Πίνακας περιεχομένων:
- 1. Ανάλογα με την κατανάλωση ενέργειας
- 2. Ανάλογα με το χρόνο παράδοσης
- 3. Ανάλογα με την προτεραιότητα
- 4. Ανάλογα με την εφαρμογή
2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52
Διαχωρίστε τις εργασίες ανά ενέργεια, χρόνο, προτεραιότητα ή εφαρμογή.
Δεν είναι όλες οι εργασίες εξίσου σημαντικές και για να εστιάσετε στα βασικά, αξίζει να τις ταξινομήσετε όταν τις προσθέτετε στη λίστα. Ο Mike Vardi, συγγραφέας, ομιλητής και ιδρυτής του έργου Productivityist, εξήγησε πώς να κατηγοριοποιήσετε τις εργασίες.
1. Ανάλογα με την κατανάλωση ενέργειας
Προσδιορίστε τρεις ομάδες εργασιών: υψηλό, μεσαίο και χαμηλό κόστος ψυχικής ενέργειας. Στη συνέχεια, ταξινομήστε όλες τις περιπτώσεις σε αυτές τις κατηγορίες. Αυτή η προσέγγιση θα σας βοηθήσει να προχωρήσετε στη δουλειά ακόμα και όταν δεν μπορείτε να αναλάβετε δύσκολες εργασίες. Απαιτεί όμως ειλικρίνεια. Εάν είστε χαρούμενοι και ενεργητικοί, αναλάβετε καθήκοντα υψηλής ενέργειας και μην ξεγελιέστε αντιμετωπίζοντας απλές ερωτήσεις.
Το θετικό είναι ότι ακόμα κι αν δεν αισθάνεστε καλά, θα προλάβετε ολοκληρώνοντας εργασίες χαμηλού κόστους. Ακόμα και μικρά βήματα βοηθούν να προχωρήσουμε μπροστά. Και όταν αντιμετωπίζεις εύκολα πράγματα, μπορεί να έχεις ενέργεια για μεγάλα.
2. Ανάλογα με το χρόνο παράδοσης
Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη όταν χρειάζεται να διαχειριστείτε εργασίες σε διαφορετικές ώρες της ημέρας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν εργάζεστε στην κύρια εργασία σας και ταυτόχρονα ξεκινάτε να χτίζετε τη δική σας επιχείρηση.
Για παράδειγμα, πρέπει να ελέγχετε το email σας περισσότερες από μία φορές την ημέρα. Τότε είναι αναποτελεσματικό να προσθέσετε την εργασία Check Messages στη λίστα. Θα είναι πιο βολικό να χωρίσετε την ημέρα σε τρία μέρη και να ελέγξετε την πρωινή, απογευματινή και βραδινή αλληλογραφία. Αυτό έχει ένα επιπλέον πλεονέκτημα - δεν θα κοιτάζεστε πολύ συχνά στα εισερχόμενά σας και δεν θα αποσπάτε την προσοχή σας από άλλα πράγματα.
Εάν δεν ξέρετε τι να κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας, απλώς δείτε τη λίστα υποχρεώσεων για τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
3. Ανάλογα με την προτεραιότητα
Κατά συνέπεια, όλες οι περιπτώσεις χωρίζονται σε τέσσερις κατηγορίες:
- Επείγον σημαντικό?
- μη επείγον σημαντικό?
- ασήμαντο, αλλά επείγον.
- ασήμαντο και μη επείγον.
Εάν διανείμετε εργασίες σε αυτές τις κατηγορίες, βλέπετε αμέσως τι πρέπει να γίνει τώρα, τι - αργότερα και τι - ποτέ. Αυτή η προσέγγιση θα σας βοηθήσει να μην ξεχνάτε σημαντικά θέματα, κάτι που συμβαίνει μερικές φορές όταν γράφονται διάσπαρτα με τα υπόλοιπα.
4. Ανάλογα με την εφαρμογή
Το στοιχείο "Πλύντε τα πιάτα" στη λίστα υποχρεώσεων μόνο θα σας ενοχλήσει. Προσπαθήστε να χωρίσετε τις εργασίες σε τομείς: εργασιακό / προσωπικό. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για όσους εργάζονται εξ αποστάσεως ή είναι ελεύθεροι επαγγελματίες. Μια λίστα, η οποία περιλαμβάνει τόσο την εργασία όσο και τις δουλειές του σπιτιού, αποσπά την προσοχή και εμποδίζει την παραγωγικότητα.
Φυσικά, μπορείτε να συνδυάσετε και τις τέσσερις προσεγγίσεις. Χρησιμοποιήστε τα όπως σας αρέσει. Το κύριο πράγμα είναι να κάνετε τη λίστα υποχρεώσεων σας πιο ουσιαστική.
Συνιστάται:
Γιατί είναι καλύτερο να κρατάτε μια λίστα υποχρεώσεων αντί για μια λίστα υποχρεώσεων
Η διάχυτη μόδα για την παραγωγικότητα έχει κάνει τις λίστες υποχρεώσεων πολύ δημοφιλείς. Αλλά με τη μορφή που έχουμε συνηθίσει -ως σχέδιο για το μέλλον- δεν είναι πάντα χρήσιμα
Το EpicWin είναι η πιο τρελή λίστα υποχρεώσεων
Για μεγάλο χρονικό διάστημα παρακολουθώντας εφαρμογές στο App Store, συνάντησα μια ποικιλία προγραμμάτων για τη διαχείριση υποθέσεων. Ωστόσο, σήμερα θα ήθελα να πω στους αναγνώστες το πιο τρελό από αυτά - το EpicWin, το οποίο είναι ένας To-Do manager με στοιχεία RPG.
Συμβουλές για εργασιομανείς: μάθετε να εργάζεστε πιο ήρεμα, αλλά πιο αποτελεσματικά
Οι εργασιομανείς αναλαμβάνουν υπερβολική ευθύνη, υπερκόπωση και εξαντλούνται. Το πιο λυπηρό είναι ότι είναι αδικαιολόγητο και δεν ωφελεί ούτε την καριέρα του εργασιομανούς ούτε την παρέα του. Γιατί η δουλειά ενός «εργασιομανούς υπερήρωα» είναι τις περισσότερες φορές αναποτελεσματική και πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα δουλεύοντας μετρημένα και ήρεμα, διαβάστε παρακάτω.
Το Sortd σάς βοηθά να χρησιμοποιείτε το Gmail ως λίστα υποχρεώσεων
Μια επέκταση του Chrome που ονομάζεται Sortd κάνει το Gmail την τέλεια λίστα υποχρεώσεων
5 τρόποι για να οργανώσετε μια μαγική Πρωτοχρονιά για το παιδί σας
Το νέο έτος για ένα παιδί συνδέεται ήδη με ένα θαύμα από μόνο του. Μπορείτε όμως να κάνετε πίσω από τα συνηθισμένα σενάρια και να χαρίσετε στην οικογένεια ακόμα πιο υπέροχες στιγμές