Χώροι εργασίας: Artyom Turovets, ένας άντρας ερωτευμένος με το "Sky"

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Καλεσμένος του Lifehacker - Artyom Turovets. Διαχειρίζεται μια διαδικτυακή υπηρεσία λογιστικών βιβλίων, κάνει αλεξίπτωτο και έχει ένα ενδιαφέρον σύστημα προγραμματισμού. Σήμερα θα σας μιλήσει για τον χώρο εργασίας του.

Τι κάνεις στη δουλειά σου

Το βασικό μου και μέχρι στιγμής το μοναδικό έργο με το οποίο με γνωρίζουν στο Runet είναι το διαδικτυακό λογιστικό τμήμα «Sky». Μέσα στον Παράδεισο, ασχολούμαι με την έμπνευση της ομάδας και τη διοχέτευση της ανεξάντλητης ενέργειάς μας προς τη σωστή κατεύθυνση. Και απευθείας από την επιλογή αυτού του καναλιού, καθώς και από ορισμένες διοικητικές λειτουργίες.

Πώς φαίνεται ο χώρος εργασίας σας

Ο χώρος εργασίας μου είναι χτισμένος με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι όσο το δυνατόν πιο άνετος στη δουλειά και να γίνεται άβολος σε περίπτωση ανεπιθύμητης ακαταστασίας. Αποτελείται από ένα συνηθισμένο λευκό τραπέζι Ikeevsky με 4 πόδια + μια καρέκλα + ένα κομοδίνο.

Ο χώρος εργασίας του Artyom

Αυτό είναι απλώς ένα συνηθισμένο λευκό τραπέζι, πολυθρόνα και κομοδίνο.

Στο γραφείο "Sky"

Πως δουλεύει?

Ένα τραπεζάκι, καθαρά σωματικά, δεν με αφήνει να κάνω έντονο μπέρδεμα πάνω του.

Αργά ή γρήγορα (και όσο μικρότερο είναι το τραπέζι, τόσο πιο γρήγορα - ελεγμένο!) Δεν υπάρχει φυσικά χώρος για να βάλετε «ακόμα ένα χαρτί» και, είτε σας αρέσει είτε όχι, τα αντιμετωπίζετε.

Το λευκό χρώμα του τραπεζιού δεν επιτρέπει τη «συσσώρευση» μεγάλου αριθμού λεκέδων καφέ/τσαγιού. Μόλις εμφανιστεί το πρώτο, το τραπέζι αρχίζει να φαίνεται πολύ αντιαισθητικό. Και πάλι, είτε αρέσει είτε όχι, σκουπίστε το.

Επιπλέον, τέτοια τραπέζια έχουν την ικανότητα να τεντώνουν ήρεμα τα πόδια τους.

Στο τραπέζι υπάρχει μια οθόνη φορητού υπολογιστή, ασύρματο πληκτρολόγιο και ποντίκι και ένα χάρτινο σημειωματάριο για τις τρέχουσες σημειώσεις. Επιπλέον, μερικά στυλό για να μασήσετε σε μια δημιουργική παρόρμηση και υπογράψτε έγγραφα για διοικητική εργασία.

Ο φορητός υπολογιστής είναι μια συνηθισμένη αρχαία Lenovo, αν και υπάρχει ένα MacBook στη λίστα επιθυμιών. Αλλά θα το πάρω από τον εαυτό μου μόλις ολοκληρώσω κάποιους προσωπικούς KPI. Η Lenovo είναι αρκετή για καθημερινή εργασία, αφού δεν χρειάζομαι μεγάλη παραγωγικότητα στη δουλειά μου, και η εικόνα παρέχεται από μια μεγάλη οθόνη.

Δεν κυνηγάω καινούργιο εξοπλισμό, του κάνω τις ίδιες απαιτήσεις όπως για έναν χώρο εργασίας - την ελάχιστη απαραίτητη άνεση.

Αυτός είναι πιθανώς ο λόγος που το μόνο gadget που χρησιμοποιείται αυτήν τη στιγμή είναι ένα smartphone Android της LG. Δώρο από την ομάδα. Επιλέχθηκε από επαγγελματίες που με ξέρουν πολύ καλά, οπότε μπήκα κατευθείαν στο θέμα. Αρκετά μικρό για να χωράει σε μια τσέπη, αρκετά μεγάλο για να γράφει άνετα γράμματα και να διαβάζει βιβλία από αυτήν, αρκετά μοντέρνο για να μην επιβραδύνει.

Τι λογισμικό χρησιμοποιείτε

Λειτουργικό σύστημα- Windows 7. Ο OEM συνοδεύεται από φορητό υπολογιστή. Κατάλληλο για μένα, γιατί το 1C λειτουργεί άνετα σε αυτό, συμπεριλαμβανομένης της αρχαίας έκδοσης 7.7. Γεγονός είναι ότι εκτός από σκηνοθέτης στο «Sky», «κερδίζω επιπλέον χρήματα ως προγραμματιστής», υποστηρίζω την ανταλλαγή του 1C με τον «Sky».

Η εφημερία στο σύστημα κοστίζει 3-4 πρόγραμμα περιήγησης, αλλά χρησιμοποιώ μόνο το Google Chrome. Πιθανότατα, γιατί είναι πιο οικείο και μέχρι στιγμής δεν έχουν υπάρξει εργασίες που θα με ανάγκαζαν να το αλλάξω σε κάτι άλλο.

ταχυδρομείο - Το Mozilla Thunderbird, καθώς είναι δωρεάν, αλλά ταυτόχρονα διαθέτει προηγμένο σύστημα αυτόματων φίλτρων. Και πάλι, είναι θέμα συνήθειας - πάνω από 5 χρόνια σε αυτό.

Αγγελιαφόροι: Skype και Telegram - για εργασία. Το Whatsapp είναι για προσωπική χρήση. Το Skype είναι το κύριο εργαλείο εργασίας μας για άμεση επικοινωνία. Υπάρχουν αρκετές σταθερές θεματικές συνομιλίες, που κυμαίνονται από HD-chat για γρήγορη συζήτηση θεμάτων υποστήριξης, έως και 100% - "λεία" για αστείες εικόνες που δεν σχετίζονται με την εργασία.

Στο Skype, είμαι πάντα αόρατος. Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε μόνοι σας την ώρα της απάντησης και να προσδιορίσετε τη σημασία της.

Ομοίως αλληλογραφία. Εάν αυτή τη στιγμή δεν υπάρχουν ενεργές σημαντικές αντιστοιχίες, τότε προσπαθώ να κρατήσω το πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας κλειστό.

Κελάδημα Το παράτησα επίτηδες. Πρώτον, τρώει χρόνο. Δεύτερον, τρώει το συναίσθημα και τη συγκέντρωση. Συγκέντρωση όχι αυτή τη στιγμή σε αυτό το συγκεκριμένο έργο, αλλά γενικά, μια παγκόσμια συγκέντρωση στους στόχους τους. Για τον ίδιο λόγο, δεν παρακολουθώ σχεδόν καθόλου τα blog των συναδέλφων μου στην αγορά του cloud accounting.

Εφαρμογές Γραφείου … Πριν από λίγο καιρό, πριν από μερικά χρόνια, έπιασα τον εαυτό μου να σκέφτεται ότι δεν είχε μείνει ούτε ένα έγγραφο στο οποίο δούλευα μόνος μου και το οποίο δεν θα έδειχνα σε κανέναν αργότερα. Και αν μοιράζεστε και, επιπλέον, επεξεργάζεστε από κοινού, τότε είναι πολύ πιο βολικό να εργάζεστε στο "σύννεφο".

Τα υπολογιστικά φύλλα της Google, οι παρουσιάσεις και το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου έχουν αρκετά εργαλεία για να δημιουργήσουν νόημα και να δώσουν την ελάχιστη απαραίτητη μορφή. Και όταν (αν) είναι απαραίτητο να ντύσουμε τις πληροφορίες σε μια πολύ όμορφη μορφή (για παράδειγμα, να σχεδιάσουμε μια παρουσίαση), μεταφέρω αυτό το θέμα σε επαγγελματίες - σχεδιαστές. Και, πάλι, οι εγκατεστημένες εφαρμογές δεν χρειάζονται πλέον.

Για τη λογιστική διαχείρισης στις επιχειρήσεις, χρησιμοποιώ το "Sky", δημοσιεύω το απόσπασμα μόνος μου και το απολαμβάνω.

Μοιραστείτε το σύστημα προγραμματισμού σας

Ο Gleb Arkhangelsky και το Time Drive του είχαν σοβαρό αντίκτυπο στο σύστημα προγραμματισμού μου.

Χρησιμοποιώ πολλά εργαλεία ως σχεδιαστής.

Το Ημερολόγιο Google σάς επιτρέπει να συντονίζετε και να επιβεβαιώνετε συναντήσεις με συναδέλφους και συνεργάτες και να τις παρακολουθείτε στην επιφάνεια εργασίας του τηλεφώνου σας σε ένα γραφικό στοιχείο. Εκεί γράφω γενικά όλα τα γεγονότα με σταθερή ώρα έναρξης, τα λεγόμενα «σκληρά γεγονότα». Εκτός από αυτούς, δεν γράφω τίποτα στο Ημερολόγιο Google, γιατί είμαι λάτρης του σχεδιασμού συμφραζομένων.

Ο προγραμματισμός με βάση τα συμφραζόμενα είναι όταν οι εργασίες συνδέονται με ένα συγκεκριμένο μέρος, μια ομάδα ανθρώπων ή περιστάσεις, δηλαδή ένα πλαίσιο.

Για παράδειγμα, δεν θα γράψω ποτέ εργασίες που σχετίζονται με την ανάπτυξη της εφαρμογής Sky στο Ημερολόγιο Google. Όταν έρχεται η ώρα να δουλέψω στην ανάπτυξη, συνεχίζω να πηγαίνω στο Redmine (οι διευθυντές μας δεν ασχολούνται με την ανάπτυξη πέρα από το πρόγραμμα παρακολούθησης εργασιών) και βλέπω όλες τις εργασίες ανάπτυξης μου εκεί.

Επίσης, δεν γράφω ποτέ εργασίες στο Ημερολόγιο Google που σχετίζονται άμεσα με το λογιστήριο της Nebo LLC. Γιατί για να λύσω αυτά τα προβλήματα, πρέπει ακόμα να πάω στον "Ουρανό", και υπάρχει το βιβλίο των προβλημάτων μας με τον λογιστή για δύο.

Έτσι, σχεδόν όλες οι εργασίες είναι διάσπαρτες σε περιβάλλοντα.

Το κόλπο μου, σε αντίθεση με τον κλασικό προγραμματισμό συμφραζομένων σύμφωνα με το Αρχάγγελσκ, είναι να βεβαιωθώ ότι όταν μπαίνεις στο πλαίσιο, δεν μπορείς να προσπεράσεις τη λίστα εργασιών σε αυτό το πλαίσιο.

Διαφορετικά, αν τοποθετήσετε τη λίστα των εργασιών με βάση τα συμφραζόμενα κάπου σε ένα ημερολόγιο, εγώ, ως παράλογο, σίγουρα θα ξεχάσω να την κοιτάξω.

Υπάρχουν επίσης εργασίες «εκτός πλαισίου». Συνήθως είναι μεγάλα και γραμμένα σε μια απλή λίστα σε ένα κανονικό τετράδιο από χαρτί, από όπου τα διαγράφω σταδιακά.

Όσο για τον καθορισμό στόχων, όλοι οι στόχοι μου αναλύονται επίσης σε πλαίσια: υπάρχουν εργαζόμενοι, υπάρχουν οικογένεια, υπάρχουν αθλήματα. Δεν έχω διαμορφωμένους στόχους για προσωπική ανάπτυξη. Μόλις κάτι αρχίζει να λείπει, πάω και το μαθαίνω.

Είμαι πεπεισμένος ότι οι στόχοι δεν είναι μόνο χρήσιμοι αλλά και επιβλαβείς.

Πρώτον, κλείνουν, δεν επιτρέπουν μια ευρύτερη ματιά γύρω. Για παράδειγμα, αν ακολουθούσα πεισματικά (αν όχι «σκληρά») τους στόχους και τα σχέδιά μου από το 2008-2010, θα ήμουν πλέον project manager σε έναν μεγάλο franchisee 1C. Brr! Πώς μπορώ να συγκρίνω τον βαθμό ελευθερίας που θα είχα και που έχω τώρα… Δεν θέλω ούτε να το σκέφτομαι.

Δεύτερον, ενώ δίνουμε πολύ σοβαρή σημασία στους προηγουμένως διατυπωμένους στόχους, είναι πολύ εύκολο να υποκύψουμε στον πειρασμό να κοιτάμε την πρόοδο της προσέγγισης τους καθημερινά και να στενοχωριόμαστε που είναι ακόμα τόσο μακριά. Αντί να κάνετε ένα μικρό βήμα προς τη σωστή κατεύθυνση με συγκέντρωση κάθε μέρα.

Από την άλλη, είναι επίσης αδύνατο χωρίς στόχους. Ειδικά αν οργανώνετε μια ομάδα ανθρώπων. Όμως, όπως συμβαίνει με όλα, οι στόχοι πρέπει να αντιμετωπίζονται χωρίς φανατισμό.

Ποια είναι η καθημερινότητά σου

Η καθημερινότητα αλλάζει ανάλογα με την εποχή του χρόνου και φυσικά το πλαίσιο στο οποίο βρίσκομαι.

Από προεπιλογή, θεωρώ τον εαυτό μου κουκουβάγια και η πιο παραγωγική ώρα είναι από τις 4 το απόγευμα έως τις 9 το βράδυ. Από την άλλη, παρατηρώ ότι και ο ζόρικος «κορυγγός» είναι υπέροχος!

Για παράδειγμα, όταν ο γιος μου ήταν στο νηπιαγωγείο και τον πήγα στο (τρομακτικό να το σκεφτείς!) 7:15, οι πιο παραγωγικές μου ώρες στη δουλειά ήταν από τις 8 έως τις 12-13.

Ενα άλλο παράδειγμα. Όταν πετάτε για επαγγελματικό ταξίδι, πρέπει να σηκώνεστε καθόλου στις 4 το πρωί, ενώ η πιο δημιουργικά παραγωγική ώρα πέφτει στις 5:00-9:00 ώρες, ενώ κάθεστε στο αεροδρόμιο και πετάτε στο αεροπλάνο..

Σχετικά με τη ζώνη πτώσης, όπου έρχομαι για να εξασκήσω το αγαπημένο μου χόμπι (άλμα με αλεξίπτωτο), είμαι γενικά σιωπηλός. Εκεί, η «αιχμή της παραγωγικότητας» είναι όλη την ημέρα, και ακόμη και νιώθοντας τα μάτια σας να κλείνουν μετά από ένα πλούσιο δείπνο, συνειδητοποιείτε ότι απλώς το σώμα σας προσπαθεί να παρέμβει και ο εγκέφαλος και το πνεύμα σας είναι πιο παραγωγικά από ποτέ.

Με μια λέξη, το "lark" ή "κουκουβάγια" είναι όλα ανοησίες και βολικές δικαιολογίες για τον εαυτό του. Όλα εξαρτώνται από την εσωτερική σας στάση απέναντι σε αυτήν ή εκείνη τη δραστηριότητα. Είναι σαφές ότι είναι αδύνατο να δημιουργήσει κανείς μια θετική στάση στον εαυτό του πάντα και για όλα, και δεν είναι απαραίτητο.

Απλά πρέπει να είσαι ειλικρινής με τον εαυτό σου, τουλάχιστον, και ιδανικά με τους άλλους.

Για παράδειγμα, αισθάνομαι πολύ πιο ελεύθερος όταν λέω στους συναδέλφους μου - "παιδιά, το διάβασα χθες το βράδυ, έτσι κοιμήθηκα σήμερα, ακόμα δεν είχε προγραμματιστεί τίποτα σημαντικό το πρωί" από το συνεχώς ψέμα "Είμαι κουκουβάγια, μη με αγγίζεις το πρωί». Παρεμπιπτόντως, έχω ακριβώς την ίδια στάση απέναντι στους υπαλλήλους μου. Είναι πολύ πιο εύκολο να διαπραγματευτείς αν είσαι ειλικρινής με τον εαυτό σου και τους συναδέλφους σου. Απλώς μην το συγχέετε με την έλλειψη απαιτήσεων.

Πού ταιριάζει ο αθλητισμός στη ζωή σας;

Απαντώντας σε αυτή την ερώτηση, συνήθως κλωτσάω περήφανα τη φτέρνα μου στο στήθος και λέω - «Μπαίνω για αλεξίπτωτο». Στην πραγματικότητα, πηδάω τακτικά με αλεξίπτωτο και πετυχαίνω μικρά αλλά αυξανόμενα αποτελέσματα εκεί. Αλλά αυτό δεν είναι άθλημα, αλλά μάλλον φυσική αγωγή.

Φυσική αγωγή, που βοηθά στην πλήρη μετάβαση σε άλλη διάσταση.

Φτάνοντας στο αεροδρόμιο, μεταβαίνετε εντελώς, με εντόσθια, από τη γήινη ζωή στον αέρα.

Πρώτον, κάνετε επιχειρήσεις και επιλύετε προβλήματα που δεν είναι απολύτως τυπικά της συνηθισμένης ζωής. Δεύτερον, ισχύει το αντίθετο. Για παράδειγμα, τα αντανακλαστικά του σώματός μας λένε: «Σε κάθε ακατανόητη επικίνδυνη κατάσταση, καταπόνηση και ομάδα». Στον αέρα, αντίθετα: «Σε κάθε ακατανόητη κατάσταση, λυγίστε και χαλαρώστε». Τρίτον, είναι απλά όμορφο.

Τέταρτον, πέμπτο… Μπορώ να μιλήσω για αυτό για πολύ καιρό.:) Και η ερώτηση αφορούσε τη θέση του αθλητισμού στη ζωή. Απάντηση:

Ο αθλητισμός καταλαμβάνει μία από τις τρεις κύριες θέσεις στη ζωή μου, μαζί με τις επιχειρήσεις και την οικογένεια.

Απλώς μην ζητήσετε να τους δώσετε προτεραιότητα. Αυτά είναι ασύγκριτα πράγματα από διαφορετικές διαστάσεις (ο γύρος δεν συγκρίνεται με το πράσινο).

Ο Artyom λατρεύει το αλεξίπτωτο

Artyom και αλεξίπτωτο

Artyom Turovets: "Ερχόμενος στο αεροδρόμιο, αλλάζεις εντελώς από τη γήινη ζωή στον αέρα"

Περνάτε την ώρα σας σε μποτιλιαρίσματα

Προσπαθώ να μην κολλήσω σε μποτιλιαρίσματα, αφού είναι δυνατόν στο Καζάν μετά την Ουνιβερσιάδα. Αν έφτασα εκεί, τότε είτε διαβάζω ένα βιβλίο από το τηλέφωνό μου, είτε μιλάω με τον γιο μου (αν πάμε μαζί του). Μερικές φορές καλώ ανθρώπους με τους οποίους δεν υπάρχουν σύντομες συνομιλίες. Πάντα αναβάλλω τέτοιες συζητήσεις σε περίπτωση μποτιλιαρίσματος. Δεν ξεχνώ την ασφάλεια - το αυτοκίνητο έχει Bluetooth, διάβασα και βιβλίο - μόνο με μηδενική ταχύτητα.

Υπάρχει θέση στο χαρτί στη δουλειά σας;

Ευτυχώς υπάρχει. Δυστυχώς υπάρχει.

Γιατί ευτυχώς; Επειδή στο χαρτί είναι πιο εύκολο να σκέφτεσαι, να σχεδιάζεις, είναι πιο ευχάριστο να διαγράφεις ολοκληρωμένες εργασίες.

Γιατί «Δυστυχώς; Επειδή πολύ λίγοι από τους αντισυμβαλλομένους μας έχουν στραφεί στη ροή εγγράφων χωρίς χαρτί, όπως σε όλες τις μικρές επιχειρήσεις. Η κατάσταση σήμερα είναι τέτοια που μόνο οι μεγάλοι εργολάβοι μπορούν να αντέξουν οικονομικά να στραφούν στην ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων. Επειδή μια πλήρης μετάβαση απαιτεί να «κάμψει» όλους τους συνεργάτες της σε αυτό, καθώς και να κάνει ορισμένες προσπάθειες για να το λανσάρει στο σπίτι.

Παρόλα αυτά, ήδη συνεργαζόμαστε με κάποιους εταίρους χωρίς χαρτί και σκορπίζουμε αυτή τη «μόλυνση» γύρω μας.

Life hacking από τον Artem Turovets

Βιβλία, που μου άνοιξε διαφορετικά επίπεδα γνώσης / κατανόησης της ζωής (δύο επιχειρηματικά και ένα καλλιτεχνικό):

1. Eliyahu Goldratt - «Σκοπός. Διαδικασία συνεχούς βελτίωσης». Ποιο είναι το πιο σημαντικό πράγμα στην επιχείρηση; Πώς να το μετρήσετε; Ποιος τρόπος να σκάψετε και ποιος δεν αξίζει τον κόπο; Επιπλέον, ξεκινώντας με αυτό το βιβλίο, ανακάλυψα μια ολόκληρη θεωρία περιορισμών, η οποία παρείχε επίσης μερικά πρακτικά εργαλεία.
2. Jim Camp - "Say No First." Μια πολύ αποτελεσματική προσέγγιση στις πωλήσεις και τις διαπραγματεύσεις, και δεν βρίσκεται στη φράση στον τίτλο. Παρεμπιπτόντως, από εκεί πήρα και μια ισορροπημένη στάση απέναντι στους στόχους.
3. Ayn Rand - Άτλας ανασηκώθηκε. Ένα πολύ συγκινητικό βιβλίο, αν και κατά τόπους καθυστερεί. Σε κάθε χαρακτήρα βλέπεις ένα κομμάτι του εαυτού σου. Και μετά, ήδη σε καταστάσεις της πραγματικής ζωής, αρχίζετε να φαντάζεστε σε ποιον από τους ήρωες θα μοιάζετε αν συμπεριφέρεστε με τον ένα ή τον άλλο τρόπο.

Υπάρχει διαμόρφωση ονείρου

Ναί. Είσαι εσύ.

Όλοι οι άνθρωποι είναι εσωτερικά τεμπέληδες και επιρρεπείς στην αναβλητικότητα. Έτσι, το κύριο καθήκον της διαμόρφωσης των ονείρων είναι να επιτρέψετε στην νωθρότητα μέσα σας να εκδηλωθεί μόνο όταν το επιτρέψετε, και τίποτα άλλο.

Όλα τα αποθέματα και οι ευκαιρίες βρίσκονται μέσα σας. Ναι, τα gadget και το λογισμικό διευκολύνουν τη δουλειά σας, μερικές φορές σημαντικά. Αλλά ούτε ένα gadget ή πρόγραμμα δεν θα σας κάνει να θέλετε να κάνετε ένα βήμα. Και αν το θέλατε πραγματικά αυτό, τότε αυτή είναι μια εντελώς διαφορετική κατάσταση.

Δεν θυμάστε λέξεις όπως παραγωγικότητα ή κίνητρο, απλά δεν τις χρειάζεστε. Απλώς πηγαίνετε και κάντε το. Βλέπετε εμπόδια, αλλά σκουπίζετε ή πηγαίνετε γύρω από αυτά χωρίς να χτυπάτε το μάτι.

Κάποιος το αποκαλεί κατάσταση ροής, κάποιος το αποκαλεί έμπνευση.

Και αυτό θα ήθελα να σας ευχηθώ, αγαπητοί αναγνώστες του Lifehacker. Γράψτε μερικά σχόλια σε αυτό το άρθρο, μετά κλείστε το πρόγραμμα περιήγησής σας και πηγαίνετε - δουλέψτε / μελετήστε / παίξτε με το παιδί σας … ΖΩΝΤΑΝΑ!