να ηγηθείς μιας ομάδας πολλών ατόμων. Οι συνάδελφοι δεν σας βλέπουν ακόμη ως αφεντικό και απαιτούν ήδη ως ηγέτη. Μερικές συμβουλές θα σας βοηθήσουν να γυρίσετε την κατάσταση προς όφελός σας με ελάχιστη απώλεια για εσάς και τους γύρω σας.

Εσείς και οι υφιστάμενοι

Το πρώτο πράγμα που θα συναντήσετε είναι η απροθυμία των υφισταμένων να σας αντιληφθούν ως ηγέτη, η επιθυμία "εκτός φιλίας" να απελευθερώσετε χωρίς ενδιαφέρον ή δύσκολες αναθέσεις στα φρένα.

Ο εργαζόμενος πρέπει να καταλάβει γιατί κάνει κάτι

Εάν δεν βλέπει τον στόχο και δεν τον μοιράζεται, τότε πιθανότατα δεν θα ολοκληρώσει την εργασία ή θα κάνει κάτι πιο ενδιαφέρον και δημιουργικό στη δουλειά, αλλά καθόλου αυτό που χρειάζεστε τώρα. Και ακόμα κανείς δεν ακύρωσε την αναβλητικότητα.

Κατά τη στιγμή της ρύθμισης της εργασίας, δεν θα είναι περιττό να διευκρινίσετε εάν ο υφιστάμενος σας κατάλαβε σωστά τι είδους αποτέλεσμα χρειάζεστε. Θυμηθείτε ότι ο υπάλληλος σας δεν έχει πρόσβαση σε όλα τα υλικά συσκέψεων όπου συζητήσατε λεπτομερώς τη στρατηγική και την ιδέα του προϊόντος. Δίνεις στον υπάλληλο μόνο το σφίξιμο, τις τελικές αποφάσεις. Κάποια πράγματα που σου φαίνονται αυτονόητα, μπορεί να ξεχάσεις να τα μεταφέρεις.

Ο εργαζόμενος πρέπει να καταλάβει σε ποιο χρονικό πλαίσιο πρέπει να γίνει κάτι

Εάν δεν υπάρχει προθεσμία, τότε δεν υπάρχει ζήτηση για το ανεκπλήρωτο έργο. Για δημιουργικές εργασίες, η προθεσμία των οποίων είναι δύσκολο να εκτιμηθεί ακόμη και από έναν διευθυντή, και για μεγάλες εργασίες που απαιτούν πολύ χρόνο, είναι σημαντικό να περιγράφονται ενδιάμεσα σημεία ελέγχου. Υπενθυμίστε τους στον υπάλληλο όχι την ημέρα του προσωρινού αποτελέσματος, αλλά μερικές ημέρες πριν από αυτό. Έτσι, θα του δώσετε επιπλέον χρόνο να προετοιμαστεί και να βοηθήσετε να «σώσει το πρόσωπο».

Τι γίνεται αν η εργασία φαίνεται να έχει τεθεί σωστά, αλλά το αποτέλεσμα δεν ανταποκρίνεται στις ιδέες σας; Δεν έχει νόημα να ψάχνουμε για τους ένοχους, είναι καλύτερο να καταλάβουμε ποιες ενέργειες θα βοηθήσουν να αποφευχθεί η επανάληψη αυτής της κατάστασης στο μέλλον.

Εσύ και το αφεντικό

Η δεύτερη δυσκολία ενός αρχάριου ηγέτη είναι η απροθυμία των προϊσταμένων σας να αφαιρέσουν κάποιες από τις καθημερινές σας εργασίες από εσάς. Θα είναι ιδιαίτερα δύσκολο την πρώτη φορά που έχετε ήδη αναλάβει νέες ευθύνες, αλλά δεν έχετε μεταφέρει πλήρως τις παλιές ή οι παλιές αρμοδιότητες έχουν ήδη μεταφερθεί, αλλά ο νέος υπάλληλος χρειάζεται ακόμα τη συμβουλή και την υποστήριξή σας. Συνήθως, αυτή η περίοδος προσαρμογής διαρκεί περίπου 2 μήνες.

Να είστε υπομονετικοί και να συμφωνήσετε σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, ας πούμε από τις 14:00 έως τις 14:30, το οποίο θα αφιερώσετε στις ερωτήσεις που έχει συγκεντρώσει ο αρχάριος. Φυσικά, με επιπλέον επείγουσες ερωτήσεις, μπορεί να απευθυνθεί σε εσάς εκτός αυτού του χρόνου.

Αξίζει να καταφύγετε στη χρονομέτρηση για να εντοπίσετε καθαρά χρονικά βυθίσματα. Τότε πρέπει να μαζέψεις κουράγιο και να πας στον σεφ με τους υπολογισμούς. Εάν μια ώρα του χρόνου εργασίας σας κοστίζει περισσότερο, τότε είναι λογικό να αναθέσετε ορισμένες από τις συνήθεις λειτουργίες στους υφισταμένους σας.

Εσύ και εσύ

Το να οδηγείς τους άλλους είναι δύσκολο και το να οδηγείς τον εαυτό σου είναι ακόμα πιο δύσκολο. Είναι σημαντικό να είστε προορατικοί. Ένα προορατικό άτομο αναλαμβάνει την ευθύνη για τις δικές του υποθέσεις, προσπαθεί να μην αναβάλει δυσάρεστες εργασίες για αργότερα, καθορίζει την κατεύθυνση των δραστηριοτήτων και της ανάπτυξής του. Αυτό βοηθά όχι μόνο στη δουλειά, αλλά στη ζωή γενικότερα.

Να είναι σίγουροι. Στο προϊόν που δημιουργείς, στους ανθρώπους, στον εαυτό σου.

Να θυμάστε ότι η φιλία έχει όρια όταν πρόκειται για δουλειά. Είστε υπεύθυνοι για το αποτέλεσμα συνολικά, αλλά δεν χρειάζεται να κάνετε τα πάντα για τους υφισταμένους σας και να κάνετε συνεχώς διπλό έλεγχο. Είναι λογικό μερικές φορές να αφήνουμε τα ηνία και να δίνουμε στους εργαζόμενους την ευκαιρία να λύσουν μόνοι τους κάποια προβλήματα.

Τα νέα καθήκοντα απαιτούν αναπόφευκτα την άντληση δεξιοτήτων σχεδιασμού: τώρα όχι μόνο προσωπικές εργασίες, αλλά και αναθέσεις για υφισταμένους είναι διάσπαρτες για μια εβδομάδα. Πώς να καταλάβετε τι πρέπει να γίνει πρώτα και τι μπορεί να ωθηθεί στο μακρινό ράφι; Αυτό το ζήτημα είναι ιδιαίτερα οξύ όταν υπάρχουν πολλές εργασίες, είναι διαφορετικές και απαιτούν διαφορετικό χρόνο για να ολοκληρωθούν. Το Eisenhower Matrix είναι πολύ χρήσιμο στην ιεράρχηση προτεραιοτήτων.

Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που σας βοηθούν να συγκεντρώσετε όλες τις εργασίες σας σε ένα πρόγραμμα. Το κύριο πράγμα είναι να θυμόμαστε ότι εάν αφιερώσουμε αρκετό χρόνο στον προγραμματισμό της δουλειάς μας και των άλλων ανθρώπων, τότε θα είμαστε σε θέση να ολοκληρώσουμε όλες τις εργασίες σε μια αρκετά ήρεμη λειτουργία.

Υπάρχει ένας άλλος πολύτιμος κανόνας σχετικά με τη σειρά με την οποία εκτελούνται οι εργασίες. Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να ολοκληρώσετε τις εργασίες εκκίνησης - αυτές χωρίς τις οποίες οι συνάδελφοί σας από άλλα τμήματα δεν μπορούν να ξεκινήσουν τη δουλειά τους. Εάν ο σχεδιαστής διάταξης αναμένει μια επαληθευμένη διάταξη από εσάς, η οποία θα πάει στο τυπογραφείο αύριο, και ο Διευθύνων Σύμβουλος σας ζήτησε να υποβάλετε μια αναφορά σήμερα, τότε θα πρέπει να ξεκινήσετε με την υποβολή της διάταξης πρώτα.

Πώς να τα κάνετε όλα: 4 απλά κόλπα

Εάν για επιχειρησιακή εργασία χρησιμοποιείτε άμεσους αγγελιοφόρους που αναβοσβήνουν με εμμονή στο κάτω μέρος της οθόνης και λαμβάνετε επίσης ένα e-mail μέσω του οποίου λαμβάνετε λιγότερο επείγουσες εργασίες, μπορεί να είναι δύσκολο να συγκεντρωθείτε. Σε μια τέτοια κατάσταση, πολλά κόλπα μπορούν να βοηθήσουν.

1. Ξεκινήστε την εργάσιμη μέρα σας νωρίτερα και δουλέψτε το πρωί όταν δεν υπάρχει κανένας άλλος στο γραφείο, υπάρχει μια ευχάριστη ψύχρα και μπορείτε να ακούσετε μόνο το μετρημένο βουητό ενός εκτυπωτή που κοιμάται.

2. Εργαστείτε μια ή δύο μέρες από το σπίτι, εάν το επιτρέπει η ροή εργασίας.

3. Εισαγάγετε με τους συναδέλφους σας το δικαίωμα να κρυφτείτε στην «τρύπα» εάν παρόλα αυτά η παρουσία στο γραφείο είναι απαραίτητη. Εκ των προτέρων, μια μέρα, ή ακόμα και δύο, ανακοινώστε ότι σε μια τέτοια ημερομηνία βρίσκεστε σε μια «τρύπα», επομένως δεν συνιστάται ιδιαίτερα να σας αποσπάσει την προσοχή.

Απενεργοποιήστε τα instant messenger, ελέγξτε την αλληλογραφία σας το πρωί ή το βράδυ, στις 5. Έτσι δεν θα χάσετε τις ερωτήσεις που απαιτούν την προσοχή σας και θα συγκεντρωθείτε στο έργο όσο το δυνατόν περισσότερο.

Στην αρχή, θα αποσπαστείτε, ξεχάστε την "τρύπα", μην καταλάβετε γιατί χρειάζεται αυτό. Με την πάροδο του χρόνου, όταν τουλάχιστον το ένα τέταρτο των συναδέλφων δοκιμάσει αυτή τη μέθοδο στον εαυτό του, ο εργαζόμενος στην «τρύπα» θα γίνει απαραβίαστος.

4. Αγοράστε ακουστικά ακύρωσης θορύβου αν είστε ο τυχερός τύπος ανοιχτού χώρου. Ναι, κοστίζουν πολύ, αλλά θα γλιτώσετε την κουρτίνα θορύβου που αναπόφευκτα δημιουργούν οι γείτονες του γραφείου σας.

Έχετε κάνει ήδη το πρώτο βήμα: γίνετε ηγέτης. Η ευθύνη έχει αυξηθεί, αλλά η δουλειά έχει γίνει πολύ πιο ενδιαφέρουσα. Γράψτε στα σχόλια τι δυσκολίες αντιμετωπίσατε. Ας προσπαθήσουμε να βρούμε μια λύση μαζί!