Πώς πέρασα σε μια εβδομάδα εργασίας 4 ημερών και τι προέκυψε από αυτό

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η δημοσιογράφος της Fast Company μοιράστηκε την εμπειρία της από την εργασία τέσσερις ημέρες την εβδομάδα και απροσδόκητα ευρήματα σχετικά με το άγχος και τις καλές συνήθειες.

Στην αρχή, η τετραήμερη εβδομάδα εργασίας μου φαινόταν σαν φαντασία. Απλώς δεν είχα ιδέα πώς θα τελείωνα όλες τις υποθέσεις. Στη συνέχεια, όμως, παρατήρησα ότι την Παρασκευή έχω ακόμη εργασίες που, με σωστή αυτοπειθαρχία, μπορούν να ολοκληρωθούν εκ των προτέρων. Αποφάσισα να κάνω ένα πείραμα: την Πέμπτη να τελειώσω όλες τις τρέχουσες υποθέσεις και να αφιερώσω την Παρασκευή σε εις βάθος δουλειά για μακροπρόθεσμους στόχους.

Πρώτη εβδομάδα. Δημιουργία και ιεράρχηση

Την ημέρα πριν επιστρέψω στο γραφείο μετά τις διακοπές, κάθισα να προγραμματίσω την εβδομάδα εργασίας μου. Εδώ έτρεξα στο πρώτο εμπόδιο - λίγες εργάσιμες μέρες. Έπρεπε να κόψω τους στόχους μου στη μέση. Έγραψα τρεις εργασίες που πρέπει να κάνω για την ημέρα στο ημερολόγιό μου αντί για τις συνηθισμένες έξι. Για να είμαι ασφαλής, έχω προσθέσει τρία επιπλέον στοιχεία αν έχω χρόνο για αυτά. Φυσικά, δεν βρέθηκε.

Το δεύτερο εμπόδιο ήταν η κακοκαιρία. Έπρεπε να δουλέψω από το σπίτι. Ξεπέρασα τα επείγοντα καθήκοντα μέχρι την Παρασκευή, αλλά παράτησα εντελώς το email. Τέλος πάντων, το 99% της αλληλογραφίας μου παίρνει μόνο χρόνο και δεν φέρνει κανένα όφελος.

Την Παρασκευή, προσπάθησα να κάνω κάποια σοβαρή δουλειά: να επεξεργαστώ το άρθρο, να βρω νέες ιδέες και να σκεφτώ πώς να βελτιώσω το ενημερωτικό μας δελτίο. Όμως η παραγωγικότητα ήταν στο 50%. Απλώς δεν δουλεύω καλά από το σπίτι.

Δεύτερη εβδομάδα. Αρρωστος

Ήθελα να ξεκινήσω αυτή την εβδομάδα δυναμικά, αλλά τη Δευτέρα το βράδυ ένιωσα συμπτώματα γρίπης. Για δύο μέρες δεν μπορούσα να κάνω απολύτως τίποτα, την Πέμπτη δούλευα νωθρά από το σπίτι και έφτασα στο γραφείο μόνο την Παρασκευή.

Και πάλι έπρεπε να αναπληρώσω τον χαμένο χρόνο. Παραδόξως, αντιμετώπισα όλες τις τρέχουσες υποθέσεις. Αν και ανέβαλα κάποια μακροπρόθεσμα έργα για αργότερα, δεν ήταν δυνατό να αναλύσω ξανά όλη την αλληλογραφία.

Τρίτη εβδομάδα. Προσπαθώ να κάνω τα πάντα σε δύο μέρες

Άλλη μια συντομευμένη εβδομάδα. Δεν δουλέψαμε τη Δευτέρα γιατί ήταν η Ημέρα του Μάρτιν Λούθερ Κινγκ. Την Πέμπτη και την Παρασκευή πήρα άδεια για να γιορτάσω την επέτειο του γάμου μας. Έμειναν δύο μέρες για να γίνει η δουλειά, που συνήθως διαρκεί πέντε μέρες.

Μέχρι εκείνη τη στιγμή, είχα ήδη προσδιορίσει ποια πράγματα καταλαμβάνουν περισσότερο χρόνο. Τα εκτελούσα πρώτα απ' όλα. Τακτοποίησα την αλληλογραφία όποτε ήταν δυνατόν και προσπάθησα να διαγράψω όσο το δυνατόν περισσότερα γράμματα. Ως αποτέλεσμα, ολοκλήρωσα όλες τις τρέχουσες υποθέσεις και δεν έχασα καν την προθεσμία.

Τέταρτη εβδομάδα. Επιτέλους επιτυχία

Αυτή ήταν η τελευταία εβδομάδα του πειράματός μου. Την Κυριακή το βράδυ, άρχισα να αναρωτιέμαι αν άξιζε να συνεχίσω καθόλου. Δεν πήγαινε τόσο άσχημα, αλλά δεν πέτυχα τον στόχο μου να κάνω πιο εις βάθος δουλειά. Αποφάσισα να μην σταματήσω.

Έχω κάνει περισσότερα την τελευταία εβδομάδα από ό,τι τις τελευταίες τρεις. Αν και ξαφνικά είχα επιπλέον ευθύνες, τα έκανα όλα έγκαιρα. Την Παρασκευή το πρωί τελείωσα τις τρέχουσες υποθέσεις και μετά ασχολήθηκα με τα σοβαρά μου έργα. Παρατήρησα ότι οι συνήθειές μου είχαν αλλάξει. Άρχισα να φτιάχνω λίστες υποχρεώσεων με βάση τη σημασία των εργασιών και όχι την επείγουσα ανάγκη. Παρουσίασα σύντομα διαλείμματα αδράνειας κατά τη διάρκεια των οποίων διάβασα το Twitter.

Ήμουν πιο συχνά αγχωμένος, αλλά έβρισκα καλύτερους τρόπους να δουλέψω.

Τα ευρήματά μου

Έχω αντικρουόμενες εντυπώσεις. Από τη μία, βίωσα περισσότερο άγχος. Συχνά υπήρχαν απρόβλεπτα πράγματα, οι προγραμματισμένες εργασίες έπρεπε να επαναπρογραμματιστούν. Ως αποτέλεσμα, δούλεψα περισσότερο για να τα κάνω όλα. Υπήρχαν μέρες που ήμουν πολύ κουρασμένη και θυμωμένη που έπρεπε να ακυρώσω τα σχέδιά μου για το βράδυ.

Από την άλλη με έκανε να σκεφτώ τις συνήθειές μου. Έγινα πιο αυστηρός στον προγραμματισμό. Τώρα την Κυριακή το βράδυ σκέφτομαι την πρόοδο της περασμένης εβδομάδας και κάνω σχέδια για την επόμενη. Επίσης, δεν φεύγω ποτέ από τη δουλειά χωρίς να κάνω μια λίστα υποχρεώσεων για αύριο. Αυτό σας βοηθά να αξιολογήσετε με ειλικρίνεια τη δουλειά σας για σήμερα.

Ίσως η γνώμη μου να ήταν διαφορετική αν δεν είχα αρρωστήσει και θα υπήρχε μικρότερος φόρτος εργασίας στη δουλειά. Το καλοκαίρι δουλεύαμε Παρασκευή μέχρι τις δύο το μεσημέρι και δεν αντιμετώπισα δυσκολίες. Νομίζω ότι θα συνεχίσω να προγραμματίζω έτσι ώστε την Παρασκευή να ασχοληθώ μόνο με μακροπρόθεσμα έργα. Αλλά δεν θα στεναχωρηθώ αν δεν προλάβω να τελειώσω την κύρια δουλειά την Πέμπτη.