Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για τη δημιουργία ενός επιτυχημένου βιογραφικού

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ένα βιογραφικό δεν είναι απλώς μια λίστα επαγγελματικών δεξιοτήτων. Αποτελεί την πρώτη και μερικές φορές την τελική κρίση για τον υποψήφιο για μια κενή θέση. Η δουλειά ενός βιογραφικού είναι να παίρνει όχι απλώς σχόλια, αλλά και δουλειά. Θα σας δείξουμε πώς να γράψετε ένα επιτυχημένο βιογραφικό.

Βήμα 1. Εξετάστε το υλικό

Πιστεύεται ότι δεν είναι απαραίτητο να γράψετε βιογραφικό για να βρείτε δουλειά. Αντίθετα, μπορείτε να στείλετε, για παράδειγμα, ένα χαρτοφυλάκιο ή ένα προϊόν κατασκευασμένο για μια συγκεκριμένη εταιρεία (άρθρο, λογότυπο κ.λπ.).

Αλλά τέτοιοι ελιγμοί σπάνια λειτουργούν και, κατά κανόνα, σε πολύ δημιουργικά γραφεία. Οι περισσότερες εταιρείες ακολουθούν την παραδοσιακή προσέγγιση προσλήψεων: βιογραφικό + συνέντευξη. Επομένως, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε πώς αντιλαμβάνονται το βιογραφικό οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού και τι βλέπουν αρχικά οι ίδιοι και οι εργοδότες.

Πέντε χρυσοί κανόνες:

1. Εάν είναι δύσκολο να βρείτε την επαγγελματική σας εμπειρία, την εκπαίδευση και τις δεξιότητές σας στο βιογραφικό σας, μπορείτε επίσης να δώσετε ένα κενό φύλλο.
2. Εάν δεν ξεκαθαρίσετε πόσο χρήσιμοι είστε στην εταιρεία, είστε καταδικασμένοι να αποτύχετε.
3. Εάν το βιογραφικό σας δεν μπορεί να ξαφριστεί, δεν θα προβληθεί καθόλου.
4. Εάν σκοπεύετε να φτάσετε σε μια συνέντευξη, θα πρέπει πρώτα να περάσετε από το HR.
5. Εάν τα στοιχεία επικοινωνίας είναι λανθασμένα, τίποτα άλλο δεν έχει σημασία.

Πολλοί στο βιογραφικό περιγράφουν την εκπαίδευση λεπτομερώς, μέχρι μαθήματα κοπής και ραπτικής. Στην πραγματικότητα, οι υπάλληλοι προσωπικού και οι εργοδότες δεν κοιτάζουν τη γνώση, αλλά την εμπειρία: την τελευταία θέση που κατείχαν, την αναγνώριση της προηγούμενης εταιρείας, την εργασιακή εμπειρία κ.λπ. Επίσης, η οικογενειακή σας κατάσταση και τα χόμπι σας έχουν ελάχιστο ενδιαφέρον. Ένα πενταετές διάλειμμα από την εργασία θα πει στον εργοδότη πολύ περισσότερα για τα χαρακτηριστικά της προσωπικότητάς σας.

Βήμα 2. Γράψτε

Από τη θεωρία στην πράξη.

Μισείτε να γράφετε βιογραφικό; Είναι εξηγήσιμο.

Πριν τη συνέντευξη, δεν είσαι άνθρωπος, αλλά βιογραφικό.

Και φαίνεται, όσο σκληρά κι αν προσπαθείς, δεν μπορείς να εκφράσεις την ουσία - το βιογραφικό θα παραμείνει αναπάντητο και είσαι χωρίς δουλειά. Αυτοί οι φόβοι μπορούν να ξεπεραστούν.

Θυμάμαι:

• Ένα βιογραφικό δεν πρέπει να αποκαλύπτει όλες τις πτυχές της μοναδικής σας προσωπικότητας και η αυτοεκτίμησή σας δεν πρέπει να εξαρτάται από την παρουσία ή την απουσία μιας δουλειάς αυτή τη στιγμή.
• Μην ανησυχείτε για κάθε στροφή της ομιλίας. Αν ο εργοδότης σε βλέπει ως επαγγελματία, δεν θα του έχει σημασία αν το βιογραφικό είναι γραμμένο σε πρώτο ή σε τρίτο πρόσωπο.
• Είναι σημαντικό να γίνεται ξεκάθαρη διάκριση μεταξύ επαγγελματικών και προσωπικών ιδιοτήτων. Καταγράψτε μόνο τι είναι σημαντικό για μια συγκεκριμένη θέση. Είναι υπέροχο αν είσαι κοινωνικός, αλλά, ας πούμε, για έναν προγραμματιστή, αυτό δεν παίζει ιδιαίτερο ρόλο.

Ξεπεράστε τους φόβους σας, αποφασίστε πού θα γράψετε το βιογραφικό σας. Η αποτελεσματικότητά του δεν εξαρτάται από τα πλαίσια και τα μονογράμματα στο επιστολόχαρτο - δεν χρειάζεται να αναζητήσετε εξαιρετικά πρότυπα και να επιλέξετε γραμματοσειρές. Ένας εύκολος και γρήγορος τρόπος για να σχεδιάσετε ένα ευανάγνωστο βιογραφικό είναι τα Έγγραφα Google.

Εδώ θα βρείτε πρότυπα για βιογραφικά και συνοδευτικές επιστολές (στο ίδιο στυλ). Καθώς εργάζεστε, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εξοικονόμηση - η Google θα φροντίσει γι' αυτό. Το έτοιμο έγγραφο μπορεί να εκτυπωθεί ή να σταλεί με e-mail σε μορφή DOCX ή PDF. Προτιμάται το τελευταίο. Επίσης, το βιογραφικό σας θα αποθηκευτεί στο cloud, πράγμα που σημαίνει ότι θα είναι πάντα διαθέσιμο.

Πρόσφατα, όχι χάρτινα, αλλά βιογραφικά βίντεο ήταν δημοφιλή. Πιο συγκεκριμένα, όχι μόνο οι χάρτινοι - οι recruiters καλούνται συχνά να ηχογραφήσουν και ένα βίντεο εκτός από το κανονικό βιογραφικό τους.

Το βιογραφικό βίντεο είναι ένα ιδιαίτερο είδος. Επιτρέπει στο τμήμα HR να αξιολογήσει έναν υποψήφιο χωρίς συνέντευξη.

Ένα βιογραφικό βίντεο πρέπει να πληροί τα ακόλουθα κριτήρια:

1. Συμμόρφωση του βίντεο με κενή θέση. Υποβάλλετε αίτηση για μια συγκεκριμένη θέση σε μια συγκεκριμένη εταιρεία, επομένως το βίντεο θα πρέπει να αφορά εσάς ως υπάλληλο αυτού του οργανισμού.
2. Το βίντεο δεν πρέπει να αντιγράφει το περιεχόμενο της γραπτής περίληψης. Συνιστάται να μην μιλάτε για τα προσόντα σας (ο εργοδότης θα διαβάσει για αυτό σε χαρτί), αλλά για τα οφέλη που θα λάβει η εταιρεία από τη συνεργασία μαζί σας.
3. Μην κάνετε το βίντεό σας μεγάλο. Η συντομία είναι ένδειξη επαγγελματισμού. Ο εργοδότης θα εκτιμήσει τον σεβασμό του χρόνου του.
4. Να είστε ορατοί. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων πρέπει να περάσουν από εκατοντάδες συνεντεύξεις. Προσπαθήστε να ξεχωρίσετε από τη γκρίζα μάζα. Η δημιουργικότητα και το μέτριο χιούμορ δεν θα περάσουν απαρατήρητα.
5. Φανταστείτε τους φίλους ή την οικογένειά σας να παρακολουθούν το βίντεό σας. Αν σας μπερδεύει αυτή η σκέψη, μην την υποβάλετε.

Ένα μη τυπικό βιογραφικό είναι σαν μια ρουλέτα: είτε θα θεωρηθείς cool και θα προσληφθείς αμέσως, είτε θα γραφτείς ως ηλίθιοι και θα μπεις στη μαύρη λίστα. Οι δημιουργικές συνεντεύξεις δεν είναι για όλους. Αν φοβάστε την κριτική, τότε καλύτερα να μην προσπαθήσετε καν. Επίσης δεν είναι κατάλληλο για όλες τις ειδικότητες. Υπάρχουν όμως και θετικά:

• Οι ακατάλληλες εταιρείες θα εξαλειφθούν αμέσως.
• Στη συνέντευξη δεν θα είσαι "ένας από", αλλά "αυτός που …".
• Νέες γνωριμίες θα εμφανιστούν σε επαγγελματικό περιβάλλον.
• Εάν προσληφθείς, θα έχεις, a priori, τη φήμη του εξαιρετικού υπαλλήλου.

Βήμα 3. Επεξεργασία

Οι συντάκτες ιστού έχουν έναν κανόνα: γράφουν το κείμενο, ξαναδιαβάζουν και αφαιρούν όλα τα περιττά, μετά το αφήνουν στην άκρη για λίγες ώρες ή κατά προτίμηση ημέρες και το επεξεργάζονται ξανά. Το ίδιο συμβαίνει και με το βιογραφικό. Μην το υποβάλετε αμέσως μετά τη σύνθεση. Ξαναδιαβάστε και αναλύστε το βιογραφικό σας για τις παρακάτω ελλείψεις.

1. Λάθη ορθογραφίας και στίξης. Δεν είστε σίγουροι αν είστε εγγράμματος; Ζητήστε από ένα άτομο που γνωρίζει άπταιστα ρωσικά να ελέγξει το έγγραφο.
2. Περισσότερο από μία ή δύο σελίδες. Πρακτικά κανείς δεν διαβάζει δοκίμια τριών ή τεσσάρων σελίδων.
3. Έλλειψη υποτίτλων, επισήμανση σημαντικών σημείων, λιστών και ούτω καθεξής. Το μη μορφοποιημένο κείμενο είναι δύσκολο και βαρετό στην ανάγνωση.
4. Εσωτερικές πληροφορίες.
5. Ψέμα. Μπορείς εύκολα να εκτεθείς, και τότε σίγουρα δεν θα βρεις δουλειά.

Στη συνέχεια, σκεφτείτε τι μπορείτε να αφαιρέσετε από το βιογραφικό σας. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τη θέση «Ποιος είμαι εγώ στο πλαίσιο αυτού του έργου;» και όχι μόνο «Ποιος είμαι;»

Ένα μακρύ και μπερδεμένο βιογραφικό είναι απελπισμένο.

Μη διστάσετε να διαγράψετε όλα όσα δεν σας χαρακτηρίζουν ως επαγγελματία αντάξιο αυτής της θέσης. Αυτό θα μειώσει τον όγκο και θα βελτιώσει σημαντικά την ποιότητα του βιογραφικού σας.

Το βιογραφικό σας είναι πλέον σχεδόν τέλειο. Υπάρχουν όμως μερικές ακόμη παγίδες στις οποίες μπορείτε να πέσετε. Πρώτον, η έλλειψη σαφούς σύνδεσης μεταξύ του δηλωμένου σκοπού του βιογραφικού και της υπάρχουσας εργασιακής εμπειρίας. Δεύτερον, η έλλειψη εξήγησης των λόγων για τις μεγάλες διακοπές στην εργασία. Τρίτον, η έλλειψη εμπειρίας. Όπως αναφέρθηκε, αρχικά εξετάζεται το ιστορικό. Εάν είστε φοιτητής και δεν έχετε τίποτα για να καυχηθείτε, τότε υποδείξτε ότι βρίσκεστε στη διαδικασία σπουδών και βάλτε την ημερομηνία ολοκλήρωσής της και, το πιο σημαντικό, περιγράψτε τις δυνατότητές σας (νίκες σε φοιτητικούς διαγωνισμούς, κοινωφελής εργασία κ.λπ.).

Βήμα 4. Υποβολή

Μάθετε ποια μορφή επικοινωνίας είναι προτιμότερη στην εταιρεία που σας ενδιαφέρει. Εάν εξακολουθούν να λειτουργούν με κανονική αλληλογραφία, τότε εκτυπώστε τη συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σας σε καλό χαρτί. Επιλέξτε έναν έγχρωμο φάκελο που να είναι αισθητός αλλά όχι φανταχτερός. Συμπληρώστε το με το χέρι.

Κατά την αποστολή του βιογραφικού σας μέσω e-mail, υπάρχουν οι ακόλουθες συμβουλές.

• Μην χρησιμοποιείτε email όπως [email protected]. Η διεύθυνση email σας θα πρέπει να είναι απλή: όνομα και επίθετο ή επώνυμο και αρχικά.
• Φροντίστε να συμπεριλάβετε τη γραμμή θέματος. Για παράδειγμα, "Βιογραφικό: Υπεύθυνος Πωλήσεων" ή "Βιογραφικό: Σχεδιαστής".
• Τοποθετήστε το συνοδευτικό κείμενο στο σώμα της επιστολής («Είμαι τάδε… Σας γράφω γιατί… το βιογραφικό βρίσκεται στο συνημμένο»), και επισυνάψτε το βιογραφικό στην επιστολή.
• Μην ξεχάσετε να υποδείξετε τις επαφές (εκτός από το email) όπου μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί σας.

Αυτές είναι γενικές οδηγίες. Όταν δημοσιεύει μια κενή θέση, ο εργοδότης μπορεί να προτείνει συγκεκριμένες απαιτήσεις. Για παράδειγμα, επισυνάψτε μια φωτογραφία ή έτσι ώστε το μέγεθος του συνημμένου αρχείου να μην υπερβαίνει τα 250 KB. Παρατηρήστε τα.

Λαμβάνοντας υπόψη όλες τις αποχρώσεις, μη διστάσετε να κάνετε κλικ στο "Αποστολή".

Ποτέ μην βρίσκεις δουλειά για χρήματα. Robert Kiyosaki

Ελπίζουμε οι συμβουλές μας να σας βοηθήσουν να γράψετε ένα επιτυχημένο βιογραφικό και να βρείτε τη δουλειά των ονείρων σας. Καλή τύχη!