10 χρήσιμες λειτουργίες του ενσωματωμένου "Ημερολόγιο" macOS

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Θα σας βοηθήσει να παραμείνετε παραγωγικοί και να έχετε τα πάντα στο μυαλό σας.

1. Συγχρονισμός με το Google

Από προεπιλογή, το Ημερολόγιο macOS συγχρονίζεται με τον λογαριασμό σας iCloud. Αυτό είναι υπέροχο εάν χρησιμοποιείτε μόνο Mac, iPhone και iPad. Αλλά για όσους διαθέτουν gadget με Windows και Android, είναι προτιμότερο να επιλέξουν συγχρονισμό με το Ημερολόγιο Google.

Ανοίξτε το "Ημερολόγιο" → "Λογαριασμοί …" και επιλέξτε τον λογαριασμό σας Google. Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας στο ανοιχτό πρόγραμμα περιήγησης. Κάντε αυτό και το Ημερολόγιο macOS θα εμφανίζει πλέον συμβάντα από το Ημερολόγιο Google. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε σε αυτό σε Mac θα αντικατοπτρίζονται σε όλες τις άλλες συσκευές.

2. Προσθήκη ημερολογίων τρίτων

Μπορείτε να προσθέσετε άλλα ημερολόγια τρίτων από τον ιστό στο πρόγραμμά σας. Για παράδειγμα, ένα ημερολόγιο εορτών, για να μην έρχεται η λήθη στη δουλειά εν μέσω ξεκούρασης. Υπάρχουν δύο τρόποι για να γίνει αυτό. Η πρώτη επιλογή είναι να κατεβάσετε το ημερολόγιο που χρειάζεστε σε μορφή iCal, γνωστό και ως ICS, και απλώς να το ανοίξετε. Το macOS θα σας ζητήσει να το εισαγάγετε.

Η δεύτερη επιλογή είναι να αντιγράψετε τον σύνδεσμο στο ημερολόγιο iCal μέσω του μενού περιβάλλοντος του προγράμματος περιήγησής σας. Στο Ημερολόγιο, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο → Νέα συνδρομή ημερολογίου, επικολλήστε τη σύνδεση και κάντε κλικ στο OK. Τώρα, εάν οι δημιουργοί κάνουν αλλαγές σε αυτό, θα εμφανιστούν για εσάς.

Μπορείτε να βρείτε πολλά χρήσιμα ημερολόγια, για παράδειγμα, στον ιστότοπο.

3. Εργασία με τον χάρτη

Όταν δημιουργείτε ένα συμβάν στο "Ημερολόγιο", προσθέστε σε αυτά όχι μόνο την ημερομηνία, αλλά και το μέρος. Έτσι, θα γνωρίζετε πάντα πού θα πραγματοποιηθεί αυτή ή εκείνη η συνάντηση, δεν θα χαθείτε και θα μπορείτε να υπολογίσετε σωστά την ώρα άφιξης.

Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε μια διεύθυνση στο πεδίο Τοποθεσία και το macOS θα προτείνει τις κατάλληλες επιλογές. Οι συντεταγμένες θα σημειωθούν στον χάρτη. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε την ώρα αναχώρησης και τη διάρκεια του ταξιδιού σας εδώ και το σύστημα θα σας υπενθυμίσει πότε είναι ώρα να ετοιμαστείτε για το ταξίδι σας.

4. Δημιουργία εκδηλώσεων διάρκειας πολλών ημερών

Στο Ημερολόγιο macOS, μπορείτε να δημιουργήσετε συμβάντα που διαρκούν περισσότερες από μία ημέρες, αλλά πολλά ταυτόχρονα. Αυτό είναι χρήσιμο για τη σήμανση των ημερών διακοπών, για παράδειγμα. Φυσικά, μπορείτε να καθορίσετε από ποια ημερομηνία έως τη διάρκεια του συμβάντος πληκτρολογώντας με μη αυτόματο τρόπο αριθμούς κατά τη δημιουργία του. Αλλά είναι πολύ πιο βολικό και πιο οπτικό να το κάνετε με απλό drag and drop.

Δημιουργήστε ένα νέο συμβάν στην ενότητα Ολοήμερη παραπάνω και ονομάστε το κάτι σαν Διακοπές, Διακοπές και ούτω καθεξής. Στη συνέχεια, πιάστε την άκρη του συμβάντος με το ποντίκι σας και τεντώστε το σε πολλές ημερομηνίες.

5. Προσθήκη συμβάντων από σημειώσεις και αλληλογραφία

Οι εφαρμογές MacOS είναι καλά ενσωματωμένες μεταξύ τους. Μπορείτε να δημιουργήσετε καταχωρήσεις ημερολογίου απευθείας από τα παράθυρα Mail και Notes. Αυτό είναι χρήσιμο εάν, για παράδειγμα, λάβατε μια πρόσκληση σε μια συνάντηση μέσω e-mail: μπορείτε να προγραμματίσετε την αντίστοιχη εκδήλωση χωρίς καν να ανοίξετε το "Ημερολόγιο". Ή έχετε δημιουργήσει μια σημείωση και θέλετε να συνδέσετε μια υπενθύμιση ημερολογίου σε αυτήν.

Ανοίξτε ένα γράμμα στο Mail ή μια καταχώρηση στις Σημειώσεις και αναζητήστε στο κείμενο την ώρα, την ημερομηνία ή και τα δύο. Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από μια ημερομηνία, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και η εφαρμογή θα σας ζητήσει να προσθέσετε ένα συμβάν στο ημερολόγιό σας.

6. Αλλαγή του αριθμού των ημερών που εμφανίζονται

Από προεπιλογή, στην προβολή Εβδομάδας, το Ημερολόγιο εμφανίζει επτά ημέρες, κάτι που είναι λογικό. Αλλά αν η δουλειά σας σας αναγκάσει να προγραμματίσετε εκδηλώσεις, για παράδειγμα, τις επόμενες 10 ή 14 ημέρες, ο αριθμός των στηλών μπορεί να αλλάξει.

Κλείστε τελείως το Ημερολόγιο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του στο Dock και επιλέξτε Έξοδος. Στη συνέχεια, εκκινήστε το "Terminal" και πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή:

Οι προεπιλογές γράφουν com.apple.iCal n / ημέρες / της / εβδομάδας 14

Τώρα ανοίξτε το "Ημερολόγιο" και στη λειτουργία "Εβδομάδα" θα εμφανίσει 14 ημέρες. Μπορείτε να εισαγάγετε οποιονδήποτε αυθαίρετο αριθμό - απλώς όχι πολύ μεγάλο, διαφορετικά οι ημέρες δεν θα χωρέσουν στο παράθυρο. Για να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη οθόνη, πληκτρολογήστε την ίδια εντολή με τον αριθμό 7.

7. Άνοιγμα αρχείων και εφαρμογών σε χρονοδιάγραμμα

Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο κάθε μήνα όπου υπολογίζετε τα έξοδά σας. Ή θα χρειαστεί να ολοκληρώσετε κάποιο έγγραφο 15 λεπτά πριν από την καθορισμένη ώρα. Το Ημερολόγιο MacOS σάς επιτρέπει να συνδέετε τυχόν αρχεία με τις σημειώσεις σας και να τα ανοίγετε αυτόματα όταν τα χρειάζεστε.

Δημιουργήστε ένα νέο συμβάν, κάντε διπλό κλικ σε αυτό και κάντε κλικ στην ημερομηνία. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Υπενθύμιση" και κάντε κλικ στο "Διαμόρφωση". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε την αναδυόμενη ειδοποίηση ή την υπενθύμιση μέσω email. Υπάρχει μια άλλη επιλογή - "Άνοιγμα αρχείου". Κλίκαρέ το. Στη συνέχεια, μεταβείτε σε μια άλλη αναπτυσσόμενη λίστα παρακάτω, κάντε κλικ στο "Άλλο" και καθορίστε ποιο αρχείο και πόσα λεπτά πριν το συμβάν θα ανοίξει.

Εάν κάνετε το συμβάν επαναλαμβανόμενο, το Ημερολόγιο θα ανοίξει το επιλεγμένο αρχείο σε ένα χρονοδιάγραμμα.

Αλλά να έχετε κατά νου ότι το κόλπο λειτουργεί μόνο με ημερολόγια που είναι αποθηκευμένα στο Mac ή το iCloud σας. Το Ημερολόγιο Google δεν γνωρίζει πώς να αποθηκεύει υπενθυμίσεις κατά το άνοιγμα αρχείων.

8. Προβολή συμβάντων ως λίστα

Συνήθως, το "Ημερολόγιο" εμφανίζει συμβάντα για την εβδομάδα ή τον μήνα σε έναν πίνακα. Είναι βολικό και σαφές, αλλά μερικές φορές εξακολουθείτε να θέλετε να δείτε τις προγραμματισμένες εργασίες με τη μορφή λίστας. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη εάν υπάρχουν πολλές εγγραφές στο ημερολόγιο και θέλετε να αποφασίσετε τι να κάνετε πρώτα.

Εισαγάγετε το συνηθισμένο διπλό εισαγωγικό στο πεδίο αναζήτησης στο επάνω μέρος και μια λίστα με όλα τα πλησιέστερα συμβάντα Ημερολογίου θα εμφανιστεί στο πλάι.

9. Απόκρυψη γεγονότων

Όταν περιηγείστε στο πολυάσχολο πρόγραμμά σας, τα γενέθλια μπορεί να σας αποσπούν λίγο την προσοχή. Αλλά, ευτυχώς, μπορούν γρήγορα να κρυφτούν για λίγο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Προβολή" και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Εμφάνιση συμβάντων για ολόκληρη την ημέρα". Στη συνέχεια, μπορεί να επανατοποθετηθεί.

10. Διαχείριση εκδηλώσεων μέσω φωνής

Τόσο στο iPhone όσο και στο Mac, έχετε το Siri, έναν φωνητικό βοηθό που λειτουργεί με το Ημερολόγιο. Απλώς πείτε κάτι σαν, "Siri, δημιουργήστε ένα συμβάν ημερολογίου: ραντεβού στις 12:00" και η καταχώριση θα προστεθεί. Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να ζητήσετε από τον βοηθό να αλλάξει την ώρα της εκδήλωσης: "Μετακίνηση της αυριανής συνάντησης στο μεθαύριο" - και αυτό θα γίνει.