ΚΡΙΤΙΚΗ: "How to write in a way that you can be trusted" από Kenneth Rouman και Joel Rafaelson

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ακολουθεί μια κριτική για την τρίτη έκδοση του βιβλίου, η οποία στο πρωτότυπο ονομάζεται Γράψιμο που λειτουργεί. Δημοσιεύτηκε για πρώτη φορά όταν οι επιχειρηματικές επικοινωνίες πραγματοποιούνταν με κανονικό ταχυδρομείο και η γραφομηχανή ήταν το κύριο εργαλείο εργασίας. Αλλά οι θέσεις που περιγράφονται σε αυτό εξακολουθούν να είναι επίκαιρες σήμερα, στην εποχή του email. Γιατί στον 21ο αιώνα λειτουργούν σύντομα, περιεκτικά και εγγράμματα κείμενα.

Joel Rafaelson Πρώην εκτελεστικός δημιουργικός διευθυντής της Ogilvy & Mather. Επί του παρόντος συνταξιούχος. Συγγραφέας άρθρων για την εργασία με κείμενα.

Βασικές αρχές επιτυχημένης γραφής

Θεωρώ κλειδί το ομώνυμο κεφάλαιο στο βιβλίο του Ρουμάν και του Ραφαέλσον. Μιλάει για γράμματα. Πόσα γράμματα γράφεις την ημέρα: ένα, τρία, δέκα; Όποια και αν είναι η απάντηση, θα πρέπει να διαβάσετε αυτό το κεφάλαιο.

Διαφορετικά, θα:

1. Ψέλλισμα. Πρώτα αποφασίστε τι θα γράψετε και μετά γράψτε. Εάν κατανοήσετε την ουσία του μηνύματός σας, θα το καταλάβει και ο παραλήπτης.
2. Μπερδεμένος στις σκέψεις. Αυτό συμβαίνει όταν το κείμενο δεν έχει δομή. Να γράφετε πάντα σύμφωνα με ένα προετοιμασμένο σχέδιο.
3. Πολύλογος. Η ικανότητα να γράφεις συνοπτικά έρχεται με την εμπειρία. Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας σύντομες λέξεις, δημιουργώντας σύντομες προτάσεις και γράφοντας σύντομες παραγράφους. Εξάλλου, παρεμπιπτόντως, στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων γράφουμε πολλά περιττά πράγματα. (Σύγκρινε: συνήθως γράφουμε πάρα πολλά.)
4. Αυτός που δεν πειθεί. Εάν γράψετε στην ενεργητική φωνή σε πρώτο πρόσωπο, η ομιλία σας θα γίνει πιο ενεργητική. Το κείμενο φαίνεται ακόμα πιο πειστικό όταν δεν υπάρχουν αφηρημένα επίθετα και επιρρήματα σε αυτό.
5. Ασαφής. Γράψε απλά και φυσικά. Δεν θα γίνεις πιο έξυπνος στα μάτια του παραλήπτη αν εκφραστείς σε «υψηλή ηρεμία». Γράψτε χωρίς κληρικαλισμό, αποφύγετε όρους άγνωστους στον συνομιλητή.
6. Αγράμματος. Τα ορθογραφικά, τα σημεία στίξης και τα πραγματικά λάθη είναι η μάστιγα της επαγγελματικής αλληλογραφίας. Εάν δεν είστε σίγουροι για την ορθογραφία, ελέγξτε τον εαυτό σας σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου (η αυτόματη διόρθωση δεν είναι πάντα, αλλά αποθηκεύει, τουλάχιστον από τυπογραφικά λάθη). Εάν δεν είστε σίγουροι για την τοποθέτηση κόμματος, αλλάξτε την κατασκευή των προτάσεων. Εάν δεν είστε σίγουροι για τη σημασία των λέξεων, ελέγξτε τις στο λεξικό.

Το κεφάλαιο για τα βασικά της επιτυχημένης γραφής είναι τόσο καλό που νομίζω ότι η λέξη «γραφή» μπορεί να θεωρηθεί ότι σημαίνει «γράψιμο». Οι συμβουλές που δίνονται σε αυτό είναι καθολικές και ισχύουν για τη σύνταξη άλλων τύπων γραπτών μηνυμάτων.

157 ακόμη σελίδες

Αν αποφασίσετε ότι μόνο το δεύτερο κεφάλαιο του βιβλίου αξίζει να διαβαστεί, τότε κάνετε λάθος. Το "Πώς να γράφεις ώστε να είσαι αξιόπιστος" αποτελείται από 13 ενότητες - 157 ακόμη σελίδες. Δεν θα μετανιώσετε τον χρόνο που αφιερώσατε διαβάζοντάς τα.

Πώς να βελτιώσετε τις ηλεκτρονικές επικοινωνίες; Πώς να είστε ευγενικοί στις επικοινωνίες μέσω email; Πώς να πείτε όχι στην επαγγελματική αλληλογραφία; Πώς να συνθέσετε μια ομιλία για δημόσια ομιλία; Πώς να προετοιμάσετε μια παρουσίαση; Πώς να γράψετε ένα βιογραφικό για να απαντήσετε; Αυτές είναι μόνο μερικές από τις ερωτήσεις στις οποίες θα λάβετε απαντήσεις στις σελίδες του βιβλίου.

Δεν είναι όλα εξίσου ενδιαφέροντα για ανάγνωση. Για παράδειγμα, δεν είχα κολλήσει στο κεφάλαιο για τις εκθέσεις: δεν τις συναντώ στην καθημερινή μου εργασία.

Αλλά συνολικά, ο Rouman και ο Rafaelson έχουν δημιουργήσει ένα εξαιρετικό εγχειρίδιο για την αποτελεσματική γραφή. Θα σας φανεί χρήσιμο:

• επιχειρηματίες, διευθυντές?
• διαχειριστές λογαριασμών, διαχειριστές έργων.
• copywriters, bloggers?
• γραμματείς, βοηθοί.

Υπάρχουν μειονεκτήματα;

Κατά τη γνώμη μου, υπάρχουν δύο από αυτά.

Πρώτο (και σημαντικότερο). Το κόκκινο νήμα της ιστορίας είναι να γράψετε αμέσως την ουσία. Άλλωστε, οι επιχειρηματίες δεν έχουν χρόνο για λεκτικές ατάκες. Κατά τη γνώμη μου, αυτό δεν είναι πάντα κατάλληλο. Ρίξτε μια ματιά στο γράμμα που έλαβα τις προάλλες.

Για δουλειά; Ναι είναι δυνατόν. Καταλαβαίνετε την ιδέα; Φυσικά. Ευγενικά? Αρκετά. Αλλά δεν απάντησα. Αν και το αντίγραφο δεν περιλάμβανε άλλους αποδέκτες, αυτή η προσέγγιση μου φαίνεται στερεότυπη. Επομένως, η τήρηση του κανόνα "πήγαινε κατευθείαν στο θέμα", κατά τη γνώμη μου, θα πρέπει να γίνει προσεκτικά.

Δεύτερος. Δεν υπάρχουν εργασίες εξάσκησης στο βιβλίο. Υπάρχουν πολλά παραδείγματα και συστάσεις, αλλά δεν υπάρχουν ασκήσεις που θα βοηθούσαν στην εδραίωση της αποκτηθείσας γνώσης. Εννοείται ότι ο αναγνώστης θα πάρει τα χέρια του απευθείας στην αλληλογραφία.

… οι αρχές γραφής είναι πραγματικά απλές. Δεν απαιτούν ταλέντο ή ειδικές δεξιότητες. Είναι εύκολο να κατανοηθούν και να εφαρμοστούν εύκολα. Το μόνο που χρειάζεστε είναι αποφασιστικότητα και επιμονή για να βεβαιωθείτε ότι γράφετε ακριβώς αυτό που θέλετε να πείτε. Ο σκοπός αυτού του βιβλίου είναι να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό με τη λιγότερη δυσκολία και περισσότερη εμπιστοσύνη στο αποτέλεσμα.

Η προσωπική μου εκτίμηση για το βιβλίο των Kenneth Rowman και Joel Rafaelson είναι 7 στα 10.

Το να γράφεις καλά είναι μια χρήσιμη δεξιότητα και δεν είναι τόσο δύσκολο να την αναπτύξεις. Ο καλύτερος τρόπος είναι μέσω του "", ενός δωρεάν και δροσερού μαθήματος γραφής από τους συντάκτες του Lifehacker. Μια θεωρία, πολλά παραδείγματα και εργασία σας περιμένει. Κάντε το - θα είναι πιο εύκολο να ολοκληρώσετε τη δοκιμαστική εργασία και να γίνετε ο συγγραφέας μας. Εγγραφείτε!