Σχετικά με την προσωπική αποτελεσματικότητα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η συντάκτρια και παραγωγός Marina Safonova έγραψε στο πολύ ωραίο άρθρο της για το πώς σχεδιάζει χρόνο και χρήμα, παλεύει με την εντροπία του νοικοκυριού και βρίσκει ευκαιρίες για αυτο-ανάπτυξη. Δεν μπορούσαμε παρά να το μοιραστούμε μαζί σας. Δημοσιεύουμε το κείμενο χωρίς αλλαγές με την άδεια του συγγραφέα.

Μου αρέσει να διαβάζω δημοσιεύσεις σχετικά με την προσωπική αποτελεσματικότητα. Αποφάσισα να γράψω και για τις αρχές μου.

Σχεδίαση

Χωρίζω όλες τις εργασίες σε δύο τύπους: προσωπικές και εργασιακές.

Το προσωπικό μπορεί να έχει τρία επίπεδα επείγοντος:

• Σήμερα ή επείγον. Εισάγω τέτοιες εργασίες στην εφαρμογή Εκκαθάριση στο τηλέφωνο. Είναι πάντα στο χέρι. Ελέγχω το πρωί και το βράδυ.
• Την εβδομάδα. Τα γράφω στο Moleskine. Το ελέγχω πολλές φορές την εβδομάδα. Παρατήρησα ότι τον τελευταίο καιρό το χρησιμοποιώ λιγότερο, έχει μείνει λίγη χρήση, μόνο μια ιεροτελεστία.
• Μακριά στο χρόνο. Αυτά συνήθως δεν είναι καθήκοντα, αλλά στόχοι. Τα έβαλα στο Evernote με τη μορφή λιστών.

Οι εργαζόμενοι έχουν δύο επίπεδα επείγοντος:

• Σήμερα. Αυτές οι εργασίες είναι γραμμένες σε ένα κομμάτι χαρτί και είναι συνεχώς μπροστά στα μάτια σας. Διαγράφω τι έχει γίνει.
• Οχι σήμερα. Το έβαλα στο ημερολόγιο της Google.

Προσπαθώ να τηρήσω την αρχή του "κάνω αύριο" και αφού έχω φτιάξει μια λίστα το πρωί, προγραμματίζω εκ νέου όλες τις εισερχόμενες εργασίες για την επόμενη εργάσιμη ημέρα.

Όταν δούλευα στο τηλεοπτικό κανάλι Dozhd, η θέση μου λεγόταν «Παραγωγός Σχεδιασμού». Μου αρέσει πολύ να σχεδιάζω τα πάντα: Σαββατοκύριακα, διακοπές, εβδομαδιαία μενού, προϋπολογισμό, ψώνια και ούτω καθεξής. Αυτό είναι το κύριο πράγμα που αποφεύγει το γαμημένο. Δεν βρήκαν κάτι καλύτερο.

Τόπος αγώνων

Όπως μπορείτε να φανταστείτε, μου αρέσει να γράφω τα πάντα. Έχω μια λίστα με σχέδια για ένα χρόνο, για ένα μήνα, για τη ζωή, για μια μέρα. μια λίστα με αυτά που θέλω να διαβάσω, όσα έχω ήδη διαβάσει, τι θέλω να κάνω στο Μπαλί, τι θέλω να μαγειρέψω και ούτω καθεξής.

Τις περισσότερες φορές, κοιτάζω τη λίστα με τις υποχρεώσεις μου για τον μήνα. Ζει στο Evernote. Αυτή η λίστα είναι βολική για να παρακολουθείτε τι κάνατε. Δεν υπάρχει αίσθηση που για άλλη μια φορά γάμησε το καλοκαίρι. Είναι βολικό να προγραμματίσετε τους επόμενους μήνες. Κοιτάς τη λίστα και καταλαβαίνεις αμέσως αν είναι δυνατό να προγραμματίσεις τα μαθήματα πρώτων βοηθειών του Υπουργείου Εκτάκτων Καταστάσεων για τον Σεπτέμβριο ή σίγουρα δεν θα προλάβεις να το συνδυάσεις με τα υπόλοιπα σχέδια.

Οι λίστες σάς βοηθούν να θυμάστε τα πάντα, να διατηρήσετε μια ισορροπία μεταξύ προσωπικού και εργασιακού, να παραμείνετε εκτός λειτουργίας και να κάνετε τα πράγματα στην ώρα τους.

Αποτελέσματα της χρονιάς

Κάθε μήνα συνοψίζω τα αποτελέσματα: τι έκανα, τι έκανα, τι ένιωσα, τι με ανησυχούσε. Από αυτά τα αποτελέσματα τα αποτελέσματα του έτους αυξάνονται αργότερα. Διατηρώ ένα κανονικό έγγραφο στα Έγγραφα Google, το γράφω την 1η κάθε μήνα. Είχα τέτοια αποτελέσματα από το 2011. Είναι πολύ βολικά για να παρακολουθείτε τη δική σας πρόοδο. Ξαναδιάβασα τα αποτελέσματα, για παράδειγμα, για το 2013 και καταλαβαίνω τι είδους σκουπίδια με ανησυχούσαν τότε.

Τέτοια αποτελέσματα είναι μια έτοιμη αυτοβιογραφία.

Λίστες ελέγχου συνήθειας

Υπάρχει κάτι τέτοιο, λίστες ελέγχου συνηθειών. Είναι χρήσιμα όταν νιώθεις ότι δεν κάνεις τίποτα. Το θέμα είναι να κάνετε μια λίστα ελέγχου με όλα όσα πρέπει να θυμάστε να κάνετε σε μια μέρα και κάθε μέρα να σημειώνετε τι έχει γίνει και τι δεν έχει γίνει. Από τη μία πλευρά, μια λίστα ελέγχου όπως αυτή είναι η τέλεια μέρα που θέλετε να ζήσετε. Από την άλλη πλευρά, δύο εβδομάδες συμπληρωμένης λίστας ελέγχου θα δείξουν ξεκάθαρα ποιες σφαίρες χαλαρώνουν και ποιες είναι εντάξει. Η λίστα ελέγχου βοηθά επίσης να βάλεις σε τάξη τη ρουτίνα όταν νιώθεις ότι είσαι εντελώς τεμπέλης.

Έγραψα τα καλύτερα για τις λίστες ελέγχου. Το χρησιμοποιώ στα Φύλλα Google.

Δεν κρατάω λίστες ελέγχου όλη την ώρα. Αλλά αυτή είναι μια πολύ χρήσιμη πρακτική για μια σύντομη περίοδο, για παράδειγμα, έναν μήνα. Προσπαθώ να το κάνω αυτό μια φορά τη σεζόν. Συνήθως έχω αντικείμενα όπως "Ακούστε μια διάλεξη 20 λεπτών", "Διαβάστε ένα βιβλίο", "Περάστε χρόνο με τον Ιγκόρ" εκεί. Αλλά αυτόν τον Αύγουστο, επέκτεινα πολύ τη λίστα με τις συνήθειες, τόνισα ακόμη και τα θέματα: φαγητό, ομορφιά, αθλητισμός, εκπαίδευση, σπίτι. Εμφανίστηκαν τόσα πολλά καθημερινά πράγματα, γιατί άλλαξα δουλειά, άρχισα να αφιερώνω πολύ περισσότερο χρόνο σε αυτό και ένιωθα ότι δεν είχα χρόνο να κάνω τίποτα. Με μια λίστα ελέγχου, αυτό το αίσθημα "όλα έχουν πάρει φωτιά" εξαφανίζεται.

Αρχή 2 λεπτά

Από ολόκληρο το σύστημα GTD (Getting Things Done), δύο πράγματα λειτουργούν καλύτερα: ένα φύλλο με μια λίστα εργασιών (έγραψα γι' αυτό παραπάνω) και η αρχή των δύο λεπτών. Εάν μια εργασία διαρκεί δύο λεπτά, μην την αναβάλλετε και μην την βάλετε στη λίστα, αλλά κάντε την αμέσως.

Παρατήρησα ότι ένας τεράστιος αριθμός διαδικασιών έχει σταματήσει επειδή οι άνθρωποι αναβάλλουν εργασίες δύο λεπτών για αργότερα. Κάνω ένα αίτημα, απαντώ σε ένα γράμμα, βάζω μια εργασία - ένα σωρό μικρά πράγματα που πολύ γρήγορα πετούν από το μυαλό μου. Στην προηγούμενη δουλειά μου, ενώ τσουγκράναγα τους πίνακες trallo που είχαν απομείνει από τον προηγούμενο παραγωγό, βρήκα μια κάρτα με την εργασία «Φτιάξτε μια κάρτα με εργασίες για τον Χ».

Αρχή 20 λεπτά

Αυτή η αρχή έχει ανατρέψει τη ζωή μου, σοβαρά. Πριν, συνεχώς δεν έβρισκα χρόνο για να παρακολουθήσω ένα μάθημα διαλέξεων, να παρακολουθήσω ένα μάθημα για το Codecademi ή να γράψω καλλιγραφία. Όλα αυτά ήταν βαριά στη λίστα με τους στόχους της χρονιάς. Μέχρι που άρχισα να τα κάνω όλα αυτά για 20 λεπτά την ημέρα.

Αυτό είναι το ίδιο με την αρχή του «τρώγοντας έναν ελέφαντα σε κομμάτια». Απλώς κάθε μέρα πρέπει να παρακολουθείς μια διάλεξη για 20 λεπτά. Ή κωδικοποιείς. Ή διαβάζεις Ναμπόκοφ. Με αυτόν τον τρόπο, παρακολούθησα και τις 25 διαλέξεις του μαθήματος Stanford του καθηγητή Robert Sapolsky και πέρασα JavaScript στο Codecademi.

Τώρα θα παρακολουθήσω τον Tal Ben Shahar.

Η αρχή των 20 λεπτών ισχύει για τα πάντα. Δεν μπορείτε να συγκεντρωθείτε στη δουλειά σας; Δουλέψτε για 20 λεπτά, ξεκουραστείτε, επαναλάβετε. Διαβάστε 20 λεπτά, βγείτε έξω, τρέξτε - οτιδήποτε.

Για παράδειγμα, δεν μπορώ να βλέπω μεγάλα βίντεο χωρίς διακοπές και να αρχίζω να βαριέμαι από οποιαδήποτε μονότονη δουλειά. Η αρχή των 20 λεπτών με βοήθησε - αλλάζεις επάγγελμα, δεν βαριέσαι, τα πράγματα προχωρούν. Φυσικά, αυτό δεν ισχύει για επείγουσες εργασίες.

Για εργασίες εργασίας, είναι βολικό να τοποθετήσετε την εφαρμογή Pomodoro στο πρόγραμμα περιήγησης (έχω το Simple Pomodoro για Chrome) και να εντοπίσετε 20 ή 25 λεπτά (25 είναι εκεί από προεπιλογή).

7:30 π.μ. κλαμπ

Κάποτε δεν δούλεψα για τρεις μήνες. Μετά ξύπνησα στις 12, δεν είχα χρόνο να πάω στο γυμναστήριο, δεν μπορούσα να βρω χρόνο για μια διάλεξη, αλλά κάθε βράδυ έπαιζα Sims - και ένιωθα σαν αποτυχημένος. Τώρα σηκώνομαι στις 7:30 το πρωί, δεν έρχομαι μέχρι τις 21:00, νιώθω υπέροχα και έχω χρόνο για όλα.

Η πειθαρχία εξευγενίζει.

Προϋπολογισμός

Πάντα, ΠΑΝΤΑ εξοικονομείτε χρήματα. Από οποιοδήποτε ποσό ήρθε σε εσάς, τουλάχιστον 10% → σε ξεχωριστό λογαριασμό. Εδώ είναι ένα που με παρακίνησε να το κάνω τακτικά.

Προγραμματίστε τον υπόλοιπο προϋπολογισμό. Με βοήθησε η αρχή ότι δεν πρέπει κανείς να υπολογίζει τα προηγούμενα έξοδα, αλλά να σχεδιάζει τα μελλοντικά. Το πρόγραμμα Χρειάζεστε έναν προϋπολογισμό (YNAB) βασίζεται σε αυτό, για το οποίο είναι το καλύτερο. Λειτουργεί επίσης περίπου το ίδιο, είναι το ίδιο.

Χρησιμοποιώ. Την ημέρα του μισθού μεταφέρω ένα μέρος σε λογαριασμό ταμιευτηρίου, στον οποίο παρεμπιπτόντως στάζει το ποσοστό, το υπόλοιπο το μοιράζω στις στήλες του πίνακα. Υπάρχουν επαναλαμβανόμενα και πανομοιότυπα έξοδα: τηλέφωνο, πεντικιούρ, κάρτα ταξιδιού, μεσημεριανό γεύμα στη δουλειά. Υπάρχουν υποχρεωτικές δαπάνες ενός μήνα, για παράδειγμα, τον Αύγουστο κάνω επιπλέον μαθήματα με έναν εκπαιδευτή οδήγησης, διατίθεται ξεχωριστό ποσό για αυτό. Υπάρχουν επιθυμίες για τις οποίες διαθέτω ένα συγκεκριμένο ποσό. Και υπάρχουν "λειτουργικά έξοδα" - αυτός είναι ένας προϋπολογισμός για καθημερινά μικροέξοδα που δεν μπορείτε να προγραμματίσετε εκ των προτέρων.

Ένα άλλο απλό life hack που δεν χρησιμοποιούν όλοι είναι μια κάρτα με επιστροφή μετρητών. Πάρε μόνος σου ένα, είναι τώρα σε όλες τις κανονικές τράπεζες. Κάθε δύο μήνες, συγκεντρώνω 3.000 εικονικά ρούβλια, τα οποία μπορούν να μετατραπούν σε πραγματικά ρούβλια. Λίγα χρήματα, αλλά όχι επιπλέον χρήματα.

Νοικοκυριό

Απλώς το μισώ όταν το σπίτι είναι βρώμικο. Σκοτώνω για ένα άστρωτο κρεβάτι, δεν μπορώ να κοιμηθώ αν υπάρχει ένα σωρό πιάτα στο νεροχύτη. Η καθημερινότητα τρώει πολύ χρόνο. Παραγγέλνω Qlean περίπου μία φορά τη σεζόν, αλλά τα μαλλιά δύο γατών στο διαμέρισμα αυξάνονται σε ένα κρίσιμο επίπεδο δύο φορές την εβδομάδα.

Αποδέχτηκα το γεγονός ότι η εντροπία στο διαμέρισμα θα αυξάνεται πάντα και ο μόνος τρόπος για να μην φρικάρεις είναι να κάνεις λίγη γκανιότα κάθε μέρα. Αυτό ονομάζεται επίσης «σύστημα της κυρίας μύγας», αλλά κατά τη γνώμη μου είναι απλώς ένα σύστημα «κοινής λογικής».

Η ζωή δεν μπορεί να αυτοματοποιηθεί πλήρως. Το πλυντήριο πιάτων πρέπει να φορτωθεί και να ξεφορτωθεί. Πλυντήριο επίσης. Η ηλεκτρική σκούπα ρομπότ είναι ένα απόλυτο χάος. Γενικά, απλώς αφιερώνω 15 λεπτά κάθε μέρα σε κάποια περιοχή του διαμερίσματος, με αποτέλεσμα να έχω ένα σπίτι λίγο πολύ ομοιόμορφα μολυσμένο όλη την εβδομάδα.

Αλλά για τον καθαρισμό δαπέδων και παραθύρων - μόνο το Qlean, διαφορετικά θα καταβροχθίσει πάρα πολύ χρόνο.

Μία γραμμή

• Τα Σαββατοκύριακα δεν είναι για δουλειά, αλλά για οικογενειακές και προσωπικές υποθέσεις.
• Ο βασικός κανόνας επικοινωνίας είναι: «Αν δεν ξέρεις, ρώτησε».
• Καλόν ύπνο.
• Κανένα συναίσθημα στη δουλειά. Αυτή είναι απλώς μια άλλη εργασιακή κατάσταση που πρέπει να αντιμετωπιστεί.
• Θυμωμένος με αυτά τα κουκλάκια; Κι εσύ.
• Μάθετε να «σβήνετε» τον εαυτό σας όταν είστε νευρικοί, τελειώνετε, σκέφτεστε για τους άλλους. Αυτό ισχύει για όλους τους συναισθηματικούς εσωστρεφείς που μαγειρεύουν μόνοι τους και βρίσκουν εύκολα κάθε λογής χάλια που στην πραγματικότητα υπάρχουν μόνο στο κεφάλι τους.
• Όλα τα συναισθήματα είναι μόνο στο κεφάλι σου.
• Βελτιστοποίηση της. Οδήγηση στη δουλειά για μιάμιση ώρα; Διαβασέ το. Διάβασα λοιπόν τον «Ήσυχο Ντον». Εις διπλούν.
• Εάν η εργασία διαρκεί 2 λεπτά, απλώς κάντε την (δεν θα κουραστώ να την επαναλαμβάνω).
• Για να αποτρέψετε τη συσσώρευση υπολειμμάτων στο Pocket, διαβάστε λίγο κάθε μέρα.
• Αποθηκεύστε σημαντικά κείμενα που δεν θέλετε να χάσετε. Χρησιμοποιώ.
• Μάθε καινούργια πράγματα. Γράψτε μια λίστα με όλα όσα θέλετε να παρακολουθήσετε, να διαβάσετε, να μάθετε. Ξεκινήστε με 20 λεπτά την ημέρα. Δεν έχεις πολύ χρόνο.
• Εντοπίστε τι είναι ενοχλητικό στην καθημερινότητά σας και απαλλαγείτε από τους ερεθιστικούς παράγοντες.
• Αν κάτι σας αιωρεί, ο λόγος μπορεί να βρίσκεται αλλού.
• Αν σας επιτεθεί μια επίθεση μελαγχολίας και τεμπελιάς, αφήστε τον εαυτό σας να περάσει όλη την ημέρα. Συνήθως την επόμενη μέρα σηκώνεσαι με μια έκρηξη ενέργειας και όλα λαμπυρίζουν στα χέρια σου.
• Εάν είστε εσωστρεφής, η έλλειψη επικοινωνίας μπορεί να έχει προκαλέσει την κατάθλιψή σας. Μερικές φορές αυτό δεν είναι εύκολο να γίνει κατανοητό. Μια συνάντηση με έναν φίλο και μια βραδιά κοινωνικοποίησης είναι μια εξαιρετική επανεκκίνηση.
• Συγκρίνετε τον εαυτό σας μόνο με τον εαυτό σας.