Ποια είναι η παγίδα προσπάθειας και πώς να σταματήσετε να πέφτετε σε αυτήν: συμβουλές για έναν ελεύθερο επαγγελματία

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Όταν προσπαθούμε να απλοποιήσουμε τη ζωή μας, έχουμε συχνά το αντίθετο αποτέλεσμα. Ως αποτέλεσμα, η παραγωγικότητα είναι στο μηδέν και δεν υπάρχει καμία ενέργεια. Μάθετε πώς να το αποφύγετε αυτό.

Οι παγίδες προσπάθειας είναι ψυχικές παγίδες που βάζουμε μόνοι μας σε μια προσπάθεια να βελτιώσουμε τη ζωή μας. Στην πραγματικότητα, όμως, φτάνουμε σε ένα εντελώς αντίθετο αποτέλεσμα - ψυχολογική εξάντληση και συνεχή κόπωση.

Όταν εργάζεσαι ως ελεύθερος επαγγελματίας, είναι πολύ εύκολο να μπερδέψεις όχι μόνο τη μέρα με τη νύχτα, αλλά και τους πελάτες, απλά στέλνοντας τη δουλειά κάποιου άλλου σε άλλο άτομο. Και το λάθος βρίσκεται σε αυτή την περιβόητη παγίδα προσπάθειας.

Οι περισσότεροι άνθρωποι κάνουν πάρα πολλά ανόητα μικρά πράγματα: ελέγχουν την αλληλογραφία τους 10 φορές την ώρα, αποσπώνται από τα μηνύματα σε άμεσους αγγελιοφόρους. Σε αυτό προστίθενται τηλεφωνήματα, γενικές ερωτήσεις και συζήτηση με τον πελάτη για το πώς να εργαστείτε. Και τι έχουμε στο τέλος της ημέρας; Υπάρχουν εκατό δεσμευμένες ενέργειες, μία κλειστή εργασία και νιώθεις σαν στυμμένο λεμόνι. Τόσο παραγωγικότητα.

Πώς μπορείτε να αποφύγετε αυτές τις καταστάσεις και να σταματήσετε να εκφοβίζετε τον εαυτό σας;

1. Σταματήστε να πιέζετε

Μας λένε από την παιδική ηλικία: «Μόλις ξεκινήσεις - φέρε τη δουλειά στο τέλος». Και αυτό το αξίωμα κάθεται στο μυαλό μου εδώ και πολλά χρόνια. Αλλά εάν στο στάδιο της ανασκόπησης της σύντομης αναφοράς και της συζήτησης των πρώτων απαιτήσεων του πελάτη, γίνει σαφές ότι το θέμα δεν είναι βιώσιμο, η υπόθεση έρχεται σε ουσιαστική αντίθεση με την κατάσταση της αγοράς και η έκπτωση δεν μπορεί να κλιμακωθεί σε όλους τους πελάτες, γιατί να ενοχλείτε και να υπερασπιστείτε Η ιδέα? Σταματήστε και επικεντρωθείτε στην πραγματική κατάσταση.

2. Σταμάτα να είσαι τελειομανής

«Το καλύτερο είναι ο εχθρός του καλού», έλεγε ο Ιταλός συγγραφέας Τζιοβάνι τον 16ο αιώνα. Και είχε απόλυτο δίκιο. Το ατελείωτο κυνήγι της τελειότητας δεν δίνει το καλύτερο αποτέλεσμα, αλλά μόνο σε ωθεί να σπαταλάς τον χρόνο σου.

Η αρχή Pareto παραμένει βασική: το 80% του αποτελέσματος επιτυγχάνεται με τη βοήθεια του 20% της προσπάθειας και όχι το αντίστροφο. Ως εκ τούτου, αφιερώστε περισσότερο χρόνο στον προγραμματισμό αντί να «πακετάρετε» έννοιες.

Εάν υπάρχει πολλή δουλειά, αξίζει να κόψετε τον πελάτη στην τιμή. Όταν λέτε στον πελάτη το συνολικό ποσό, εξοικονομείτε χρόνο. Τώρα καλούμε ακόμη και μόνο μετά την πληρωμή. Και δεν χάνω χρόνο σε ατελείωτες συζητήσεις με πιθανούς πελάτες.

κειμενογράφος Vyacheslav Savitsky

3. Μην περιμένετε για έμπνευση

Συχνά περιμένουμε κάποιο σύμβολο, σημάδι, κλήση, έμπνευση και προσηλώνουμε την προσοχή μας σε αυτό. Μην το κάνετε, η Σελήνη στον Αιγόκερω δεν θα σας βοηθήσει. Πάρτο και κάνε το.

4. Μην προσπαθείτε να αλλάξετε το μη αναστρέψιμο

Συχνά θέλουμε να επιστρέψουμε το "τρένο που αναχωρεί": δεν είχατε χρόνο να προετοιμάσετε σωστά την εργασία για τον διαγωνισμό και ο πελάτης διάλεξε έναν ανταγωνιστή ή δεν μπορούσε να βρει τις κατάλληλες λέξεις για να πείσει τον πελάτη να αποδεχτεί το σχέδιό σας. Θέλω να υπολογίσω και να ξανακάνω όλα αυτά τα λάθη. Αλλά αν συνεχίσετε να το σκέφτεστε, τότε θα είναι εξαιρετικά δύσκολο να βγείτε από την παγίδα της επαναφοράς. Καλύτερα να συμβιβαστείτε με την κατάσταση, να βγάλετε συμπεράσματα και να προχωρήσετε.

Πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε στενά με έναν πελάτη, καθορίστε την ώρα για να έρθετε σε επαφή, διανείμετε όλους τους πελάτες σας ανά ώρες και εργαστείτε σύμφωνα με το πρόγραμμα κλήσεων. Το επείγον δεν έχει σημασία. Η ποιότητα είναι σημαντική. Κοινοποιήστε αυτό το γεγονός στον πελάτη.

Maria Filimonova λογίστρια και νεαρή μητέρα

5. Μην είστε προνοητικοί

Δεν χρειάζεται να βιαστούμε. Το να αρχίσετε να σχεδιάζετε ένα έργο που θα ξεκινήσει σε έξι μήνες σημαίνει επανεπεξεργασία, μη συνειδητοποιώντας ότι το ίδιο αποτέλεσμα θα επιτευχθεί αργότερα. Η συμβουλή «λύστε τα προβλήματα όπως έρχονται» αφορά ακριβώς αυτό.

6. Μην καθυστερείτε τη στιγμή

Αυτή η αντίσταση στο αναπόφευκτο ξεκινάει το πρωί: το ξυπνητήρι χτυπάει στις 7:00, πραγματικά δεν θέλω να σηκωθώ, αλλά η επιθυμία να παρατείνω τον ύπνο "λίγο ακόμα" καθυστερεί μόνο τη στιγμή και δεν ωφελεί.. Επομένως, προτού πατήσετε ξανά το κουμπί καθυστερημένου σήματος, σταματήστε και σκεφτείτε: «Πρέπει πραγματικά να κυλήσω για άλλα πέντε λεπτά; Τι θα μου δώσει; Θα σε βοηθήσει στη δουλειά σου; Θα κάνει τη ζωή καλύτερη;».

Μην πιάνετε τα πάντα ταυτόχρονα - δεν είναι παραγωγικό. Προτιμώ να κατηγοριοποιώ τις εργασίες με βάση τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα. Παρόμοια με τη μέθοδο GTD, αλλά σε απλοποιημένη μορφή.

Προγραμματιστής εφαρμογών για κινητές συσκευές Elisey Samretov

7. Μην χτίζετε φανταστικά σενάρια στο κεφάλι σας

Η Παγίδα Διατύπωσης Σκέψης μας αναγκάζει να προφέρουμε αυτό που φαίνεται να είναι αληθινό. Αλλά είναι αδύνατο να υπολογίσετε όλες τις κινήσεις εκ των προτέρων.

Δοκιμάζουμε πολλούς ρόλους σε μια κατάσταση που μας ανησυχεί: για παράδειγμα, παρουσιάζουμε την πρώτη συνάντηση με έναν πελάτη, στον οποίο προτείνουμε να αναπτύξει έναν ιστότοπο. Διανοητικά, έχουμε ήδη περάσει από δεκάδες φανταστικά σενάρια στο μυαλό μας και προσπαθήσαμε να προβλέψουμε όλα τα πιθανά σενάρια για την εξέλιξη των γεγονότων, αλλά μια τέτοια «πολυκίνηση» συνεπάγεται μόνο άγχος και άγχος. Επομένως, είναι καλύτερο να μην θάβετε τον εαυτό σας σε σκέψεις, αλλά να ενεργείτε ανάλογα με την κατάσταση.