Το TickTick είναι ο απόλυτος προγραμματιστής εργασιών και φύλακας σημειώσεων

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Αν αναζητούσατε έναν βολικό διαχειριστή εργασιών μεταξύ πλατφορμών με ευρεία λειτουργικότητα, δοκιμάστε την εφαρμογή και την υπηρεσία TickTick. Σε αυτήν την ανασκόπηση, θα παραθέσουμε τις δυνατότητες του TickTick και θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε καλύτερα.

Δημιουργία λιστών

Το TickTick σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε πολλές λίστες εκκρεμοτήτων. Αυτή είναι μια βασική δυνατότητα που είναι διαθέσιμη σε όλες αυτές τις εφαρμογές. Έχω δημιουργήσει τρεις λίστες: εργασίες εργασίας, εργασίες ζωής (οικιακά) και απλώς σημειώσεις. Αυτή είναι η απλούστερη περίπτωση χρήσης.

Η δεύτερη προσέγγιση είναι ένα σύστημα τριών επιπέδων:

• Πρώτο επίπεδο - οι λίστες αντιμετωπίζονται ως μια συλλογή έργων. Μπορεί να υπάρχει απεριόριστος αριθμός από αυτά, καθώς τα αρχειοθετημένα έργα δεν υπολογίζονται στο όριο τόσο της δωρεάν όσο και της πληρωμένης έκδοσης. Τα αρχεία εργασιών και λιστών αποθηκεύονται στους διακομιστές TickTick και μπορούν να επανενεργοποιηθούν όπως απαιτείται και να αρχειοθετηθούν ολοκληρωμένα ή άσχετα προς το παρόν.
• Το δεύτερο επίπεδο - εργασίες σε μια λίστα (κεντρική στήλη). Ταξινομούνται ευέλικτα κατά σημασία (προτεραιότητα), κατά ημερομηνία, κατά όνομα, φιλτράρονται κατά ετικέτες.
• Το τρίτο επίπεδο είναι οι λίστες ελέγχου εντός της εργασίας. Μπορεί να είναι απλώς λίστες αγορών, λίστες ελέγχου και ούτω καθεξής. Ή μπορείτε να τα αντιληφθείτε ως εργασίες δύο λεπτών στην ιδεολογία του GTD. Εύκολο να θυμάστε να ολοκληρώσετε τη φορά.

Η τρίτη προσέγγιση είναι να αντιμετωπίζουμε κάθε λίστα ως στόχο. Μέχρι να ολοκληρωθούν οι εργασίες από τη λίστα, ο στόχος παραμένει επίκαιρος. Οι επιτευχθέντες στόχοι αφαιρούνται από τη γενική λίστα στο αρχείο. Οι λίστες (και οι εργασίες που τους έχουν ανατεθεί) στο TickTick έχουν χρωματική κωδικοποίηση (η γραμμή στα αριστερά της περιγραφής της εργασίας), κάτι που, για παράδειγμα, δεν μου είναι πολύ οικείο μετά από άλλους διαχειριστές υποχρεώσεων. Αλλά αυτό είναι θέμα συνήθειας και η χρωματική κωδικοποίηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την απομνημόνευση μνημονικών συσχετισμών. Ή αντιστοιχίστε τα χρώματα των ετικετών στο Gmail ή στα Εισερχόμενα.

Συγχρονίστε εργασίες σε όλες τις συσκευές

Έκδοση Ιστού

Το TickTick συγχρονίζει εργασίες με την έκδοση ιστού, εφαρμογές Android, εφαρμογές iOS, επέκταση Chrome - όπου κι αν βρίσκομαι, οι εργασίες μου είναι στα χέρια μου.

Υπάρχει ακόμη και μια εφαρμογή για φορητές συσκευές (ρολόγια κ.λπ.):

Δεν βρέθηκε εφαρμογή

Για περισσότερες λεπτομέρειες, θα περιγράψω το TickTick για Android παρακάτω.

Χρήση widget για γρήγορη πρόσβαση και υψηλό επίπεδο χρηστικότητας

Για μένα, ως χρήστη συσκευών Android, το βασικό χαρακτηριστικό του TickTick είναι ένα βολικό widget όπου μπορείτε να δείτε όλες τις εργασίες σας, να σημειώσετε την πρόοδό τους, να προσθέσετε νέες και να αλλάξετε λίστες. Αυτός είναι ο λόγος που άρχισα να χρησιμοποιώ το TickTick στο Android.

Στην ίδια την εφαρμογή, μπορείτε να σύρετε εργασίες προς τα αριστερά και προς τα δεξιά και οι λειτουργίες που εκτελούνται εξαρτώνται από το μήκος του σάρωσης. Ένα σύντομο σάρωση προς τα δεξιά τοποθετεί την εργασία στο αρχείο, ένα μεγάλο σάρωση εμφανίζει το παράθυρο ρύθμισης προτεραιότητας. Ένα σύντομο σάρωση προς τα αριστερά εμφανίζει ένα παράθυρο για τον ορισμό υπενθυμίσεων και ημερομηνιών, ένα μεγάλο σάρωση για να μετακινήσετε την εργασία μεταξύ των λιστών σας. Η σάρωση από την αριστερή άκρη ανοίγει τις λίστες σας.

Οι ειδοποιήσεις στο κλείστρο είναι πολύ βολικές. Εμφανίζει τον συνολικό αριθμό εργασιών για σήμερα, ένα κουμπί για την προσθήκη μιας νέας εργασίας και ένα ρυθμιστικό για να ξεφυλλίσετε τις τρέχουσες εργασίες (χωρίς να μπείτε στην εφαρμογή).

Μάλιστα, η χρηστικότητα τόσο της εφαρμογής όσο και της υπηρεσίας είναι μελετημένη μέχρι την παραμικρή λεπτομέρεια.

3 επίπεδα προτεραιότητας

Είναι δυνατό να ορίσετε μία από τις τρεις προτεραιότητες στην εργασία: σημαντική (κόκκινο), μεσαίο (κίτρινο), χαμηλή (μπλε). Οι εργασίες στις λίστες ταξινομούνται σύμφωνα με αυτές τις προτεραιότητες. Η εικόνα δείχνει τη ρύθμιση προτεραιότητας με μια κίνηση (παρατεταμένη σάρωση από αριστερά προς τα δεξιά στην εργασία).

Υπενθυμίσεις ώρας και τοποθεσίας

Το TickTick σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση για μια εργασία όταν βρίσκομαι, ή φτάνω ή όταν αφήνω ένα μέρος σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση. Για παράδειγμα, συνδέω τη διεύθυνση του καταστήματος με την εργασία "Αγοράστε ένα καρβέλι". Η ελάχιστη ακτίνα είναι 100 μέτρα και μπορεί να αυξηθεί τραβώντας τον κύκλο. Αυτή είναι μια πολύ χρήσιμη λειτουργία, ειδικά για μικρές καθημερινές εργασίες, την οποία πρόσφατα άρχισα να χρησιμοποιώ συνεχώς.

Σε μια καθορισμένη ώρα (για παράδειγμα, στις 10 π.μ.), μπορείτε να προγραμματίσετε την εμφάνιση ενός μηνύματος με μια λίστα με όλες τις εργασίες για σήμερα.

Ρυθμίστε ευέλικτες επαναλαμβανόμενες εργασίες

Η γυναίκα μου καλλιεργεί διαφορετικά φυτά. Μερικές φορές, όταν πηγαίνει για επαγγελματικό ταξίδι, πέφτει σε μένα το καθήκον να ποτίζω μερικές από αυτές κάθε τρεις μέρες και άλλες κάθε πέντε ημέρες. Είναι ξεκάθαρο ότι η γυναίκα μου έγινε συνήθεια και θυμάται πάντα πότε και τι να ποτίζει, αλλά για μένα έγινε πρόβλημα. Η λύση ήταν να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη εργασία στο TickTick. Μια επιπλέον ευκολία αυτής της λειτουργίας είναι ότι δεν υπάρχει αυστηρή δέσμευση της εργασίας με την προθεσμία. Μπορεί να ολοκληρωθεί μια μέρα νωρίτερα ή αργότερα - δεν θα υπάρξει μεγάλη υπόθεση. Για παράδειγμα, τα λουλούδια μπορούν να ποτιστούν μια μέρα αργότερα, ενώ από αυτή τη στιγμή η επανάληψη της εργασίας θα αναβληθεί τρεις ημέρες νωρίτερα.

Μοιραστείτε τις λίστες υποχρεώσεων με τη γυναίκα σας για συνεργασία

Μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να παραδώσετε μια εργασία ή να μπερδέψετε κάποιον άλλο, όπως μια σύζυγο. Για να το κάνω αυτό, της εγκατέστησα την εφαρμογή TickTick και έδωσα στον εαυτό μου πρόσβαση στη λίστα εργασιών της. Και τώρα μπορώ, για παράδειγμα, να δώσω στη γυναίκα μου ένα καθήκον να αγοράσει ένα καρβέλι, με υπενθύμιση και υψηλή προτεραιότητα.

Για να μοιραστείτε ένα φύλλο, πρέπει να το ανοίξετε, να μεταβείτε στις ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο "Κοινή χρήση". Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μόνο ενός φύλλου εργασιών, όχι ενός φύλλου Όλα ή Εισερχόμενα.

Δυστυχώς, η δωρεάν έκδοση μπορεί να κοινοποιηθεί μόνο με τη σύζυγο (δηλαδή με ένα άτομο).

Υπαγορεύστε εργασίες χρησιμοποιώντας φωνητικές εντολές του Google Now

Το 2014, η ποιότητα της αναγνώρισης φωνής στα ρωσικά στο Android έφτασε σε ένα επίπεδο που έγινε πραγματικά βολικό στη χρήση. Τώρα η φράση "OK Google" μπορεί να ειπωθεί σε οποιαδήποτε αρχική οθόνη - τόσο σε ένα κανονικό Google Launcher όσο και σε τρίτους όπως το Nova Launcher.

Λέω, «Ok Google. Δημιουργήστε μια σημείωση «Αγοράστε ένα καρβέλι» και η σημείωση θα προστεθεί στις εργασίες μου TickTick.

Ενσωμάτωση με εφαρμογές ημερολογίου

Το TickTick μπορεί να εμφανίζει εργασίες που έχουν προστεθεί στο Ημερολόγιο Google και να τις τοποθετεί εκεί.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να αντιγράψετε τον μοναδικό σύνδεσμο ICS από τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας TickTick (κάντε κλικ στο avatar σας στην επάνω δεξιά γωνία) στις ρυθμίσεις του Ημερολογίου Google (κάντε κλικ στο γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία). Στις ρυθμίσεις του Ημερολογίου Google, μεταβείτε στις ρυθμίσεις ημερολογίων και κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Προβολή ενδιαφέροντων ημερολογίων". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Προσθήκη ημερολογίου κατά διεύθυνση URL" και επικολλήστε τον σύνδεσμο TickTick στην ανοιχτή φόρμα.

Κάντε κλικ στην "Προσθήκη ημερολογίου" και οι εργασίες TickTick με μια σχετική ημερομηνία λήξης εμφανίζονται στο ημερολόγιό σας Google.

Προσθήκη εργασιών μέσω email

Χρησιμοποιώ πολύ το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το TickTick σάς επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα μια εργασία από ένα email απλά στέλνοντάς την στο email που σχετίζεται με την υπηρεσία. Πρέπει να αντιγράψετε αυτό το email από τις ρυθμίσεις και να το προσθέσετε στο βιβλίο διευθύνσεων στο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας σας.

Ταξινόμηση εργασιών με χρήση ετικετών

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία επισήμανσης στις προτιμήσεις Labs στην έκδοση web. Είναι απενεργοποιημένα από προεπιλογή στην εφαρμογή Android, αλλά αφού τα ενεργοποιήσετε, μπορείτε να εισαγάγετε hashtags όπως #house, #label και ούτω καθεξής στο κείμενο της εργασίας. Οι ετικέτες γίνονται σύνδεσμοι σε λίστες εργασιών που επισημαίνονται με αυτόν τον τρόπο.

Άλλες δυνατότητες TickTick

• Διάφορες επιλογές ταξινόμησης (κατά σειρά, ημερομηνία, όνομα, προτεραιότητα).
• Προσθέστε σημειώσεις ή σχόλια στις εργασίες.
• Μαζική επεξεργασία εργασιών.
• Γρήγορη αναζήτηση εργασιών.

Όλες οι παραπάνω λειτουργίες υλοποιούνται σε μια βολική διεπαφή - θα χρειαστούν μόνο λίγα λεπτά για να το συνηθίσετε, να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε, να σταματήσετε να ξεχνάτε τα πάντα και να εργαστείτε πιο παραγωγικά.

Διαφορές μεταξύ δωρεάν και Pro εκδόσεων

Η δωρεάν έκδοση έχει ορισμένους περιορισμούς:

• Έως 19 φύλλα εργασιών, 99 εργασίες ανά φύλλο, 19 λίστες ελέγχου εντός εργασιών.
• Μπορείτε να μοιραστείτε ένα φύλλο μόνο με ένα άτομο.
• Μπορείτε να επισυνάψετε μόνο ένα αρχείο (φωτογραφία, ήχο ή άλλα αρχεία) την ημέρα.
• Σχεδιάζοντας την ατζέντα σας στο ημερολόγιο.
• Αλλαγή ιστορικού.
• Πειραματικές λειτουργίες.

Αυτοί οι περιορισμοί δεν παρεμβαίνουν σε καθημερινές ή απλές επαγγελματικές εργασίες.

Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις διαφορές μεταξύ της δωρεάν και της έκδοσης Pro μπορείτε να βρείτε στη διεύθυνση.

συμπέρασμα

Η έκδοση iOS είναι πλέον λιγότερο λειτουργική από την έκδοση Android, αλλά οι δημιουργοί της εφαρμογής εργάζονται πάνω σε αυτό και υπόσχονται να την ολοκληρώσουν μέσα σε λίγους μήνες.

Έτσι, το TickTick είναι η πιο λειτουργική λύση αυτή τη στιγμή, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην καθημερινή ζωή και στις επιχειρήσεις. Τώρα έχετε όλες τις εργασίες σας γραμμένες και προγραμματισμένες και πρέπει να τις ολοκληρώσετε. Αλλά αυτό είναι μια άλλη ιστορία.