16 δωρεάν υπηρεσίες και εφαρμογές για τον αρχάριο ελεύθερο επαγγελματία

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ο Denis Yanov, ελεύθερος επαγγελματίας και ταξιδιώτης, μιλά για χρήσιμες και δωρεάν υπηρεσίες που θα βοηθήσουν στην πληρωμή υπηρεσιών και τιμολόγησης, στην οργάνωση εργασίας, στην αποθήκευση δεδομένων, στην προώθηση των επιχειρήσεων στα κοινωνικά δίκτυα και πολλά άλλα.

Εάν μόλις ξεκινάτε τη μικρή επιχείρησή σας ως ελεύθερος επαγγελματίας, τότε το πιο σημαντικό στοιχείο για εσάς θα είναι ο προϋπολογισμός.

Υπάρχουν χιλιάδες δωρεάν υπηρεσίες και εφαρμογές διάσπαρτες στο Διαδίκτυο που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας και να εργαστείτε έξυπνα.

Μια ολόκληρη σειρά υπηρεσιών έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί κάθε πτυχή της επαγγελματικής σας δραστηριότητας: από την αυτοματοποίηση της διαχείρισης εργασιών και την παρακολούθηση των οικονομικών μέχρι την επικοινωνία με τους πελάτες και την προώθηση των υπηρεσιών σας.

Αυτό το άρθρο περιέχει τις πιο χρήσιμες, σημαντικές και δωρεάν εφαρμογές και υπηρεσίες που θα χρειαστεί ένας αρχάριος (και όχι εντελώς) ελεύθερος επαγγελματίας.

Πληρωμή για υπηρεσίες και χρέωση

Για να λάβετε πληρωμή για τις υπηρεσίες σας, πρέπει να εκδώσετε ένα τιμολόγιο. Για να εκδώσετε ένα τιμολόγιο, πρέπει να αφιερώσετε χρόνο και να σημειώσετε ποιες ώρες δαπανήθηκαν για το τι και πόσα χρήματα πρέπει να πληρωθούν για αυτό. Είναι επιθυμητό οι λογαριασμοί αυτοί να είναι όσο το δυνατόν πιο ενημερωτικοί και διαφανείς. Δεν θέλετε ο πελάτης να έχει ερωτήσεις ή να σηκώνεται τρίχα όταν βλέπει τι και πόσα πρέπει να πληρώσει.

Για την αυτοματοποίηση και την απλοποίηση της διαδικασίας χρέωσης, έχουν εφευρεθεί πολλές υπηρεσίες, οι περισσότερες από τις οποίες κάνουν τη ζωή πολύ πιο εύκολη, αλλά απαιτούν οικονομικές επενδύσεις. Και επειδή είστε αρχάριος ελεύθερος επαγγελματίας που πρέπει να ξεκινήσετε από κάπου με ελάχιστο προϋπολογισμό, σας προτείνουμε δύο δωρεάν υπηρεσίες.

1. Waveapps

Βολικό που σας βοηθά να δημιουργείτε και να στέλνετε επαγγελματικά γραμμένα τιμολόγια με μερικά κλικ. Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την κατάσταση των λογαριασμών σας και τα εισερχόμενα χρήματα, ώστε να γνωρίζετε πότε θα γίνει η επόμενη πληρωμή. Παρακολουθεί όχι μόνο τα κέρδη σας, αλλά και τα έξοδά σας με τη μορφή βολικών γραφικών αναφορών.

2. Τιμολόγιο Zoho

Η Zoho έχει καθιερωθεί ως σημαντικός παίκτης στην αγορά παραγωγικότητας με μια τεράστια γκάμα εργαλείων για CRM, διαχείριση έργων και συνεργασία. ενσωματώνεται εύκολα με τα υπόλοιπα προϊόντα Zoho, αλλά λειτουργεί εξαιρετικά και ως αυτόνομο προϊόν. Διαθέτει δωρεάν πρόγραμμα για έναν χρήστη με μέγιστο αριθμό πέντε πελατών. Ιδανικό για έναν αρχάριο ελεύθερο επαγγελματία που δεν έχει ακόμη μεγάλη βάση πελατών.

Διαχείριση χρόνου, εργασιών και έργου

Εάν έχετε πολλούς πελάτες, τότε ο αριθμός των έργων θα αυξηθεί. Θα είναι δύσκολο μόνος σου να τα χειριστείς. Υπάρχουν πάρα πολλά χρήσιμα εργαλεία στο Διαδίκτυο που σας βοηθούν να διαχειριστείτε έναν τεράστιο αριθμό έργων και εργασιών. Αλλά εξακολουθείτε να είστε αρχάριος ελεύθερος επαγγελματίας και δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά ακριβές λύσεις.

3. TMetric

Μια απλή υπηρεσία παρακολούθησης χρόνου με φιλική διεπαφή. έχει σχεδιαστεί για να κάνει τη διαχείριση των εργασιών σας και των έργων των πελατών σας βολική. Παρά το γεγονός ότι η υπηρεσία είναι αρκετά απλή, σε αυτήν μπορείτε να διαχειριστείτε τις εργασίες και τα έργα σας, να δημιουργήσετε πελάτες και να τους αναθέσετε σε ένα ή άλλο έργο, να ορίσετε προϋπολογισμούς για ένα έργο, να λάβετε λεπτομερείς αναφορές για το χρόνο που αφιερώσατε, καθώς και για χρήματα που κερδήθηκαν που προήλθαν από το ένα ή το άλλο έργο. Επιπλέον, η υπηρεσία ενσωματώνεται με δημοφιλή συστήματα διαχείρισης έργων (RedMine, Jira, Asana, Trello).

4. Freedcamp

Όπως ίσως μαντέψατε, αυτή η υπηρεσία δημιουργήθηκε ως μια εναλλακτική και δωρεάν έκδοση του τερατώδους Basecamp. σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν άπειρο αριθμό έργων, να προσθέσετε προθεσμίες και ορόσημα κατά την ολοκλήρωση εργασιών, να δημιουργήσετε πρότυπα έργων και να προσκαλέσετε πελάτες. Ο πίνακας εργασιών σάς επιτρέπει να λαμβάνετε μια επισκόπηση όλων των έργων ή να ρυθμίζετε ειδοποιήσεις μέσω email που θα σας ειδοποιούν όταν αναμένεται η επόμενη σημαντική εργασία.

5. Ασάνα

Πιο προηγμένη λύση από το Freedcamp. Επιπλέον, είναι εντελώς δωρεάν για ομάδες έως 15 ατόμων. Για αρχάριους ελεύθερους επαγγελματίες, αυτό θα είναι θεϊκό δώρο. Η δωρεάν έκδοση θα σας παρέχει όλες τις λειτουργίες. Αμέσως μετά την εγγραφή, μπορείτε να διαχειριστείτε όλα τα έργα σας και να αλληλεπιδράσετε με τους πελάτες χρησιμοποιώντας τη φιλική διεπαφή της υπηρεσίας.

Αποθήκευση δεδομένων

Οι ελεύθεροι επαγγελματίες είναι εγγενώς κινητοί. Μπορούν να εργαστούν όχι μόνο από τον οικιακό υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή τους. Επομένως, είναι σημαντικό να γνωρίζετε για τις υπηρεσίες που σας επιτρέπουν να αποθηκεύετε δεδομένα στο cloud σας.

6. Dropbox

- η καλύτερη υπηρεσία για την αποθήκευση και τη μεταφορά εγγράφων. Σας επιτρέπει να αποθηκεύετε περίπου δύο gigabyte αρχείων στο cloud δωρεάν. Αλλά μπορείτε να αποκτήσετε άλλα 16 gigabyte ελεύθερου χώρου, αν προσκαλέσετε τους φίλους σας να εγγραφούν στην υπηρεσία. Το Dropbox διατηρεί όλες τις συσκευές σας συγχρονισμένες, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση σε αρχεία τόσο από το φορητό υπολογιστή όσο και από το smartphone σας. Δεν χρειάζεται πλέον να στέλνετε στον εαυτό σας email με αρχεία.

7. Evernote

Μια ευέλικτη πλατφόρμα που σας επιτρέπει να την κάνετε όσο απλή και λειτουργική θέλετε. είναι η πιο βολική υπηρεσία όταν πρόκειται να θυμάστε οτιδήποτε σημαντικό μπορεί να σας φανεί χρήσιμο στο μέλλον. Αφήστε σημειώσεις στον επιτραπέζιο υπολογιστή ή τις εφαρμογές για κινητά, ανακατευθύνετε τα email σας ή χρησιμοποιήστε ένα ειδικό Web Clipper που θα σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε ιστοσελίδες, στιγμιότυπα οθόνης και οτιδήποτε άλλο πιστεύετε ότι είναι σημαντικό κατά την πλοήγηση στο Διαδίκτυο.

Επεξεργασία εγγράφων και εικόνων

Εάν είστε επίδοξος κειμενογράφος ή σχεδιαστής ιστοσελίδων, τότε είναι πολύ σημαντικό για εσάς να έχετε ένα προσβάσιμο εργαλείο για την επεξεργασία κειμένου ή εικόνων.

8. OpenOffice

Η περιγραφή αυτού μπορεί να περιέχεται σε τέσσερις λέξεις - ένα δωρεάν ανάλογο του Microsoft Office. Και αυτό είναι αλήθεια, γιατί οι γενναιόδωροι δημιουργοί δεν ασχολήθηκαν ιδιαίτερα με τη μοναδικότητα της λειτουργικότητας και τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά των απογόνων τους. Πήραν τη βασική λειτουργικότητα του Microsoft Office και την τύλιξαν σε ένα ελεύθερο περιτύλιγμα.

9. Έγγραφα Google

Η Google διαθέτει επίσης τη δική της έκδοση δωρεάν εργαλείων γραφείου. Από πλευράς λειτουργικότητας, δεν θα βρείτε ανακαλύψεις ή καινοτομίες, γιατί διαφέρει από το ίδιο OpenOffice μόνο στο ότι το πρώτο βρίσκεται στο cloud. Είναι ιδανικό για άτομα που αγαπούν την ευελιξία και τη διαθεσιμότητα των υπηρεσιών cloud. Τα Έγγραφα Google θα είναι πολύ χρήσιμα εάν εργάζεστε σε μια μικρή ομάδα που χωρίζεται από τεράστιες αποστάσεις, επειδή πολλά άτομα μπορούν να επεξεργαστούν τα ίδια έγγραφα ταυτόχρονα, ανεξάρτητα από την τοποθεσία τους.

10. Photoshop Express

Πιθανότατα, δεν έχουν όλοι οι ελεύθεροι επαγγελματίες πρόσβαση σε επαγγελματικά εργαλεία επεξεργασίας γραφικών, τα οποία έχουν πολλά πλεονεκτήματα, αλλά υπάρχει και ένα μειονέκτημα - η τιμή. Όλοι οι σοβαροί επεξεργαστές γραφικών κοστίζουν πολλά χρήματα. Αυτό το γεγονός γίνεται καταστροφικό για τον επίδοξο σχεδιαστή ιστοσελίδων. Αλλά η Adobe, η οποία φημίζεται για τους επεξεργαστές γραφικών αναφοράς της, αποφάσισε να κυκλοφορήσει μια δωρεάν και ελαφριά έκδοση του Photoshop. έχει μόνο βασική λειτουργικότητα και είναι απίθανο να σας επιτρέψει να δημιουργήσετε αριστουργήματα, αλλά για απλά έργα γραφικών αυτό το εργαλείο είναι ένα πραγματικό εύρημα.

CRM

Βρήκες τον εαυτό σου πελάτη, μετά άλλος και άλλος. Έτσι έχετε μια αξιοπρεπή βάση πελατών με την οποία αλληλογραφείτε ταυτόχρονα. Για να γνωρίζετε πάντα σε ποιο στάδιο της επικοινωνίας σταματήσατε και ποια πολλά υποσχόμενα σημεία μπορούν να συζητηθούν με προηγούμενους πελάτες, πρέπει να έχετε ένα ειδικό εργαλείο που ονομάζεται CRM.

11. Διορατικά

Τα περισσότερα CRM είναι είτε δυσκίνητα είτε πολύ ακριβά για ατομική χρήση. Η υπηρεσία στερείται αυτών των ελλείψεων. Πρώτον, είναι πολύ ευέλικτο και ενσωματώνεται με άλλα εργαλεία όπως το Evernote και το Google. Δεύτερον, με τη δωρεάν έκδοση, μπορείτε να έχετε πάνω από 2.500 επαφές. Αυτό θα σας είναι αρκετό για πολύ καιρό.

12. CapsuleCRM

είναι ένα πολύ όμορφο CRM που παρέχει μια πλήρη επισκόπηση όλων των επαφών σας. Σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε αποτελεσματικά τη διαδικασία επικοινωνίας με τους πελάτες σας δημιουργώντας εργασίες, ειδοποιήσεις και αναφορές. Ένα αρκετά βολικό σύστημα που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε την εργασία οποιασδήποτε επιχείρησης. Παρέχει ένα δωρεάν πρόγραμμα για 250 επαφές.

13. Σερί

Ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο αν δεν μπορείτε να ζήσετε χωρίς Gmail. ενσωματώνεται απευθείας στον λογαριασμό σας στο Gmail, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τις συνομιλίες σας με πολλούς πελάτες χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε πλατφόρμες. Προς το παρόν, η υπηρεσία είναι εντελώς δωρεάν για ατομική χρήση.

Προώθηση της επιχείρησής σας στα κοινωνικά δίκτυα

Η εύρεση πελατών και η επεξεργασία της εικόνας σας είναι επίσης αρκετά δαπανηρή. Ως εκ τούτου, είναι πολύ σημαντικό να χρησιμοποιείτε τα κοινωνικά δίκτυα όχι μόνο για ψυχαγωγία, αλλά και για να δηλώνετε επαγγελματίας, χωρίς το οποίο κανένα έργο δεν μπορεί να κάνει.

14. Hootsuite

είναι ένας τεράστιος πίνακας που συλλέγει δεδομένα δραστηριότητας σε όλα τα κοινωνικά σας δίκτυα. Σχεδιάστε την τοποθέτηση σημαντικών αναρτήσεων, ακολουθήστε τις τάσεις και τα καυτά θέματα σε μια φιλική προς τον χρήστη διεπαφή. Προσθέστε ετικέτα σε πιθανούς πελάτες και ξεκινήστε να επικοινωνείτε μαζί τους. Η δωρεάν έκδοση θα σας επιτρέψει να συνδέσετε πέντε λογαριασμούς κοινωνικών μέσων.

15. Ρυθμιστικό διάλυμα

Αυτή η υπηρεσία μπορεί να ονομαστεί μια ελαφριά έκδοση του Hootsuite. Όσον αφορά τη λειτουργικότητα, είναι ελαφρώς παρόμοιο με το τελευταίο και διαθέτει επίσης προγραμματιστή αυτόματης ανάρτησης. ενσωματώνεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και πραγματοποιεί λήψη μηνυμάτων μαζί με δημοφιλές περιεχόμενο από πολλά κοινωνικά δίκτυα. Με τη βοήθεια αυτής της υπηρεσίας, μπορείτε να επιλέξετε ό,τι είναι αυτή τη στιγμή σε τάση, να προετοιμάσετε τις αναρτήσεις σας για δημοφιλή θέματα και να σχεδιάσετε την τοποθέτησή τους. Μια δωρεάν επιλογή σάς επιτρέπει να συνδέσετε ένα από τα προφίλ σας για κάθε κοινωνικό δίκτυο.

16. Tweetdeck

Είναι ένα ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τη δραστηριότητά σας στο Twitter σε πολλούς λογαριασμούς. Σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να βλέπετε τα tweet όλων των ατόμων που ακολουθείτε σε ευανάγνωστες λίστες, να φιλτράρετε αναρτήσεις, να προγραμματίζετε αναρτήσεις και να παρακολουθείτε τη δημοτικότητα όλων των προφίλ σας. Το Twitter εξαγόρασε πρόσφατα το Tweetdeck και τώρα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως ένα ισχυρό εργαλείο ανάλυσης δωρεάν.