80 life hacks για παραγωγικότητα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο, την ενέργεια και την προσοχή σας - και, ως αποτέλεσμα, να κάνετε περισσότερα.

χρόνος

Πώς να βρείτε χρόνο

1. Αφιερώστε λιγότερο χρόνο για σημαντικά πράγματα. Όταν έχετε περιορισμένο χρόνο, πρέπει να πιέσετε τον εαυτό σας να ζοριστεί για να τα κάνετε όλα σε σύντομο χρονικό διάστημα.

2. Σταματήστε να βλέπετε τηλεόραση. Σύμφωνα με ορισμένες εκτιμήσεις, κατά μέσο όρο, ξοδεύουμε 13,6 χρόνια από τη ζωή μας παρακολουθώντας τηλεόραση. Αυτός ο χρόνος θα μπορούσε να αφιερωθεί σε κάτι πιο χρήσιμο.

3. Γράψε σε τι ξοδεύεις τον χρόνο σου. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δείτε πόσος χρόνος χάνεται και να αξιολογήσετε πού θα ήταν καλύτερο να τον ξοδέψετε.

4. Αρνηθείτε να κάνετε πράγματα που σας αφαιρούν χρόνο, ενέργεια και προσοχή και σας δίνουν λίγα σε αντάλλαγμα.

5. Σταμάτα να προσπαθείς για το ιδανικό. Μάθετε πότε να πείτε στοπ. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για όχι ιδιαίτερα σημαντικά πράγματα όπως ο καθαρισμός.

6. Να έχετε μια τεχνική μέρα. Αλλάξτε όλες τις δουλειές του σπιτιού όπως το πλύσιμο, το καθάρισμα και τα ψώνια για μια μέρα, ώστε να μην χάνετε χρόνο την υπόλοιπη εβδομάδα.

7. Γράψτε τα μηνύματα σύντομα και ουσιαστικά, όχι περισσότερες από πέντε προτάσεις. Με αυτόν τον τρόπο θα ξοδεύετε λιγότερο χρόνο απαντώντας σε email.

8. Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα-πελάτη email του Gmail, δοκιμάστε την εφαρμογή The Email Game. Μετατρέπει την αλληλογραφία σε παιχνίδι.

9. Σταματήστε την ταξινόμηση αλληλογραφίας σε φακέλους, αυτό περιπλέκει μόνο την αναζήτηση των απαραίτητων γραμμάτων.

10. Μάθετε να πληκτρολογείτε με αφή. Η μέση ταχύτητα πληκτρολόγησης είναι περίπου 40 λέξεις ανά λεπτό, ενώ η πληκτρολόγηση με άγγιγμα αυξάνεται σε 60-80 λέξεις.

11. Παρακολουθήστε πώς περνάτε χρόνο στον υπολογιστή σας με το RescueTime. Λειτουργεί στο παρασκήνιο και το ίδιο σημειώνει πόσο χρόνο ξοδεύετε σε διαφορετικούς ιστότοπους.

12. Βάλτε στην άκρη το μεγαλύτερο μέρος του εισοδήματός σας για να μπορέσετε να σταματήσετε τη δουλειά νωρίτερα και να κάνετε διακοπές που σας αξίζουν.

Πώς να σπαταλάς τον χρόνο σου

13. Καταγράψτε τις πιο σημαντικές σας ευθύνες και μετά σκεφτείτε ποιες θα επιλέγατε αν μπορούσατε να κάνετε μόνο τρεις την ημέρα. Αυτό σημαίνει ότι αυτές οι δραστηριότητες πρέπει να αφιερώνετε το 80-90% του χρόνου σας.

14. Μειώστε το χρόνο για να κάνετε κάτι αν σας προκαλεί αντίσταση. Αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει να εισάγετε σταδιακά νέες συνήθειες. Για παράδειγμα, αν δυσκολεύεστε να διαλογιστείτε για 15 λεπτά, δοκιμάστε να αφιερώσετε 10 ή τουλάχιστον 5 λεπτά για αυτό. Και με τον καιρό θα εμπλακείτε.

15. Καθημερινά, κάντε τουλάχιστον μια σημαντική, αλλά όχι επείγουσα επιχείρηση, για να μην ξεχάσετε να προχωρήσετε προς τον στόχο σας.

16. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο Pomodoro. Με αυτήν την τεχνική, πρέπει να εργάζεστε σε διαστήματα των 25 λεπτών και στη συνέχεια να κάνετε ένα διάλειμμα πέντε λεπτών.

17. Κάντε μια λίστα με σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνετε όταν θέλετε να καθυστερήσετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να κάνετε κάτι χρήσιμο και να αποσπάσετε την προσοχή σας.

18. Ζήστε τον κανόνα των δύο λεπτών. Εάν μια εργασία διαρκεί λιγότερο από δύο λεπτά για να ολοκληρωθεί, μην την αναβάλλετε ή μην την προσθέσετε στη λίστα υποχρεώσεων, αλλά ολοκληρώστε την αμέσως.

19. Προγραμματίστε τον ελεύθερο χρόνο σας. Όταν είναι ξεκάθαρα δομημένο, το απολαμβάνουμε περισσότερο.

20. Καθορίστε τι θα κάνετε στη συνέχεια, αξιολογώντας τέσσερις παράγοντες: τις συνθήκες στις οποίες βρίσκεστε (στο σπίτι, στη δουλειά), πόσο χρόνο έχετε, πόση ενέργεια έχετε, ποια είναι τα πιο σημαντικά πράγματα.

21. Να γνωρίζετε πώς περνάτε τον χρόνο σας. Για παράδειγμα, ορίστε μια υπενθύμιση στο τηλέφωνό σας κάθε ώρα.

22. Μερικές φορές αφιερώστε χρόνο για να αποσυνδεθείτε εντελώς από την εργασία.

23. Σχέδιο. Κάθε λεπτό που αφιερώνετε στον προγραμματισμό θα σας εξοικονομήσει πέντε λεπτά για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.

24. Να θυμάστε ότι όταν οι άνθρωποι λένε «Δεν έχω χρόνο για αυτό», στην πραγματικότητα δείχνουν πόσο σημαντικό είναι για αυτούς.

25. Περιμένετε πριν στείλετε μια σημαντική επιστολή ή μήνυμα. Δώστε λίγο χρόνο στον εαυτό σας για να συγκεντρώσει τις σκέψεις σας, τότε η απάντησή σας θα έχει νόημα.

Ενέργεια

Life hacks για το σώμα

26. Πήγαινε για σπορ. Αυτό όχι μόνο δίνει ενέργεια, αλλά και βελτιώνει την υγεία, βελτιώνει τη διάθεση και σας βοηθά να κοιμάστε καλύτερα.

27. Τρώτε καλά. Όσο χειρότερα τρώτε, τόσο πιο γρήγορα τελειώνετε από ενέργεια και τόσο λιγότερη ενέργεια σας απομένει για επαγγελματικούς λόγους.

28. Πίνετε καφέ μόνο όταν πρέπει να συγκεντρωθείτε και να επαναφορτιστείτε. Με συχνή χρήση, παύει να λειτουργεί.

29. Μην πίνετε πολλά φλιτζάνια καφέ στη σειρά, πίνετε νερό μετά από ποτά με καφεΐνη και μην καταναλώνετε καφεΐνη με άδειο στομάχι.

30. Αποφύγετε την καφεΐνη 4-6 ώρες πριν τον ύπνο. Τόσο είναι στο σώμα μετά την κατανάλωση.

31. Πίνετε άφθονο νερό. Βελτιώνει το μεταβολισμό, βοηθά στην αποβολή των τοξινών, ακόμη και καταστέλλει την όρεξη.

32. Κρατήστε ημερολόγιο τροφίμων. Όσοι παρακολουθούν τα γεύματά τους τείνουν να τρώνε λιγότερο συχνά.

33. Κοιμηθείτε αρκετά, ακόμα κι αν μερικές φορές πρέπει να κοιμηθείτε για αυτό. Ο ύπνος βελτιώνει τη συγκέντρωση και την προσοχή, μειώνει το άγχος και μειώνει τις εναλλαγές της διάθεσης.

34. Μην πίνετε αλκοόλ πριν τον ύπνο. Υποβαθμίζει την ποιότητα του ύπνου, που σημαίνει ότι την επόμενη μέρα θα είστε ληθαργικοί και δυστυχισμένοι.

35. Κοιμηθείτε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αν νιώθετε ότι η ενέργειά σας εξαντλείται, προσπαθήστε να ξαπλώσετε για λίγο. Αυτό θα αναπληρώσει τη δύναμή σας και θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την εξάντληση.

36. Αξιολογήστε συνεχώς πόση ενέργεια έχετε και ενεργήστε ανάλογα με την κατάστασή σας. Εάν είστε κουρασμένοι, καλύτερα να ξεκουραστείτε και όταν είστε γεμάτοι ενέργεια, αναλάβετε δύσκολες εργασίες.

37. Υπολογίστε την ώρα της ημέρας που είστε πιο παραγωγικοί καταγράφοντας την άνοδο και την πτώση της ενέργειας κάθε μέρα για μια εβδομάδα.

38. Βάψτε τους τοίχους του γραφείου στο σωστό χρώμα. Πιστεύεται ότι το μπλε διεγείρει τον εγκέφαλο, το κίτρινο διεγείρει τα συναισθήματα, το κόκκινο τονώνει το σώμα και το πράσινο δημιουργεί μια αίσθηση ισορροπίας.

39. Μη χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικές συσκευές πριν τον ύπνο: εκπέμπουν μπλε φως, και δυσκολεύει τον ύπνο.

40. Δώστε προτίμηση στο φυσικό φως. Το φως της ημέρας μειώνει το άγχος και δίνει ενέργεια.

41. Εγκαταστήστε το πρόγραμμα f.lux. Κάνει τον οπίσθιο φωτισμό της οθόνης πιο ζεστό μετά τη δύση του ηλίου. Σε αντίθεση με το μπλε φως, ο ζεστός φωτισμός δεν αναστέλλει την παραγωγή μελατονίνης ούτε παρεμποδίζει τον ύπνο.

Life hacks για τον εγκέφαλο

42. Βρείτε τρόπους για να ανακουφίσετε το άγχος που σας βοηθούν. Για παράδειγμα, μπορείτε να παίξετε αθλήματα, να διαβάσετε, να ακούσετε μουσική, να περπατήσετε, να διαλογιστείτε, να πάτε για ένα μασάζ ή να έχετε ένα δημιουργικό χόμπι.

43. Κάντε διαλείμματα ενώ εργάζεστε. Αυτό καθιστά δυνατό να αποσπάσετε την προσοχή σας, να αποκτήσετε δύναμη, να βρείτε έναν νέο τρόπο επίλυσης του προβλήματος.

44. Ξεκινήστε από μικρά. Όσο λιγότερη αλλαγή θέλετε να κάνετε στη ζωή σας, τόσο πιο πιθανό είναι να κάνετε αυτό το βήμα.

45. Παρατηρήστε πότε επικρίνετε τον εαυτό σας μάταια. Σύμφωνα με τον David Allen, δημιουργό της μεθόδου GTD, το 80% αυτών που λέμε στον εαυτό μας είναι αρνητικά σχόλια.

46. Κάνε περισσότερους φίλους στο γραφείο. Όχι μόνο αυξάνει την εργασιακή ικανοποίηση και το ενδιαφέρον για την εργασία, αλλά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να ανεβείτε στην εταιρική σκάλα.

47. Κοιτάξτε το ημερολόγιό σας με ποιους έχετε συναντήσει τους τελευταίους μήνες. Σκεφτείτε ποιος από αυτούς τους ανθρώπους σας ενέπνευσε ή σας παρακίνησε ιδιαίτερα. Προσπαθήστε να περνάτε περισσότερο χρόνο μαζί τους.

48. Μειώστε τις προσδοκίες σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να χαλαρώσετε, να απολαύσετε περισσότερη απόλαυση από τη ζωή και να μην ανησυχείτε για τις απόψεις των άλλων.

49. Καταλάβετε ότι οι περισσότεροι άνθρωποι δεν νοιάζονται για την επιτυχία, το εισόδημα και την εμφάνισή σας. Με το να το συνειδητοποιήσεις αυτό, θα νιώσεις ότι είσαι πιο ελεύθερος από όσο νόμιζες.

50. Χρησιμοποιήστε την οπτικοποίηση για να είστε πιο παραγωγικοί. Φανταστείτε ότι πρέπει να φύγετε από την πόλη για ένα μήνα αύριο. Τι δραστηριότητες θα έκανες σίγουρα πριν φύγεις; Έτσι θα καταλάβετε τι πρέπει να κάνετε πρώτα.

51. Μην προσπαθείτε πάντα να αποφεύγετε τις συγκρούσεις. Το μέτριο άγχος αυξάνει μόνο την παραγωγικότητα.

52. Κατά την εργασία, συμπεριλάβετε τον θόρυβο του περιβάλλοντος, για παράδειγμα στον ιστότοπο Coffitivity. Μιμείται τους ήχους ενός καφέ και αυτό είναι, σύμφωνα με έρευνα., αυξάνει την παραγωγικότητα και συντονίζεται στη δημιουργικότητα.

53. Κάθε μέρα, να θυμάστε τρία πράγματα για τα οποία είστε ευγνώμονες. Αυτό εκπαιδεύει τον εγκέφαλο να αναζητά όχι τα αρνητικά, αλλά τα θετικά στη ζωή.

54. Καταγράψτε μια θετική εντύπωση κάθε μέρα. Έτσι, ο εγκέφαλος φαίνεται να το βιώνει ξανά, και αυτό σας δίνει ενέργεια και σας κάνει πιο χαρούμενους.

55. Από καιρό σε καιρό, να θυμάστε να χαλαρώνετε και να αφήνετε τον ατμό. Δεν είστε ρομπότ και δεν μπορείτε να είστε παραγωγικοί όλη την ώρα.

Προσοχή

Πώς να διαχειριστείτε την προσοχή σας

56. Διαλογιστείτε. Αυτό θα σας διδάξει να εστιάσετε σε ένα θέμα καλύτερα από οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα. Επιπλέον, ο διαλογισμός καταπραΰνει, αυξάνει τη ροή του αίματος προς τον εγκέφαλο. Ο βραχυπρόθεσμος διαλογισμός αυξάνει τη ροή του αίματος στον πρόσθιο περιφερικό φλοιό και στη νησίδα., βοηθά στην καταπολέμηση της αναβλητικότητας.

57. Άσε το multitasking. Μειώνει την παραγωγικότητα και τη συγκέντρωση, οδηγεί σε λάθη και στρες.

58. Κάθε μέρα γράψτε τι πρέπει να κάνετε, με ποιον να επικοινωνήσετε, όποιες σκέψεις και ιδέες τριγυρνούν στο κεφάλι σας.

59. Συμπεριλάβετε στη διατροφή σας τροφές που βελτιώνουν την προσοχή: βατόμουρα, πράσινο τσάι, αβοκάντο, φυλλώδη λαχανικά, λιπαρά ψάρια, μαύρη σοκολάτα, σπόρους λιναριού, ξηρούς καρπούς.

60. Αφού τελειώσεις κάτι, καθαρίστε τον εαυτό σας, ώστε την επόμενη φορά να είναι πιο εύκολο να ξεκινήσετε. Για παράδειγμα, πλύνετε τα πιάτα αμέσως μετά το γεύμα και διπλώστε τη στολή σας μετά την άσκηση.

61. Σιγά σιγά. Συχνά ζούμε με αυτόματο πιλότο χωρίς να παρατηρούμε τίποτα γύρω μας. Προσπαθήστε να κάνετε τα πάντα συνειδητά: με αυτόν τον τρόπο θα κατανείμετε καλύτερα την προσοχή και, κατά συνέπεια, θα κάνετε περισσότερα.

62. Αποσυνδεθείτε από το Διαδίκτυο όταν πρέπει να κάνετε κάτι σημαντικό. Αυτό θα σας κάνει λιγότερο πιθανό να αποσπαστείτε.

63. Για να αποφύγετε τον πειρασμό, επαναλάβετε την εξέλιξη των γεγονότων στο κεφάλι σας εκ των προτέρων. Για παράδειγμα, αν ψάχνετε για μια υγιεινή διατροφή, φανταστείτε ότι στο δρόμο για το σπίτι σας δεν πηγαίνετε στα McDonald's και αγοράζετε γρήγορο φαγητό.

64. Χρησιμοποιήστε λιγότερο το smartphone σας: αποσπά συνεχώς την προσοχή σας και βλάπτει ακόμη και τις σχέσεις.

65. Για ένα διάστημα από τις 8 μ.μ. έως τις 8 π.μ. βάλτε το τηλέφωνό σας σε λειτουργία πτήσης. Αυτό θα σας βοηθήσει να κοιμηθείτε πιο γρήγορα και να μην σας αποσπούν τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης πριν τον ύπνο και αμέσως μετά το ξύπνημα.

Τι να προσέξεις

66. Στην αρχή της ημέρας, προσδιορίστε τρία αποτελέσματα που θέλετε να επιτύχετε σήμερα. Αυτό θα σας βοηθήσει να εστιάσετε στα βασικά.

67. Μην κολλάτε στο να κάνετε όσο το δυνατόν περισσότερα. Το κύριο πράγμα είναι να κάνετε αυτό που είναι σημαντικό για εσάς. Όταν ξέρετε γιατί θέλετε να κάνετε ένα συγκεκριμένο πράγμα, το κάνετε πιο γρήγορα.

68. Αναπτύξτε νοοτροπία ανάπτυξης. Οι επιτυχημένοι άνθρωποι διακρίνονται από την πεποίθηση ότι οι ικανότητές τους είναι απεριόριστες.

69. Θέστε στον εαυτό σας ξεκάθαρους μετρήσιμους στόχους, περιορισμένους χρονικά, αλλά εφικτούς. Τότε θα είναι πιο εύκολο να πετύχεις αυτό που θέλεις.

70. Σταματήστε να σερφάρετε χωρίς σκέψη στο Διαδίκτυο, προσπαθήστε να το κάνετε συνειδητά. Για να το κάνετε αυτό, κάντε συχνά διαλείμματα και επικεντρωθείτε στο τι ακριβώς πρέπει να κάνετε.

71. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις για νέα μηνύματα. Δεν χρειάζονται πολύ χρόνο, αλλά αποσπούν πολύ την προσοχή.

72. Όταν πρέπει να βυθιστείτε πλήρως στην εργασία σε ένα έργο για μια ή δύο μέρες, δημιουργήστε μια αυτόματη απάντηση στο email σας. Για επικοινωνία έκτακτης ανάγκης, μπορείτε να εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου σας.

73. Μην απαντάτε σε κάθε νέο email αμέσως, ελέγξτε το email σας σε ένα πρόγραμμα πολλές φορές την ημέρα.

74. Προσδιορίστε τις βασικές συνήθειες που θα θέλατε να αναπτύξετε. Όταν γίνουν πιο δυνατοί, θα αλλάξουν την υπόλοιπη ζωή σας. Για παράδειγμα, οι συνήθειες του μαγειρέματος στο σπίτι, το να ξυπνάς νωρίς, να περνάς περισσότερο χρόνο με την οικογένεια μπορεί να είναι βασικές.

75. Κάνε τις κακές συνήθειες πιο δαπανηρές συμφωνώντας με κάποιον να πληρώνει για κάθε πρόστιμο.

76. Επιβραβεύστε τον εαυτό σας. Το να αλλάξετε τη συμπεριφορά σας δεν είναι εύκολο και η ανταμοιβή για την επίτευξη των στόχων σας θα βοηθήσει τις νέες σας συνήθειες να γίνουν πιο δυνατές.

77. Κρατήστε οτιδήποτε σας αποσπά την προσοχή μακριά από τον εαυτό σας για τουλάχιστον 20 δευτερόλεπτα περπάτημα. Για να αποσπαστείτε από κάτι, πρέπει πρώτα να φτάσετε σε αυτό το θέμα.

78. Ακούστε προσεκτικά τον συνομιλητή. Αυτό θα σας μάθει να καταλαβαίνετε καλύτερα τους ανθρώπους, να ενισχύσετε τις σχέσεις και να αποφύγετε τις παρεξηγήσεις.

79. Δώστε χρόνο, ενέργεια και προσοχή σε έξι σημαντικούς τομείς της ζωής κάθε μέρα: υγεία, συναισθήματα, καριέρα, οικονομικά, σχέσεις και χαλάρωση. Προσπαθήστε να τα αναπτύξετε με ισορροπημένο τρόπο.

80. Να έχεις πάντα έναν συγκεκριμένο στόχο μπροστά σου. Όταν αναρωτιέστε συνεχώς γιατί κάνετε αυτό ή εκείνο το έργο, αρχίζετε να βλέπετε πώς σχετίζεται με αυτό που είναι σημαντικό για εσάς.