Τι είναι η διακοπή και πώς αντιμετωπίζεται

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η επιθυμία να κάνουμε τα πάντα ταυτόχρονα και να μην αναβάλλουμε τίποτα για αργότερα φέρνει περισσότερο άγχος παρά καλό.

Ένας τεράστιος αριθμός βιβλίων, άρθρων και αναρτήσεων στο Διαδίκτυο έχει γραφτεί για το τι είναι η αναβλητικότητα, πώς είναι επικίνδυνη και γιατί πρέπει να συνδεθεί με αυτήν, συμπεριλαμβανομένου του Lifehacker μας. Συχνά όμως, προσπαθώντας να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους και να ξεπεράσουν τη συνήθεια να καθυστερούν για αργότερα, οι άνθρωποι σπεύδουν στο άλλο άκρο.

Ο όρος «τερματισμός» επινοήθηκε από τον ψυχολόγο David Rosenbaum του Πολιτειακού Πανεπιστημίου της Πενσυλβάνια. Σύμφωνα με τον ίδιο, αυτό είναι το αντίθετο της αναβλητικότητας.

Ο τερματισμός είναι μια καταναγκαστική παρόρμηση να ξεκινήσετε αμέσως και να ολοκληρώσετε την εργασία σας το συντομότερο δυνατό, ακόμα κι αν χρειάζεται πολύ περισσότερη προσπάθεια.

Οι Crashinators είναι συνεχώς απασχολημένοι. Νιώθουν άβολα να αναβάλουν οτιδήποτε για αργότερα, ακόμα κι αν το θέμα δεν είναι καθόλου επείγον. Και αν νομίζετε ότι αυτή είναι μια καλή συνήθεια, τότε κάνετε λάθος.

Πώς εμφανίστηκε αυτή η έννοια;

Ο David Rosenbaum κατέληξε στην έννοια του τερματισμού τυχαία. Μελέτησε τα χαρακτηριστικά των κινητικών δεξιοτήτων του ανθρώπινου σώματος, πραγματοποιώντας το ακόλουθο πείραμα πριν από τον κραστινισμό: επίσπευση της ολοκλήρωσης του υποστόχου σε βάρος της επιπλέον σωματικής προσπάθειας. Οι ερευνητές David Rosenbaum, Lanyune Gong και Corey Adam Potts στρατολόγησαν μια ομάδα 257 μαθητών και ζήτησαν από τους συμμετέχοντες να περπατήσουν μια ορισμένη απόσταση, να πάρουν οποιονδήποτε από τους δύο κουβάδες γεμάτους με νομίσματα στο δρόμο και να τους φέρουν στη γραμμή τερματισμού. Σε αυτή την περίπτωση, ένας κάδος βρισκόταν πιο μακριά από τη γραμμή τερματισμού και ο δεύτερος βρισκόταν πιο κοντά σε αυτό.

Σε αντίθεση με τις προσδοκίες, οι περισσότεροι από τους συμμετέχοντες σήκωσαν το πρώτο, παρά το γεγονός ότι έπρεπε να το σέρνουν για περισσότερο. Όπως ανακάλυψε ο David, ο λόγος της συμπεριφοράς τους είναι ο εξής: οι μαθητές χώρισαν την αποστολή τους σε δύο καθήκοντα: να αυξήσουν την ικανότητα και να την φέρουν στη γραμμή τερματισμού. Και προσπαθήσαμε να εκπληρώσουμε το πρώτο σημείο πιο γρήγορα, αγνοώντας το γεγονός ότι ο δεύτερος κάδος είναι πιο κοντά.

Αυτό ονομάζεται προϋπάρχον - η επιθυμία να βάλετε γρήγορα όλα τα σημάδια ελέγχου στη λίστα ελέγχου σας (ανεξάρτητα από το εάν είναι σε χαρτί ή στις σκέψεις σας), ανεξάρτητα από την αντικειμενική πραγματικότητα και τους δικούς σας πόρους.

Ποιοι είναι οι λόγοι καταγγελίας

Εσωτερικό άγχος

Ο David Rosenbaum υποστηρίζει στο Sooner Rather Than Later: Precrastination Rather Than Procrastination ότι ο ανθρώπινος εγκέφαλος είναι πιο πιθανό να θυμάται πράγματα που πρέπει να γίνουν παρά ολοκληρωμένα. Όταν έχουμε φέρει κάτι στο τέλος, το ξεχνάμε αμέσως, το πετάμε από τη μνήμη μας. Όμως το ανεκπλήρωτο έργο κρέμεται στο κεφάλι μας και μας ενοχλεί. Ως εκ τούτου, οι άνθρωποι προσπαθούν να απαλλαγούν από αυτό το συντομότερο δυνατό.

Επιθυμία για φτηνή απόλαυση

Έρευνα του The Mere Urgency Effect δείχνει ότι οι άνθρωποι απολαμβάνουν μεγαλύτερη ικανοποίηση από μικρές εργασίες που δεν χρειάζονται πολύ χρόνο από πιο σημαντικά, αλλά καθυστερημένα έργα. Κάνοντας τικ στη λίστα ελέγχου, νιώθετε ευχαρίστηση και απολαμβάνετε την «παραγωγικότητά» σας. Κι ας έκαναν ανοησίες.

Το ένστικτο της αυτοσυντήρησης

Ο κλινικός ψυχολόγος Nick Vignall έχει προτείνει επίσης στο Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done ότι ο λόγος για τη διακοπή είναι ένα ένστικτο επιβίωσης. Για χιλιάδες χρόνια, οι άνθρωποι προσπαθούσαν να κάνουν τα πάντα όσο το δυνατόν γρηγορότερα, μέχρι που τους έφαγε μια τίγρη με σπαθιά.

Μην αναβάλλετε τίποτα για αύριο, γιατί μπορεί να πεθάνετε - μια τέτοια ιδέα σφηνώθηκε στον υποφλοιό του ανθρώπινου εγκεφάλου. Και έχει επιβιώσει μέχρι σήμερα, ακόμη και όταν τελείωσαν οι τίγρεις με δόντια στον πλανήτη.

Ως εκ τούτου, οι περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν να πάρουν όσο το δυνατόν περισσότερα αυτή τη στιγμή, χωρίς να επενδύσουν σε έργα με μακροπρόθεσμη προοπτική. Αυτό επιβεβαιώνεται από το κλασικό πείραμα Attention in Delay of Gratification από επιστήμονες από το Stanford: «Πάρτε ένα marshmallow τώρα ή δύο, αλλά μετά».

Είναι αστείο ότι η προ-κρατινοποίηση στο περιστέρι, για παράδειγμα, εκδηλώνεται και στην προ-κρατινοποίηση στα περιστέρια. Είναι απίθανο αυτά τα πουλιά να ονομάζονται πολύ έξυπνα, οπότε μην πάρετε ένα παράδειγμα από αυτά.

Υπερβολική ευσυνειδησία

Ο Kyle Sauerberger, ερευνητής στο Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνια, στο Riverside, συνέδεσε ορισμένα χαρακτηριστικά προσωπικότητας με το The Opposite of Procrastination με την τάση να σταματήσει. Βρήκε ότι οι επιμελείς, υποχρεωμένοι και υπεύθυνοι άνθρωποι τείνουν να έχουν αυτή τη συνήθεια. Έτσι προσπαθούν να ανταποκριθούν στα δικά τους υψηλά εσωτερικά πρότυπα.

Η κοινωνία το εγκρίνει αυτό, αλλά οι ίδιοι οι εργασιομανείς υποφέρουν από υπερβολική εργασία, υπερβολικό αίσθημα ευθύνης και συναισθηματική εξάντληση.

Σε τι μπορεί να οδηγήσει ο τερματισμός;

Αδυναμία συγκέντρωσης

Εργάζεστε σε ένα σημαντικό έργο, προσπαθώντας να βυθιστείτε πλήρως σε αυτό. Ξαφνικά, λαμβάνετε ένα μήνυμα από έναν συνάδελφο. Δεν είναι ιδιαίτερα σημαντικό και θα ήταν καλύτερα να το προσέξεις μόνο στο τέλος της ημέρας.

Όμως ο προεστός δεν μπορεί να αναβάλει τίποτα για αργότερα. Αρχίζει αμέσως να πληκτρολογεί την απάντηση και όταν τελειώσει, χρειάζεται πολύς χρόνος για να επιστρέψει στην κύρια εργασία. Έτσι χάνεται πολύς χρόνος απλώς και μόνο για τη μετάβαση από τη μια περίπτωση στην άλλη.

Συναισθηματική εξάντληση

Προέρχεται από συνεχή απόσπαση της προσοχής. Όπως γνωρίζετε, το multitasking είναι περισσότερο επιβλαβές παρά χρήσιμο. Προσπαθώντας να κυνηγήσουν πολλά πουλιά με μια πέτρα την ίδια στιγμή, οι θηλυκοί ξοδεύουν υπερβολική ενέργεια, κουράζονται πιο γρήγορα και απογοητεύονται με τη δουλειά τους.

Αδυναμία ιεράρχησης προτεραιοτήτων

Οι pre-crustinators ξεκινούν πρώτα με τα πιο απλά και γρήγορα πράγματα. Μπορούμε να πούμε ότι έχουν φυσικά έναν κανόνα 5 λεπτών του δημιουργού του GTD David Allen: αν μπορείς να κάνεις κάτι αμέσως, κάνε το.

Αλλά ανάμεσα σε τέτοιες εργασίες που εκτελούνται γρήγορα, σπάνια υπάρχουν πραγματικά σημαντικές.

Κατά κανόνα, τα θέματα υψηλότερης προτεραιότητας δεν μπορούν να επιλυθούν τόσο γρήγορα. Ως εκ τούτου, συμβαίνει συχνά ο prestinator να ήταν απασχολημένος όλη μέρα, να ξανακάνει ένα σωρό από όλα, αλλά στο τέλος αποδείχθηκε ότι ο χρόνος χάθηκε.

Συχνά λάθη

Η επιθυμία να ολοκληρωθεί το έργο το συντομότερο δυνατό οδηγεί φυσικά σε λάθη και αμέλεια. Το pre-crustinator δεν μπορεί να αναβάλει τη δουλειά στα μισά του δρόμου, ακόμα κι αν είναι κουρασμένος, και στη συνέχεια να ελέγξει ξανά τα πάντα με μια νέα ματιά. Ως εκ τούτου, ο αριθμός των ολοκληρωμένων υποθέσεων, ίσως, είναι στην κορυφή, αλλά η ποιότητα υποφέρει.

Πώς να σταματήσετε να σταματήσετε

Κάντε λιγότερες εργασίες

Μια μελέτη του ψυχολόγου Christopher Hsey, The Mere Urgency Effect, διαπίστωσε ότι οι άνθρωποι που δεν είναι απασχολημένοι είναι λιγότερο πιθανό να σταματήσουν. Επομένως, μάθετε να λέτε όχι σε εκείνες τις εργασίες που δεν είναι ιδιαίτερα σημαντικές για εσάς. Είναι καλύτερο να ολοκληρώσετε μια σημαντική εργασία σε μια μέρα παρά να σπαταλήσετε ενέργεια σε ένα σωρό μικρά πράγματα.

Ποιότητα κομματιού, όχι ποσότητα

Ο ψυχολόγος Adam Grant του Πανεπιστημίου της Πενσυλβάνια είπε στο Precrastination: When the Early Bird Gets the Shaft στους New York Times ότι οι precrastinators τείνουν να δίνουν περισσότερη προσοχή στην ποσοτική πτυχή της δουλειάς τους, όπως πόσα αρχεία διασταύρωσαν ή χαρακτήρες που εκτυπώθηκαν. Μην ακολουθήσετε αυτήν την επιθυμία και αξιολογήστε την ποιότητα της δουλειάς σας: λιγότερο είναι περισσότερο.

Προγραμματίστε τις εργασίες σας

Το πρόβλημα με τους prestinators είναι ότι βασανίζονται από ανεκπλήρωτες εργασίες που αιωρούνται στο κεφάλι τους. Μην τα αφήσετε να κατακλύσουν τον εγκέφαλό σας και γράψτε τα σε χαρτί. Θέστε προθεσμίες και δώστε προτεραιότητα στα πράγματα και ξεκινήστε όταν σχεδιάζετε - όχι νωρίτερα, όχι αργότερα.

Χωρίστε τις μεγάλες εργασίες σε μικρότερες

Όπως ήδη αναφέρθηκε, οι προεστοί αναλαμβάνουν με ζήλο μικρές υποθέσεις και ενδίδουν σε έργα μεγάλης κλίμακας. Έτσι, όταν αντιμετωπίζετε μια τρομακτική εργασία, δημιουργήστε μια λίστα με υποστοιχεία για αυτήν και ολοκληρώστε τα ένα προς ένα.

Εξασκηθείτε στη συναισθηματική ανθεκτικότητα

Ο ψυχολόγος Nick Vignall του Cognitive Behavioral Institute στο Αλμπουκέρκη, στο άρθρο του Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done, συνιστά όποτε θέλετε να αναλάβετε μια άλλη εργασία, να σταματήσετε και να σκεφτείτε: είναι πραγματικά τόσο επείγον ή μπορεί να περιμένει; Πρέπει να δώσετε προτεραιότητα αντικειμενικά, όχι συναισθηματικά, είτε πρόκειται για την ικανοποίηση ενός άλλου τσιμπούρι σε μια λίστα ελέγχου είτε για ενοχές για αδράνεια.