Trello - διαχείριση μικρών ομάδων όπως η Kanban

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Εάν αντιμετωπίζετε το καθήκον να οργανώσετε την προσωπική εργασία ή τη δουλειά μιας μικρής ομάδας χωρίς πρόσθετη προσπάθεια και στο συντομότερο δυνατό χρόνο, τότε φροντίστε να δείτε το Trello - αυτό είναι ένα ενδιαφέρον σύστημα που βασίζεται σε κάρτες και κληρονομεί τις αρχές του Ιαπωνικό σύστημα Kanban.

Το κύριο πλεονέκτημα του Trello, θα έλεγα, είναι η δυνατότητα να βλέπεις πολλά έργα που εκτελούνται ταυτόχρονα και την κατάστασή τους την τρέχουσα στιγμή. Εάν οδηγείτε μια ομάδα προγραμματιστών ή άλλων εκτελεστών που εργάζονται σε έργα με προθεσμία ή σταθερό στόχο, τότε αυτό το σύστημα μπορεί να σας δώσει μια ιδέα για την πρόοδο των έργων ανά πάσα στιγμή.

Το Trello είναι μια στοίβα από χαρτιά. Κάθε πακέτο δείχνει την κατάσταση οποιουδήποτε έργου. Για παράδειγμα, εάν επιλέγετε υποψηφίους για μια θέση εργασίας, τότε στην πρώτη στήλη θα υπάρχουν κάρτες υποψηφίων, στη δεύτερη - οι υποψήφιοι που επιλέξατε για συνέντευξη, στην τρίτη - με τους οποίους έχετε κλείσει ραντεβού, στην τέταρτη - με τους οποίους έχετε γνωρίσει, και στον πέμπτο - μια μικρή δεξαμενή από αυτούς που σκέφτεστε σοβαρά ως μελλοντικό σας υπάλληλο.

Οι κάρτες έχουν πολλές δυνατότητες. Σε αυτά μπορείτε να διεξάγετε συζητήσεις, δημοσκοπήσεις, να ανεβάσετε αρχεία δεδομένων, να ορίσετε προθεσμίες, να εκχωρήσετε ετικέτες κειμένου και χρώματος. Για να αναθέσετε έναν εκτελεστή σε οποιαδήποτε εργασία, πρέπει να τον επιλέξετε από τη λίστα της ομάδας εργασίας σας στην κάρτα ή απλά να σύρετε το avatar ενός συναδέλφου στην εργασία στα δεξιά.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι όλα τα μέλη της ομάδας εργασίας βλέπουν σε πραγματικό χρόνο τις αλλαγές που έγιναν στο έργο και μπορούν να παρατηρήσουν τις καταστάσεις μεταξύ τους σε πραγματικό χρόνο - online ή offline, κοιτάζοντας το έργο ή όχι αυτήν τη στιγμή.

Πιθανώς, αυτό το σύστημα δεν είναι κατάλληλο για έργα μεγάλης κλίμακας, αλλά για startups, οικιακά έργα και απλά σετ ιδεών που απαιτούν επαλήθευση - αυτή είναι η ιδανική λύση για σήμερα.

Το Trello είναι διαθέσιμο τόσο στον Ιστό όσο και ως εφαρμογή για iPhone. Στο iPad, η υπηρεσία Ιστού λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο με την υλοποίηση της επιφάνειας εργασίας. Όλες οι εκδόσεις είναι προς το παρόν δωρεάν.

Trello | App Store Δωρεάν