Ένας εύκολος τρόπος για να διατηρήσετε τη λογική της δημόσιας ομιλίας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Μάθετε πώς να συντάσσετε μια παρουσίαση ή να μιλήσετε, ώστε εσείς και το κοινό σας να μην χάσετε την ιστορία της ιστορίας.

Σήμερα θέλω να σας πω για ένα απλό αλλά αποτελεσματικό εργαλείο που με βοηθά να προετοιμαστώ για δημόσια ομιλία. Εκτελώ πολλές και συχνά από τα σχολικά μου χρόνια και, σύμφωνα με άλλους, μερικές φορές το κάνω καλά. Πολύ συχνά με ρωτούν για το πώς να προετοιμαστώ σωστά για μια ομιλία. Η απάντηση σε αυτή την ερώτηση είναι θέμα πολλών βιβλίων, όχι μόνο άρθρων, και δεν θα απαντήσω πλήρως εδώ, αλλά θα μιλήσω για μια πολύ συγκεκριμένη τεχνική.

Δημόσια ομιλία αφήγηση

Εάν έχετε ακούσει ποτέ μακροσκελείς ομιλίες, έχετε παρατηρήσει ότι μερικές φορές ο ομιλητής χάνεται στη δομή και η όλη παρουσίαση αισθάνεται άβολη. Αυτό χαλάει πολύ τη συνολική εντύπωση της ομιλίας. Όταν προετοιμάζεστε για οποιαδήποτε μεγάλη (10 λεπτά ή περισσότερο) εμφάνιση στο κοινό με μια αναφορά, είναι σημαντικό να μην ξεχνάτε τη γενική δομή και να διατηρείτε τη λογική της παρουσίασης.

Πώς συνήθως προετοιμάζουμε την παράστασή μας; Ανοίξτε το PowerPoint ή το Keynote και ξεκινήστε να προσελκύετε περιεχόμενο διαφάνεια προς διαφάνεια. Ωστόσο, μέχρι τη δέκατη διαφάνεια, σταδιακά καταλαβαίνεις ότι «Κάτι που γαμώ κάνει το λάθος πράγμα» και πρέπει να επιστρέψεις στις προηγούμενες διαφάνειες, να τις ξανακάνεις ή μερικές φορές ακόμη και να ξεκινήσεις από την αρχή.

Για να μην χάσετε το νήμα και σε πρώιμο στάδιο για να διασφαλίσετε τη συνέπεια, τη δομή και την κατανόηση για τη μελλοντική σας ομιλία, υπάρχει ένα ωραίο εργαλείο που χρησιμοποιώ συχνά - αυτό είναι η κατάρτιση του περιγράμματος ή η αφήγηση της ομιλίας.

Η ουσία του είναι πολύ απλή: πριν ξεκινήσετε να φτιάχνετε διαφάνειες, γράφετε με λίγες προτάσεις ολόκληρη την «ιστορία» αυτού που θέλετε να πείτε.

Πως δουλεύει

Για να γίνει πιο σαφές, θα σας το πω με ένα παράδειγμα.

Ως μέντορας στο μάθημα «Digital Product Manager» στη Netology, βοηθώ τους φοιτητές στην προετοιμασία των διπλωμάτων και την υπεράσπισή τους. Τις εβδομάδες πριν από την Ημέρα Χ, τις περισσότερες φορές ο μαθητής έχει μια πολύ πρόχειρη ιδέα για το πώς θα είναι η παρουσίασή του. Περαιτέρω, δημιουργώντας περιεχόμενο βήμα προς βήμα, ο μαθητής λαμβάνει το πρώτο προσχέδιο της μελλοντικής παρουσίασης. Κατά κανόνα, αυτό που λαμβάνεται σε αυτό το στάδιο είναι κακώς δομημένο, ασυνεπές, με εσφαλμένα τοποθετημένους τόνους.

Για να βοηθήσω τον μαθητή, και ταυτόχρονα να κατανοήσει καλύτερα τι ήθελε να πει, του ζητώ να ετοιμάσει μια αφήγηση της ιστορίας που σκοπεύει να πει. Ας πούμε ότι η ουσία της διατριβής είναι η ανάπτυξη μιας στρατηγικής προϊόντος για μια εφαρμογή για κινητά. Στο έργο του, ο μαθητής εξερευνά σε βάθος την τρέχουσα κατάσταση του προϊόντος, επικοινωνεί με τους χρήστες, διεξάγει δοκιμές ευχρηστίας, σκάβει σε αναλυτικά στοιχεία, χτίζει υποθέσεις και τις υλοποιεί. Πρόκειται για πολλές δεκάδες ώρες σχολαστικής δουλειάς.

Η πρόκληση είναι να χωρέσετε ολόκληρη την ιστορία σε μια ομιλία 20 λεπτών, χωρίς να χάσετε τις πιο σημαντικές λεπτομέρειες.

Ένα παράδειγμα αφήγησης για ένα τέτοιο έργο από έναν από τους μαθητές μου φαινόταν ως εξής:

Έτσι, η αφήγηση της ομιλίας είναι η γενική λογική της αναφοράς που περιγράφεται σε αρκετές προτάσεις. Αφιερώνοντας 10 λεπτά στη διαμόρφωση της ιστορίας θα εξοικονομήσετε χρόνο για να προετοιμάσετε ολόκληρη την παρουσίαση και θα δημιουργήσετε καλύτερη εντύπωση στο κοινό, καθώς μια συνεκτική παρουσίαση θα γίνεται πάντα αντιληπτή καλύτερα.

Για να γράψετε σωστά μια αφήγηση, κάντε την ερώτηση: "Αν μου ζητούσαν να εξηγήσω την ουσία της δουλειάς που έγινε σε 20 δευτερόλεπτα, τι θα έλεγα;"

Συχνά, η συγγραφή μιας αφήγησης λαμβάνει χώρα σε πολλές προσπάθειες: η πρώτη εκδοχή γεννιέται στο πιο πρώιμο στάδιο της προετοιμασίας και στη συνέχεια διορθώνεται σταδιακά καθώς φτάνουν νέες πληροφορίες. Αυτό είναι απολύτως φυσιολογικό.

Ως εναλλακτική λύση στην προετοιμασία της αφήγησης, μπορείτε να δημιουργήσετε αμέσως έναν σκελετό της παρουσίασης. Αυτό κάνω πάντα. Το θέμα είναι να δημιουργήσετε όσες διαφάνειες θέλετε στο PowerPoint ή το Keynote που δεν έχουν τίποτα άλλο εκτός από επικεφαλίδες. Με αυτόν τον τρόπο, καθώς προετοιμάζετε τις διαφάνειες, θα έχετε πάντα τη γενική δομή μπροστά στα μάτια σας, η οποία θα διευκολύνει την ίδια τη διαδικασία.

Ένα τόσο απλό αλλά αποτελεσματικό εργαλείο.