Για να αυξήσετε την παραγωγικότητα, δημιουργήστε λίστες anti-to-do

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Οι καθυστερήσεις στις καθημερινές λίστες είναι απογοητευτικές και αποθαρρυντικές. Υπάρχει μια διέξοδος: μαζί με τη λίστα εργασιών, δημιουργήστε μια λίστα anti-to-do-do. Αυτή η μέθοδος θα σας δώσει αυτοπεποίθηση.

Τι είναι μια λίστα anti-to-do

Η ιδέα είναι να μην κρατάμε μια λίστα υποχρεώσεων, όπως κάναμε όλοι, αλλά δύο. Στη λίστα anti-to-do-do-do, πρέπει να εισαγάγετε τις εργασίες που ολοκληρώθηκαν κατά τη διάρκεια της ημέρας. Με άλλα λόγια, αυτή είναι μια λίστα επιτευγμάτων.

Αυτή είναι μια πολύ παρακινητική τεχνική γιατί μπορείτε να δείτε πόσα καταφέρατε σε μια μέρα. Ακόμα κι αν αυτές οι υποχρεώσεις δεν ήταν στη λίστα με τις υποχρεώσεις σας.

Στη λίστα υποχρεώσεων, διαγράφετε τις ολοκληρωμένες εργασίες. Και στη λίστα anti-to-do, προσθέτετε όλα όσα κάνατε επιπλέον, εκτός από τις προγραμματισμένες εργασίες.

Μέχρι το τέλος της εβδομάδας, θα δείτε ότι δεν ήταν τόσο αντιπαραγωγικό όσο φαινόταν από τη λίστα υποχρεώσεων, στην οποία πολλά αντικείμενα παρέμεναν αδιασταυρωμένα.

Γιατί βελτιώνει την παραγωγικότητα

Κατά τη διάρκεια της ημέρας, πρέπει να εκτελέσουμε πολλές περισσότερες εργασίες από τον αριθμό που υποδεικνύεται στη λίστα εργασιών μας. Μερικές φορές χρειάζονται πολύ χρόνο, οπότε δεν έχουμε χρόνο να ολοκληρώσουμε τις προηγούμενες προγραμματισμένες εργασίες. Στο τέλος της ημέρας, κοιτάμε τη λίστα υποχρεώσεων και νιώθουμε απογοητευμένοι από τον εαυτό μας.

Σκεφτόμαστε εκ των προτέρων τις εργασίες από τη λίστα υποχρεώσεων. Αυτό είναι αναμφίβολα πολύ χρήσιμο για την επίτευξη του στόχου: κάνοντας ένα σαφές πλάνο για την ημέρα, θέτουμε προτεραιότητες. Αλλά γράφοντας τα επιτεύγματά μας, παρακινούμε τους εαυτούς μας ακόμη περισσότερο να ολοκληρώσουμε εργασίες και νέα επιτεύγματα.

Ακόμα κι αν έχετε μόνο μερικές εργασίες στο πρόγραμμά σας, κοιτάζοντας τη λίστα με τις υποχρεώσεις σας θα σας πει ότι η μέρα σας δεν έχει χαθεί.

Επίσης, παρακολουθεί την πρόοδό σας. Μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε ποιες καλές συνήθειες έχετε αναπτύξει. Με την πάροδο του χρόνου, αυτό μπορεί να εξελιχθεί σε ένα είδος τζόγου στο οποίο ανταγωνίζεστε τον εαυτό σας.