Φόρμουλα παραγωγικότητας: GTD + "12 εβδομάδες το χρόνο"

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Το 2015 ήταν μια απροσδόκητα παραγωγική χρονιά για μένα. Υπήρξαν τόσες πολλές θετικές αλλαγές φέτος που δεν συνέβησαν τα τελευταία έξι χρόνια.

Ας ξεκινήσουμε με το γεγονός ότι έχω αρκετή επιθυμία για ανάπτυξη και εξέλιξη. Το πρόβλημα είναι ότι από τη φύση μου είμαι περισσότερο ονειροπόλος και σχεδιαστής παρά δράστης και οργωτής. Είναι πιο εύκολο για μένα να θαυμάζω νέες ιδέες και να σχεδιάζω ατελείωτα παρά να τις υλοποιώ. Επομένως, η ανοδική κίνηση ήταν δύσκολη και αργή.

12 εβδομάδες το χρόνο

Όμως στα τέλη του 2014, το βιβλίο «12 εβδομάδες το χρόνο. Πώς να κάνετε περισσότερα σε 12 εβδομάδες από ό,τι άλλοι σε 12 μήνες. Ένας πολύ δυνατός τίτλος κάνει τον σκεπτικισμό μου να μην φωνάζει λιγότερο δυνατά. Αλλά αν ένα βιβλίο είναι για ένα ενδιαφέρον θέμα και για κάτι νέο, τότε γιατί να μην το διαβάσετε; Τουλάχιστον μερικές πρώτες σελίδες.

Και ακριβώς από αυτές τις πρώτες σελίδες, οι συγγραφείς άρχισαν να διαλύουν τον σκεπτικισμό με αιτιολογημένα επιχειρήματα, έρευνα και κοινή λογική. Η θεωρία είναι εικαστικά σωστή, όμορφη και εμπνευσμένη. Αλλά το καλύτερο τεστ για οποιαδήποτε θεωρία είναι η πρακτική, την οποία άρχισα αμέσως.

Έχω κάνει περισσότερα σε 12 εβδομάδες από ό,τι άλλοι σε 12 μήνες; Μου είναι δύσκολο να το πω. Ένα θα πω σίγουρα: τώρα σε 12 εβδομάδες κάνω περισσότερα από ό,τι έκανα 12 μήνες πριν! Και για μένα ήταν έκπληξη, γιατί δεν μπορούσα να πιστέψω ότι κάτι τέτοιο ήταν δυνατό.

Θα πω αμέσως ότι δεν πρόκειται για τριμηνιαίο σύστημα προγραμματισμού. Αυτός είναι ένας διαφορετικός τρόπος σκέψης και μάλιστα -σε κάποιο βαθμό- νέα εργαλεία. Το «12 εβδομάδες το χρόνο» σας επιτρέπει να αλλάξετε τον τρόπο που σκέφτεστε και να μάθετε πώς να ενεργείτε σωστά. Το σύστημα σάς βοηθά να εστιάσετε σε εκείνες τις μεθόδους που είναι απαραίτητες για την επίτευξη υψηλών αποτελεσμάτων.

Στο πλαίσιο του άρθρου, είναι αδύνατο να περιγραφεί το ίδιο το σύστημα και οι λόγοι για την αποτελεσματικότητά του. Επομένως, σας συμβουλεύω να διαβάσετε το βιβλίο (μπορείτε) ή να παρακολουθήσετε ένα δωρεάν διαδικτυακό σεμινάριο, το οποίο θα πραγματοποιηθεί στο πλαίσιο της διαδικτυακής εκπαίδευσης "" στην πλατφόρμα SmartProgress.

Μεθοδολογία GTD: πουθενά χωρίς αυτήν

Έτσι, για να μην σημειώνεται χρόνος, υπάρχει ένα σύστημα «12 εβδομάδες το χρόνο» («έτος 12 εβδομάδων»). Και για να μην σας τρελάνει η ατελείωτη ροή εισερχόμενων σκέψεων, ιδεών, εργασιών και έργων, χρειάζεστε μια μεθοδολογία για να αυξήσετε την προσωπική αποτελεσματικότητα του GTD. Άλλωστε, όσο σκόπιμοι και ανεξάρτητοι κι αν είμαστε, κανείς δεν έχει ακυρώσει ακόμα τη ρουτίνα. Όπως αποδείχθηκε, αυτά τα δύο συστήματα αυτοοργάνωσης συνδυάζονται πολύ αρμονικά και αλληλοσυμπληρώνονται.

Το GTD μας βοηθά να έχουμε ελεύθερο μυαλό για δημιουργικότητα και ταυτόχρονα να μην μας λείπει τίποτα, κρατώντας μας από βιαστικές δουλειές, τρυπήματα και άγχος. "Έτος 12 εβδομάδων" - για να μην χάσετε την εστίαση και την αφοσίωση. Για να συνδυάσω τα πάντα, τη δομή, να μην μπερδεύομαι και να έχω γρήγορη πρόσβαση, χρησιμοποιώ το πρόγραμμα οργάνωσης υπολογιστή MyLifeOrganized.

MLO: συλλέξτε και οργανώστε

Εάν δεν γνωρίζετε για αυτόν τον διοργανωτή ή δεν έχετε ιδέα πώς να εργαστείτε μαζί του, διαβάστε τα άρθρα σχετικά με και. Εδώ θα μιλήσω για τον αλγόριθμο επεξεργασίας εργασιών.

Όλα ξεκινούν απλά: ιδέες και σκέψεις έρχονται σε εμάς, καθήκοντα, έργα εμφανίζονται και πηγαίνουν στο καλάθι. Την κατάλληλη στιγμή, αποσυναρμολογούμε το καλάθι, παίρνουμε αποφάσεις, δομούμε, εκχωρούμε πλαίσια, διανέμουμε σε έργα.

Ασχολούμαστε με τη ρουτίνα σύμφωνα με τους κλασικούς νόμους (David Allen), αλλά για τη συμβίωση του GTD και του «έτος 12 εβδομάδων» είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί ένας ειδικός φάκελος και πλαίσιο. Ας τα ονομάσουμε απλά - 12. Όλα τα έργα και οι εργασίες για το "έτος 12 εβδομάδων" εμπίπτουν στον φάκελο. Χρειαζόμαστε το περιβάλλον για να δημιουργήσουμε καρτέλες και προβολές. Θα πρέπει να είναι πέντε από αυτούς.

1. Όλα τα έργα και τα καθήκοντα του "έτος 12 εβδομάδων"

Η καρτέλα γίνεται απλά εστιάζοντας στον φάκελο 12 και καρφιτσώνοντας την προεπιλεγμένη προβολή. Ο καθένας επιλέγει τη δομή του φακέλου για γεύση. Το οργάνωσα ανά τομείς της ζωής: πνευματικότητα, οικογένεια, επαγγελματική δραστηριότητα, υγεία, ανάπτυξη, καθημερινότητα, σχέσεις …

2. Απρογραμματισμένο

Όπως και το προηγούμενο, δημιουργείται με χρήση εστίασης, αλλά εφαρμόζεται ένα φίλτρο σε αυτό, φιλτράροντας όλες τις εργασίες και τα έργα για τα οποία έχει επιλεγεί οποιαδήποτε χρονική περίοδος. Ανοίγει στο τέλος ή στην αρχή ενός «έτος» (κάθε 12 εβδομάδες) για να προγραμματίσετε το επόμενο «έτος». Αυτό το κάνουμε καθορίζοντας απλώς την τιμή "Έτος" στις ιδιότητες της εργασίας. Κάθε τέτοια εργασία εξαφανίζεται από την καρτέλα Μη προγραμματισμένο και εμφανίζεται στην καρτέλα Ετήσιο πρόγραμμα.

3. Ετήσιο σχέδιο

Η καρτέλα δημιουργείται από τη λίστα υποχρεώσεων, στην οποία εφαρμόζεται το φίλτρο: το περιβάλλον είναι 12, ο στόχος είναι "Έτος". Βοηθά στον προγραμματισμό ενεργειών για τον μήνα. Όλα γίνονται τόσο απλά όπως στην προηγούμενη περίπτωση: για λόγους αλλάζουμε το "Έτος" σε "Μήνας" και η εργασία που εξαφανίζεται από αυτήν την καρτέλα εμφανίζεται στην καρτέλα "Μηνιαία πρόγραμμα".

4. Μηνιαίο πρόγραμμα

Για να το δημιουργήσετε, χρησιμοποιήστε την προηγούμενη καρτέλα, αλλάζοντας την τιμή από "Έτος" σε "Μήνας" στο φίλτρο. Ανοίγουμε την καρτέλα μία φορά την εβδομάδα, επιλέγουμε εργασίες για τις επόμενες επτά ημέρες και ορίζουμε τον στόχο για αυτές "Εβδομάδα".

5. Εβδομαδιαίο πρόγραμμα

Αυτή η καρτέλα διαφέρει από τις προηγούμενες και πάλι φιλτράροντας από την ιδιότητα "Στόχος". Και εδώ είναι - "Εβδομάδα". Το εξετάζουμε κάθε μέρα ή ακόμα και πολλές φορές την ημέρα για να καθορίσουμε τι να κάνουμε για σήμερα. Σημειώνουμε τις ολοκληρωμένες εργασίες.

Μπορεί να φαίνεται ότι αυτό είναι όλο - περιττές κινήσεις σώματος που περιπλέκουν μόνο την επίτευξη των στόχων του "έτος 12 εβδομάδων". Αλλά στην πραγματικότητα είναι πολύ δύσκολο να διατηρήσεις την εστίαση και είναι η παρουσία γρήγορης πρόσβασης σε σαφείς λίστες που βοηθά να μην αποσπάται η προσοχή, να μην χάνεται χρόνος ανάλυσης και αναζήτησης, αποφεύγοντας το περιττό άγχος.

Εάν κάτι παραμένει ασαφές για εσάς, κάντε ερωτήσεις στα σχόλια και εγγραφείτε στο διαδικτυακό σεμινάριο. Τα λέμε.