Πώς να ελευθερώσετε το 20% του χρόνου σας για σημαντικά πράγματα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Βελτιώστε την προσωπική αποτελεσματικότητα μειώνοντας τις ασήμαντες εργασίες.

Ο επιχειρηματίας και blogger Thomas Oppong μοιράστηκε τον τρόπο διάκρισης μεταξύ θέσεων εργασίας υψηλής και χαμηλής αξίας. Η δεύτερη κατηγορία περιλαμβάνει δραστηριότητες που απαιτούν μόνο χρόνο και αποσπούν την προσοχή από σημαντικές εργασίες. Αντίθετα, τα σημαντικά καθήκοντα βοηθούν στην πορεία προς μακροπρόθεσμους στόχους. Αυτό είναι, για παράδειγμα, η εργασία σε ένα βιβλίο που θέλετε να γράψετε ή μια εταιρεία που θέλετε να ξεκινήσετε.

Εάν δεν δίνετε αρκετή προσοχή σε αυτό που προσέχετε, θα αφαιρέσει πάρα πολύ την προσοχή σας.

Ο David Allen είναι ο συγγραφέας του Getting Things Done Task Organization

Για να είναι όσο το δυνατόν πιο παραγωγική, κάθε εργασία πρέπει να είναι εφικτή και χρονικά περιορισμένη. Το πιο σημαντικό, θα πρέπει να σας οδηγήσει προς τους στόχους σας για την ημέρα, την εβδομάδα ή τον μήνα.

Αποφασίστε τι είναι πιο σημαντικό για εσάς και βρείτε το θάρρος να πείτε όχι σε όλα τα άλλα με ένα χαμόγελο και χωρίς δικαιολογία.

Σύμβουλος οργανωτικής διαχείρισης Stephen Covey, συγγραφέας του βιβλίου The 7 Habits of Highly Effective People

1. Απενεργοποιήστε τις περιττές ειδοποιήσεις

Οι συνεχείς ειδοποιήσεις είναι επιζήμιες για την παραγωγικότητα. Μελέτες έχουν δείξει ότι χρειάζονται κατά μέσο όρο 23 λεπτά για να επανέλθει πλήρως η συγκέντρωση μετά την ειδοποίηση.

2. Ελέγξτε την αλληλογραφία σας σε καθορισμένη ώρα

Απαντώντας άμεσα σε κάθε email που λαμβάνετε, προσαρμόζεστε στις ανάγκες των άλλων. Ελέγξτε τον χρόνο σας και επικεντρωθείτε στη δουλειά που σας αξίζει.

Τα μηνύματα εργασίας πρέπει να είναι σύντομα και απλά. Εάν ένα ζήτημα δεν μπορεί να επιλυθεί γρήγορα γραπτώς, απευθυνθείτε αυτοπροσώπως σε έναν συνάδελφο ή κλείστε ραντεβού. Θα γλιτώσετε τον εαυτό σας και τους άλλους από μακριές, ενοχλητικές νήματα μηνυμάτων.

Η Jocelyn Glay είναι συγγραφέας βιβλίων για την παραγωγικότητα και τη δημιουργικότητα.

3. Αυτοματοποιήστε ορισμένες από τις εργασίες

Προγραμματίστε συχνά επαναλαμβανόμενες εργασίες και χρησιμοποιήστε εργαλεία αυτοματισμού. Αυτό θα απελευθερώσει χρόνο για πιο σημαντικές δραστηριότητες.

4. Αφιερώστε λιγότερο χρόνο σε πράγματα που δεν έχουν καμία αξία

Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να ξοδέψετε περισσότερη ενέργεια για να τα αντιμετωπίσετε πιο γρήγορα. Ως αποτέλεσμα, θα μείνει περισσότερος χρόνος για σημαντικές εργασίες.

5. Προστατέψτε τον χρόνο εργασίας σας από εισβολή

Αξιολογήστε όλες τις εργασίες και τις ευθύνες που έχετε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Επιλέξτε τα πιο σημαντικά και αφιερώστε χρόνο για να τα δουλέψετε. Αποφύγετε δραστηριότητες που δημιουργούν μόνο την εμφάνιση της απασχόλησης, αλλά δεν έχουν καμία αξία για τη δουλειά και τους στόχους σας.

Μην λέτε πιο συχνά. Μην αφήνετε τον εαυτό σας να παρασυρθεί σε κάτι για το οποίο δεν έχετε χρόνο.