Λίστα ελέγχου για ασφαλείς διακοπές

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Μην δίνετε στους συναδέλφους σας στοιχεία σύνδεσης και κωδικούς πρόσβασης από τους λογαριασμούς εργασίας σας, προειδοποιήστε την τράπεζα για ταξίδια στο εξωτερικό και θέστε ένα όριο στις αναλήψεις μετρητών.

Οι διακοπές δεν είναι πάντα μια ευκαιρία να αποσυνδεθείτε από τα προβλήματα. Συχνά αυτά είναι νέα προβλήματα: με τη δουλειά (οι συνάδελφοι και τα αφεντικά τραβάνε), με τα χρήματα (τα έξοδα και, το χειρότερο, τα έξοδα είναι απρόβλεπτα), με την ασφάλεια. Προσφέρουμε απλούς κανόνες, η συμμόρφωση με τους οποίους θα μειώσει σημαντικά αυτούς τους κινδύνους.

Για να μην σε τραβάνε στη δουλειά

Το πρώτο πράγμα με το οποίο ξεκινούν οι ποιοτικές διακοπές είναι η τάξη στη δουλειά. Αυτό σημαίνει ότι οι συνάδελφοι θα μπορούν να σας αντικαταστήσουν στα περισσότερα θέματα.

Δεν ακούγεται τόσο ουτοπικό εάν η εταιρεία σας έχει καθιερώσει επιχειρηματικές διαδικασίες, μια ιεραρχία πρόσβασης στις πληροφορίες και οι εργαζόμενοι καταγράφουν πειθαρχικά τις ενέργειές τους σε προγράμματα παρακολούθησης εργασιών και CRM.

Σύμφωνα με τις παρατηρήσεις μου, έτσι σε μια εταιρεία στις δέκα. Τι γίνεται αν δεν είστε αρκετά τυχεροί να εργαστείτε εκεί;

1. Γράψτε μια επιστολή για έναν αντικαταστάτη συνάδελφο

Σε αυτό, αναφέρετε όλες τις επείγουσες εργασίες και τα άτομα επικοινωνίας από την πλευρά των πελατών / συνεργατών, καθώς και εκείνων που έχουν πληροφορίες για το θέμα εντός της εταιρείας σας.

2. Συντάξτε μια αυτόματη απάντηση για εισερχόμενα email

Ένα μήνυμα από το οποίο ο παραλήπτης θα καταλάβει πόσο σύντομα θα φύγετε από τις διακοπές (ίσως να επιβιώσει εύκολα από την απουσία σας). Υποδείξτε επίσης έναν «σύνδεσμο» σε περίπτωση επειγουσών ερωτήσεων.

3. Προετοιμάστε το φορητό υπολογιστή εργασίας σας

Εάν δεν μπορείτε να αποφύγετε την εργασία στις διακοπές, ζητήστε από το τμήμα IT να δημιουργήσει ένα VPN για εσάς στον φορητό υπολογιστή σας. Το VPN μόλις εφευρέθηκε για την ασφαλή πρόσβαση στον Ιστό, ανεξάρτητα από το είδος του Wi-Fi που πρέπει να χρησιμοποιήσετε.

4. Μην αφήνετε ποτέ τα στοιχεία σύνδεσης και τους κωδικούς πρόσβασης σε συναδέλφους

Πολλοί άνθρωποι το κάνουν αυτό - γεγονός. Αλλά στην πρακτική μας, έχουμε δει δεκάδες ιστορίες όταν μια τέτοια ευπιστία οδηγεί σε διαρροές πληροφοριών, για τις οποίες αργότερα αθώοι παραθεριστές πρέπει να απαντήσουν. Επιπλέον, αρκετά συχνά ερχόμαστε αντιμέτωποι με περιπτώσεις «στήσιμο». Επομένως, αλλάξτε τις συνήθειές σας.

5. Εάν είναι δυνατόν, μην παίρνετε μαζί σας εταιρικές συσκευές

Είτε πρόκειται για φορητούς υπολογιστές είτε για USB stick με έγγραφα εργασίας. Το ίδιο ισχύει για προσωπικές συσκευές που έχουν πρόσβαση σε εταιρικές υπηρεσίες (CRM, αλληλογραφία, cloud και παρόμοια). Αυτό θα σας προστατεύσει από αξιώσεις εργοδότη σε περίπτωση που η συσκευή κλαπεί και οι απόρρητες πληροφορίες πέσουν σε λάθος χέρια. Ένα εμπορικό μυστικό δεν είναι απλώς τυπικό, η αποκάλυψή του απειλεί με κυρώσεις βάσει του Εργατικού Κώδικα και διώκεται ποινικά, επομένως είναι καλύτερο να αποκλειστεί ακόμη και η πιθανότητα τυχαίας διαρροής.

Για να μην εξαφανιστούν τα χρήματα

Όλα τα προβλήματα - από την απώλεια μιας βαλίτσας μέχρι τις καθυστερημένες πτήσεις - ωχριούν μπροστά από ένα: η απώλεια χρημάτων και ένα smartphone. Τι πρέπει να κάνετε για να παραμένουν πάντα μαζί σας;

1. Ορίστε κωδικούς πρόσβασης σε όλες τις συσκευές

Κάντε το αυτό ακόμα κι αν έχετε συνηθίσει να χρησιμοποιείτε το φορητό υπολογιστή και το τηλέφωνό σας στο σπίτι ακριβώς έτσι. Οι τουριστικές περιοχές είναι γεμάτες πορτοφολάδες. Και αν βγάλουν μια απροστάτευτη συσκευή, θα πάρουν στα χέρια τους όλους τους λογαριασμούς χωρίς εξαίρεση, συμπεριλαμβανομένων αυτών από υπηρεσίες πληρωμών.

2. Σημειώστε τους κωδικούς πρόσβασης για όλους τους λογαριασμούς και κρατήστε τους διαθέσιμους

Μπορείτε να αποθηκεύσετε τους κωδικούς πρόσβασης σε μια ειδική εφαρμογή στο τηλέφωνό σας, σε ένα σημειωματάριο ή σε οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο που έχετε πάντα μαζί σας. Το κύριο πράγμα είναι να το διορθώσετε με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι σαφές μόνο σε εσάς. Για παράδειγμα, αντικαταστήστε κάθε γράμμα στον κωδικό πρόσβασης με το επόμενο αλφαβητικά: όπου υπήρχε α, ας είναι b. Και φυσικά, μην διευκρινίζετε στις εγγραφές ποιος συνδυασμός είναι από ποια υπηρεσία. Αυτό είναι ένα μέτρο "για κάθε περίπτωση": ο καθένας μπορεί να βρεθεί σε μια κατάσταση όταν πρέπει να συνδεθεί επειγόντως στον λογαριασμό του και όλοι οι κωδικοί πρόσβασης, όπως θα το είχε η τύχη, πέταξαν από τα κεφάλια τους.

3. Ρυθμίστε τη διαδικτυακή τραπεζική στην εφαρμογή ή τον ιστότοπο

Και συνδέστε τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες που χρειάζεστε με τις υπηρεσίες πληρωμών. Τα γραφεία και τα τερματικά της τράπεζάς σας δεν είναι παντού, και η κλήση της τηλεφωνικής γραμμής στην περιαγωγή είναι ακριβή. Αλλά το Διαδίκτυο είναι παντού, με αυτό δεν θα χάσετε τον έλεγχο των λογαριασμών σας και μπορείτε πάντα να είστε σε επαφή με οποιεσδήποτε υπηρεσίες. Αν όμως στις διακοπές πρόκειται να κλείσετε το τηλέφωνό σας και να πληρώσετε μόνο με κάρτα, μην ξεχάσετε να ειδοποιήσετε την τράπεζα για την αναχώρησή σας (αυτό μπορεί να γίνει απευθείας στην τραπεζική εφαρμογή ή καλώντας το υποκατάστημα). Διαφορετικά, χωρίς να λάβει επιβεβαίωση από εσάς μέσω SMS, η τράπεζα μπορεί να θεωρήσει αμφισβητήσιμες ορισμένες από τις πράξεις και να μπλοκάρει την κάρτα.

4. Πάρε μια κάρτα «διακοπών»

Ας είναι η απλούστερη επιλογή χρέωσης χωρίς τη δυνατότητα σύνδεσης υπερανάληψης. Όμως η κάρτα διακοπών δεν πρέπει να είναι το μόνο μέσο πληρωμής. Η καλύτερη επιλογή διακοπών είναι πολλαπλές κάρτες + μετρητά. Μην παραμελείτε μετρητά, αλλά είναι καλύτερα να έχετε μαζί σας ένα μικρό ποσό και να μην κάνετε ανάληψη από τα ΑΤΜ. Στις τουριστικές περιοχές, ο κίνδυνος να πέσετε θύμα skimming (απάτη με αναγνώστες τραπεζικών πληροφοριών μέσω ΑΤΜ) αυξάνεται σημαντικά. Αλλά αν έπρεπε ήδη να κάνετε ανάληψη μετρητών, επιλέξτε όχι σημεία δρόμου μέσα στην πυκνή τουριστική δραστηριότητα - είναι καλύτερα να πάτε σε ένα υποκατάστημα τράπεζας. Εάν μια συνάντηση με μια συσκευή δρόμου δεν μπορεί να αποφευχθεί, τουλάχιστον οπτικά βεβαιωθείτε ότι είναι εντάξει. Ο εξοπλισμός δεν πρέπει να είναι αδύναμος, ένα πραγματικό ΑΤΜ είναι σταθερό.

5. Θέστε ένα όριο στις συναλλαγές και τις αναλήψεις μετρητών

Έτσι, ένας απατεώνας, εάν έχει στα χέρια του τα δεδομένα σας, δεν θα μπορεί να κλέψει περισσότερο από ένα περιορισμένο ποσό. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την κάρτα και υποψιάζεστε ότι έχει κλαπεί, ορίστε το όριο σε μηδέν ρούβλια. Εάν είστε βέβαιοι ότι η κάρτα έχει κλαπεί ή χαθεί, αποκλείστε την. Για μεγαλύτερη αξιοπιστία, δημιουργήστε έναν κουμπαρά στην ηλεκτρονική τραπεζική. Ας είναι "NZ" για ειδικές περιστάσεις. Αυτά τα χρήματα δεν εμφανίζονται στην κάρτα, μπορούν να μεταφερθούν μόνο σε "πλαστικό" εάν είναι απαραίτητο.

Αυτό που πρέπει να θυμάστε πάντα

Ο κύριος κανόνας που θα σας σώσει από τον κύριο αριθμό προβλημάτων είναι να μην πηγαίνετε στο μοναστήρι κάποιου άλλου με το δικό σας καταστατικό. Μην παίζετε με τους νόμους των άλλων. Προσέξτε να δίνετε ζωντανές αξιολογήσεις για το πολιτικό περιβάλλον στη χώρα υποδοχής, συμπεριλαμβανομένων των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Μην δοκιμάζετε τους τοπικούς κανονισμούς σχετικά με το ποτό ή τη χρήση ακατάλληλων ενδυμάτων χωρίς να έχετε πρόχειρο έναν αξιόπιστο δικηγόρο. Ετοιμάστε μια λίστα επαφών για επικοινωνία με την τράπεζα, το προξενείο, την πρεσβεία, τις υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης, καθώς και αρκετούς "συνδέσμους" στο σπίτι. Αφήστε αυτούς τους αριθμούς να είναι χειρόγραφοι, γιατί τα τηλέφωνα τείνουν να εξαντλούνται την ισχύ την πιο ακατάλληλη στιγμή.