5 τρόποι για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα μιας μικρής ομάδας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Εάν οδηγείτε μια μικρή ομάδα, υπάρχουν ορισμένες τεχνικές που πρέπει να γνωρίζετε για να βοηθήσετε την ομάδα σας να αποδώσει τα μέγιστα.

Οι μικρές ομάδες έχουν τα πλεονεκτήματά τους. Όσο λιγότεροι είναι, τόσο περισσότερο εμπλέκονται σε έναν κοινό σκοπό και τόσο πιο στενή είναι η σχέση τους. Σε μια μικρή ομάδα, είναι πιο δύσκολο να αποφύγεις τη δουλειά και απλά δεν υπάρχει γραφειοκρατική γραφειοκρατία από την οποία υποφέρουν πολλές μεγάλες εταιρείες.

Για να δημιουργήσετε την πιο παραγωγική εργασία σε μια μικρή ομάδα, αξίζει να ακολουθήσετε μερικούς απλούς κανόνες.

1. Εξηγήστε σε όλους τους στόχους και τους στόχους της ομάδας

Μιλήστε με κάθε μέλος της ομάδας προσωπικά. Εξηγήστε στον εργαζόμενο τους στόχους της εταιρείας σε σχέση με τις ιδιαιτερότητές του. Στην περίπτωση μιας μικρής ομάδας, δεν μπορείς να βάζεις έναν στόχο για όλους ταυτόχρονα και να περιμένεις από όλους να μαντέψουν τον ρόλο τους.

Όσο μικρότερη είναι η ομάδα, τόσο πιο σημαντικός είναι ο ρόλος του καθενός. Προσπαθήστε να διαχειρίζεστε λιγότερα και να συνεργάζεστε περισσότερο.

Αυτό θα σας δώσει την ευκαιρία, την οποία στερούνται μεγάλες ομάδες - όχι μόνο να εκφράσετε νέες εργασίες, αλλά και να εξηγήσετε σε όλους προσωπικά από πού και γιατί προήλθαν αυτές οι εργασίες, γιατί πρέπει να αντιμετωπιστούν. Σε μια προσωπική συνομιλία, μπορείτε να συζητήσετε λεπτομερώς όλες τις αποχρώσεις και να κάνετε τον υπάλληλο να κατανοήσει πλήρως τη δουλειά που ακολουθεί.

2. Δώστε στους ανθρώπους ελευθερία δράσης

Σε αντίθεση με τις μεγάλες εταιρείες, όπου η θέση του εργαζομένου αντικατοπτρίζει αυτό που κάνει, στις μικρές ομάδες, ο καθένας παίζει πολλούς ρόλους ταυτόχρονα. Αφήστε τους συναδέλφους σας να νιώσουν πόσο κουλ είναι, μερικές φορές εκτελώντας μόνοι τους το ρόλο ενός ολόκληρου τμήματος, ή ακόμα και πολλών.

Για να μπορέσουν οι υπάλληλοί σας να εκφραστούν πλήρως σε αυτή τη μορφή εργασίας, χρειάζονται μια ορισμένη ελευθερία δράσης. Παρακολουθήστε τους ανθρώπους της μπάντας σας, μάθετε τι κάνουν καλύτερα και τι είναι χειρότερο. Συζητήστε προς ποια κατεύθυνση θα ήθελαν να αναπτυχθούν και ποια νέα, πιο απαιτητικά καθήκοντα θα ήθελαν να αναλάβουν.

Η δυνατότητα να εξερευνήσετε ελεύθερα νέες περιοχές θα δώσει στους υπαλλήλους σας το κίνητρο να ανεβάσουν τον δικό τους πήχη.

3. Αυτοματοποιήστε τις εργασίες ρουτίνας και αναθέστε σε εξωτερικούς συνεργάτες

Μια μικρή εταιρεία μπορεί να κάνει τη ζωή της πολύ πιο εύκολη με τη βοήθεια διαφόρων υπηρεσιών αυτοματισμού. Υπάρχουν πολλά διαδικτυακά συστήματα για εργασία με πολλά κοινωνικά δίκτυα από έναν πίνακα διαχειριστή, πολλές υπηρεσίες αλληλογραφίας, εργαλεία ανάλυσης. Αυτοματοποιήστε ό,τι μπορείτε: αυτό θα απελευθερώσει τον χρόνο των συναδέλφων σας για πιο σύνθετες εργασίες που απαιτούν ανθρώπινη συμμετοχή.

Για μεγάλες εφάπαξ εργασίες όπου απαιτείται επαγγελματική προσέγγιση (για παράδειγμα, σχεδιασμός ή ανάπτυξη λογισμικού, εάν αυτό δεν είναι το πεδίο δραστηριότητάς σας), αξίζει να προσλάβετε ελεύθερους επαγγελματίες και τρίτες εταιρείες. Έχουν ήδη εμπειρία σε αυτό το είδος εργασίας και τελικά θα σας εξοικονομήσουν χρόνο και χρήμα.

4. Η επαφή πρόσωπο με πρόσωπο πρέπει να είναι τακτική και οι συναντήσεις σύντομες

Ένα από τα σημαντικά πλεονεκτήματα μιας μικρής ομάδας είναι η στενή γνωριμία με όλα τα μέλη της ομάδας. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επικοινωνήσετε γρήγορα με όλους: αυτοπροσώπως ή μέσω του messenger. Εξοικονομεί επίσης χρόνο στον προγραμματισμό συναντήσεων και συναντήσεων, αφού οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να ακούν για μια ώρα για τη δουλειά ενός άλλου τμήματος, που δεν τους αφορά σε καμία περίπτωση.

Οι σύντομες συναντήσεις σάς επιτρέπουν να συζητήσετε γρήγορα όλα τα πιο σημαντικά σε ένα ανεπίσημο περιβάλλον και να ακούσετε τις απόψεις και τις προτάσεις όλων.

5. Χτίστε μια εταιρική κουλτούρα

Όταν εκτελείτε μια start-up πολλαπλών ατόμων, με περιορισμένους πόρους και λιγότερα μπόνους για να προσφέρετε στους υπαλλήλους σας, είναι σημαντικό να διατηρήσετε την προσπάθεια της ομάδας να διατηρήσει την αρχική δυναμική. Εδώ πολλά εξαρτώνται από τις συνθήκες εργασίας, οι οποίες μπορούν να παρακινήσουν από μόνες τους.

Ο αντίκτυπος της εταιρικής κουλτούρας στην παραγωγικότητα συχνά υποτιμάται, αλλά η σύνδεση είναι σαφής.

Στην περίπτωση μιας μικρής ομάδας, μια τέτοια κουλτούρα μπορεί εύκολα να διαμορφωθεί με χαμηλό κόστος, είτε πρόκειται για σύστημα ανταμοιβής, είτε για κοινές διακοπές, είτε απλώς για εστίαση στις ανάγκες των εργαζομένων.

Και το κυριότερο είναι να μην είσαι ικανοποιημένος με όσα έχουν ήδη επιτευχθεί όταν βλέπεις τα πρώτα αποτελέσματα. Η επιτυχία μιας μικρής ομάδας εξαρτάται από τη συνεχή πρόοδο: αναπτύξτε καλές πρακτικές, απαλλαγείτε από τις κακές και ξαναχτίστε εάν είναι απαραίτητο. Όταν μπορείτε να εφαρμόσετε διακριτικά και έξυπνα αυτές τις μεθόδους διαχείρισης, θα βοηθήσουν την ομάδα σας να εργαστεί με μεγάλη αφοσίωση ακόμα και όταν δεν είναι πλέον μικρή.