Πώς να μην διαταράξεις τα σχέδια και να τηρήσεις προθεσμίες

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Θυμηθείτε το λάθος προγραμματισμού και μην είστε πολύ αισιόδοξοι για τις επιλογές σας.

Εάν δεν έχετε ποτέ προετοιμαστεί εγκαίρως ή δεν έχετε ολοκληρώσει την εργασία εγκαίρως, είναι πολύ πιθανό να έχετε πέσει θύμα ενός σφάλματος σχεδιασμού. Αυτή είναι μια από τις πιο κοινές γνωστικές προκαταλήψεις. Κάνουμε αυτό το λάθος, παρόλο που ξέρουμε ότι στο παρελθόν χρειάστηκε περισσότερος χρόνος. Αυτό συμβαίνει επειδή είμαστε υπερβολικά αισιόδοξοι για τις δυνατότητές μας και υποτιμούμε την πιθανότητα απρόβλεπτων περιστάσεων.

Για παράδειγμα, ένα σπίτι θα κατασκευαστεί στην ώρα του μόνο εάν οι παραδόσεις δεν καθυστερούν, οι εργαζόμενοι δεν παίρνουν άδεια και ο καιρός είναι τέλειος. Υπάρχει πάντα η πιθανότητα κάτι να πάει στραβά. Συνήθως το ξεχνάμε και βάζουμε αδύνατες προθεσμίες. Αλλά αν θυμάστε αυτό το λάθος σκέψης, μπορείτε να αποφύγετε αρνητικές συνέπειες. Ο blogger Thomas Oppon είπε τι πρέπει να γίνει για αυτό.

1. Αντισταθείτε στην παρόρμηση να ασχοληθείτε μόνο με επείγοντα θέματα

Οι περισπασμοί και οι μικρές επείγουσες εργασίες υπονομεύουν τη συγκέντρωση για σχεδόν μισή ώρα και η παραγωγικότητα υποφέρει από αυτό. Επομένως, η επιτυχία σας εξαρτάται από την ικανότητα να διακρίνετε τις επείγουσες και τις σημαντικές εργασίες.

Το σημαντικό είναι σπάνια επείγον, και το επείγον είναι σπάνια σημαντικό.

Τα επείγοντα θέματα απαιτούν άμεση προσοχή. Συνήθως πρόκειται για τηλεφωνήματα, συναντήσεις, εργασίες με προθεσμίες. Τα σημαντικά βοηθούν στην επίτευξη μακροπρόθεσμων στόχων και στην πραγματοποίηση σοβαρών έργων. Δυστυχώς, συνήθως τα αναβάλλουμε για αργότερα και ασχολούμαστε με επείγοντα θέματα. Δίνει μια αίσθηση παραγωγικότητας, αλλά δεν πλησιάζουμε πραγματικά τους κύριους στόχους μας.

Περιορίστε τον χρόνο που αφιερώνετε σε ασήμαντες επείγουσες εργασίες όπως η ανάλυση αλληλογραφίας και εστιάστε στα σημαντικά πράγματα.

2. Χωρίστε τις μεγάλες εργασίες σε μικρά βήματα

Όσο περισσότεροι βαθμοί στο έργο σας, τόσο περισσότερες πιθανότητες να πάει στραβά. Εξετάστε όλα τα βήματα και δημιουργήστε ένα βήμα προς βήμα σχέδιο δράσης. Στη συνέχεια, ορίστε προθεσμίες. Αφιερώστε μισή ώρα ή μία ώρα για να ολοκληρώσετε ένα βήμα. Εάν η εργασία είναι πολύ μεγάλη και η ώρα δεν είναι αρκετή, χωρίστε την σε μικρότερες.

Τέτοιες στενές προθεσμίες θα σας αναγκάσουν να αναζητήσετε τον πιο παραγωγικό τρόπο εργασίας για να είστε έγκαιρα. Όταν τελειώσετε, δείτε τα αποτελέσματά σας. Σίγουρα υπάρχουν εργασίες που δεν μπορούν να ολοκληρωθούν πιο γρήγορα και αντίστροφα, εργασίες για τις οποίες ο χρόνος μπορεί να μειωθεί ακόμη περισσότερο. Σκεφτείτε και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στο πρόγραμμά σας.

3. Χρησιμοποιήστε ένα χρονόμετρο ντομάτας

Παρακολουθήστε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε συγκεκριμένες εργασίες. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε μια ρεαλιστική ιδέα και να ξεπεράσετε κάθε υπερβολική αισιοδοξία στον προγραμματισμό. Η τεχνική της ντομάτας λειτουργεί καλά για την παρακολούθηση.

Σύμφωνα με αυτήν, πρέπει να δουλέψεις εντατικά για 20, 30 ή 40 λεπτά και μετά να κάνεις ένα μικρό διάλειμμα. Τα διαστήματα χωρίζονται μεταξύ τους με χρονόμετρο. Αυτή η τεχνική σας βοηθά να αναλύσετε μεγάλες, σύνθετες εργασίες σε διαχειρίσιμα βήματα. Μόλις ξεκινήσετε ένα διάστημα, θέλετε να ολοκληρώσετε τη δουλειά χωρίς να σας αποσπά τίποτα άλλο.

4. Προσοχή σε αυτούς που καταπατούν τον χρόνο σας

Προστατέψτε τον χρόνο εργασίας σας. Μην λέτε πιο συχνά. Στη συνέχεια, μπορείτε να εστιάσετε στις δικές σας εργασίες και έργα αντί να απαντάτε απλώς στα αιτήματα άλλων ανθρώπων.

Όταν λέτε ναι στους άλλους, φροντίστε να μην λέτε όχι στον εαυτό σας.

συγγραφέας Paulo Coelho

Μην παρασύρεστε σε πράγματα για τα οποία δεν έχετε χρόνο. Είναι δύσκολο να αρνηθείς, αλλά πρέπει να το μάθεις για χάρη της δικής σου συγκέντρωσης και ψυχικής ηρεμίας.

συμπεράσματα

Νιώθουμε συγκλονισμένοι από λάθη σχεδιασμού. Αλλά αν εντοπίσετε και διορθώσετε το πρόβλημα εγκαίρως, δεν θα βλάψει τόσο το δικό σας. Επομένως, μην βασίζεστε σε μια υποκειμενική ιδέα για το πόσο καιρό θα πάρει κάτι. Μετρήστε και συγκρίνετε. Θυμηθείτε πώς τα σχέδιά σας συνέπεσαν με την πραγματική κατάσταση των πραγμάτων την τελευταία φορά:

• Τι πήγε καλά και τι πήγε στραβά;
• Τι μπορείτε να κάνετε διαφορετικά την επόμενη φορά;

Παρακολουθήστε την πρόοδό σας και λάβετε αποφάσεις με βάση αυτά τα δεδομένα.